Spremanje radne knjige programa Excel u obliku kompatibilnom sa starijim verzijama programa Excel

Spremanje radne knjige programa Excel u obliku kompatibilnom sa starijim verzijama programa Excel

Nadogradili ste na novu verziju programa Excel i shvatit ćete da ćete zajednički koristiti radne knjige s osobama koje još nisu nadogradili. Pomoću provjere kompatibilnosti možete prepoznati značajke i podatke koji možda neće biti dostupni u starijoj verziji te ukloniti neke od tih problema prije zajedničkog korištenja radne knjige.

Spremanje datoteke u obliku .xls i pregled problema s provjerom kompatibilnosti

Slijedite ove korake:

  1. Kliknite datoteka > Izvoz > Promijeni vrstu datoteke.

    Promijeni vrstu datoteke na kartici Izvoz

  2. Promijeni vrstu datoteke na kartici Izvoz

  3. U odjeljku Vrste datoteka radne knjige dvokliknite Radna knjiga programa Excel 97-2003 (*.xls).

    Oblik radne knjige programa Excel 97-2003

  4. U prozoru Spremi kao popup odaberite mjesto mape za radnu knjigu.

  5. U okvir naziv datoteke upišite novi naziv datoteke (ili upotrijebite onu koja je već tamo).

  6. Kliknite Spremi.

  7. Ako se prikaže alat za provjeru kompatibilnosti , pregledajte sve probleme s kompatibilnošću koji su pronađeni.

    Alat za provjeru kompatibilnosti koji pokazuje manje probleme s gubitkom vjernosti

    Veza za Traženje vodi vas na to mjesto na radnom listu, a veza pomoći vodi vas do informacija o problemu i mogućim rješenjima.
     

Napomene: 

  • U novoj verziji programa Excel radna knjiga koju ste upravo spremili u obliku. xls otvorit će se u načinu kompatibilnosti. Ako radnu knjigu namjeravate razmjenjivati s osobama koje će je otvarati u starijoj verziji programa Excel, nastavite raditi u tom načinu rada.

  • Kada vam više nije potrebna kompatibilnost sa starijim verzijama, kliknite datoteka > informacije > Pretvori u radnu knjigu u postojeći oblik datoteke da biste mogli iskoristiti ono što je novo u programu Excel.

Pokretanje alata za provjeru kompatibilnosti za Excel 2007 i novije verzije

Da biste provjerili je li radna knjiga kompatibilna s programom Excel 2013, 2010 ili 2007, prilikom prvog spremanja radne knjige ručno pokrenite provjeru kompatibilnosti. Potom postavite automatsko pokretanje provjere kompatibilnosti prilikom svakog spremanja te radne knjige.

Slijedite ove korake:

  1. Kliknite Datoteka > Informacije > Provjeri ima li problema.

    Provjera kompatibilnosti

  2. Odaberite Provjeri kompatibilnost.

  3. Da biste kompatibilnost ubuduće automatski provjeravala, potvrdite okvir Provjera kompatibilnosti prilikom spremanja ove radne knjige.
     

    Savjet: Možete i navesti verzije programa Excel koje želite uvrstiti prilikom provjere kompatibilnosti. Sve se verzije po zadanom provjeravaju pa jednostavno poništite okvire za verzije koje ne želite.

    Alat za provjeru kompatibilnosti s prikazom verzija koje treba provjeriti

    Ako se pronađu neki problemi, veza za Pronalaženje vodi vas na to mjesto na radnom listu, a veza pomoći vodi vas do informacija o problemu i mogućim rješenjima.

Korištenje programa Access za kombiniranje izvora podataka za podatkovne značajke koje koriste više tablica

Napomena: Možete i koristiti funkciju VLOOKUP u programu Excel da biste riješili taj problem, no postupak je donekle kompliciran i postaje složeniji kao broj izvora podataka koji se objedinjuju.

Excel 2010 i starije verzije ne podržavaju podatkovne značajke koje analiziraju više tablica jer te verzije programa Excel nemaju podatkovni model. Ako radna knjiga sadrži takve značajke, možda ćete ih moći pripremiti za korištenje u starijim verzijama kombiniranjem izvora podataka značajke u jednu tablicu, a zatim pomoću te nove tablice kao izvora podataka.

Jedan od načina za to jest korištenje programa Access za kombiniranje izvora podataka i njihovo reproduciranje kao upita, koji možete uvesti u radnu knjigu. Postupak ide ovako:

  1. U programu Access uvezite svaki izvorni izvor podataka kao novu tablicu.

  2. U programu Excel otvorite dijaloški okvir odnosi klikom na podatke > Alati za podatke > odnose i obratite pozornost na odnose između izvornih izvora podataka.

  3. U programu Access ponovno stvorite svaki od odnosa.

  4. U programu Access stvorite upit koji sadrži sva polja potrebna značajki podataka programa Excel.

  5. U programu Excel uvezite upit u novi radni list kao tablicu.

Kada se podaci nalaze u jednoj tablici u programu Excel, odaberite tu tablicu kao izvor podataka za podatkovne značajke koje koriste više tablica ili ponovno stvorite podatkovne značajke, a zatim odaberite novu tablicu kao izvor podataka.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Pogledajte i sljedeće

Oblikovanje i značajke programa Excel koje se ne prenose u druge formate datoteka

Problemi vezani uz kompatibilnost radnog lista

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×