Prije početka otvorite prazan dokument u Word i upišite tijelo poruke e-pošte koju želite poslati.
Da biste slali poruku e-pošte, program za e-poštu kompatibilan s MAPI, kao što je Outlook ili Gmail, mora biti instaliran.
1. korak: priprema glavnog dokumenta
-
Idite na skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > poruka e-pošte.
2. korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte
Popis za slanje poruka e-pošte služi vam kao izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.
Savjeti
-
Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama.
-
Ako koristite proračunsku tablicu Excel, oblikujte poštanske šifre ili stupac poštanski brojevi kao tekst da biste sačuvali bilo koje nule. Dodatne informacije potražite u članku oblikovanje brojeva cirkularnih pisama, datuma i drugih vrijednosti u programu Excel.
-
Ako želite koristiti Outlook kontakte, provjerite je li Outlook zadani program za e-poštu i iste verzije kao i Word.
3. korak: povezivanje popisa za slanje poruka e-pošte s porukom e-pošte
Provjerite ima li izvor podataka stupac za adrese e-pošte i postoji li adresa e-pošte za sve osobe kojima šaljete e-poštu.
-
Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji.
-
Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.
-
Odaberite Datoteka > Spremi.
Ako morate urediti, sortirati ili filtrirati popis primatelja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.
4. korak: dodavanje personaliziranog sadržaja u poruku e-pošte
-
Idite na skupna pisma > pozdravni redak.
-
Odaberite oblik koji želite koristiti.
-
Odaberite U redu da biste umetnuli spojno polje.
-
Odaberite datoteka > Spremi .
U poruku e-pošte možete dodati druga polja iz izvora podataka. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje polja cirkularnih pisama.
Napomena: Nakon umetanja polja poruku e-pošte morat ćete ručno oblikovati.
Ako vam nedostaju neki dio adrese ili drugih polja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uskladiti polja za popravak.
Da biste promijenili font, veličinu ili razmak spojenog sadržaja, odaberite naziv spojnog polja i unesite željene promjene.
5. korak: pretpregled i dovršetak
-
Odaberite Pretpregled rezultata, a zatim odaberite sljedeće
ili prethodni
da biste vidjeli imena i adrese u tijelu pisma.
-
Odaberite Završi i spoji > Pošalji poruke e-pošte.
-
U okviru Prima odaberite stupac adrese e-pošte ili polje s popisa primatelja.
Napomena: Word će na svaku adresu e-pošte poslati zasebnu poruku. Ne možete kopija ili Skrivena kopija drugih primatelja. Možete uvrstiti veze, ali ne možete dodavati privitke e-pošti.
-
U okvir Predmet unesite predmet poruke.
-
U okviru Oblik pošte odaberite HTML (zadana postavka) ili Obični tekst da biste dokument poslali kao tijelo poruke e-pošte.
-
U odjeljku Šalji zapisekoristite nešto od sljedećeg:
-
Svi zapisi (zadano).
-
Trenutno zabilježi samo zapis vidljiv na zaslonu šalje se poruka.
-
I da biste slali samo raspon zapisa.
-
-
Odaberite U redu da biste pokrenuli cirkularna pisma.
6. korak: spremanje personalizirane poruke
Otvorite datoteku > Spremi. Kada spremite glavni dokument, spremite i njegovu vezu s izvorom podataka. Da biste ponovno koristili, otvorite dokument i odgovorite da kada se od vas zatraži da zadržite vezu s izvorom podataka.
Vidi također
Prije početka otvorite prazan dokument u Word i upišite tijelo poruke e-pošte koju želite poslati.
Da biste slali poruku e-pošte, program za e-poštu kompatibilan s MAPI, kao što je Outlook ili Gmail, mora biti instaliran.
1. korak: Stvaranje glavnog dokumenta u programu Word
-
Idite na skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > poruka e-pošte.
-
U Word upišite poruku e-pošte koju želite poslati.
2. korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte
Popis za slanje poruka e-pošte služi vam kao izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.
Savjeti
-
Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama.
-
Ako koristite proračunsku tablicu Excel, oblikujte poštanske šifre ili stupac poštanski brojevi kao tekst da biste sačuvali bilo koje nule. Dodatne informacije potražite u članku oblikovanje brojeva cirkularnih pisama, datuma i drugih vrijednosti u programu Excel.
-
Ako želite koristiti Outlook kontakte, provjerite je li Outlook zadani program za e-poštu i ista je verzija kao Word.
3. korak: povezivanje popisa za slanje poruka e-pošte s porukom e-pošte
Provjerite ima li izvor podataka stupac za adrese e-pošte i postoji li adresa e-pošte za sve osobe kojima šaljete e-poštu.
-
Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji.
-
Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.
-
Odaberite Datoteka > Spremi.
Ako morate urediti, sortirati ili filtrirati popis primatelja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.
4. korak: Dodavanje i oblikovanje spojnih polja
-
Idite na skupna pisma > Umetanje spojnog polja, a zatim odaberite polja koja želite dodati.
-
U glavnom dokumentu odaberite Vucite polja u okvir ili upišite tekst, a zatim kliknite ili dodirnite tekst da biste ga uklonili.
-
Dodajte i oblikujte polja koja želite uvrstiti u poruku e-pošte, a zatim odaberite U redu.
5. korak: Pretpregled i slanje poruka e-pošte
-
Idite na skupna pisma > Pregled rezultata da biste vidjeli kako izgledaju poruke e-pošte.
Pomoću gumba sa strelicama za lijevo i desno na kartici Skupna pisma možete se pomicati po svim porukama e-pošte.
-
Ponovno odaberite Pretpregled rezultata da biste dodali ili uklonili spojna polja.
-
Kada ste spremni, idite na skupna pisma > dovršite & spajanje > Spajanje na e-poštu.
Ako ne odaberete zadani program za e-poštu, mogućnost Spoji u poruku e-pošte nije dostupna.
-
Odaberite polje za spajanje, predmet i želite li poslati kao tekst, HTML ili kao privitak. Kada šaljete kao privitak, e-pošta nema tekst tijela, no poruka se šalje kao priloženi dokument.
-
Odaberite Cirkularna pisma u izlaznojpošti.
