Slanje, prikaz i odgovaranje na šifrirane poruke u programu Outlook za PC

Poruka koja je šifrirana Microsoft 365 enkripcijom poruke isporučuje se u primateljevu ulaznu poštu, baš kao i bilo koja druga poruka e-pošte. Ako primatelj ima Outlook 2013 ili 2016 iMicrosoft 365 račun e-pošte, prikazat će se upozorenje o ograničenim dozvolama artikla u oknu za čitanje. Kada otvorite poruku, primatelj može prikazati poruku kao i bilo koja druga.

Pažnja: Nedavno smo objavili pravilnik samo za šifriranje u programu Outlook za PC verzije 2019 i Microsoft 365. To znači da se poruke s primijenjenim pravilima za šifriranje mogu čitati izravno u programu Outlook na webu, u programu Outlook za iOS i Android, a sada Outlook za PC verzije 2019 i Microsoft 365. Drugi klijenti prikazat će poruku s vezom. Ta će veza Microsoft 365 korisnike odvesti u Outlook na webu da bi pročitao poruku. Korisnici s drugim računima e-pošte zatražit će da dobiju jednokratnu zaporku i pročitaju poruku u prozoru preglednika. 

Ako primatelj koristi neki drugi klijent za e-poštu ili račun e-pošte, kao što je Gmail ili Yahoo, prikazat će vezu koja će im omogućiti prijavu za čitanje poruke e-pošte ili zahtjev za jednokratnu zaporku da bi se poruka prikazala u web-pregledniku.

Šaljite šifriranu poruku pomoću programa Outlook za PC

Dvije su primarne načine slanja šifriranih poruka.

Administrator može definirati pravila koja će automatski šifrirati poruke koje zadovoljavaju određene kriterije. Administrator može, primjerice, stvoriti pravilo koje šifrira sve poruke poslane izvan vaše tvrtke ili ustanove ili sve poruke koje spominju određene riječi ili fraze. Sva pravila šifriranja primijenit će se automatski. 

Ako želite šifrirati poruku koja ne zadovoljava unaprijed definirano pravilo ili administrator nije postavio nikakva pravila, prije slanja poruke možete primijeniti različita pravila šifriranja. Da biste slali šifriranu poruku iz programa Outlook 2013 ili 2016 ili Outlook 2016 za Mac, odaberite mogućnosti > dozvola, a zatim odaberite željenu mogućnost zaštite. Šifriranu poruku možete i uputiti tako da odaberete gumb zaštiti u programu Outlook na webu.

Prikaz i odgovaranje na šifriranu poruku za Microsoft 365 primatelje pomoću programa Outlook za PC

Ako ste uMicrosoft 365 tvrtki ili ustanovi, možete čitati poruke šifrirane pomoću pravilnika za šifriranje ili neprosljeđivanja ili prilagođene predloške zaštite u programu Outlook 2013 i Outlook 2016 za PC, Outlook 2016 za Mac, Outlook na webu, Outlook za iOS i Outlook za Android, Outlook na webu i u programu Outlook za iOS i Android te Outlook za PC na mjesečnom ciljanom kanalu. Microsoft 365 korisnici na polugodišnjem kanalu preuzet će se u Outlook na webu da biste pročitali poruku. Korisnici s drugim računima e-pošte zatražit će da dobiju jednokratnu zaporku i pročitaju poruku u prozoru preglednika.

Odgovaranje na šifriranu poruku

  1. Odaberite odgovori ili Odgovori svima.

  2. Na stranici koja će se pojaviti upišite odgovor i odaberite Send (Šalji). Poslat će vam se šifrirana kopija poruke za odgovor.

Prikaz i odgovaranje na šifriranu poruku bez Microsoft 365 pomoću programa Outlook za PC

Ako ne koristite Outlook s Microsoft 365, šifrirana će poruka sadržavati vezu u tijelu poruke.

  1. Odaberite Pročitaj poruku.

  2. Odaberite kako se želite prijaviti da biste pročitali poruku. Ako je davatelj usluge e-pošte Google, Yahoo ili Microsoft, možete odabrati prijavu pomoću servisa Google, Yahoo ili Microsoft. U suprotnom odaberite prijava uz jednokratnu zaporku.

  3. Kada primite lozinku u poruci e-pošte, zapišite pristupni broj, a zatim se vratite na web-stranicu na kojoj ste zatražili lozinku i unesite lozinku, a zatim odaberite nastavi.

    Savjet: Svaki pristupni kôd istječe nakon 15 minuta. Ako se to dogodi ili ako ne možete otvoriti poruku iz bilo kojeg razloga, počnite ispočetka tako da ponovno otvorite privitak i slijedite korake.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×