Kada pošaljete poruku e-pošte u Outlook, primatelj može odgovoriti, odgovoriti na sve, proslijediti, ispisati ili priložiti tu poruku drugoj poruci. Primatelji mogu preuzimati, uređivati i prenositi sve priložene datoteke na način na koji vide da im odgovara. Ako želite spriječiti jedno ili više ovakvih ponašanja, poruku možete osigurati pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM-om). IRM se uključuje u Outlook kada se koristi s računom sustava Exchange ili Microsoft 365 Apps za male tvrtke tarife.
Što možete učiniti s IRM-om?
Administrator sustava Exchange ili Microsoft 365 kontrolira koje su dozvole dostupne za korištenje. Tipične dozvole obuhvaćaju sljedeće.
-
Sva prava
-
Sva prava, osim za kopiranje i ispis
-
Ne prosljeđuj
-
Ne odgovaraj svim
-
Samo za čitanje
-
Samo čitanje i ispis
IRM funkcionira samo u porukama koje šaljete drugom korisniku u tvrtki ili ustanovi. Poruke koje šaljete na vanjske adrese e-pošte neće biti sigurne pomoću IRM-a.
Osiguravanje poruka pomoću IRM-a
-
U prozoru nova poruka odaberite dozvola na kartici mogućnosti .
Napomena: Ako vam se ne prikazuje dozvola, administrator nije omogućio IRM za vašu tvrtku ili ustanovu.
-
Odaberite vrstu dozvola koje želite povezati s porukom e-pošte i pošaljite poruku kao i obično.
Napomene:
-
Dozvole koje primijenite na poruku e-pošte primjenjuju se i na datoteke sustava Microsoft Office priložene poruci e-pošte. Ako, primjerice, odaberete samo čitanje za poruku koja sadrži dokument programa Word, primatelji neće moći uređivati taj dokument.
-
Ne možete koristiti gumbe za glasovanje u porukama osiguranim pomoću IRM-a. Outlook će vam omogućiti postavljanje gumba za glasovanje, no primatelj ih neće vidjeti.
