Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office upotrebljavaju program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Opću pomoć potražite na početnoj stranici podrške za sustav Office.

Pomoću Access tipkovnice i čitača zaslona dodajte tablice u bazu podataka Access stolna računala. Testirali smo ga pomoću Pripovjedač i NVDA-e, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok slijede uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Naučit ćete i kako spremiti, preimenovati i brisati tablice.

Napomene: 

Sadržaj teme

Tablice u programu Access

Tablice su ključni objekti u bazi podataka jer sadrže sve informacije ili podatke. Baza podataka za tvrtku, primjerice, može imati tablicu Kontakti u koju se pohranjuju imena dobavljača, adrese e-pošte i telefonski brojevi. Prije stvaranja tablica proučite zahtjeve i odredite koje su vam tablice potrebne. Pomoć za planiranje i dizajniranje baze podataka potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Relacijska baza podataka, kao Access, obično ima nekoliko logički povezanih tablica. U dobro dizajniranoj bazi podataka u svakoj se tablici pohranjuju podaci o određenoj kategoriji, npr. o zaposlenicima ili proizvodima. Tablica sadrži zapise (retke), polja (stupce) i vrijednosti polja (ćelije) za svaki zapis.

  • Zapis (redak) sadrži određene podatke, kao što su informacije o određenom zaposleniku ili proizvodu.

  • Polje (stupac) sadrži podatke o jednom aspektu predmeta tablice, kao što su ime, adresa e-pošte ili cijena.

  • Vrijednost polja (ćelija) za zapis sadrži različite vrste podataka, primjerice tekst, brojeve, datume i hiperveze.

Iako svaka tablica pohranjuje podatke o određenom predmetu, tablice u relacijskim bazama podataka kao što su Access, pohranjuju podatke o povezanim predmetima. Baza podataka, primjerice, može sadržavati sljedeće:

  • Tablica Kupci u kojima se navode klijenti vaše tvrtke i njihove adrese

  • Tablica Proizvodi s popisom proizvoda koje prodajete, uključujući cijene i slike za svaku stavku

  • Tablica Narudžbe koja prati narudžbe klijenata

Da biste mogli povezati podatke pohranjene u različitim tablicama, morate stvoriti odnose. Odnos je logična veza između dviju tablica koje imaju zajedničko polje. Informacije o stvaranju odnosa između tablica u bazi podataka Access za stolna računala potražite u odjeljku Stvaranje, uređivanje ili brisanje odnosa.

Dodavanje tablice

  1. Otvorite novu ili postojeću bazu podataka.

  2. Da biste stvorili tablicu, pritisnite Alt + C, T, N da biste odabrali Tablica na kartici Stvaranje vrpce. Dodaje se nova tablica i za čuti ćete: "Table N" (Tablica N). Fokus će biti na drugoj vrijednosti polja prvog zapisa. (Zadani naziv prvog polja jest ID.)

  3. Unesite podatke u tablicu. Podatke možete zalijepiti i iz drugog izvora, npr. Excel radne knjige. Dodatne informacije potražite u odjeljku Kopiranje i lijepljenje pomoću Office međuspremnika.

    Kada u novo polje unesete vrijednost polja i pomaknete se na sljedeću vrijednost polja pomoću tipki sa strelicama, Access automatski naziva polje PoljeN.

Preimenovanje zaglavlja polja

U tablici možete preimenovati zaglavlje polja (stupca).

  1. Da biste odabrali polje, u bilo kojem zapisu postavite fokus na polje i pritisnite Ctrl + razmaknica. Odabran je stupac.

  2. Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.

  3. Da biste odabrali Preimenujpolje, pritisnite N. Fokus će se premještati na zaglavlje polja i začut ćete "Leaving menus, Datasheet, Row N" (Napuštanje izbornika, podatkovna tablica, redak N), naziv polja i "Vrsta i tekst". Unesite novi naziv polja.

Savjet: Smisleni nazivi zaglavlja, kao što su Naziv proizvoda ili Cijena, pomažu vam da znate što svako polje sadrži, a da ne vidite njegov sadržaj.

Umetanje polja

Polje (stupac) možete umetnuti s lijeve strane bilo kojeg postojećeg polja u tablici.

  1. Da biste odabrali polje koje želite umetnuti s lijeve strane, u bilo kojem retku postavite fokus na polje i pritisnite Ctrl + razmaknica. Odabran je stupac.

  2. Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.

  3. Da biste odabrali Umetanje polja,četiri puta pritisnite F, a zatim pritisnite Enter. Fokus će se premještati na prvi zapis novog polja.

Dodavanje polja

Na desnoj strani tablice možete stvoriti novo polje (stupac).

  1. Pomaknite se na zapis oko kojeg želite dodati novo polje.

    • Da biste se pomakli na prvi zapis tablice, pritisnite Ctrl + Polazno.

    • Da biste se pomakli na zadnji zapis zadnjeg polja u tablici, pritisnite Ctrl + End.

  2. Da biste stvorili novo polje na desnoj strani tablice, pritiščite tipku sa strelicom desno dok ne čujete broj retka i "Stupac, kliknite da biste dodali".

  3. Unesite vrijednost polja za trenutni zapis. Kada se pomaknete na drugu ćeliju, novo se polje dodaje pod zadanim nazivom FieldN.

  4. Da biste se pomakli na prvi zapis novog polja, pritisnite Ctrl + tipka sa strelicom gore.

Spremanje tablice

Nakon stvaranja nove tablice ili izmjene postojeće tablice spremite svoj rad.

  1. Da biste spremili tablicu, pritisnite Ctrl + S ili Alt + F, S.

    Kada prvi put spremite tablicu, otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao i za čuti "Spremi kao" i zadani naziv tablice.

    Napomene: 

    • Ako pokušate zatvoriti tablicu bez spremanja promjena, prikazat će se dijaloški okvir za potvrdu. Da biste tablicu spremili prije zatvaranja, pritisnite Alt + Y. Da biste odbacili promjene, pritisnite Alt + N.

    • Kada spremite promjene u postojeću tablicu, tablica ima naziv koji ste joj prethodno dali. Da biste preimenovali tablicu prilikom spremanja, pritisnite F12. Otvorit će se dijaloški okvir Spremanje u obliku i možete unijeti novi naziv.

  2. Upišite naziv tablice, a zatim pritisnite Enter.

    Kada prvi put spremite tablicu, dajte joj naziv koji opisuje podatke koje sadrži, na primjer, Kupci,Inventar dijelovaili Proizvodi.

    Savjet: Odlučite o konvenciji imenovanja objekata u bazi podataka i dosljedno ga koristite.

Preimenovanje tablice

Napomena: Tablicu nije moguće preimenovati kada je otvorena. Da biste zatvorili aktivnu tablicu, pritisnite Ctrl + W. Fokus će se premještati na sljedeću otvorenu tablicu. Ako nema otvorenih tablica, fokus će se premještati na navigacijsko okno.

  1. U navigacijskom oknu pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Tablice", a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete tablicu koju želite.

  2. Da biste otvorili kontekstni izbornik tablice, pritisnite Shift + F10.

  3. Da biste na kontekstnom izborniku odabrali Preimenuj, dvaput pritisnite M, a zatim pritisnite Enter. Za čuti ćete: "Rename" (Preimenuj).

  4. Upišite novi naziv pa pritisnite Enter.

Brisanje tablice

  1. U prikazu podatkovne tablice zatvorite sve tablice. Fokus će se prebaciti na navigacijsko okno.

  2. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete tablicu koju želite izbrisati.

  3. Pritisnite Delete. Otvorit će se prozor s pitanjem želite li potvrditi brisanje. Fokus će biti na gumbu Da.

  4. Da biste izbrisali tablicu, pritisnite Enter.

Napomena: Da biste se prebacili na prikaz podatkovne tablice iz prikaza dizajna, pritisnite Alt + H, W, a zatim H. Da biste se prebacili na prikaz Dizajna iz prikaza podatkovne tablice, pritisnite Alt + H, W, a zatim D.

Vidi također

Za pokretanje Accessa koristite čitač zaslona

Dodavanje ili brisanje stupca u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona

Korištenje čitača zaslona za Excel baze podataka programa Access za stolna računala

Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona

Izvoz tablice programa Access u radnu knjigu pomoću čitača zaslona Excel programu Access

Tipkovni prečaci za Access

Istraživanje i kretanje po programu Access pomoću čitača zaslona

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×