Stvaranje vanjske referenca (veze) s rasponom ćelija u drugoj radnoj knjizi

Možete se odnositi na sadržaj ćelija u drugoj radnoj knjizi stvaranjem vanjske referentne formule. Vanjska referenca (koja se naziva i veza) jest referenca na ćeliju ili raspon na radnom listu u drugoj radnoj knjizi programa Excel ili referenca na definirani naziv u drugoj radnoj knjizi.

  1. Otvorite radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu (odredišnu radnu knjigu) i radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima se želite povezivati (izvorišna radna knjiga).

  2. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  3. Upišite = (znak jednakosti).

    Ako želite koristiti funkciju, primjerice SUM, upišite naziv funkcije iza koje slijedi otvorena zagrada. Na primjer, = Sum (.

  4. Prijeđite na izvornu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite spojiti.

  5. Odaberite ćeliju ili ćelije s kojima se želite povezivati, a zatim pritisnite Enter.

    Napomena: Ako odaberete više ćelija, kao što je = [Sourceradna knjiga. xlsx] na popisu! $A $1: $A $10 i imate postojeću verziju programa Microsoft 365, možete jednostavno pritisnuti Enter da biste potvrdili formulu kao formulu dinamičke vrijednosti polja. U suprotnom, formula mora biti unesena kao naslijeđena formula polja tako da pritisnete CTRL + SHIFT + ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

  6. Excel će vas vratiti u odredišnu radnu knjigu i prikazati vrijednosti iz izvorne radne knjige.

  7. Imajte na čemu da će Excel vratiti vezu s apsolutnim referencama, pa ako formulu želite kopirati u druge ćelije, morat ćete ukloniti znakove Dollar (LVT):

    = [Sourceradna knjiga. xlsx] $ 1$

    Ako zatvarate izvorišnu radnu knjigu, Excel će automatski dodati put datoteke formuli:

    = ' C:\Reports\ [Sourceradna knjiga. xlsx $1 $A]

  1. Otvorite radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu (odredišnu radnu knjigu) i radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima se želite povezivati (izvorišna radna knjiga).

  2. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  3. Upišite = (znak jednakosti).

  4. Prijeđite na izvornu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite spojiti.

  5. Pritisnite F3, odaberite naziv koji želite spojiti, a zatim pritisnite Enter.

    Napomena: Ako se imenovani raspon referencira na više ćelija, a imate postojeću verziju sustava Microsoft 365, možete jednostavno pritisnuti Enter da biste formulu potvrdili kao formulu dinamičke vrijednosti polja. U suprotnom, formula mora biti unesena kao naslijeđena formula polja tako da pritisnete CTRL + SHIFT + ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

  6. Excel će vas vratiti u odredišnu radnu knjigu i prikazati vrijednosti iz imenovanog raspona u izvornoj radnoj knjizi.

  1. Otvorite odredišnu radnu knjigu i izvornu radnu knjigu.

  2. U odredišnoj radnoj knjizi idite na formule > definiranih naziva > Definiranje naziva.

    Grupa Definirani nazivi na vrpci

  3. U dijaloškom okviru novi naziv u okvir naziv upišite naziv raspona.

  4. U okviru odnosi se na izbrišite sadržaj, a zatim u okvir držite pokazivač.

    Ako želite da naziv koristi funkciju, unesite naziv funkcije, a zatim postavite pokazivač na mjesto na kojem želite vanjsku referencu. Na primjer, upišite = Sum (), a zatim postavite pokazivač između zagradama.

  5. Prijeđite na izvornu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite spojiti.

  6. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite spojiti, a zatim kliknite u redu.

    Dodavanje definiranih naziva u vanjsku radnu knjigu iz formula > definiranih naziva > Definiranje naziva > novi naziv.

Vanjske reference posebno su korisne kada nije praktično zadržati velike modele radnog lista u istoj radnoj knjizi.

  • Spajanje podataka iz nekoliko radnih knjiga    Radne knjige možete povezivati s nekoliko korisnika ili odjela, a zatim integrirati relevantne podatke u zbirnu radnu knjigu. Na taj način, kada se promijene izvorišne radne knjige, nećete morati ručno promijeniti radnu knjigu sažetka.

  • Stvaranje različitog prikaza podataka    Sve podatke možete unijeti u jednu ili više izvorišnih radnih knjiga, a zatim stvoriti radnu knjigu izvješća koja sadrži vanjske reference na samo relevantne podatke.

  • Streamline velikih, složenih modela    Ako složite složeni model u niz međuovisnih radnih knjiga, možete raditi na modelu bez otvaranja svih povezanih listova. Manje radne knjige jednostavnije je promijeniti, ne zahtijevaju toliko memorije te se brže otvaraju, spremaju i izračunavaju.

Formule s vanjskim referencama na druge radne knjige prikazuju se na dva načina, ovisno o tome je li izvorišna radna knjiga – ona koja isporučuje podatke u formulu, otvorena ili zatvorena.

Kada je izvor otvoren, vanjska referenca obuhvaća naziv radne knjige u uglatim zagradama ([]), a zatim naziv radnog lista, uskličnik (!) i ćelije na koje formula ovisi. Na primjer, sljedeća formula dodaje ćelije C10: C25 iz radne knjige u kojoj se naziva Budget. xls.

Vanjska referenca

= SUM ([Budget. xlsx] godišnja! C10: C25)

Kada izvor nije otvoren, vanjska referenca obuhvaća cijeli put.

Vanjska referenca

= SUM (' C:\reports\\\ [Budget. xlsx] godišnja '! C10: C25)

Napomena: Ako naziv drugog radnog lista ili radne knjige sadrži razmake ili neabecedni znak, naziv (ili put) morate priložiti u jednostrukim navodnicima kao u gornjem primjeru. Excel će ih automatski dodati kada odaberete izvorišni raspon.

Formule koje se povezuju s određenim nazivom u drugoj radnoj knjizi koriste naziv radne knjige, a zatim uskličnik (!) i naziv. Na primjer, sljedeća formula dodaje ćelije u rasponu po imenu prodaja iz radne knjige Budget. xlsx.

Vanjska referenca

= SUM (Budget. xlsx! Prodaja

  1. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  2. Upišite = (znak jednakosti).

    Ako želite koristiti funkciju, primjerice SUM, upišite naziv funkcije iza koje slijedi otvorena zagrada. Na primjer, = Sum (.

  3. Prijeđite na radni list koji sadrži ćelije s kojima se želite povezivati.

  4. Odaberite ćeliju ili ćelije s kojima se želite povezivati, a zatim pritisnite Enter.

    Napomena: Ako odaberete više ćelija (=. A1: A10) i imate postojeću verziju sustava Microsoft 365, a zatim možete jednostavno pritisnuti Enter da biste formulu potvrdili kao formulu dinamičke vrijednosti polja. U suprotnom, formula mora biti unesena kao naslijeđena formula polja tako da pritisnete CTRL + SHIFT + ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

  5. Excel će se vratiti na originalni radni list i prikazati vrijednosti s izvorišnog radnog lista.

Stvaranje vanjske referenca između ćelija u različitim radnim knjigama

  1. Otvorite radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu (odredišnu radnu knjigu) i radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima se želite povezivati (izvorišna radna knjiga).

  2. U izvorišnoj radnoj knjizi odaberite ćeliju ili ćelije koje želite spojiti.

  3. Pritisnite Ctrl + C ili idite na početnu> međuspremnik> Kopiraj.

  4. Prijeđite na odredišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list na koji želite smjestiti povezane podatke.

  5. Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti povezane podatke, a zatim idite na početnu> međuspremnik> zalijepite> Zalijepi vezu.

  6. Excel će vratiti podatke koje ste kopirali iz izvorne radne knjige. Ako ga promijenite, ona će se automatski promijeniti u odredišnoj radnoj knjizi kada osvježite prozor preglednika.

Stvaranje veze na drugi radni list

  1. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  2. Upišite = (znak jednakosti).

    Ako želite koristiti funkciju, primjerice SUM, upišite naziv funkcije iza koje slijedi otvorena zagrada. Na primjer, = Sum (.

  3. Prijeđite na radni list koji sadrži ćelije s kojima se želite povezivati.

  4. Odaberite ćeliju ili ćelije s kojima se želite povezivati, a zatim pritisnite Enter.

  5. Excel će se vratiti na originalni radni list i prikazati vrijednosti s izvorišnog radnog lista.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Dodatne informacije

Definiranje i korištenje naziva u formulama

Pronalaženje veza (vanjskih referenci) u radnoj knjizi

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×