Poruka šifrirana šifriranjem Microsoft 365 poruke isporučuje se u ulaznu poštu primatelja baš kao i svaka druga poruka e-pošte. Ako primatelj ima Outlook 2013 ili 2016 i račun e-pošteMicrosoft 365, u oknu za čitanje vidjet će upozorenje o ograničenim dozvolama stavke. Nakon otvaranja poruke primatelj može prikazati poruku baš kao i bilo koju drugu.

Napomena: nedavno smo objavili pravilnik samo za šifriranje u Outlook za pc verzije 2019 i Microsoft 365. To znači da se poruke s primijenjenim novim pravilnikom za šifriranje mogu čitati izravno u web-aplikaciji Outlook na webu, u aplikacijama Outlook za iOS i Android, a sada Outlook za pc verzije 2019 i Microsoft 365. Drugi će korisnici vidjeti poruku s vezom. Ta će veza Microsoft 365 korisnicima Outlook na webu da bi pročitali poruku. Od korisnika s drugim računima e-pošte tražit će se da pribave pristupnu šifru i pročitaju poruku u prozoru preglednika. 

Ako primatelj koristi drugi klijent e-pošte ili račun e-pošte, kao što su Gmail ili Yahoo, vidjet će vezu koja im omogućuje da se prijave da bi pročitali poruku e-pošte ili zatražili pristupnu šifru za prikaz poruke u web-pregledniku.

Slanje šifrirane poruke pomoću Outlook za PC

Šifrirane poruke možete slati na dva primarna načina.

Administrator može definirati pravila za automatsko šifriranje poruka koje zadovoljavaju određene kriterije. Administrator, primjerice, može stvoriti pravilo koje šifrira sve poruke poslane izvan tvrtke ili ustanove ili sve poruke koje spominju određene riječi ili izraze. Sva će se pravila šifriranja automatski primijeniti. 

Ako želite šifrirati poruku koja ne zadovoljava unaprijed definirano pravilo ili administrator nije postavio pravila, prije slanja poruke možete primijeniti različita pravila šifriranja. Da biste poslali šifriranu poruku iz programa Outlook 2013 ili 2016 ili Outlook 2016 za Mac, odaberite Mogućnosti> Dozvole, a zatim odaberite željenu mogućnost zaštite. Šifriranu poruku možete poslati i tako da na webu odaberete gumb Zaštiti Outlook na webu.

Prikaz šifrirane poruke za primatelje Microsoft 365 odgovaranje na Outlook za PC

Ako ste u tvrtki ili ustanoviMicrosoft 365, možete čitati poruke šifrirane pomoću pravilnika za šifriranje ili ne prosljeđivanje ili prilagođenih predložaka zaštite u programima Outlook 2013 i Outlook 2016 za PC, Outlook 2016 za Mac, Outlook na webu, Outlook za iOS i Outlook za Android, Outlook na webu te u sustavu Outlook za iOS i Android te Outlook za PC u mjesečnom ciljanom kanalu. Microsoft 365 će se korisnici na polugodišnjem kanalu Outlook na webu da bi pročitali poruku. Od korisnika s drugim računima e-pošte tražit će se da pribave pristupnu šifru i pročitaju poruku u prozoru preglednika.

Odgovaranje na šifriranu poruku

  1. Odaberite Odgovori ili Odgovori svima.

  2. Na stranici koja će se prikazati upišite odgovor, a zatim odaberite Pošalji. Šifrirana kopija vaše poruke odgovora šalje se vama.

Prikaz šifrirane poruke i odgovaranje na njih bez Microsoft 365 pomoću Outlook za PC

Ako ne koristite Outlook s Microsoft 365, šifrirana će poruka sadržavati vezu u tijelu poruke.

  1. Odaberite Čitanje poruke.

  2. Odaberite način na koji se želite prijaviti da biste pročitali poruku. Ako je vaš davatelj usluge e-pošte Google, Yahoo ili Microsoft, možete odabrati Prijava pomoću Googlea, Yahooa ili Microsofta. U suprotnom odaberite Prijava pomoću lozinke za jednu vremensku stavku.

  3. Kada u poruci e-pošte primite pristupnu šifru, zabilježite lozinku, a zatim se vratite na web-stranicu na koju ste zatražili pristupnu šifru i unesite lozinku, a zatim odaberite NASTAVI.

    Savjet: Svaka pristupna šifra istječe nakon 15 minuta. Ako se to dogodi ili iz bilo kojeg razloga ne možete otvoriti poruku, počnite ispočetka tako da ponovno otvorite privitak i slijedite korake.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×