Slanje e-pošte u tijeku rada

Slanjem poruke e-pošte kada je dodana stavka popisa u nekim verzijama programa SharePoint potrebno je mnogo koraka, čije pojedinosti slijede. No ako koristite najnoviju verziju sustava SharePoint, možete dodati tijek izravno s popisa. Predložak tijeka za Slanje poruke e-pošte kada se doda stavka popisa obuhvaća osnovne korake potrebne da biste brzo pokrenuli rad.

Napomena: Tijekovi rada sustava SharePoint 2010 u mirovini su od 1. kolovoza 2020 za nove stanare i uklonjeni iz postojećih stanara u studenom 1., 2020.  Ako koristite tijekove rada sustava SharePoint 2010, preporučujemo Migriranje na Power automatizaciju ili druga podržana rješenja. Dodatne informacije potražite u članku povlačenje tijeka rada sustava SharePoint 2010.

Slanje e-pošte iz tijeka rada

Slanje osnovne poruke e-pošte iz tijeka rada

Nova stavka koja pokreće tijek rada za slanje poruke e-pošte

Pomoću akcije Pošalji poruku e-pošte u dizajneru tijeka rada možete postaviti prilagođeni tijek rada za slanje poruka e-pošte vama ili nekom drugom navedenom korisniku ili grupi. Dostupna polja za e-poštu moraju biti, kopija, subjekti tijelo. Ta polja mogu sadržavati statični tekst i tekst generiran dinamički iz pretraživanja tijeka rada.

Pomoću akcije Pošalji poruku e-pošte generirajte mnoge vrste poruka e-pošte, uključujući obavijesti kada tijek rada dosegne određene faze ili izvršava određene akcije (uključujući ukupnu početnu i zaustavljanje tijeka rada) i podsjetnike o zadacima koji nisu dovršeni na krajnji rok.

Napomena: Postavke odlazne e-pošte moraju biti konfigurirane na poslužitelju prije nego što tijek rada može slati e-poštu. Ako niste sigurni o trenutnim postavkama e-pošte poslužitelja, obratite se administratoru poslužitelja. Dodatne informacije o postavkama odlazne e-pošte potražite u odjeljku Vidi također .

U ovom ćete primjeru postaviti tijek rada da vam pošalje obavijest e-poštom svaki put kada se pokrene na novu stavku. Koristite verziju programa SharePoint Designer koja odgovara verziji programa SharePoint Server. Na primjer, za SharePoint Server 2010 koristite SharePoint Designer 2010. I za sve verzije nakon verzije SharePoint Server 2010, uključujući SharePoint Server 2016 i SharePoint u okruženju Microsoft 365, koristite SharePoint Designer 2013. Preuzmite SharePoint Designer 2013 iz Microsoftova centra za preuzimanje.Dodatne informacije potražite u članku Pogledajte isljedeće.

Otvorite SharePoint Designer 2013 i povežite se s web-mjestom sustava SharePoint

SharePoint Designer 2013 instalira se kao aplikacija sustava Office 2013. Da biste otvorili SharePoint Designer 2013 i povezali se s web-mjestom sustava SharePoint, slijedite ove korake:

  1. Da biste otvorili SharePoint Designer 2013, odaberite ga na izborniku Start . Odaberite ikonu Start>Svi programi>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. Na stranici Početna stranica programa SharePoint Designer 2013 odaberite Otvori web-mjesto.

  3. Unesite web-mjesto sustava SharePoint s kojim se želite povezati, primjerice http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Da biste otvorili web-mjesto, odaberite Otvori.

  5. Ako se to od vas zatraži, unesite vjerodajnice. (Ako sigurnost nije integrirana s računalom koje ste prijavili, od vas će se zatražiti da unesete vjerodajnice.) Morate koristiti vjerodajnice s kojima možete pristupiti web-mjestu sustava SharePoint.

Stvorite tijek rada Popis utemeljen na platformi tijeka rada sustava SharePoint

  1. U navigacijskom oknu odaberite čvor tijekova rada.

  2. U odjeljku novi odjeljak na kartici Tijekovi rada odaberite padajući izbornik tijeka rada popisa . Zamjenski tekst

  3. Odaberite popis koji želite pridružiti novom tijeku rada.

  4. U dijaloškom okviru Stvaranje tijeka rada popisa unesite naziv i opis tijeka rada, a zatim provjerite jeste li postavili vrstu platforme u tijek rada sustava SharePoint 2013. Zamjenski tekst

  5. Da biste stvorili tijek rada, odaberite u redu.

Sada kad je tijek rada stvoren, možete dodati akcije, uvjete, faze, korake i petlje da biste izgradili tijek rada. Te su komponente tijeka rada dostupne na vrpci sustava SharePoint Designer 2013.

Zamjenski tekst

Napomena: Ako tijek rada sustava sharepoint 2013 ne vidite kao dostupnu vrstu platforme, Upravitelj tijeka rada nije konfiguriran za rad s farmi sustava SharePoint. Da biste riješili problem, pročitajte članak Konfiguriranje Mangera tijeka rada za rad s farmom sustava SharePoint Server 2013.

Dodatne informacije o dostupnom popisu akcija tijeka rada potražite u članku Vidi također.

Stvaranje akcije za slanje poruke e-pošte

  1. Odaberite Akcije, a zatim odaberite Pošalji poruku e-pošte.

  2. U akciji odaberite ove korisnike. Zamjenski tekst

  3. U dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte odaberite korisnici iz postojećih korisnika i grupa ili unesite vlastitu adresu e-pošte u polje Prima .

    Napomene: 

    • Da biste poslali poruku e-pošte na vanjsku adresu e-pošte, informacije s odgovarajućeg poslužitelja e-pošte morate moći dohvatiti.

    • Adresa adrese e-pošte može biti specifična, statična adresa (primjerice, Northwindtraders\junmin ili junmin@northwindtraders.com) ili traženje tijeka rada u varijablu podataka. Dodatne informacije o korištenju pretraživanja tijeka rada radi dinamičke adrese e-pošte poslanih iz tijeka rada umjesto korištenja statične adrese potražite u članku dinamički odabir korisnika ili grupa za primanje poruke.

    • Adresa pošiljatelja prikazane poruke e-pošte uvijek će biti adresa e-pošte administratora poslužitelja, osim ako administrator poslužitelja ne promijeni adresu pošiljatelja ni za postojeću web-aplikaciju ili sve web-aplikacije. Da biste saznali više, pročitajte članak Konfiguriranje izlazne e-pošte za određenu web-aplikaciju.

  4. U polje predmet unesite predmet za e-poštu ili da biste definirali pretraživanje tijeka rada u željeni tekst, odaberite prikaz povezivanja podataka Slika gumba .

    Napomena: Da bi se tijek rada ispravno kompilirali, morate unijeti neki unos u polje predmet .

  5. U okvir veliko ispod polja predmet unesite ili zalijepite tekst tijela poruke e-pošte.

    Zamjenski tekst

  6. Odaberite u redu.

  7. Odaberite akcija>Prijelaz na fazu.

  8. Odaberite kraj tijeka rada. Zamjenski tekst

  9. Odaberite Objavi. Zamjenski tekst

Dodatne mogućnosti za izmjenu sadržaja e-pošte potražite u sljedećim odjeljcima.

Vrh stranice

Dinamički odabir korisnika ili grupa koje primaju poruku

Ako u poljima primatelj i kopija isporučujete statične adrese, kad god morate promijeniti primatelje, morate otvoriti tijek rada u dizajneru tijeka rada i ručno izvršiti promjene. Ako se adrese često mijenjaju, bolje je koristiti pretraživanja tijeka rada u poljima Primatelj i Kopija. Pretraživanja mogu referencirati adrese iz polja u trenutnoj stavci, iz polja u stavci u nekom drugom popisu ili biblioteci ili iz varijabli tijeka rada.

Korištenje prilagođenog popisa za pohranu adresa primatelja

Ako se primatelji povremeno promijene, ali ne dovoljno često da moraju biti navedeni na obrascu za pokretanje prilikom svakog pokretanja tijeka rada, možete stvoriti prilagođeni popis primatelja koji sadrži jednu stavku popisa za svaki tijek rada koji ga referencira, a zatim stvoriti stupce u kojima možete pohraniti adrese na koje će se poslati svaka e-pošta iz svakog tijeka rada. Kad se promijene primatelji za bilo koju poruku tijeka rada, sve što trebate učiniti je promijeniti adrese u odgovarajućem polju u stavci popisa Primatelji za taj tijek rada.

Važno: Stupci u kojima pohranjujete adrese za poruke e-pošte tijeka rada mogu biti jedan redak teksta, više redaka teksta ili stupaca vrste osobe ili grupe. Ako koristite stupac osobe ili grupe, u svakom polju može se obaviti samo jedan unos u kojem će se tijek rada referencirati na adrese e-pošte. Kada stvarate stupac, svakako odaberite Ne u odjeljku Dopusti višestruke odabire. Ako želite koristiti ovu vrstu stupca da biste naveli više primatelja, možete stvoriti grupu sustava SharePoint koja sadrži osobe kojima želite da se tijek rada adresiraju na poruku e-pošte, a zatim navedite grupu u polju. Kada stvarate stupac, svakako odaberite Osobe i grupe u odjeljku Dopusti da se odabere. Dodatne informacije o stvaranju popisa i dodavanju stupaca potražite u članku Pregled i prikaz.

Napomena: Prilikom stvaranja grupa sustava SharePoint provjerite ima li svaka grupa najmanje dozvole za čitanje web-mjesta i da se u području postavke grupe na stranici Nova grupa u odjeljku tko može prikazati članstvo u grupiodaberite Svi.

Da biste koristili pretraživanje tijeka rada na prilagođenom popisu primatelja:

  1. U pregledniku, stvorite prilagođeni popis naziva Primatelji pomoću sljedeća tri stupca:

    • Promijenite naziv zadanog stupca Naziv na Naziv tijeka rada. Ostavite sve druge mogućnosti kao što je. Dodatne informacije Promjena stupca na popisu ili u biblioteci potražite u članku Pogledajte i.

    • Dodavanje stupca Osoba ili Grupa s nazivom Primatelj. U ovom stupcu dopustite odabir osoba i grupa, ali nemojte dopustiti višestruke odabire. Ostavite sve druge mogućnosti kao što je. Dodatne informacije o stvaranju stupca na popisu ili u biblioteci potražite u članku Pogledajte i.

    • Dodavanje stupca Jedan redak teksta s nazivom Kopija. Ostavite sve druge mogućnosti kao što je.

  2. Na popisu primatelji stvorite novu stavku, a zatim učinite sljedeće:

    • U polje naziv tijeka rada unesite pregled dokumenta koji je naziv primjera tijeka rada koji se ovdje koristi.

    • U polje Prima odaberite Adresar Slika gumba , a zatim u dijaloškom okviru Odabir osoba i grupa odaberite jednu osobu ili grupu za adresu e-pošte.

    • U polje kopija unesite adrese e-pošte primatelja kojima će se obratiti kopije, odvajajući više adresa točkom sa zarezom.

  3. Stvaranje novog tijeka rada.

  4. Odaberite Akcije, a zatim odaberite Pošalji poruku e-pošte.

  5. U akciji odaberite ove korisnike.

  6. U dijaloškom okviru Definiranje poruke e-poštena kraju okvira prima kliknite Slika gumba Adresar .

  7. U dijaloškom okviru Odabir korisnika na popisu ili odaberite iz postojećih korisnika i grupa odaberite Pretraživanje tijeka rada za korisnika, a zatim odaberite Dodaj.

  8. U dijaloškom okviru Traženje osobe ili grupe odaberite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor podataka: Primatelji ili naziv prilagođenog popisa.

    • Polje iz izvora: uili polje koje sadrži adresu koju želite u retku Prima.

    • Polje Return kao: ime za prijavu. Time se određuje oblik polja "prima" u poruci e-pošte.

    • Polje: Primatelji: Naziv tijeka rada

    • Vrijednost: unesite pregled dokumentaili naziv tekućeg tijeka rada.

      Zamjenski tekst

      Ovo polje za pretraživanje: "na popisu primatelji odaberite vrijednost polja prima u kojoj je naziv tijeka rada jednak pregledu dokumenata."

      Gornja polovica dijaloškog okvira određuje popis i stupac; donja polovica dijaloškog okvira određuje redak.

  9. U dijaloškom okviru Traženje osobe ili grupe odaberite u redu.

  10. U poruci e-pošte o osiguranju jedinstvenih pretraživanja odaberite u redu.

  11. Da biste zatvorili dijaloški okvir Odabir korisnika , ponovno odaberite u redu .

  12. U dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte na kraju polja kopija odaberite Slika gumba adresara .

  13. U dijaloškom okviru Odabir korisnika na popisu ili odaberite iz postojećih korisnika i grupa odaberite Pretraživanje tijeka rada za korisnika, a zatim odaberite Dodaj.

  14. U dijaloškom okviru Definiranje pretraživanja tijeka rada odaberite sljedeće mogućnosti:

    • Izvor podataka: Primatelji ili naziv prilagođenog popisa.

    • Polje iz izvora: CCili polje koje sadrži adresu koju želite u retku kopija.

    • Polje Return kao: ime za prijavu. Time se određuje oblik polja "prima" u poruci e-pošte.

    • Polje: Primatelji: Naziv tijeka rada

    • Vrijednost: unesite pregled dokumentaili naziv tekućeg tijeka rada.

      Zamjenski tekst

      Ovo polje za pretraživanje: "na popisu primatelji odaberite vrijednost polja kopija u kojoj je naziv tijeka rada jednak pregledu dokumenata."

  15. Odaberite u redu, a zatim u poruci upozorenja ponovno odaberite u redu .

  16. Da biste zatvorili dijaloški okvir Odabir korisnika , odaberite u redu.

Sada, kada tijek rada pošalje ovu poruku e-pošte, šalje ga na adrese navedene u poljima primatelj i kopija stavke pregled dokumenta na popisu prilagođeni primatelji. Da biste promijenili primatelje, jednostavno unesite željene promjene u stavku popisa.

Jedan tijek rada može poslati više poruka e-pošte, a poruke e-pošte možda se neće svi slati istim primateljima. Da biste pohranili druge adrese za dodatne poruke e-pošte poslane pomoću ovog tijeka rada, na popis možete dodati stupce da biste pohranili druge adrese. U tom slučaju preporučuje se da stupcima dodijelite nazive „Prvu poruku prima“, „Drugu poruku prima“ i tako dalje.

Možete i dizajnirati popis tako da stvorite jednu stavku za svaku e-poštu koju tijek rada šalje, a ne jednu stavku za svaki tijek rada. U ovom slučaju provjerite je li naziv koji se koristi za identifikaciju svake poruke e-pošte jedinstven, tako da pretraživanja koja dohvaćaju adrese vraćaju jedinstvenu vrijednost koju želite.

Korištenje obrasca za pokretanje tijeka rada za određivanje primatelja

Ako želite da primatelji budu navedeni prilikom svakog ručnog pokretanja tijeka rada, možete prilagoditi obrazac za pokretanje tijeka rada da biste prikupili adrese od osobe koja pokreće tijek rada. Tijek rada tada može izravno koristiti unesene adrese ili ih kopirati u polja u trenutnoj stavci, gdje će i dalje biti dostupne kao referenca kada tijek rada dovrši trenutnu instancu. Ako je tijek rada postavljen tako da se pokreće automatski, možete odrediti zadane adrese na obrascu za pokretanje za svako pojavljivanje automatskog pokretanja.

Vrh stranice

Uvrsti podatke o trenutnoj stavci

Do sada je tekst tijela u primjeru e-pošte statičan: svaki put kada tijek rada stvori instancu e-pošte, tekst će biti potpuno isti.

No može biti korisno da uvrstite tekst koji se mijenja u odnosu na stavku na kojoj se tijek rada trenutačno izvodi. Možda će, primjerice, biti korisno uvrstiti naslov dokumenta koji treba pregledati u tijelu poruke e-pošte. Da biste uvrstili ovu vrstu dinamičkog podatka, koristite pretraživanje tijeka rada. Pretraživanja dohvaćaju podatke iz različitih izvora podataka kao što su popisi, biblioteke i podaci o tijeku rada.

Da biste dodali naslov dokumenta u tekst e-pošte, učinite sljedeće:

  1. Unesite ili zalijepite statični tekst u kojem želite da se prikazuju podaci o pretraživanju.

    Zamjenski tekst

  2. Postavite točku unosa na mjesto na kojem želite da se polje za pretraživanje nalazi.

    Savjet: Kada umetnete pretraživanje, ne možete je odvući na novo mjesto. (No moguće je „premjestiti“ polje za pretraživanje povlačenjem teksta koji ga okružuje.) Isto tako, nije moguće izrezati, kopirati ili zalijepiti polje za pretraživanje ili bilo koji tekst koji obuhvaća polje za pretraživanje.

  3. Odaberite Dodaj ili promijeni traženje.

  4. U dijaloškom okviru Traženjeza nizove u polju izvor podataka odaberite aktualna stavka, a zatim u polju iz izvorišnog polja odaberite naziv.

    Zamjenski tekst

  5. Odaberite U redu.

  6. Umetanje pretraživanja pojavit će se u tijelu poruke e-pošte. Zamjenski tekst

  7. Da biste objavili tijek rada, odaberite Objavi.

Kada se tijek rada pokrene i generira se poruka e-pošte, pretraživanje se zamjenjuje naslovom dokumenta.

Umetanje naslova 5

Uključivanje naslova dokumenta je korisno, ali može biti i korisnije ako dodate hipervezu koja vodi izravno samom dokumentu. Da biste to učinili, uključite polje za pretraživanje u hipervezu.

Vrh stranice

Uvrsti statičnu hipervezu

Da biste uvrstili statičnu hipervezu – koju uvijek povezuju s istom adresom ili mjestom – u tijelu poruke e-pošte tijeka rada, u gornjem desnom kutu ploče s alatom za oblikovanje u dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte odaberite gumb Uređivanje hiperveze .

  1. Unesite ili zalijepite statični tekst u kojem želite da se pojavi veza.

  2. Odaberite tekst, a zatim odaberite Uredi hipervezu.

    Zamjenski tekst
  3. U dijaloškom okviru Uređivanje hiperveze unesite adresu web-mjesta. Zamjenski tekst

  4. Odaberite u redu.

    Umetnuta hiperveza pojavit će se u tijelu e-pošte. Zamjenski tekst

Napomena: Program za e-poštu utemeljen na tekstu ne prikazuje hipervezu.

Da biste saznali kako koristiti pretraživanje tijeka rada da biste stvorili dinamičnu hipervezu koja upućuje na različite adrese, ovisno o stavci na kojoj je tijek rada trenutno pokrenut, pročitajte članak uvrštavanje hiperveze na trenutačnu stavku.

Vrh stranice

Uvrsti hipervezu na trenutnu stavku

U prethodnom odjeljku uvrstite statičnu hipervezu, adresa u primjeru hiperveza ne sadrži informacije o varijablu: svaki put kada tijek rada pošalje poruku e-pošte, hiperveza upućuje na istu stranicu.

Međutim, pomoću pretraživanja tijeka rada možete stvoriti dinamičku vezu koja koristi podatke o trenutnoj stavci da bi odredila na koji URL treba uputiti.

Ako je trenutna stavka dokument u biblioteci dokumenata

U primjeru obavijesti o pokretanju tijeka rada trebali biste navesti vezu na novi dokument:

  1. Unesite ili zalijepite statični tekst u kojem želite da se pojavi veza.

  2. Odaberite tekst, a zatim odaberite Uredi hipervezu.

  3. U dijaloškom okviru Uređivanje hiperveze odaberite funkcija (FX).

    Savjet: Kada umetnete pretraživanje, ne možete je odvući na novo mjesto. (No moguće je „premjestiti“ polje za pretraživanje povlačenjem teksta koji ga okružuje.) Isto tako, nije moguće izrezati, kopirati ili zalijepiti polje za pretraživanje ili bilo koji tekst koji obuhvaća polje za pretraživanje.

  4. U dijaloškom okviru Traženje za nizove u polju izvor podatakaSource odaberite aktualna stavka.

  5. U polju iz izvorišnog polja odaberite KODIRANI apsolutni URL, a zatim odaberite u redu.

    Umetanje hiperveze za trenutnu stavku 1 Umetanje hiperveze za trenutnu stavku 2 Umetanje hiperveze za trenutnu stavku 3

Kada primatelj e-pošte odabere vezu, dokument će se otvoriti za prikaz ili uređivanje.

Ako je stavka popisa trenutna stavka

Kada stvorite vezu na stavku popisa – na primjer, najavu ili događaj kalendara – možete odabrati da veza bude otvorena ili obrazac za prikaz (DispForm. aspx) ili obrazac za uređivanje (EditForm. aspx) stavke popisa.

Da biste stvorili vezu koja otvara stavku popisa:

  1. U pregledniku dođite do popisa na kojem želite stvoriti ovaj tijek rada.

  2. Otvorite stavku popisa za bilo koji postojeći dokument u biblioteci pomoću značajke prikaz stavke ako želite da veza otvori obrazac za prikaz ili uredite stavku ako želite da veza otvori obrazac za uređivanje.

  3. Kopirajte adresu na adresnoj traku od početka http: ili https: kroz prvi znak jednakosti (=).

    Umetanje hiperveze za stavku popisa 1

  4. Tekst ?ID= je parametar niza upita koji govori stranici da prikaže obrazac za onu stavku na trenutnom popisu ili u biblioteci koja ima ID popisa koji slijedi znak jednakosti (=) – što će u ovom primjeru biti ID popisa trenutne stavke, kako ga identificira pretraživanje tijeka rada.

    Napomena: Ako je sadašnja stavka zadatak koji je stvorio jedan od triju akcija zadatka tijeka rada, a ako želite da veza otvori prilagođeni obrazac zadatka (a ne zadani obrazac za prikaz ili uređivanje za popis zadataka), pročitajte članak je li sadašnja stavka prilagođeni obrazac zadatka. Za zadatke koje nije stvorila akcija zadatka tijeka rada, kao i za obrasce za prikaz čak i onih zadataka koje je stvorila akcija zadatka tijeka rada, potreban vam je samo trenutni postupak.

  5. U dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte unesite ili zalijepite statični tekst u kojem želite da se pojavi veza, na primjer, da biste pogledali stavku popisa, kliknite ovdje.

  6. Odaberite tekst, a zatim odaberite Uredi hipervezu.

  7. U okviru Uređivanje hiperveze u polju Adresa odaberite Sastavljač nizova.

  8. U dijaloškom okviru Sastavljač niza zalijepite adresu.

  9. Postavite točku umetanja neposredno iza znaka jednakosti (=), a zatim odaberite Dodaj ili promijeni traženje.

  10. U dijaloškom okviru Traženje za nizove u izvornom polju odaberite aktualna stavka, a zatim u poljuiz izvorišnog polja odaberite ID.

    Umetanje hiperveze za stavku popisa 3

  11. Odaberite U redu.

    Konačni niz u Sastavljaču niza trebao bi početi s http:// ili https:// i završiti s [%Current Item:ID%]. Umetanje hiperveze za stavku popisa 4

    Važno: Dok je traženje ID-a trenutne stavke korisno u stvaranju veza na trenutnu stavku popisa, sljedeća pretraživanja mogu predstavljati pogreške na prikaznom putu, a mi ih ne preporučujemo za uključivanje u veze e-pošte: put, relativni URL poslužitelja, izvorišni URL i put URL-a.

  12. Dvaput odaberite u redu .

Vaše će se veze prikazivati u plavom tekstu s podcrtavanjem u poruci e-pošte.

Umetanje hiperveze za stavku popisa 5

Ako namjeravate više puta koristiti vezu, prijeđite na sljedeći odjeljak.

Pohranite adresu stavke popisa kao varijablu tijeka rada

Možete pohraniti URL obrasca za prikaz ili obrasca za uređivanje stavke popisa u varijabli tijeka rada da biste ga mogli koristiti na više mjesta u istom tijeku rada.

  1. U prozoru dizajnera tijeka rada odaberite Akcije, a zatim odaberite Izdvoji substring iz indeksa niza.

    Varijabla 1

  2. U fazi odaberite niz, a zatim gumb elitata [...].

  3. U dijaloškom okviru Sastavljač niza zalijepite statični TEKSTNI dio URL-a (ali ne i traženje postojećeg ID-a stavke).

    Varijabla 2

  4. Postavite točku umetanja iza znaka jednakosti (=), a zatim odaberite Dodaj ili promijeni traženje.

  5. U dijaloškom okviru Traženje za nizove u polju izvor podatakaSource odaberite aktualna stavka, a zatim u polju iz izvorišnog polja odaberite ID.

    Varijabla 3

  6. Odaberite U redu.

    Pretraživanje se dodaje u tekst u dijaloškom okviru.

    Varijabla 4

  7. Da biste zatvorili dijaloški okvir Sastavljač nizova , odaberite u redu.

  8. Odaberite 0 u početku od 0 pa ga zamijenite s 1.

    Napomena: Kada počevši od ima vrijednost veću od 1, konačni niz ima uklonjenih znakova.

  9. Odaberite varijablu: podniz ili varijablu: substring1 u izlaz na varijablu: podniz.

  10. Na popisu odaberite Stvori novu varijablu , a zatim u dijaloškom okviru Uređivanje varijable unesite naziv nove varijable.

  11. Provjerite je li ta vrsta postavljena na niz, a zatim odaberite u redu. Varijabla 5

  12. Odaberite ispod akcije koju ste upravo stvorili i dodajte akciju Pošalji poruku e-pošte u akcije, a zatim u akciji odaberite ove korisnike . Varijabla 6

  13. Da biste koristili novu varijablu u dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte , unesite ili zalijepite tekst u kojem želite da se veza prikaže u tijelu poruke e-pošte. Odaberite tekst, a zatim na izborniku Oblikovanje odaberite Uredi hipervezu. Odaberite [FX] gumb ili odaberite gumb elitata [...], a zatim odaberite Dodaj ili promijeni traženje.

  14. U dijaloškom okviru Traženje za nizove na popisu okvir izvor podataka odaberite varijable tijeka rada i parametre.

  15. Na popisu poljaiz izvora odaberite varijablu: naziv varijable, a zatim odaberite u redu, a zatim u sljedećem okviru odaberite u redu.

    Varijabla 7 Zaslon Definiranje poruke e-pošte nakon umetanja varijable

Sada možete umetnuti ovu varijablu gdje god želite u trenutnom tijeku rada.

Vrh stranice

Uvrsti sliku

Grafiku u poruci e-pošte možete uvrstiti stvaranjem varijable i pomoću HTML oznake slike <img/> da biste se povezali s slikom koja je spremljena kao JPEG (. jpg) datoteku i prenesenu u biblioteku slika na web-mjestu.

  1. U prozoru dizajnera tijeka rada odaberite Akcije, a zatim odaberite Postavi varijablu tijeka rada.

  2. Odaberite varijablu tijeka rada, a zatim odaberite Stvori novu varijablu.

  3. U dijaloškom okviru Uređivanje varijable unesite naziv nove varijable i provjerite je li ta vrsta postavljena na niz, a zatim odaberite u redu.

  4. Odaberite vrijednost , a zatim odaberite gumb elitata [...]. U prozoru Sastavljač niza Unesite ili ZALIJEPITE URL za JPEG slikovnu datoteku u obliku HTML tag- <img src ="URL"/> Sastavljač niza za sliku

  5. Odaberite U redu.

  6. Umetnuta akcija prikazuje se ovako. Postavljanje varijable za umetanje slike

  7. Odaberite ispod akcije koju ste upravo stvorili i dodajte akciju Pošalji poruku e-pošte u akciju, a zatim u akciji odaberitekorisnike t-a. Umetanje akcije Pošalji poruku e-pošte

  8. U dijaloškom okviru Definiranje poruke e-pošte odaberite Dodaj ili promijeni traženje.

  9. U dijaloškom okviru Traženje za nizove na popisu izvor podataka odaberite varijable tijeka rada i parametre.

  10. Na popisu polja iz izvora odaberite varijablu: naziv varijable, a zatim odaberite u redu. Niz e-pošte u tijeku rada slike Tijelo poruke e-pošte tijeka rada sa slikom

  11. Da biste zatvorili prozor Definiranje poruke e-pošte i objavili tijek rada, ponovno odaberite u redu .

 Kada se pošalje poruka e-pošte, umjesto oznake veze prikazat će se slika iz JPEG datoteke.

Vrh stranice

Prepoznavanje mogućnosti koje nisu podržane

Ne podržavamo sljedeće mogućnosti pomoću sadašnje verzije akcije Pošalji poruku e-pošte :

  • Određivanje adrese u retku Šalje. (Poruke e-pošte poslane putem tijeka rada uvijek prikazuju adresu e-pošte koju je odredio administrator poslužitelja u retku šalje . Samo administrator poslužitelja može to promijeniti i može se promijeniti samo za sve obavijesti u aktualnoj web-aplikaciji, a ne po tijeku rada.)

  • Korištenje ugrađenih kaskadnih listova sa stilovima (CSS) za oblikovanje sadržaja poruke. Tekst se može oblikovati pomoću atributa stila , ali ne podržavamo <style> oznaku i CSS tečajeve.

  • Korištenje polja za pretraživanje tijeka rada u okviru Primatelj ili Kopija koji referencira stupac vrste Osoba ili Grupa koji sadrži više vrijednosti.

  • Određivanje primatelja Skrivena kopija za poruku e-pošte.

  • Uključivanje druge datoteke u obliku privitka s porukom.

  • Ugrađivanje slikovnih ili grafičkih datoteka u poruci. Umjesto toga, Uvrstite sliku.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Detaljne upute sustava SharePoint 2013: postavljanje postavke za izlaznu e-poštu

Uvod u SharePoint Designer

Konfiguriranje izlazne e-pošte za određenu web-aplikaciju

Konfiguriranje upravitelja tijeka rada za rad s farmom sustava SharePoint Server 2013

Kratki pregled akcija tijeka rada

Stvaranje popisa u sustavu SharePoint

Stvaranje stupca na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint

Promjena stupca na popisu ili u biblioteci

Stvaranje upozorenja ili pretplata na RSS sažetak sadržaja u sustavima SharePoint Online, SharePoint 2016 i SharePoint 2013

Stvaranje upozorenja ili pretplata na RSS sažetak sadržaja u sustavu SharePoint 2010

Osnovni savjeti za otklanjanje poteškoća 

Sljedeći popis pitanja može pomoći u utvrđivanju uzroka problema prilikom stvaranja tijeka rada:

  1. Možete li stvarati druge vrste tijeka rada na istom popisu? Na primjer, pokušajte stvoriti tijek rada za odobrenje.

  2. Možete li stvoriti isti tijek rada:

    • na drugom popisu na istom web-mjestu?

    • na drugom web-mjestu u istoj zbirci web-mjesta?

    • na drugoj zbirci web-mjesta u istoj web-aplikaciji?

    • u drugoj web-aplikaciji?

    • prijavljeni s nekim drugim računom?

    • pomoću drugog računala?

 Napredni savjeti za otklanjanje poteškoća

Ako nijedan od osnovnih savjeta za otklanjanje poteškoća ne određuje uzrok problema tijeka rada, slijedite ove korake:

  1. Provjerite imate li potrebne dozvole na razini web-mjesta i tijeka rada. Idite na Postavke web-mjesta>dozvole za web-mjesto>Provjerite dozvole/postavke popisa>dozvole za ovaj popis i provjerite jesu li rezultati provjere dozvola podudarni s sljedećim:

    1. Minimalne dozvole za dizajniranje tijeka rada (spremi i objavi):

      1. na web-mjestu SharePoint: Dizajn

      2. na SharePoint popisu: Uredi

    2. Minimalne dozvole za pokretanje tijeka rada:

      1. na web-mjestu SharePoint: Samo prikaz/čitanje

      2. na SharePoint popisu: Doprinos

  2. Provjerite jesu li postavke izlazne e-pošte postavljene na odgovarajući poslužitelj sustava Exchange.

    1. Otvorite Naredbeni redak kao administrator

    2. Pokrenite nslookup < Adresa poslužitelja sustava Exchange>. Na primjer: nslookup exch.contoso.com

    3. Prikazat će vam se razlučena IP adresa poslužitelja sustava Exchange u rezultatima. Ako se ne prikaže, obratite se administratoru sustava Exchange i zatražite odgovarajući Exchange potpuno kvalificirani naziv domene (FDQN).

  3. Pošaljite poruku e-pošte istoj osobi pomoću funkcije Sendemail u klasi sputility s SharePoint ljuskom za upravljanje pomoću sljedećih koraka.

    1. Otvorite SharePoint Management Shell kao administrator. (Desnom tipkom miša kliknite upravljanjeSharePoint Shell>pokrenuti kao administrator)

    2. Pokrenite sljedeću skriptu. Ako skripta odgovara True, a korisnik primi poruku e-pošte iz SharePoint, SMTP je pravilno konfiguriran u SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Pomoću SMTP funkcionalnosti pošaljite poruku e-pošte istog korisnika s SharePoint poslužitelja. Slijedite korake u odjeljku Koristite Telnet da biste testirali SMTP komunikaciju.

Napomena: Prema zadanim postavkama SharePoint neće stvoriti stavke u zapisniku za izlazne poruke e-pošte. SharePoint nikad ne šalje e-poštu izravno. Poruke e-pošte prenose se putem SMTP (Exchange ) poslužitelja konfiguriranog u Središnja administracija. Za otklanjanje poteškoća s tom vrstom tijeka rada slijedite prethodne korake.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×