Preskoči na glavni sadržaj

Sprečavanje svih odgovora

Kada pošaljete poruku e-pošte u Outlook, primatelj može odgovoriti, odgovoriti na sve, proslijediti, ispisati ili priložiti tu poruku drugoj poruci. Primatelji mogu preuzimati, uređivati i prenositi sve priložene datoteke na način na koji vide da im odgovara. Ako želite spriječiti jedno ili više ovakvih ponašanja, poruku možete osigurati pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM-om). IRM se uključuje u Outlook kada se koristi s računom sustava Exchange ili Microsoft 365 Apps za male tvrtke tarife.

Što možete učiniti s IRM-om?

Administrator sustava Exchange ili Microsoft 365 kontrolira koje su dozvole dostupne za korištenje. Tipične dozvole obuhvaćaju sljedeće.

  • Sva prava

  • Sva prava, osim za kopiranje i ispis

  • Ne prosljeđuj

  • Ne odgovaraj svim

  • Samo za čitanje

  • Samo čitanje i ispis

IRM funkcionira samo u porukama koje šaljete drugom korisniku u tvrtki ili ustanovi. Poruke koje šaljete na vanjske adrese e-pošte neće biti sigurne pomoću IRM-a.

Osiguravanje poruka pomoću IRM-a

  1. U prozoru nova poruka odaberite dozvola na kartici mogućnosti .

    Dodavanje prava na poruku pomoću gumba dozvola

    Napomena: Ako vam se ne prikazuje dozvola, administrator nije omogućio IRM za vašu tvrtku ili ustanovu.

  2. Odaberite vrstu dozvola koje želite povezati s porukom e-pošte i pošaljite poruku kao i obično.

Napomene: 

  • Dozvole koje primijenite na poruku e-pošte primjenjuju se i na datoteke sustava Microsoft Office priložene poruci e-pošte. Ako, primjerice, odaberete samo čitanje za poruku koja sadrži dokument programa Word, primatelji neće moći uređivati taj dokument.

  • Ne možete koristiti gumbe za glasovanje u porukama osiguranim pomoću IRM-a. Outlook će vam omogućiti postavljanje gumba za glasovanje, no primatelj ih neće vidjeti.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×