Spremanje poruke u obliku datoteke

Outlook podržava Unicode, standard za kodiranje znakova koji omogućuje predstavljanje većine pisanih jezika na svijetu pomoću jednog skupa znakova. Ako radite u multinacionalnoj organizaciji ili dijelite poruke i stavke s osobama koje koriste Outlook na računalima koja se koriste na drugim jezicima, možete iskoristiti unicode podršku u Outlook.

Spremanje poruka u Unicode kodiranje po zadanom

1. Na izborniku Alati. kliknite Mogućnosti.

2. Na kartici Ostalo kliknite Dodatne mogućnosti.

3. Potvrdite okvir Koristi Unicode oblik poruke prilikom spremanja poruka.

Outlook ne možete spremiti poruku izravno kao datoteku Word dokumenta. Sadržaj poruke možete, međutim, kopirati u dokument Word dokument.

Tijelo poruke možete kopirati samo. No možete i uvrstiti informacije o zaglavlju poruke, koje obuhvaćaju okvire Od, Prima, Kopijai Predmet.

Kopiranje tijela poruke

1. Otvorite poruku ili kliknite tijelo poruke u oknu za čitanje.

2. Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali cijelo tijelo poruke.

3. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sadržaj u Windows međuspremnik.

4. Otvorite Word dokument.

5. Pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili sadržaj iz Windows međuspremnika u dokument.

6. Kliknite gumb Microsoft Office , a zatim Spremi.

Spremanje zaglavlja i tijela

U ovom ćete postupku informacije zaglavlja poruke staviti u tijelo poruke da biste ih mogli kopirati u kasnijim koracima. Poruku nećete doista proslijediti.

1. Učinite jedno od sljedećeg:

   • Ako poruku niste otvorili u vlastitom prozoru, na kartici Polazno u grupi Odgovor kliknite Proslijedi.

   • Ako ste poruku već otvorili u vlastitom prozoru, na kartici Poruka u grupi Odgovor kliknite Proslijedi.

2. Pritisnite Ctrl + A da biste odabrali cijelo tijelo poruke.

3. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali sadržaj u Windows međuspremnik.

4. Otvorite Word dokument.

5. Pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili sadržaj iz Windows međuspremnika u dokument.

6. Kliknite gumb Microsoft Office , a zatim Spremi.

7. Možete zatvoriti prozor Outlook koji sadrži sadržaj poruke koji ste kopirali.

Ne možete izravno spremiti poruku e-pošte kao PDF datoteku s Outlook 2007. No podatke u odjeljku Spremanje primljene poruke možete koristiti kao Microsoft Office word dokumenta da biste poruku spremili u obliku Microsoft Office Word 2007, a zatim spremite novi dokument kao PDF datoteku.

Sustav sustava Microsoft Office 2007 nudi besplatan dodatak za spremanje ili izvoz te vrste datoteke, ali morate ga najprije instalirati da biste ga mogli koristiti. Dodatne informacije o omogućivanju podrške za PDF i XPS oblik datoteke u programu Office Word 2007 potražite u članku Omogućivanje podrške za druge oblike datoteka,kao što su PDF i XPS .

Predloške e-pošte možete koristiti da biste slali poruke koje sadrže informacije koje se nikad ne mijenjaju. Možete sastaviti poruku i spremiti je kao predložak pa koristiti taj predložak. Prije slanja predloška kao poruke dodajte nove informacije.

1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo , azatim kliknite Poruka e-pošte.

   Napomena: Da biste stvorili novu e-poštu, možete koristiti i tipkovni prečac Ctrl + Shift + M.

2. U tijelo poruke unesite sadržaj koji želite.

3. U prozoru poruke kliknite gumb Microsoft Office gumb , a zatim Spremi kao.

4. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi u obliku kliknite Outlook predložak (*.oft).

5. U okvir Naziv datoteke upišite naziv predloška, a zatim kliknite Spremi.

Predlošci se po zadanom spremaju u sljedeće mape:

• Windows Vista   
  c:\korisnici\korisničkoime\appdata\roaming\microsoft\templates

• Microsoft Windows XP   
  c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates 

Prema zadanim postavkama Microsoft Office Outlook automatski pokušava spremiti bilo koju poruku e-pošte koju stvorite, ali ne šaljete. Poslije se možete vratiti u Outlook i pronaći poruku koju niste poslali.

Ručno spremanje skice poruke

• Napravite nešto od sljedećeg:

  • Na alatnoj traci za brzi pristupkliknite Spremi.

    

  • Kliknite gumb Microsoft Office , a zatim Spremi.

Povratak na spremljenu skicu da biste mogli nastaviti sastavljati poruku

• U aplikacijiPošta u navigacijskom oknu kliknite Skice,a zatim dvokliknite poruku.

Nedovršene se poruke prema zadanim postavkama svake tri minute spremaju u mapu Skice. To vrijeme i mjesto moguće je promijeniti.

1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

2. Kliknite Mogućnosti e-pošte, a zatim Dodatne mogućnosti e-pošte.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste promijenili skice, u odjeljku Spremanje poruka na popisu Spremi neposlane stavke na popisu kliknite Skice , Ulaznapošta , Poslana poštaili Izlazna pošta.

   • Da biste promijenili način spremanja često korištenih skica, u odjeljku Spremanje poruka u okvir Automatsko spremanje koje nije poslano svakih n minuta upišite broj od 1 do 99.