Suradnja na datotekama u Microsoftovim timovima

Budući da vaš tim surađuje, nesumnjivo ćete imati datoteke koje želite zajednički koristiti i surađivati. Timovi olakšavaju zajedničko korištenje datoteka i rad na njima zajedno. Ako radite u datotekama programa Word, Excel, PowerPoint ili Visio, vaši suradnici mogu čak pregledavati, uređivati i surađivati na njima, izravno u timovima (Uređivanje u programu Visio potrebna je licenca).

Napomena: Ako datoteka nije jedna od navedenih vrsta, mora biti prikazana u sustavu SharePoint ili pripadajućoj aplikaciji.

Biblioteka datoteka

Unutar svakog tima nalaze se kanali. Razmislite o ovim kanalima kao mjestu za cijeli tim da biste raspravljali o određenoj temi, kao što su predstojeća obuka ili ažuriranja projekta. Svaki kanal ima vlastitu mapu datoteka u kojoj možete zajednički koristiti datoteke za taj kanal. Da biste pristupili toj mapi, idite na kanal i odaberite karticu datoteke iznad prozora za razgovor.

Biblioteka datoteka omogućuje suradnju na datotekama s timom

Napomena: Provjerite koristite li karticu datoteke pri vrhu prozora razgovora kanala umjesto gumba datoteke na lijevoj strani aplikacije. Taj gumb omogućuje pristup svim datotekama u oblaku, a ne samo datotekama za određeni kanal.

U biblioteci možete prenijeti postojeće datoteke ili stvoriti nove. Kada prenesete datoteku, ona stvara kopiju u timovima.

Prijenos postojećih datoteka

Postoje dva primarna načina za prijenos postojećih datoteka u biblioteku. Obje metode počinju odlaskom u mapu datoteke za svoj kanal i obje metode, po zadanom prenijeti kopije datoteka u mapu kanala.

  • Odvucite i padajući pomoću miša, odvucite datoteku s mjesta na kojem se trenutno nalazi i odbacite je u prozoru timovi među datotekama. 

  • Upload -Select upload,a zatim odaberite datoteku (ili datoteke) koje želite prenijeti, a zatim odaberite Otvori.

Stvaranje i prijenos nove datoteke u biblioteku datoteka kanala

Sve datoteke koje prenesete bit će pristupačne bilo kojem članu vašeg tima. I baš kao u sustavu SharePoint možete prikvačiti određene datoteke na vrh popisa radi jednostavnog pristupa.

Stvaranje datoteke

Da biste stvorili dokument programa Word, PowerPoint ili Excel u timovima, odaberite novo, a zatim odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti. Nova datoteka otvorit će se u timovima da biste ga mogli početi uređivati, a ako biste radije radili u verziji aplikacije za stolna računala, u sredini vrpce odaberite Otvori u aplikaciji za stolna računala .

Čim se stvori nova datoteka bit će dostupna i vašim članovima tima za uređivanje.

Napomena: Korisnici Linuxa neće moći otvarati datoteke pomoću aplikacije Office za stolna računala.

Zajednički uređujte datoteku

Datoteke prenesene i zajedničke timu dostupne su svakom članu tima. U Office za web, Office za Android ili iOS ili najnovije aplikacije iz Microsoft 365, vi i članovi tima možete suuređivati dokumente programa Word, PowerPoint ili Excel ili komentirati datoteke programa Visio. Nema potrebe za provjerom datoteka ili brige o tome je li neki od vaših suradnika otvoren dokument. Samo otvorite datoteku koju morate urediti, a ako je drugi članovi tima uređuju, vaše će se promjene neprimjetno spojiti dok radite.

Zajedničko korištenje s osobama izvan tima

Ako je datoteka Word, Excel, PowerPoint ili Visio datoteka, najjednostavniji način zajedničkog korištenja jest otvaranje datoteke u odgovarajućemOffice za web ili aplikaciji za stolna računala. U gornjem desnom kutu prozora odaberite zajedničko korištenje . Od tamo unesite pseudonime ili adrese e-pošte osoba kojima želite poslati poruku e-pošte ili odaberite Kopiraj vezu da biste odabrali mjesto na kojem zajednički koristite vezu.

Ikona i dijaloški okvir Zajedničko korištenje u programu Excel

Važno: Da biste zajednički koristili s nekim izvan tima, morat ćete otvoriti datoteku u Office za web ili aplikaciji Office za stolna računala.

Ako želite zajednički koristiti s osobama izvan tvrtke ili ustanove, možda ćete morati odabrati padajući popis dozvola (odmah iznad mjesta na koje dodajete osobe s kojima želite zajednički koristiti) i odaberite da bi određeni korisnici mogli pristupiti datoteci.

Određivanje dozvola za vezu za zajedničko korištenje pomoću dijaloškog okvira Postavke veze

Kada zajednički koristite datoteku, ti korisnici mogu uređivati datoteku u realnom vremenu (osim ako ne potvrdite mogućnost Dopusti uređivanje u dijaloškom okviru Postavke veze) kao i ostali članovi tima.

Napomena: Korisnici Linuxa neće moći otvarati datoteke pomoću aplikacije Office za stolna računala i morat će koristiti Office za web.

Vidi također

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×