Stvaranje pristupačnih dokumenata sustava Office

Prilikom stvaranja sadržaja s Office možete ga učiniti pristupačnim osobama s invaliditetom putem nekih jednostavnih prilagodbi. Možete koristiti nekoliko ugrađenih značajki Office da biste bili sigurni da svi mogu čitati i razumjeti vaše dokumente. Povećanjem pristupačnosti u dokumentima možete udovoljiti cijeloj publici, a ne samo dio.

Možete koristiti alat za provjeru pristupačnosti da biste bili sigurni da je vaš sadržaj istinski pristupačan. Besplatni alat dostupan je u Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint u sustavu Windows ili Mac, a Visio u sustavu Windows. Alat za provjeru pristupačnosti pronalazi sve probleme s pristupačnosti u dokumentu i objašnjava zašto svaki može biti potencijalni problem za nekoga tko ima invaliditet. Ujedno daje i prijedloge za rješavanje svake poteškoće.

U sljedećoj se tablici nalaze neke najbolje prakse za stvaranje Office dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama. Detaljne informacije o pronalaženju i rješavanju problema u određenoj Office aplikaciji potražite u uputama koje se primjenjuju:

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Korištenje boja

Nikad se ne oslanjajte samo na boju da biste prenijeli informacije u slučaju da ga publika ne može pravilno vidjeti. Ako je točna boja važna za znati, spomenite boju, na primjer, u naljepnici slike.

Izbjegavajte korištenje blijedo plave boje, budući da je to prva boja koja stvara probleme kao što su oči starosti i gube osjetljivost.

Korištenje zvuka

Ako koristite zvuk u dokumentu, provjerite je li informacije dostupne čak i ako je ne možete čuti.

Da biste videozapise i audiodatoteke učinili pristupačnima, u dokument možete dodati skrivene titlove ili titlove. Oni čine vaš dokument prikladnim većoj publici, uključujući osobe s teškoćama u sluhu i one koji govore jezike osim onog u medijskom isječku.

Propušteno alternativni tekstovi u vizualima

Ako koristite čitač zaslona, alternativni (ALT) tekst opisuje vizualni element za one koji je ne mogu vidjeti. Uvijek primijenite učinkovite zamjenskog teksta na sve oblike, slike, grafikone, tablice i SmartArt grafike da biste dokument učinili pristupačnijim. Dodatne informacije o odgovarajućem korištenju zamjenskog teksta potražite u članku zamjenski tekst.

Složeni stil pisanja

Ako vas publika ne može razumjeti, dokument automatski otkazuje svoju svrhu.

Koristite kratke rečenice i jednostavnu gramatiku. Ako se sadržaj daje na popis s grafičkim oznakama, tako ga prezentirati. Popis s grafičkim oznakama vrlo je jednostavan način provedbe kratkih rečenica.

Kada se suočite s mogućnostima, uvijek odaberite najjednostavniju riječ dostupnu, umjesto da impresioniraš svoju publiku vokabular.

Tablice unutar dokumenata

Ako je moguće, Izbjegavajte korištenje tablica u dokumentima, budući da nakon sadržaja tablice putem čitača zaslona može biti teško. Ako morate koristiti tablicu, pažljivo ga Dizajnirajte da biste mogli biti što jednostavnije. Da biste predstavili tablicu, uvijek koristite naslov.

Ako stvarate tablicu s HTML-om za web-stranicu, pomoću odgovarajuće oznake omogućite čitaču zaslona ili prikazu Braille da biste informacije i podatke o zaglavlju tablice omogućili u kontekstu. Koristite <TH> oznake za zaglavlja i <TD> oznake za podatkovne ćelije. I ne zaboravite uvrstiti Sažetak tablice u> oznaku <tablice da biste objasnili svrhu tablice.

Raspored dokumenata temeljenih na tablici

Rasporedi temeljeni na tablici popularni su posebno u biltene stvorenima pomoću Word i Outlook. Stvaranjem tablice s nevidljivim granicama i postavljanjem raznih članaka newslettera unutar pojedinačnih ćelija, možete jednostavno stvoriti impresivan dokument. Međutim, vaši čitatelji s pitanjima pristupačnosti neće vam se zahvaliti. Nikad ne koristite tablice kao alat za prikaz.

Pri kretanju dokumenta s rasporedom tablice, čitači zaslona i Braille prikazuju retke prema retku u stupcu: ako je newsletter dizajniran da se čita od vrha do dna, čitač će se izgubiti.

Cilj je izložiti dokument bez korištenja tablica. Ideje i zbirku pristupačnih predložaka koje možete koristiti s drugim aplikacijama za Office potražite u članku Stvaranje pristupačnijih predložaka za Office. Ako morate koristiti tlocrt tablice, provjerite je li namijenjen čitanju redaka po recima u stupcima, a zatim pokušajte minimizirati broj pritiskanja tipki tabulatora ili Pipova potrebnih da bi se došao do kraja.

Navigacija i redoslijed fokusiranja

Korisnici čitača zaslona oslanjaju se na tipku tabulatora ili pritišćite da bi se kretali po dokumentu. Svaka tipka tabulatora pritišćite ili prstom pomaknite fokus u dokumentu na sljedeći dio i dopusti čitaču zaslona da pročita sadržaj tog dijela.

Da biste implementirali pristupačnu navigaciju, provjerite jesu li dijelovi u sadržaju dokumenta logički naručili. To je posebno važno ako je sadržaj dokumenta sastavljen od zasebnih teksta i slika koje se nalaze pokraj njih ili na vrhu, kao na slajdu programa PowerPoint. Ako dijelovi nisu organizirani logički, čitač zaslona Čitat će ih pogrešnim redoslijedom, pružajući korisniku malu priliku da razumije sadržaj. Da biste testirali navigaciju, aktivirajte čitač zaslona i premjestite se kroz dokument tako da pritisnete tipku tabulatora ili prijeđete prstom ulijevo ili udesno na zaslonu. Provjerite pomiče li se fokus u dokumentu kao što je očekivano.

Vidi također

Videozapis: stvaranje pristupačnih dokumenata

Videozapis: stvaranje pristupačnijih tablica u programu Excel

Videozapis: stvaranje pristupačnijih grafikona u programu Excel

Videozapis: stvaranje pristupačnijih slajdova u programu PowerPoint

Stvaranje pristupačnih PDF datoteka

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×