Mnoge vrste rada mogu se obaviti s bilo kojeg mjesta – a mnoge su ustanove usvojile hibridni model – fleksibilan način rada u kojem će neki članovi tima biti u uredu dok drugi rade kod kuæe. Saznajte više o hibridnu dinamiku na radnom mjestu i kako odlučiti koja je vrsta sastanka najbolja za vaš scenarij.
Dinamika hibridne rada na radnom mjestu
-
Sastanci u osobi: Svi sudionici sastanka istodobno su na istom mjestu.
-
Hibridni sastanci: Neki sudionici sastanka nalaze se na istom mjestu dok drugi nisu.
-
Alati za suradnju: Alati kao što je suautorstvo na zajedničkim dokumentima i u programu OneNote.
-
Alati za produktivnost: Alati kao što su timska web-mjesta sustava SharePoint i Microsoftovi timovi i razgovori.
Kada odabrati: u osobi, svim daljinskim ili hibridnu?
|
In-person |
Sve-udaljeno |
Hibridne |
|---|---|---|
|
Kada je važno graditi i održavati odnose |
Kada je publika velika, široka, a ne na istom mjestu |
Kada radite s timovima u raznim vremenskim zonama |
|
Kada je složena tema ili osjetljiva tema |
Kada se sastanak ili događaj može prikazivati u bilo kojem trenutku |
Kada tema sastanka nije složena ni osjetljiva |
Osnove hibridne sastanka:
-
Podijelite samo ono što vam je potrebno – Kada zajednički koristite sadržaj na sastancima timova, kontrolirate ono što drugi mogu vidjeti. Možete odlučiti morate li prikazati cijelu radnu površinu ili samo određeni prozor.
-
Svi mogu doprinijeti Samo zato što svi nisu u istoj prostoriji ne znači da ne možete smisliti ništa na zaslonskoj ploči. Microsoft Whiteboard integriran je sa svim sastancima timova.
-
Ne morate propustiti sastanak, čak i ako propustite sastanak – umjesto da ih postavite na brzinu u drugom sastanku, jednostavno Snimite sastanak timova. Sudionici mogu pretraživati prijepis sastanka i prijeći na točku u vremenu sastanka u kojem je navedena određena tema.
-
Povezivanje s osobama unutar i izvan tvrtke ili ustanove Kada sljedeći put zakazujete sastanak u timovima ili u programu Microsoft Outlook, jednostavno uvrstite adresu e-pošte svojih vanjskih gostiju, a timovi će se pobrinuti za ostale.
Resursi
Korištenje aplikacije Microsoft Whiteboard u sastanku timova
