Polje Broj ili Valuta dodajete u tablicu kada morate pohraniti numeričke podatke, kao što su podaci o prodaji i prihodima ili podaci o populaciji. Prilikom stvaranja brojčanih podataka razmotrite i optimalnu veličinu polja i dodatna svojstva (kao što su decimalna mjesta, jedinstvenost i obavezno).
Sadržaj članka
Polja Broj i Valuta
Polje Broj koristite za sve matematičke izračune, uključujući novac i one za koje je potreban visok stupanj točnosti ili za brojke koje ne želite zaokružiti na više ili dolje. Veličina vrijednosti koje pohranjujete u polje Broj ili Valuta ovisi o tome kako postavite svojstvo Veličina polja. Možete, primjerice, postaviti polja tako da sadrže vrijednosti od 1 bajta, 2 bajta, 4 bajta, 8 bajtova ili 16 bajtova te ID-ove replikacije (globalno jedinstvene vrijednosti identifikatora ili GUID-ove) i decimalne vrijednosti. U sljedećoj su tablici navedene vrijednosti koje svaka postavka Veličina polja može sadržavati i objašnjava kada koristiti svaku postavku veličine.
|
Postavka Veličina polja |
Opis |
|
Bajt |
Cijeli broj od 1 bajta koji sadrži vrijednosti od 0 do 255. |
|
Cijeli broj |
Cijeli broj od dva bajta koji sadrži vrijednosti od -32 768 do +32 767. |
|
Dugi cijeli broj |
Cijeli broj od -2 147 483 648 do 2 147 483 648 do 2 147 483 647. |
|
(Nije primjenjivo) |
Cijeli broj od 8 bajtova koji sadrži vrijednosti od -2^31 do 2^31-1 |
|
Single |
Cijeli broj od 4 bajta koji sadrži vrijednosti od -3,4 x 1038 do +3,4 x 1038 i do 7 značajnih znamenki. |
|
Double |
Broj s pomičnim zarezom od 8 bajtova koji sadrži vrijednosti od -1,797 x 10308 do +1,797 x 10308 i do 15 značajnih znamenki. |
|
ID replikacije |
Globalno jedinstveni identifikator (GUID) od 16 bajtova. Nasumično generirani GUID-ovi dovoljno su dugački da se vjerojatno neće preklapati. Koristite ih za razne aplikacije, kao što je praćenje robe. |
|
Decimalni |
Cijeli broj od 12 bajtova s definiranom decimalnom preciznošću koja može sadržavati vrijednosti od -1028 do +1028. Zadana je preciznost 0. Zadana skala (broj prikazanih decimalnih mjesta) je 18. Možete postaviti skalu do 28. |
Dodavanje polja Broj ili Valuta u prikazu podatkovne tablice
U prikazu podatkovne tablice možete dodati brojčano ili valutno polje u novu ili postojeću tablicu.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.
-
Dvokliknite redak zaglavlja, a zatim upišite naziv novog polja.
-
Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim napopisu odaberite Broj, Veliki broj ili Valuta.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi, a zatim u dijaloški okvir Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim napopisu odaberite Broj, Veliki broj ili Valuta.
-
Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smislen naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Dodavanje polja Broj ili Valuta u prikazu dizajna
U prikazu dizajna možete dodati brojčano ili valutno polje u novu ili postojeću tablicu.
Dodaj u postojeću tablicu
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak, a zatim upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Broj, Velikibroj ili Valuta.
-
Spremite promjene.
Dodaj u novu tablicu
-
Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
-
Kliknite Spremi, a zatim u dijaloški okvir Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak i upišite naziv polja.
-
Odaberite susjednu ćeliju u stupcu Vrsta podataka, a zatim na popisu odaberite Broj, Velikibroj ili Valuta.
-
Spremite promjene.
Postavljanje ili promjena svojstava polja Broj ili Valuta
Prikaz podatkovne tablice možete koristiti da biste postavili podskup svojstava polja, kao što su Obavezno ili Jedinstveno, ali pomoću prikaza dizajna postavite sva dostupna svojstva, uključujući masku za unos ili opis.
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Na kartici Općenito u donjem dijelu dizajnera tablice u odjeljku Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.
-
Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, unosite podatke (kao što su zadani tekst ili maska za unos), sastavljač izraza pokrenite klikom na ...ili odaberite mogućnost s popisa.
Da biste saznali kako koristiti svako svojstvo polja, odaberite svojstvo, a zatim pritisnite F1.
Brisanje polja Broj ili Valuta
Važno Kada izbrišete brojčano polje koje sadrži podatke, trajno ćete izgubiti te podatke – brisanje nije moguće poništiti. Zbog toga biste trebali sigurnosno kopirati bazu podataka prije nego što izbrišete bilo koje polje tablice ili neku drugu komponentu baze podataka.
Brisanje u prikazu podatkovne tablice
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Pronađite polje Broj, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv polja), a zatim kliknite Izbriši stupac.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Izbriši u prikazu dizajna
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj polja Broj, a zatim pritisnite DELETE ili desnom tipkom miša kliknite birač retka, a zatim kliknite Izbriši retke.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Referenca svojstva polja Broj i Valuta
Kada za dodavanje polja Broj ili Valuta u tablicu koristite prikaz dizajna, možete postaviti i promijeniti nekoliko svojstava polja. U ovoj se tablici navode i opisuju svojstva polja Broj i Valuta te se objašnjavaju implikacije postavljanja ili promjene.
|
Svojstvo |
Korištenje |
|
Veličina polja |
Određuje veličinu vrijednosti koju možete unijeti i pohraniti u polje. |
|
Oblikovanje |
Unosite prilagođene znakove oblikovanja da biste definirali oblik prikaza. Ovdje definirani oblici prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvješćima. |
|
Decimalna mjesta |
Postavlja broj decimalnih mjesta za vrijednosti u polju. Zadana vrijednost: Automatski. Ostale moguće vrijednosti u rasponu su od 0 do 15. |
|
Ulazna maska |
Masku za unos definirate kada morate kontrolirati način na koji korisnici unose podatke u polje. Dodatne informacije o korištenju maski za unos potražite u članku Stvaranje maske za unos radi unosa vrijednosti polja ili kontrole u određenom obliku. |
|
Opis |
Određuje naziv tekstnog polja. Ovo svojstvo prihvaća do 2048 znakova. Ako ne navedete opis, Access će primijeniti zadani naziv polja. |
|
Zadana vrijednost |
Određuje vrijednost koja se automatski pojavljuje u polju prilikom stvaranja novog zapisa. |
|
Pravilo provjere valjanosti |
Određuje preduvjete za podatke unesene u cijeli zapis, pojedinačno polje ili kontrolu. Kada korisnici unesete podatke koji krše pravilo, možete koristiti svojstvo Tekst provjere valjanosti da biste odredili rezultiraju li poruku o pogrešci. Maksimalna duljina: 2048 znakova. Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti radi provjere valjanosti podataka u polju. |
|
Tekst provjere valjanosti |
Određuje tekst u poruci o pogrešci koja se pojavljuje kada korisnici krše pravilo provjere valjanosti. Maksimalna duljina: 255 znakova. Dodatne informacije o stvaranju pravila provjere valjanosti potražite u članku Stvaranje pravila provjere valjanosti radi provjere valjanosti podataka u polju. |
|
Obavezno |
Kada je to svojstvo postavljeno na Da, morate unijeti vrijednost u polje ili u bilo koju kontrolu povezanu s poljem. Osim toga, vrijednost ne može biti null. |
|
Indeksirano |
Indeks koristite za ubrzavanje upita, sortiranja i grupiranje operacija koje se izvode u velikim količinama podataka. Indekse možete koristiti i da biste korisnicima onemogućili unos dupliciranih vrijednosti. Izbora:
|
|
Pametne oznake |
Samo u programu Access 2010 možete navesti jednu ili više pametnih oznaka za polje i sve kontrole povezane s poljem. Pametne oznake komponente su koje prepoznaju vrste podataka u polju i omogućuju vam da na temelju te vrste nešto poduzeti. Na primjer, u polju Adresa e-pošte pametna oznaka može stvoriti novu poruku e-pošte ili dodati adresu na popis kontakata. Kliknite Sastavi (...) da biste vidjeli popis dostupnih pametnih oznaka. |
|
Poravnanje teksta |
Određuje poravnanje za podatke:
|
