U programu Lync grupe su zbirke kontakata koje stvarate da biste odjednom mogli pogledati nekoliko kontakata i istodobno započeti komunikaciju sa svima njima. Vi odlučujete koje su vam grupe potrebne i tko će u kojoj biti. Mogli biste, primjerice, stvoriti jednu grupu za sebe i sve suradnike na istom projektu, drugu za suigrače iz košarkaškog tima, a treću za osobe s kojima dijelite troškove prijevoza na posao. Grupe koje imate, njihovi članovi i njihova trajnost ovise o tome što vam je potrebno. Grupu možete izbrisati jednako jednostavno kao što je i stvorite. Kontakti obično ne znaju – a i nemaju razloga znati – u kojoj su grupi.
Stvaranje grupe
-
U glavnom prozoru programa Lync u prikazu Kontakti kliknite ikonu Dodaj kontakt
-
U prostoru koji se sada otvara na dnu prozora preko izraza Nova grupa natipkajte naziv koji želite dati grupi.
Brisanje grupe
-
Na popisu kontakata u glavnom prozoru programa Lync desnom tipkom miša kliknite naslov grupe koju želite izbrisati pa na padajućem popisu kliknite Izbriši grupu. (Na istom tom popisu možete i preimenovati grupe ili pak promijeniti redoslijed njihova prikaza.)
Napomene:
-
Postoji razlika između grupa koje stvarate i razina pristupa (Obitelj i prijatelji, Radna grupa, Kolege, Vanjski kontakti, Blokirani kontakti) koje postavlja Lync. Grupe su zbirke koje vam omogućuju učinkovitiji prikaz kontakata i komunikaciju s njima. Razine pristupa kategorije utemeljene su na formalnim statusima privatnosti koje Lync poznaje i one određuju tko, kada i kako može stupiti u kontakt s vama.
-
Recimo da imate suradnika po imenu Luka. Budući da se Luka u organizacijskoj strukturi prikazuje kao zaposlenik u vašoj radnoj jedinici, Lync mu u pogledu vas dodjeljuje status privatnosti "radna grupa", što mu omogućuje prikaz vašeg kalendara i stupanje u vezu s vama čak i onda kada to drugima nije moguće. No budući da s njime često komunicirate zbog raznih zajedničkih interesa, Luku ste stavili u tri grupe koje ste stvorili u programu Lync da biste lakše pratili kontakte: "PM-ovi u Contosu" (voditelji razvoja proizvoda tvrtke Contoso s kojima ste u raznim razdobljima karijere surađivali", "C# manijaci" (popis programera u jeziku C# čije vještine cijenite) i "Tijestoljupci iz B6" (osobe iz zgrade 6 na koje možete računati za povremenu zajedničku narudžbu talijanskih jela).
-
Ako kontakte prilikom dodavanja ne dodijelite ni u jednu posebnu grupu, Lync automatski ih dodaje u grupu "Ostali kontakti", koja ima razinu pristupa "Kolege".
Dodatne informacije o statusima privatnosti potražite u članku Upravljanje pristupom vlastitim podacima o prisutnosti u programu Lync.
