Bez mogućnosti zaustavljanja na stolu suradnika, korisnici se okreću izravnim porukama, porukama e-pošte i nezakazanim pozivima. Oni omogućuju daljinske suradnje, ali neki se korisnici osjećaju preplavljenima brojem različitih kanala i količinom komunikacije.
Svakako sa suradnicima obavijestite o vašim preferencama komunikacije i pitajte o njihovima. Razmislite o sastanku tima na kojem ste izričito postavili komunikacijska pravila. Neki primjeri:
-
Je li naš tim u redu s spontanim videopozivima?
-
Je li naš tim u redu s spontanim audiopozivima?
-
Ako je vaš status postavljen na Ne ometaj , ne bih li vam trebao poslati poruku ili je u redu poslati poruku, ali imate očekivanje da nećete odmah odgovoriti?
-
Preferirate li poruke e-pošte ili aplikacije Teams? Kada ti je draži jedan od drugog?
-
Na grupnim sastancima podižemo ruku u aplikaciji Teams ili se možemo uskočiti kad god poželimo?
-
Koja su naša pravila nakon radnog vremena za razmjenu izravnih poruka i e-poštu?
-
Koje je vrste pitanja dobro postaviti putem čavrljanja i koja se pitanja bolje čuvaju za e-poštu?
-
U koje ste vrijeme dostupni za sastanke? A za čavrljanje?
-
Koliko se često želite međusobno ažurirati o napretku – bilo na sastanku ili asinkrono?
