Razmotrite smanjivanje glasnoće tradicionalnih sastanaka pomoću asinkronih alata za komunikaciju i suradnju. Asinkroni načini omogućuju vam pružanje povratnih informacija, promišljati, zajedničko korištenje sadržaja i ideja, čak i ako se ne možete sastati na istom mjestu u isto vrijeme.
Prednosti korištenja alternativnih metoda za sastanke
-
Pričuvni sastanci kada su im najpotrebniji
-
Daje ljudima više vremena da razmotre pitanja i odgovore
-
Sadržaj postaje jednostavniji za pronalaženje jer ga je moguće pretraživati
-
Podaci se mogu pristupiti ako ne možete biti na istom mjestu u isto vrijeme.
Kako razmišljati o asinkronim metodama
|
Tradicionalna vrsta sastanka: |
Cilj sastanka: |
Asinkrono rješenje: |
|---|---|---|
|
Ponavljajućih sastanaka ažuriranja statusa |
Ažuriranje određene publike u statusu projekta i omogućuje vam da postavljate pitanja i dijelite povratne informacije |
Korištenje timskog web-mjesta sustava SharePoint radi sigurnog mjesta slijetanja gdje se status projekta i vijesti mogu zajednički koristiti na jednom mjestu |
|
Općenite obavijesti |
Zajedničko korištenje važnih vijesti koje se ne moraju davati u stvarnom vremenu |
Objava SharePoint vijesti na određenim kanalima programa Microsoft timovi ili Slanje poruke e-pošte u kanal u timovima |
|
prijaviti se |
Dodirnite bazu s timskim kolegom ili partnerom da biste se domogli brzine |
Čavrljajte u timovima i timovima na kanalimaili priradite bilješke i snimkesastanka |
Resursi
Saznajte više o grupnim čavrljanjima u timovima
Pogledajte kako možete koristiti aplikacije u timovima da biste povećali učinkovitost
