Spremanje rada u programu Access malo se razlikuje od spremanja u većini aplikacija sustava Office. Promjene podataka, primarni razlog spremanja rada u većini aplikacija automatski se spremaju u programu Access.
U programu Access umjesto spremanja podataka možete spremiti promjene u dizajnu baze podataka ili spremiti cijelu bazu podataka, podatke i sve, s novim nazivom datoteke kao sigurnosnu kopiju ili u nekom drugom obliku, kao što je oblik datoteke starijeg programa Access, predložak baze podataka ili sastavljenu bazu podataka (baza podataka u kojoj ne možete promijeniti dizajn). Pojedinačne objekte baze podataka možete spremiti i kao nove objekte.
U ovoj se temi uvoze razni načini spremanja rada u programu Access i sadrži veze na teme s više detalja.
Spremanje elemenata dizajna baze podataka za ponovnu upotrebu
Da biste ponovno upotrijebili bazu podataka ili objekt baze podataka, koristite dijaloški okvir Spremi kao:
-
Otvorite bazu podataka ili objekt baze podataka.
-
Na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.
-
Učinite jedan od sljedećih koraka:
-
Da biste spremili bazu podataka u drugom obliku, kliknite Spremi bazu podataka kao.
-
Da biste spremili objekt baze podataka u drugom obliku, kliknite Spremi objekt kao.
Napomena: Mogućnost Spremi kao klijentski objekt dostupna je samo u web-bazi podataka.
-
-
Kliknite oblik koji želite koristiti za novu kopiju.
Dodatne informacije o oblicima koje možete koristiti i zašto ih možete odabrati potražite u člancima Spremanje i ponovno korištenje elemenata dizajna baze podataka i koji oblik datoteke programa Access treba koristiti?.
Dodatne informacije o stvaranju sigurnosnih kopija potražite u članku Zaštita podataka pomoću procesa sigurnosnog kopiranja i vraćanja.
Spremanje kopije baze podataka ili objekta jedan je od načina zajedničkog korištenja podataka za stolna računala, no postoje i drugi. Dodatne informacije potražite u članku načini zajedničkog korištenja baze podataka programa Access za stolna računala.