Stvaranje odnosa popisa pomoću jedinstvenih stupaca i stupaca s vrijednostima

Stvaranje odnosa popisa pomoću jedinstvenih stupaca i stupaca s vrijednostima

Možete stvarati odnose između popisa pomoću kombinacije jedinstvenih stupaca, stupaca za pretraživanje i provedbe odnosa (kaskadno i ograničeno brisanje), od kojih svi poboljšavaju vašu sposobnost stvaranja sofisticiranijih poslovnih rješenja i pomoći u očuvanju integriteta podataka.

Pregled odnosa popisa

U sljedećim su odjeljcima navedene važne pozadinske informacije o stvaranju odnosa između izvorišnih i ciljnih popisa, stvaranja jedinstvenih i stupaca pretraživanja i ponašanja popisa. Vidjet ćete kako dodati primarne i sekundarne stupce za pretraživanje, pregledavati, uređivati i brisati stavke unutar odnosa popisa i upravljati odnosima popisa kada popisi imaju mnoge stavke.

Korištenje jedinstvenih stupaca i redaka pretraživanja za dodjelu knjiga tečajevima

Popis courci s oblačićima

Popis za čitanje s oblačićima koji se podudaraju s popisom tečajeva

  1. Izvorišni se popis naziva popis za čitanje, a ciljni se popis naziva tečajevi.

  2. Svaki popis sadrži jedinstvene stupce da bi se osiguralo podudaranje odgovarajućih podataka.

  3. Primarni stupac za pretraživanje na izvornom popisu (popis za čitanje) "traži" ID stupac na ciljnom popisu (tečajevi) na temelju podudarne vrijednosti.

  4. Sekundarni stupac za pretraživanje na izvornom popisu automatski umeće stupac Naziv tečaja s ciljnog popisa.

Kada stvorite stupac, možete odrediti da stupac mora sadržavati jedinstvene vrijednosti. To znači da popis ne može imati duplicirane vrijednosti u tom stupcu. Ne možete dodati stavku popisa koja sadrži dupliciranu vrijednost, izmijeniti postojeću stavku popisa koja bi rezultirala stvaranjem duplicirane vrijednosti ili vraćanjem stavke iz koša za smeće ako bi to rezultiralo dupliciranim vrijednostima. Osim toga, ako stvorite stupac za pretraživanje na izvorišnom popisu i definirate taj stupac kao jedinstven, stupac na ciljnom popisu ne smije sadržavati duplicirane vrijednosti.

Napomena: Jedinstvenost nije osjetljiva na slova. Na primjer, u programu ORD-231 i Ord-231 smatraju se dupliciranim vrijednostima.

Jedinstveni stupac mora imati i indeks. Kada stvorite jedinstveni stupac, možda će se od vas zatražiti da stvorite indeks i on se automatski kreira kada kliknete u redu. Kada jedinstveni stupac ima indeks, ne možete ukloniti indeks iz tog stupca, osim ako prvi put ponovno definirate stupac da biste dopustili duplicirane vrijednosti.

U sljedećoj su tablici navedene vrste stupaca koje se mogu i ne mogu koristiti za stvaranje jedinstvenih stupaca.

Podržane vrste stupaca

Nepodržane vrste stupaca

Jedan redak teksta

Više redaka teksta

odabir (jedna vrijednost)

odabir (više vrijednosti)

Broj

Izračunato polje

Valuta

Hiperveza ili slika

Datum i vrijeme

Custom Columns

Pretraživanje (jedna vrijednost)

Pretraživanje (više vrijednosti)

Osoba (jedna vrijednost)

Osoba (više vrijednosti)

Da/ne

Da biste stvorili odnos između dvaju popisa, stvorite stupac za pretraživanje na izvorišnom popisu koji dohvaća (ili "pretražuje") jednu ili više podudarnih vrijednosti s ciljnog popisa. Kada stvorite ovaj stupac za pretraživanje (primarni stupac), možete nastaviti dodavati stupce (sekundarne stupce) s ciljnog popisa na izvorišni popis. Dodatni Sekundarni stupci moraju imati podržanu vrstu podataka opisanu u nastavku.

U sljedećoj su tablici prikazane vrste stupaca koje se mogu i ne mogu koristiti za stvaranje stupaca za pretraživanje.

Podržane vrste stupaca

Nepodržane vrste stupaca

Jedan redak teksta

Više redaka teksta

Broj

Valuta

Datum i vrijeme

Osoba ili grupa

izračunati

hiperveza ili slika

prilagođeni stupci

Da/ne

Odabir

Dohvaćanje vrijednosti

Postoje dvije vrste stupaca za pretraživanje koje možete stvoriti, stupac za pretraživanje s prisilnim odnosom i stupac za pretraživanje s neprisilnim odnosom.

U stupcu za pretraživanje s prisilnim odnosom (koji se naziva i referencijalni integritet) možete pretraživati pojedinačne vrijednosti i održavati integritet podataka na ciljnom popisu na jedan od dva načina:

Kaskadno brisanje    Kada se izbriše stavka na ciljnom popisu, brišu se i srodne stavke ili stavke na izvorišnom popisu. U ovom slučaju želite provjeriti jesu li sve srodne stavke izbrisane kao dio jedne transakcije baze podataka. Ako, primjerice, izbrišete nalog na ciljnom popisu, možete osigurati i brisanje odgovarajućih stavki narudžbe na popisu izvora. Ne želite imati stavke narudžbe bez odgovarajućeg naloga, jer bi to stvorilo stavke "siroče" koje bi mogle prouzročiti zbunjenost kasnije.

Ograničavanje brisanja    Kada pokušate izbrisati stavku na ciljnom popisu, a ona ima jednu ili više srodnih stavki na popisu izvora, onemogućit ćete brisanje stavke na ciljnom popisu. U ovom slučaju želite osigurati da se srodna stavka na ciljnom popisu sačuva. Ako, primjerice, netko pokuša izbrisati stavku narudžbe s ciljnog popisa, kupac će još uvijek imati tu porudžbinu na čekanju, a vi želite spriječiti da se postupak brisanja pojavi dok se ne obradi narudžba. Ne želite da se naručitelj slučajno izbriše jer bi to utjecalo na vašu mogućnost dovršavanja redoslijeda.

Popis tečajeva koji pokušava izbrisati dvije stavke.

Popis za čitanje s izbrisanim stavkama

  • Operacija kaskadnog brisanja osigurava da se sve srodne stavke brišu u jednoj transakciji baze podataka. Ako ste, primjerice, izbrisali stavku na popisu tečajevi pomoću ID-a popisa od 1, to će izbrisati i stavke na popisu za čitanje na kojima je navedena izbrisana stavka.

  • Operacija ograniči brisanja sprječava brisanje stavki na ciljnom popisu ako postoje srodne stavke izvorišnog popisa. Dakle, ako ste pokušali izbrisati stavku na popisu tečajevi pomoću ID-a popisa od 3, to će vam biti onemogućeno, jer ga još uvijek upućuje najmanje jedna stavka na popisu za čitanje.

Provedba ponašanja popisa pridonosi tome da vaši podaci budu valjani i sprječavaju nedosljednosti koje mogu prouzročiti poteškoće na putu.

Napomena: Da biste stvorili ili izmijenili prisilni odnos, na popisu morate imati dozvole za upravljanje popisima.

Stupac za pretraživanje koji nameće odnos mora imati i indeks. Kada stvorite stupac za pretraživanje koji nameće odnos, možda će se od vas zatražiti da stvorite indeks. Kada odaberete u redu, indeks će se automatski stvoriti. Nakon stupca za pretraživanje koji nameće odnos ima indeks, ne možete ukloniti indeks iz tog stupca, osim ako prvi put uklonite prisilni odnos.

Stupac za pretraživanje s neprisilnim odnosom

U stupcu za pretraživanje s neprisilnim odnosom možete pretraživati pojedinačne ili više vrijednosti s popisa izvora na ciljnom popisu. Kada imate dozvole za brisanje stavke na popisu izvora, nema dodatnih ograničenja brisanja ni brisanja koje se pojavljuju na ciljnom popisu.

Jedna od prednosti stvaranja odnosa popisa jest da možete prikazivati i uređivati stupce s dva ili više popisa na jednoj stranici. Kada stvorite stupac za pretraživanje na izvorišnom popisu, primarni stupac prikazuje vrijednosti iz stupca ciljni popis, ali možete i navesti da se dodatni, Sekundarni stupci s ciljnog popisa prikazuju i uz primarni stupac i druge stupce izvorišnog popisa.

Napomena: Trebali biste navesti prihvaćanje više vrijednosti i dodatne stupce koji se odnose na primarni stupac kada stvorite primarni stupac. Dok možete preimenovati stupac s popisa, ne možete dodavati druge značajke. Da biste promijenili više vrijednosti, dodali stupce ili druge mogućnosti nakon stvaranja popisa, otvorite postavke>postavke popisa.

Dodavanje više vrijednosti i dodatnih stupaca u stupac za pretraživanje

Vrijednost primarnog stupca jest veza koju možete odabrati da biste prikazali sve vrijednosti stupaca te stavke na ciljnom popisu. Svaka vrijednost sekundarnog stupca s ciljnog popisa prikazuje se kao tekst u stupcu izvorišni popis. Ako stvorite stupac za pretraživanje s više vrijednosti, svaki stupac s ciljnog popisa, bez obzira na to jesu li primarni ili sekundarni, prikazat će više odgovarajućih vrijednosti koje su razgraničene točkom sa zarezom. Te primarne i sekundarne stupce u prikazu popisa možete manipulirati na isti način kao i stupci s izvorišnog popisa, na primjer, dodavanjem, uklanjanjem, filtriranjem i sortiranjem.

Primarni naziv stupca jest naziv koji navedete prilikom stvaranja stupca za pretraživanje. Po zadanom svaki sekundarni naziv stupca slijedi standardnu konvenciju imenovanja <primarnog stupca Naziv u izvornom popisu>: <naziv stupca na ciljnom popisu>. Promjena naziva primarnog stupca, Dakle, mijenja nazive svih sekundarnih stupaca. Međutim, možete izmijeniti zadane nazive i opise sekundarnih stupaca da bi vam naziv bio značajniji.

Popis instrumenata s istaknutim ID-om instrumenta i instrumentima

Popis glazbenika s istaknutim ID-om i naslovom

  1. 1. primarni stupac za pretraživanje s više vrijednosti.

  2. 2. sekundarni stupac za pretraživanje s više vrijednosti.

  3. 3. naziv stupca promijenjen je iz zadanog naziva instrumenata: naslov u instrumente.

Napomena: ID naziva stupca dostupan je po zadanom, ali je skriven. Da biste ga koristili, odaberite Prikaži mogućnosti, a zatim odaberite Uređivanje tekućeg prikaza. Pomaknite se i potvrdite okvir za Prikaz .

Kada stvarate odnose popisa pomoću stupaca za pretraživanje, jedinstvenih stupaca i popisa s prisilnim odnosima, možete dosegnuti prag resursa ili ograničenje i možda će se blokirati u sljedećim okolnostima:

  • Ako želite da stupac bude jedinstven na postojećem popisu koji sadrži više stavki od praga prikaza popisa (ali zapamtite da je dodavanje jedne stavke na popis koji je popis veći od praga prikaza popisa operacija koja obično nije blokirana).

  • Ako uključite kaskadno brisanje ili ograničite brisanje za polje s vrijednostima na popisu koji sadrži više stavki od praga prikaza popisa.

  • Premašili ste prag pretraživanja prikaza popisa, koji je po zadanom dvanaest stupaca za pretraživanje.

  • Broj stavki u operaciji Izbriši premašuje 1.000.

Dodatne informacije o upravljanju popisima s mnogo stavki potražite u članku Upravljanje popisima i bibliotekama s mnogo stavki.

Upozorenje: Ne možete učiniti sljedeće:

  • Stvorite jedinstveni stupac na popisu s definiranim dozvolama na razini stavke.

  • Prijelom nasljeđivanja dozvola s popisa na stavku popisa ako popis sadrži jedinstveni stupac.

  • Stvorite jedinstveni stupac ili izmijenite stupac koji će biti jedinstven na popisu koji sadrži stavke s jedinstvenim dozvolama ili onom s omogućenim odobrenjem sadržaja.

Da biste dodali novi stupac, slijedite ove korake:

  1. Idite na web-mjesto koje sadrži popis.

  2. Odaberite naziv popisa na web-mjestu ili odaberite postavke Gumb postavke sustava SharePoint Online , odaberite sadržaj web-mjesta, a zatim odaberite naziv popisa.

  3. Pronađite zaglavlja stupaca pri vrhu popisa. Odaberite + Dodaj stupac desno od zaglavlja stupaca.

    Dodavanje stupca u sustavu SharePoint online.

  4. Padajući izbornik prikazuje se s različitim vrstama stupaca koje možete stvoriti. Odaberite neku od sljedećih vrsta stupaca:

    • Jedan redak teksta

    • Više redaka teksta

    • Mjesto

    • Broj

    • Da/ne

    • Osobe

    • Datum

    • Odabir

    • Hiperveza

    • Slika

    • Valuta

    Napomena: Ako želite stvoriti stupac za pretraživanje, na padajućem izborniku odaberite više . Navedi naziv stupca, a zatim odaberite vrstu pretraživanja na zaslonu mogućnosti stupca. Nakon toga možete preskočiti korake 5 i 6.

  5. Dodajte naziv stupca i podatke u okno koje se prikazuje na desnoj strani stranice.

  6. Preklopni Nametanje jedinstvenih vrijednosti u da.

    Odabir nametanja jedinstvenih vrijednosti

    Ako u stupcu odaberete nepodržanu vrstu podataka, Nametni se jedinstvene vrijednosti .

  • Ne možete ukloniti indeks jedinstvenog stupca. Da biste uklonili indeks, morate promijeniti stupac iz jedinstvenog stupca u onaj koji prvo omogućuje duplicirane vrijednosti, a zatim uklonite indeks.

  • Ako pokušate promijeniti postojeći stupac iz duplikata vrijednosti u jedinstvene vrijednosti, možda će vam se spriječiti da to učinite ako postojeći stupac sadrži duplicirane vrijednosti. Najprije morate ukloniti sve duplicirane vrijednosti, a zatim promijeniti stupac da bi se duplicirane vrijednosti omogućilo u jedinstveni stupac.

  • Ako želite promijeniti vrstu podataka jedinstvenog stupca, učinite sljedeće:

    • Promjena stupca da biste dopustili duplicirane vrijednosti

    • Uklanjanje indeksa

    • Promjena stupca u drugu podržanu vrstu podataka

    • Zatim učinite stupac jedinstvenim.

U sljedećim se koracima prikazuje stupac postavljanje pogleda prema gore u kojem se nalazi primarni stupac i po želji sekundarni stupac u popis. Primarni se stupac može indeksirati, no budući da primarni stupac (ili polje) upravlja primarnim, ne može biti jedinstven ni indeksiran.

  1. Idite na web-mjesto koje sadrži popis.

  2. Odaberite naziv popisa na navigaciji web-mjesta ili odaberite postavke Gumb postavke sustava SharePoint Online , odaberite sadržaj web-mjesta, a zatim odaberite naziv popisa.

  3. Pronađite zaglavlja stupaca pri vrhu popisa. Odaberite + Dodaj stupac desno od zaglavlja stupaca.

    Dodavanje stupca u sustavu SharePoint online.

  4. Na padajućem izborniku odaberite više.

    Odabrani gumb dodatne mogućnosti

  5. U odjeljku vrsta informacija u ovom stupcuodaberite Pretraživanje (informacije koje se već nalaze na ovom web-mjestu).

  6. U polju dohvaćanje podataka iz odaberite ciljni popis.

  7. U polju u ovom stupcu odaberite primarni stupac.

  8. U odjeljku Dodavanje stupca da bi se prikazalo svako od ovih dodatnih polja, za svaki sekundarni stupac koji želite dodati, potvrdite okvir pokraj naziva stupca. Navedeni su samo stupci s podržanim vrstama podataka.

  9. Ako kasnije želite dodati ili ukloniti sekundarne stupce, izmijenite stupac za pretraživanje i unesite željene odabire.

    Napomena: Ne možete indeksirati sekundarni stupac ili učiniti jedinstven sekundarni stupac.

  10. Ako želite da se stupci za pretraživanje prikazuju u zadanom prikazu, odaberite Dodaj u zadani prikaz.

  11. Da biste stvorili prisilni odnos, odaberite Nametni ponašanje odnosa , a zatim odaberite ograniči brisanje ili kaskadno brisanje.

  12. Odaberite U redu.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×