Slanje poruke e-pošte s podsjetnikom za daljnje praćenje

Poruke koje pošaljete mogu biti označene zastavicom da bi vas obavijestili ili primatelja da je ta akcija obavezna.

Zastavica za sebe

Šaljete poruku koja zahtijeva odgovor. Želite biti sigurni da ne zaboravite zahtjev i dobiti potrebne informacije. Zastavica za sebe omogućuje vam da znate da ste od drugih zatražili odgovor. Dodavanjem zastavice vidjet ćete stavku zadataka u zadacima i uvid u zadatke.

  1. Kliknite Poruka > daljnjim praćenjem.

    Naredba za daljnji rad na vrpci

  2. Kliknite Danas, Sutra, Ovaj tjedan, Sljedeći tjedan, Bez datumaili Prilagođeno.

Budući da će poruka biti izvan vida u mapi Poslane stavke, preporučujemo da sami dodate podsjetnik. Podsjetnici su dijaloški okviri upozorenja koji se pojavljuju kada je potrebno daljnje praćenje, baš kao i oni koje vidite za nadolazeće sastanke ili obveze.

Da biste sami dodali podsjetnik, kliknite Daljnji >Dodaj podsjetnik. Unesite datum i vrijeme pojavljivanja dijaloškog okvira podsjetnika.

Zastavica za primatelje

Zastavica na poruci primateljima dodaje dodatni naglasak. Na popisu poruka pojavit će se zastavica, a tekst iznad retka Šalje u poruci. Ako primatelj koristi i Outlook, stavka će biti dodana na njegov popis zadataka.

  1. Kliknite Poruka > daljnjim praćenjem.

    Naredba za daljnji rad na vrpci

  2. Kliknite Prilagođeno.

  3. Potvrdite okvir Označi zastavicom primatelja.

    Potvrdni okvir naredbe za zastavicu za primatelje u dijaloškom okviru Prilagođeno

  4. U dijaloškom okviru Prilagođeno preporučujemo promjenu zadanoga teksta Označi za u opis ili radnju. Mogli biste, primjerice, upisati Odgovori Ani na pitanje o dozvoli. To je tekst koji će primatelj vidjeti iznad retka Šalje.

Da biste dodali vidljivost, možete uvrstiti podsjetnik. Podsjetnici su dijaloški okviri upozorenja koji se pojavljuju kada je potrebno daljnje praćenje, baš kao što vidite za sastanak ili obvezu koja će se početi.

Da biste dodali podsjetnik za primatelje, potvrdite okvir Označi zastavicom primatelja, a zatim unesite datum i vrijeme u koje želite da se za primatelje prikaže dijaloški okvir podsjetnika.

Savjet: Prilikom dodavanja podsjetnika zastavici primateljima koristite diskrecijsko pravo. Zapitajte se želite li zaista prekinuti primatelja pomoću dijaloškog okvira podsjetnika ili je zastavica dovoljna.

Kako funkcioniraju datumi zastavica na izborniku Daljnji rad?

Pomoću zastavica označite stavke za daljnje praćenje i uvrstite podsjetnike. Sljedeće zadane datume početka, datume dospijeća i vremena podsjetnika dostupne su za zastavice. Možete prilagoditi sve postavke.

Zastavica

Početni datum

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Trenutni datum

Trenutni datum

Jedan sat prije kraja današnjeg radnih dana

Sutra

Trenutni datum plus jedan dan

Trenutni datum plus jedan dan

Vrijeme početka trenutnog dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Trenutni datum plus dva dana, ali ne kasnije od zadnjeg radnih dana ovog tjedna

Zadnji radni dan ovog tjedna

Vrijeme početka trenutnog dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan sljedećeg tjedna

Zadnji radni dan sljedećeg tjedna

Vrijeme početka prvog radnih dana sljedećeg tjedna

Bez datuma

Bez datuma

Bez datuma

Trenutni datum

Prilagođeno

Prikazuje se trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Prikazuje se trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Prikazuje se trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Vidi također

Postavljanje i uklanjanje podsjetnika

Označavanje dolaznih poruka radi daljnjeg praćenja

Dodavanje praćenja u poruke e-pošte

Zastavica za sebe

Učinite nešto od sljedećeg:

  • U popis poruka kliknite poruku koju želite. Na kartici Poruka u grupi Oznake kliknite Daljnji pregled,a zatim vrstu zastavice koju želite postaviti.

  • U otvorenoj poruci na kartici Poruka u grupi Oznake kliknite Daljnji pregled,a zatim vrstu zastavice koju želite postaviti.

Ako želite podsjetnik o poruci označenoj zastavicom, na kartici Poruka u grupi Oznake kliknite Daljnji pregled,a zatim Dodaj podsjetnik. Po želji promijenite datum i vrijeme podsjetnika.

Zastavica za primatelje

Prilikom slanja podsjetnika drugim osobama koristite diskrecijsko pravo. Neki primatelji možda neće cijeniti podsjetnike dok rade. Druga je mogućnost slanje poruke označene početnim datumima i datumima dospijeća te dodatne informacije na popisu Označi zastavicom. Na taj su način informacije dostupne primateljima na informativnoj traci poruke bez podsjetnika.

Da biste poslali zastavicu da bi se od drugih zatražio da nešto rade, prije slanja poruke učinite sljedeće:

  1. U otvorenoj poruci na kartici Poruka u grupi Oznake kliknite Daljnji pregled,a zatim Zastavica primatelja.

  2. U odjeljku Zastavica primateljana popisu Označi zastavicom kliknite vrstu zastavice koju želite poslati.

  3. Poruke označene primateljima po zadanom sadrže podsjetnik. Ako je potrebno, promijenite datum i vrijeme. Ako ne želite uvrstiti podsjetnik, poništite potvrdni okvir Podsjetnik.

Ako želite, poruke e-pošte možete označiti zastavicom za daljnji pregled da biste mogli pratiti odgovore.

Kako funkcioniraju datumi zastavica na izborniku Daljnji rad?

Pomoću zastavica označite stavke za daljnje praćenje i uvrstite podsjetnike. Sljedeće zadane datume početka, datume dospijeća i vremena podsjetnika dostupne su za zastavice. Možete prilagoditi sve postavke.

Zastavica

Početni datum

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Trenutni datum

Trenutni datum

Jedan sat prije kraja današnjeg radnih dana

Sutra

Trenutni datum plus jedan dan

Trenutni datum plus jedan dan

Vrijeme početka trenutnog dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Trenutni datum plus dva dana, ali ne kasnije od zadnjeg radnih dana ovog tjedna

Zadnji radni dan ovog tjedna

Vrijeme početka trenutnog dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan sljedećeg tjedna

Zadnji radni dan sljedećeg tjedna

Vrijeme početka prvog radnih dana sljedećeg tjedna

Bez datuma

Bez datuma

Bez datuma

Trenutni datum

Prilagođeno

Prikazuje se trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Prikazuje se trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Prikazuje se trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Vidi također

Postavljanje i uklanjanje podsjetnika

Praćenje poruka e-pošte za koje je potreban daljnji rad

Pregled poruka e-pošte označenih zastavicom

Dodavanje praćenja u poruke e-pošte

Dodavanje zastavice za daljnje praćenje

Zastavica za sebe

  1. U novoj poruci na kartici Poruka u grupi Mogućnosti kliknite Daljnji Slika gumba .

  2. Na izborniku Daljnje praćenje kliknite Dodaj podsjetnik.

  3. Da biste odabrali vrstu podsjetnika, odaberite jednu s popisa Označi zastavicom na.

    Možete, primjerice, odabrati određeniji izraz za podsjetnik, kao što je Poziv, Ne prosljeđuj, Za vaše informacijeili Pregled. Ti se podaci prikazuju u informativna traka u poruci.

  4. Odaberite datum i vrijeme na popisima pokraj okvira Podsjetnik.

    Kada odaberete datum i vrijeme, podsjetnik će se prikazati i na informativnoj traci.

  5. Da biste promijenili zadani zvuk podsjetnika, kliknite Migracija poštanskih sandučića u Office 365 faznom metodom pa dođite do zvučne datoteke. Potvrdite okvir Reproduciraj ovaj zvuk ako nije potvrđen.

Zastavica za primatelje

Prilikom slanja podsjetnika drugim osobama koristite diskrecijsko pravo. Neki primatelji možda neće cijeniti aktivaciju podsjetnika dok rade. Druga je mogućnost slanje poruke označene početnim datumima i datumima dospijeća te dodatne informacije na popisu Označi zastavicom. Na taj su način informacije dostupne primateljima na informativnoj traci poruke bez podsjetnika.

  1. U novoj poruci na kartici Poruka u grupi Mogućnosti kliknite Daljnji Slika gumba .

  2. Na izborniku Daljnje praćenje kliknite Zastavica za primatelje.

  3. U odjeljku Zastavica za primatelje odaberite vrstu podsjetnika (Daljnji je pregled zadana postavka) na popisu Označi zastavicom na odaberite zastavicu koju želite.

    Možete, primjerice, odabrati određeniji izraz za podsjetnik, kao što je Poziv, Ne prosljeđuj, Za vaše informacijeili Pregled. Ti se podaci prikazuju na informativnoj traci u poruci.

  4. Odaberite datum i vrijeme na popisima pokraj okvira Podsjetnik.

    Kada odaberete datum i vrijeme, podsjetnik će se prikazati i na informativnoj traci.

    Savjet: Da biste uvrstili zastavicu i podsjetnik za sebe i druge osobe, potvrdite okvir Označi zastavicom za mene, odaberite informacije za zastavicu, a zatim odaberite mogućnosti podsjetnika.

Nakon slanja poruka označenih zastavicom možete pratiti primatelje. Ako koristite Microsoftov račun Exchange, možete čak i pronaći i pratiti odgovore koje primite. Saznajte više o ovoj značajki u aplikaciji Traženje poruka označenih zastavicom.

Kako funkcioniraju datumi zastavica na izborniku Daljnji rad?

Pomoću zastavica označite stavke za daljnje praćenje i uvrstite podsjetnike. Sljedeće zadane datume početka, datume dospijeća i vremena podsjetnika dostupne su za zastavice. Možete prilagoditi sve postavke.

Zastavica

Početni datum

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Trenutni datum

Trenutni datum

Jedan sat prije kraja današnjeg radnih dana

Sutra

Trenutni datum plus jedan dan

Trenutni datum plus jedan dan

Vrijeme početka trenutnog dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Trenutni datum plus dva dana, ali ne kasnije od zadnjeg radnih dana ovog tjedna

Zadnji radni dan ovog tjedna

Vrijeme početka trenutnog dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan sljedećeg tjedna

Zadnji radni dan sljedećeg tjedna

Vrijeme početka prvog radnih dana sljedećeg tjedna

Bez datuma

Bez datuma

Bez datuma

Trenutni datum

Prilagođeno

Prikazuje se trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Prikazuje se trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Prikazuje se trenutni datum; po želji odaberite prilagođeni datum

Vidi također

Postavljanje i uklanjanje podsjetnika

Praćenje poruka e-pošte za koje je potreban daljnji rad

Pronalaženje poruka označenih zastavicom

Dodavanje ili uklanjanje zastavice uputa za daljnji rad

Praćenje poruke e-pošte

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×