Savjeti za pretraživanje

Nijedan rezultat ili premalo rezultata

Ako prilikom traženja podataka ne dobijete nijedan rezultat premda ste pravilno napisali sve riječi, pokušajte proširiti pretraživanje tako da obuhvaća više rezultata:

• Provjerite pretražujete li sav relevantni sadržaj i niste li ograničili pretraživanje samo na dijelove sadržaja, kao što su Microsoft osobe ili videozapisi.

• Koristite manje pojmova za pretraživanje. Koristite, na primjer, "izvješće", a ne "prodajno izvješće".

• Koristite općenitije pojmove za pretraživanje. Umjesto "prijenosnog računala", primjerice, koristite "računalo" ili "PC".

• Koristite znak * kao zamjenski znak na kraju bilo koje riječi u upitu. Primjerice, "micro*" pronalazi dokumente koji sadrže "Microsoft" ili "mikročip". Korištenje * na početku riječi ili usred riječi ne funkcionira.

Ti savjeti mogu pomoći i ako otvorite previše rezultata. Kada proširite pretraživanje, pomoću sužavatelja rezultata ograničite rezultate da biste pronašli upravo onaj koji tražite.

Ako to nije pomoglo, sadržaj se možda neće moći pretraživati:

• Ako tražite nešto za što nemate dozvolu za prikaz, pretraživanje neće vratiti rezultat za to. To znači i da dvije osobe možda neće dobiti iste rezultate za isti upit. Na primjer, vjerojatno nemate dozvolu za prikaz istih datoteka kao i vaš šef.

• Ako je sadržaj nov, sustav za pretraživanje možda ga još nije obradio. Pričekajte neko vrijeme i pokušajte ponovno. Ako i dalje ne otvorite rezultate, obratite se osobama odgovornima za web-stranicu s koje pretražujete. Možda su odlučili izuzeti sadržaj koji tražite iz pretraživanja

• Neke tvrtke ili ustanove prate glavne i radne verzije datoteka u svojim bibliotekama. Većina koristi radne verzije kada su datoteke u razvoju i glavne verzije kada se dostignu određene kontrolne točke ili kada su datoteke spremne za pregled široke publike. Ako tražite datoteku, u rezultatima pretraživanja dobit ćete samo glavnu verziju, a ne i radnu verziju. Saznajte više o dozvolama i verzijama.

Ako ste administrator sustava SharePoint, saznajte kako omogućiti pronalaženje sadržaja.

Vrh stranice

Previše rezultata

Ako dobijete previše rezultata i ne možete pronaći ono što tražite ni nakon sužavanja broja rezultata pomoću sužavatelja rezultata, pokušajte pomoću naprednog pretraživanja stvoriti određeniji upit.

Pomoću stranice Napredno pretraživanje pronađite informacije koje sadrže ili izuzimaju određene riječi ili izraze ili ograničite rezultate pretraživanja prema jeziku ili vrsti rezultata. Možete čak i pretraživati unutar određenih svojstava dokumenta, kao što je "Author contains John Doe".

Ako ne vidite vezu za napredno pretraživanje, možete pokušati pisati napredne upite kao što su:

• ("farme vjetroelektrana" OR "solarni paneli") AND (title:"inovacije" OR title:"tehnologije")

• author:"Shakespeare" AND "To be or not to be"

Dodatne informacije o pisanju naprednih upita izravno u okvir za pretraživanje

Vrh stranice

Korištenje odgovarajuće sintakse

Ako vam se ne prikažu rezultati, a poruka o pogrešci upućuje vas da provjerite koristite li odgovarajuću sintaksu, sustav pretraživanja protumačio je pretraživanje kao napredni upit (KQL upit), ali je otkrio da nešto nije u redu s sintaksom.

Provjerite koristite li odgovarajuću sintaksu, a posebice jeste li naveli odgovarajući broj zagrada i dvostrukih navodnika. Ako želite potražiti izraz koji sadrži zagradu ili dvostruki navodnik, cijeli izraz (uključujući zagradu ili dvostruki navodnik) navedite unutar dvostrukih navodnika. Saznajte više o sintaksi za napredne/KQL upite

Vrh stranice