Stvaranje novog web-mjesta za najam u sustavu SharePoint

SharePoint tvrtkama ili ustanovama omogućuje pronalaženje rješenja uobičajenih poslovnih problema pomoću spremnih web-dijelova i aplikacija. Vaši jedinstveni poslovni scenariji odredit će vrstu web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti.

Pregledajte ogledni članak u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Pomoću priča možete vidjeti kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu surađivati u skladu s potrebama svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Objašnjenje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, stvaranje i upravljanje – i vrste zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite stvarati web-mjesto sustava SharePoint.

Razmislite o korištenju i prilagodbi predloška web-mjesta Novi zaposlenik koji se unajmi da biste brzo započeli.

Više inspirativno resursa:

Pogledajte što je moguće pomoću knjige izgleda sustava SharePoint
Preuzmite detaljne upute za stvaranje web-mjesta pomoću vodiča s uputama
Dodatne informacije o stvaranju web-mjesta sustava SharePoint

Scenarij: tvrtka ili ustanova mora stvoriti prostor za nove zaposlenike da bi se dodatno informirati o tvrtki ili ustanovi i novim zadacima zaposlenika

Tom je voditelj odjela ljudskih resursa (HR) koji vidi priliku za poboljšanje iskustva u ukrcaju za nove zaposlenike. Trenutno njegova tvrtka ili ustanova zajednički koristi proračunsku tablicu programa Excel s vezama na uobičajene resurse, a voditelji zapošljavanja odgovorni su za nove zaposlenike koji se ukrcaju. I nedavni novi unajmljivaci i menadžeri zapošljavanja izrazili su nezadovoljstvo trenutnim procesom ukrcavanja.

Novo web-mjesto za obuku:

Web-mjesto za obuku za nove zaposlenike

Ciljevi scenarija:

Uspješna pomoć novim zaposlenicima na brodu u odjelu
Poboljšanje novih performansi i vremena zaposlenika radi produktivnosti
Poboljšanje zadržavanja novog zaposlenika
Povećanje angažmana i zadovoljstva novih zaposlenika

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta - 1 dan

Tom se sastani s voditeljima zapošljavanja kako bi se osiguralo da je novo iskustvo zapošljavanja usklađeno s ciljevima organizacije i odjeli će se pridružiti novim unajmljivacima.

Odlučeno je da će Tom izgraditi web-mjesto, a voditelji zapošljavanja pridonijet će strategiji i održavanju sadržaja web-mjesta. Jedan voditelj zapošljavanja identificira nedavno novog zaposlenika koji će djelovati kao prvak za novo web-mjesto. Ostali voditelji zapošljavanja i članovi ljudskih resursi redovito planiraju doprinijeti novom mjestu zapošljavanja.

Tom započinje prikupljanjem svih sadržaja koje novi zaposlenici trebaju znati o tvrtki, kulturi, sustavima odjela, procesima, pravilnicima i pogodnostima.

Stvaranje web-mjesta – 2 dana

Tom odlučuje koristiti komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint za centralno upravljanje dokumentima za ukrcaj, materijalima za obuku i društvenim vezama kojima se može jednostavno pristupiti i sve to na jednom mjestu.

Pomoću web-dijela Biblioteka dokumenata Tom stvara datoteke i mape organizirane po regijama, ulogama i vrstama pogodnosti
Pomoću web-dijela Popis Tom stvara novi kontrolni popis zaposlenika za voditelje zapošljavanja i novog zaposlenika
Web-mjesto sadrži web-dio za razgovore servisa Yammerkoji zaposlenicima u odjelu omogućuje zajedničko korištenje iskustava, širenje mreže, postavljanje pitanja i slanje povratnih informacija o postupku prijave novog zaposlenika
Novi videozapisi dobrodošlice za zaposlenike stvorili su vodeći tim i objavljeni pomoću web-dijela Microsoft Stream

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

Tom planira događaj pokretanja koji slavi novo web-mjesto i zakazivanja sesija obuke da bi novi voditelji i prvaci zaposlenika mogli s vremenom pridonijeti web-mjestu
Da bi dobio povratne informacije i mjerio učinak novog procesa prijave zaposlenika, Tom stvara anketu Microsoft Forms web-dijela
Mjesečno, Tom recenzije i dijeli korištenje web-mjesta i analitiku s vodećim timom i voditeljima zapošljavanja

Rezultate:

Povećano zadržavanje novog zaposlenika unutar odjela sa 75% na 90% u jednoj godini
Poboljšan novi angažman zaposlenika za 10% u jednoj godini
Povećano zadovoljstvo i povjerenje rukovoditelja zapošljavanja u novi proces zapošljavanja
Smanjeno vrijeme i resursi potrošeni na ukrcaj i osposobljavanje novih zaposlenika