Stvaranje prioriteta zadataka pomoću programa Planner

Kao vlasnik plana možda ćete ponekad dopustiti da vam važan zadatak prođe kroz pukotine ili propustite poruku e-pošte koja vam kaže da hitan zadatak više nije važan.

U programu Microsoft Planner možete dodati polja prioriteta zadacima. Uz tu značajku možete postaviti prioritet zadatka na hitan, važan, srednji ili nizak i dodati detaljnije zadatke ako želite. Možete koristiti i značajku Grupiraj prema prioritetu da biste prikazali sve zadatke u kanti, pomoći vam da dobijete jasne vidljivosti u sljedećim koracima i SHIFT prioritete – sve što morate učiniti jest povlačenje i ispuštanje.

1.  Odaberite novi plan ili otvorite postojeći plan.

2.  Odaberite Dodaj zadatak. Možete odabrati i Dodavanje nove kante, a zatim dodati zadatak.

   

3.  U prozoru zadatka odaberite željenu razinu prioriteta. 

   

4.  Kada uključite sve željene mogućnosti, zatvori zadatak tako da odaberete X u gornjem desnom kutu prozora zadatka.

•  Evo primjera dovršenog zadatka:

  

Slijede neki primjeri načina na koji možete koristiti značajku prioritet u programu Planner:

• Greta je službenik za usklađenost s velikom financijskom tvrtkom. Ona koristi Planner da bi pratili tromjesečne interne revizije koje su potrebne za zadržavanje regulatorne sukladnosti. Za taj postupak potreban je svoj tim za prikupljanje informacija iz članova tima za prodaju i financije na regularnoj osnovi. Da biste to učinili, ona stvara zadatke da podsjeti svoj tim da prikuplja podatke u dodijeljenim područjima. Može jednostavno promijeniti prioritete zadatka kao rokove.

• Clayton je softverski programer na proizvođaču automatskih dijelova. On i njegov tim koriste Planner da bi pratili planirana ažuriranja softvera na zaslonsku upravljačku ploču. Nakon sastanka s timom za upravljanje proizvodom da biste saznali više o povratnim korisnicima i očekivanjima, Clayton treba tim za pomicanje prioriteta za sljedeće izdanje. Da biste to učinili, koristi mogućnost filtra da bi komunicirala koji su zadaci važni za njegov tim.

• Janice je urednik publikacije za ugostiteljstvo u industriji. Pomoću programa Planner upravlja uređivački kalendar za članke koji se razvijaju i objavljuju svaki mjesec. Ona ga koristi i za dodjelu članaka književnicima. Pomoću značajke Grupiraj prema prioritetima može jednostavno prikazati sve hitne zadatke koje je potrebno dovršiti – završne izmjene, dozvole za fotografije i tako dalje, koje se moraju dogoditi nakon datuma objavljivanja.