Sortiranje zapisa na temelju djelomičnih vrijednosti u polju

Možda ćete moći sortirati zapise u programu Access koji se temelje samo na dijelu mjeseca vrijednosti datuma i ignorirati dan i godinu. Možete i sortirati zapise na temelju prvih nekoliko znakova tekstnog polja. U ovoj se temi objašnjava kako izvršiti ta pretraživanja stvaranjem jednostavnih izraza.

Što želite učiniti?

Sortiranje po djelomičnim vrijednostima datuma

Kada sortirate zapise pomoću jedne od naredbi za Sortiranje , cijela vrijednost datuma – dan, mjesec i godina – koristi se za određivanje položaja svakog zapisa. Ali pretpostavimo da želite sortirati rođendane samo na temelju mjeseci u kojima se pojavljuju i ignorirati dio vrijednosti dana i godina.

Sortiranje samo dio vrijednosti datuma zahtijeva pisanje izraza. Možete sortirati podatke u tablici ili rezultatima upita, ali prvo morate biti u prikazu podatkovne tablice. Izraz u području upita na kartici Filtar možete zapisati. Izraz koji stvarate izdvaja samo željene podatke, a zatim ga koristi kao temelj za sortiranje.

Prikaz kartice Filtar

  1. Promijenite tablicu ili upit u prikaz podatkovne tablice.

    Ako radite s upitom, pokrenite upit da bi se rezultati prikazali u prikazu podatkovne tablice.

  2. Na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranja kliknite Napredno , a zatim Napredni filtar/Sortiraj na izborniku prečaca.

    Access prikazuje karticu novi objekt s filtriranjem u nazivu.

Stvaranje izraza

  1. Na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranja kliknite Napredno , a zatim Napredni filtar/Sortiraj na izborniku prečaca.

  2. Upišite izraz u redak polje u prvom stupcu. Da biste, primjerice, sortirali po mjesecu bez obzira na godinu, u redak polja u prvom stupcu upišite izraz, od : DatePart ("m", [DatumRođenja]) .

  3. Da biste sortirali zapise po danima u svakom mjesecu, u redak polja u drugom stupcu upišite .

    Funkcija DatePart u prvom stupcu sortira zapise po mjesecu, a funkcija DatePart u drugom stupcu sortira zapise po danima u svakom mjesecu.

  4. U retku Sortiranje odaberite Uzlazno ili Silazno za svaki od izraza.

    Uzlazno sortiranje u prvom stupcu prikazuje Siječanj pri vrhu i Prosinac pri dnu. Uzlazno sortiranje u drugom stupcu prikazuje 1 pri vrhu i 31 pri dnu. Silazni redoslijed sortiranja čini obrnuto.

  5. Na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranja kliknite preklopni filtar.

Vrh stranice

Sortiranje po djelomičnim tekstnim vrijednostima

Sortiranje djelomičnih tekstnih vrijednosti vrlo je slično sortiranju djelomičnih vrijednosti datuma. Da biste izdvojili znakove koji tvore temelj za sortiranje, morate pisati izraz u prozoru napredni filtar/sortiranje.

Pretpostavimo da polje grad sadrži vrijednosti kao što su North Seattle, Južni Seattle, North Tacomaili South Tacoma. Pretpostavimo da želite ignorirati prvu riječ i sami sortirati zapise na drugoj riječi.

  1. Na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranja kliknite Napredno , a zatim Napredni filtar/Sortiraj na izborniku prečaca.

  2. Upišite izraz u redak polje u prvom stupcu. Na primjer, upišite = Mid ([Grad], 7) da biste zanemarili prvih šest znakova u polju grad.

    Funkcija Mid vraća podniz sadržan u navedenom nizu ili polju. U ovom slučaju, za svaki zapis, funkcija vraća vrijednost koja počinje od sedmog znaka (što je, nakon razmaka) u polju grad.

  3. U ćeliji Sortiranje odaberite Uzlazno ili Silazno.

  4. Na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranja kliknite preklopni filtar.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×