Sadržaj ćelija u drugoj radnoj knjizi možete pogledati tako da stvorite vanjsku referentnu formulu. Vanjska referenca (naziva se i veza) referenca je na ćeliju ili raspon na radnom listu u drugoj radnoj Excel ili referencu na definirani naziv u drugoj radnoj knjizi.

  1. Otvorite radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu (odredišnu radnu knjigu) i radnu knjigu koja sadrži podatke s koje želite povezati (izvorišnu radnu knjigu).

  2. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  3. Vrsta = (znak jednakosti).

    Ako želite koristiti funkciju, npr. SUM, upišite naziv funkcije i otvorenu zagradu. Na primjer, =SUM(.

  4. Prijeđite na izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.

  5. Odaberite ćeliju ili ćelije s čiju vezu želite povezati pa pritisnite Enter.

    Napomena: Ako odaberete više ćelija, npr. =[SourceWorkbook.xlsx]List1!$A$1:$A$10 i imate trenutnu verziju programa Microsoft 365, jednostavno pritisnite ENTER da biste potvrdili formulu kao formulu dinamičnog polja. U suprotnom se formula mora unijeti kao naslijeđena formula polja pritiskom na KOMBINACIJU TIPKI CTRL + SHIFT + ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

  6. Excel će vas vratiti u odredišnu radnu knjigu i prikazati vrijednosti iz izvorišne radne knjige.

  7. Imajte Excel vezu s apsolutnim referencama, pa ako formulu želite kopirati u druge ćelije, morat ćete ukloniti znakove dolara ($):

    =[SourceWorkbook.xlsx]List1! $ 1KN

    Ako zatvorite izvorišnu radnu knjigu, Excel će automatski dodati put datoteke u formulu:

    ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

  1. Otvorite radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu (odredišnu radnu knjigu) i radnu knjigu koja sadrži podatke s koje želite povezati (izvorišnu radnu knjigu).

  2. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  3. Vrsta = (znak jednakosti).

  4. Prijeđite na izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.

  5. Pritisnite F3, odaberite naziv s koji želite povezati pa pritisnite Enter.

    Napomena: Ako imenovani raspon upućuje na više ćelija i imate trenutnu verziju programa Microsoft 365, možete jednostavno pritisnuti ENTER da biste potvrdili formulu kao formulu dinamičkog polja. U suprotnom se formula mora unijeti kao naslijeđena formula polja pritiskom na KOMBINACIJU TIPKI CTRL + SHIFT + ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

  6. Excel će vas vratiti u odredišnu radnu knjigu i prikazati vrijednosti iz imenovanog raspona u izvornoj radnoj knjizi.

  1. Otvorite odredišnu radnu knjigu i izvorišnu radnu knjigu.

  2. U odredišnoj radnoj knjizi idite na Formule > definirane nazive > Definiraj naziv.

    Grupa Definirani nazivi na vrpci

  3. U dijaloškom okviru Novi naziv u okvir Naziv upišite naziv raspona.

  4. U okviru Odnosi se na izbrišite sadržaj, a zatim zadržite pokazivač u okviru.

    Ako želite da naziv koristi funkciju, unesite naziv funkcije, a zatim postavite pokazivač na mjesto na koje želite vanjsku referencu. Na primjer, upišite =SUM(), a zatim postavite pokazivač između zagrada.

  5. Prijeđite na izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.

  6. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite povezati, a zatim kliknite U redu.

    Dodavanje definiranog naziva vanjskoj radnoj knjizi iz formula > definiranih naziva > Definiraj naziv > Novi naziv.

Vanjske reference osobito su korisne kada nije praktično držati velike modele radnih listova zajedno u istoj radnoj knjizi.

  • Spajanje podataka iz nekoliko radnih knjiga    Radne knjige možete povezati s nekoliko korisnika ili odjela, a zatim integrirati relevantne podatke u sažetu radnu knjigu. Na taj način, kada se izvorne radne knjige promijene, nećete morati ručno mijenjati sažetu radnu knjigu.

  • Stvaranje različitih prikaza podataka    Sve podatke možete unijeti u jednu ili više izvorišnih radnih knjiga, a zatim stvoriti radnu knjigu izvješća koja sadrži vanjske reference samo na relevantne podatke.

  • Pojednostavnjenje velikih, složenih modela    Razlamajući složeni model u niz međuovisnih radnih knjiga, možete raditi na modelu bez otvaranja svih povezanih listova. Manje radne knjige lakše je mijenjati, ne zahtijevaju toliko memorije i brže ih je otvarati, spremati i izračunavati.

Formule s vanjskim referencama na druge radne knjige prikazuju se na dva načina, ovisno o tome je li izvorna radna knjiga – ona koja isporučuje podatke formuli – otvorena ili zatvorena.

Kada je izvor otvoren, vanjska referenca sadrži naziv radne knjige u uglatim zagradama ([ ]), nakon čega slijedi naziv radnog lista, uskličnik (!) i ćelije o čemu formula ovisi. Sljedeća formula, primjerice, dodaje ćelije C10:C25 iz radne knjige pod nazivom Budget.xls.

Vanjska referenca

=SUM([Budget.xlsx]Godišnje! C10:C25)

Kada izvor nije otvoren, vanjska referenca obuhvaća cijeli put.

Vanjska referenca

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Godišnje'! C10:C25)

Napomena: Ako naziv drugog radnog lista ili radne knjige sadrži razmake ili znakove koji nisu abecedni, naziv (ili put) morate priložiti unutar jednostrukih navodnika kao u prethodnom primjeru. Excel će vam ih automatski dodati kada odaberete izvorišni raspon.

Formule koje se povezuju s definiranim nazivom u drugoj radnoj knjizi koriste naziv radne knjige i uskličnik (!) i naziv. Sljedeća formula, primjerice, dodaje ćelije u rasponu pod nazivom Prodaja iz radne knjige pod nazivom Budget.xlsx.

Vanjska referenca

=SUM(Budget.xlsx! Prodaja)

  1. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  2. Vrsta = (znak jednakosti).

    Ako želite koristiti funkciju, npr. SUM, upišite naziv funkcije i otvorenu zagradu. Na primjer, =SUM(.

  3. Prijeđite na radni list koji sadrži ćelije s koje želite povezati.

  4. Odaberite ćeliju ili ćelije s čiju vezu želite povezati pa pritisnite Enter.

    Napomena: Ako odaberete više ćelija (=List1! A1:A10) i imate trenutnu verziju Microsoft 365, a zatim jednostavno pritisnite ENTER da biste potvrdili formulu kao formulu dinamičkog polja. U suprotnom se formula mora unijeti kao naslijeđena formula polja pritiskom na KOMBINACIJU TIPKI CTRL + SHIFT + ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

  5. Excel će se na izvorni radni list i prikazati vrijednosti s izvorišnog radnog lista.

Stvaranje vanjske reference između ćelija u različitim radnim knjigama

  1. Otvorite radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu (odredišnu radnu knjigu koja se naziva i radna knjiga formule) i radnu knjigu koja sadrži podatke s koje želite povezati (izvorišna radna knjiga naziva se i radna knjiga podataka).

  2. U izvornoj radnoj knjizi odaberite ćeliju ili ćelije koje želite povezati.

  3. Pritisnite Ctrl + C ili idite na Polazno > međuspremnik > Kopiraj.

  4. Prijeđite na odredišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list na koji želite smjestiti povezane podatke.

  5. Odaberite ćeliju u koju želite s mjesta staviti povezane podatke, a zatim idite na Polazno> međuspremnik > Zalijepi > Zalijepi vezu.

  6. Excel će podatke koje ste kopirali iz izvorišne radne knjige. Ako je promijenite, ona će se automatski promijeniti u odredišnoj radnoj knjizi kada osvježite prozor preglednika.

  7. Da biste koristili vezu u formuli, upišite = ispred veze, odaberite funkciju, upišite (, a zatim upišite ) nakon veze.

Stvaranje veze na radni list u istoj radnoj knjizi

  1. Odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

  2. Vrsta = (znak jednakosti).

    Ako želite koristiti funkciju, npr. SUM, upišite naziv funkcije i otvorenu zagradu. Na primjer, =SUM(.

  3. Prijeđite na radni list koji sadrži ćelije s koje želite povezati.

  4. Odaberite ćeliju ili ćelije s čiju vezu želite povezati pa pritisnite Enter.

  5. Excel će se na izvorni radni list i prikazati vrijednosti s izvorišnog radnog lista.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednici za odgovore.

Dodatne informacije

Definiranje i korištenje naziva u formulama

Traženje veza (vanjskih referenci) u radnoj knjizi

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×