Zajedničko korištenje i suautorstvo

Suradnja na radnim knjigama programa Excel u isto vrijeme pomoću suautorstva

Suradnja na radnim knjigama programa Excel u isto vrijeme pomoću suautorstva

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Vi i vaši suradnici možete otvoriti istu radnu knjigu programa Excel i na njoj zajedno raditi. To se naziva suautorstvo. Kada ste suautor, možete brzo vidjeti promjene u različitim promjenama – u nekoliko sekundi. Određene verzije programa Excel omogućuju vam prikaz odabira drugih korisnika u različitim bojama. Ako koristite verziju programa Excel koja podržava suautorstvo, možete odabrati zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu, upišite adrese e-pošte, a zatim odaberite mjesto u oblaku. Ako su vam potrebne dodatne informacije, primjerice o podržanim verzijama i mjestima na koja je moguće spremiti datoteke, u ovom ćete članku pronaći detaljan opis postupka.

Napomena: Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Microsoft 365. Ako ste pretplatnik na Microsoft 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Da biste koristili značajku suautorstva u programu Excel za stolna računala sa sustavom Windows, prije početka morate provjeriti jesu li zadovoljeni određeni preduvjeti. Nakon toga potrebno je samo nekoliko koraka za suautorstvo s drugim osobama.

Pomoću web-preglednika prenesite ili stvorite novu radnu knjigu na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u biblioteci sustava SharePoint Online. Imajte na licu da lokalne web-mjesta sustava SharePoint (web-mjesta koja nisu hostirana putem Microsofta) ne podržavaju suautorstvo. Ako niste sigurni koju koristite, zamolite osobu koja je zadužena za vaše web-mjesto ili IT odjel.

  1. Ako ste prenijeli datoteku, odaberite naziv datoteke da biste je otvorili. Radna knjiga otvorit će se u novoj kartici u web-pregledniku.

  2. Odaberite gumb Otvori u aplikaciji za stolna računala .

  3. Kada se datoteka otvori u aplikaciji Excel za stolna računala, možda ćete vidjeti žutu traku koja kaže da je datoteka u zaštićenom prikazu. Ako je to slučaj, odaberite gumb Omogući uređivanje .

  4. U gornjem desnom kutu odaberite zajedničko korištenje .

  5. Prema zadanim postavkama svi će primatelji moći uređivati radnu knjigu, no možete promijeniti postavke odabirom mogućnosti Uređivanje moguće .

  6. U okvir Adresa upišite adrese e-pošte, a svaku odvojite točkom sa zarezom. 

  7. Dodajte poruku za primatelje. Ovaj korak nije obavezan.

  8. Odaberite Pošalji.

Napomena: Ako želite sami sami uputiti vezu, nemojte odabrati gumb Šalji . Umjesto toga odaberite Kopiraj vezu pri dnu okna.

Ako ste odabrali gumb zajedničko korištenje , korisnici će primiti poruku e-pošte koja ih poziva na otvaranje datoteke. Mogu odabrati vezu da biste otvorili radnu knjigu. Otvorit će se web-preglednik, a radna će se knjiga otvoriti u Excel za web. Ako želite koristiti aplikaciju Excel za stolna računala za suautorstvo, mogu odabrati Uređivanje u aplikaciji za stolna računala. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 pretplatnici verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, mogu je uređivati u pregledniku.

Napomena: Ako koriste najnoviju verziju programa Excel, PowerPoint ili Word, postoji lakši način – mogu odabrati datoteku > otvoriti i odabrati zajednički se koristi sa mnom.

Ako je datoteka i dalje otvorena u programu Excel, provjerite je li Automatsko spremanje uključeno u gornjem desnom kutu. Kada drugi na kraju otvore datoteku, bit ćete suautorstvo zajedno. Znate da ste suautorstvo ako vidite slike osoba u gornjem desnom kutu prozora programa Excel. (Možda ćete vidjeti i njihove inicijale ili "G" što znači da je gost.)

Ikone osoba. Kada drugi korisnici koriste značajku suautorstva, ovdje će biti prikazane ikone

Savjeti za suautorstvo:

  • Odabiri drugih korisnika mogu vam se prikazivati u različitim bojama. To se događa ako koriste Excel za Microsoft 365 pretplatnike, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, neće vam se prikazati odabiri, no njihove će se promjene pojavljivati dok rade.

  • Ako vam se odabiri drugih korisnika prikazuju u različitim bojama, prikazivat će se u plavoj, ljubičastoj itd. Vaš odabir uvijek će biti zelene boje. Na zaslonima drugih korisnika vaši će odabiri također biti zelene boje. Ako zaboravite koja je boja povezana s kojim korisnikom, postavite pokazivač iznad odabira da biste vidjeli ime i prezime korisnika. Ako želite prijeći na mjesto na kojem netko radi, odaberite njihovu sliku ili inicijale, a zatim odaberite mogućnost Idi na .

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

U Excel za Microsoft 365 pretplatnicima mogli biste primijetiti Automatsko spremanje u gornjem desnom kutu. Automatsko spremanje omogućeno je kada se datoteka sprema na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u SharePoint Online. Automatski sprema promjene u oblaku dok radite. Ako drugi korisnici rade na istoj datoteci, automatsko spremanje omogućuje prikaz promjena u samo nekoliko sekundi. Pročitajte članak što je automatsko spremanje? dodatne informacije o automatnom spašavanju, uključujući razloge zbog kojih je možda dostupan ili nije dostupan.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Ako samo jedna osoba to radi, svi će ostali imati pogrešku "zaključana" – čak i ako svi drugi koriste verziju programa Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da imate instaliranu najnoviju verziju Excel za Microsoft 365 i morate se prijaviti u Office pomoću računa za pretplatu na Microsoft 365. Imajte na vidu da ako imate račun za posao ili školovanje, možda nemate verziju sustava Office koja još podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako i dalje dobivate pogrešku "zaključana", pročitajte članak Excel datoteka je zaključana radi uređivanja za dodatna rješenja za taj problem.

Odabiri drugih osoba možete vidjeti u različitim bojama, ali samo ako vi i drugi korisnici koristite Excel za Microsoft 365 pretplatnike, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Osim toga, ako korisnici koriste Excel za Microsoft 365 pretplatnike, svi moraju imati Automatsko spremanje da bi vidjeli odabrane boje.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite odabiri drugih osoba, pričekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite nečiji odabir, provjerite koriste li Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, kao što je Excel Mobile, Vaši odabiri neće vam se prikazivati. No sve promjene koje učine prikazat će se gotovo odmah. Osim toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, neće moći uređivati datoteku istodobno kao i vi i nećete moći vidjeti njihove odabire.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 pretplatnici verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvijek mogu koristiti Excel za web u web-pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite jesu li svi koji rade u Excel za Microsoft 365 pretplatnicima na servisu Automatsko spremanje u gornjem desnom kutu prozora programa Excel.

  • Ako koristite OneDrive da biste sinkronizirali datoteke, provjerite nije li privremeno zaustavljen, a zatim provjerite je li aplikacija Office datoteka Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti dodirom datoteke > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Oni ga mogu uključiti dodirom datoteke Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

Do toga može doći kada netko od korisnika upotrijebi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana za suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako nemate promjene koje nisu spremljene, jednostavno odaberite Osvježi. Ako imate nespremljene promjene koje ne morate zadržati, možete odabrati odbacivanje promjena. Za stvari koje morate zadržati, odaberite Spremi kopiju i spremite datoteku kao drugi naziv. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. Konačno, jedan posljednji korak – ponovno otvorite izvornu datoteku koja se nalazi u oblaku i ponovno zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da ako koristite OneDrive za sinkronizaciju datoteka, promjene koje izvršite dok je računalo izvanmrežno neće se spojiti dok se računalo ponovno ne prikaže na mreži. A kad se povežete s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

Da. U Excel za Microsoft 365 odaberite datoteka > informacije > Prikaz i vraćanje prethodnih verzija. Zatim pronađite prijašnju verziju na popisu i odaberite Otvori verziju. Otvorit će se prethodna verzija. Ako ga želite vratiti na postojeću verziju, pričekajte da svi više ne budu suautorski, a zatim odaberite Vrati. Dodatne informacije o verzijama potražite u članku Prikaz povijesnih verzija datoteka sustava Office.

Za suautorstvo u Excel za web potrebno je samo četiri koraka.

Pomoću web-preglednika prenesite ili stvorite novu radnu knjigu na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u biblioteci sustava SharePoint Online.

  1. Pri vrhu vrpce odaberite zajedničko korištenje. Otvorit će se dijaloški okvir Šalji vezu da biste osobama mogli uputiti vezu na radnu knjigu.

  2. Po zadanom svi u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu koristiti vezu da biste otvorili i uredili radnu knjigu. Ako želite prilagoditi tko može koristiti vezu i što može učiniti, odaberite osobe u [vašoj tvrtki ili ustanovi] uz vezu koju možete urediti, odaberite željene mogućnosti u dijaloškom okviru Postavke veze, a zatim odaberite Primijeni.  

  3. U dijaloškom okviru slanje veze unesite adrese e-pošte odvojene točkom sa zarezom. 

  4. Dodajte poruku za primatelje. Ovaj korak nije obavezan.

  5. Odaberite Pošalji.

Napomena: Ako želite sami sami uputiti vezu, nemojte odabrati gumb šalji. Umjesto toga odaberite Kopiraj vezu pri dnu okna.

Ako ste odabrali gumb zajedničko korištenje , korisnici će primiti poruku e-pošte koja ih poziva na otvaranje datoteke. Mogu odabrati vezu da biste otvorili radnu knjigu. Otvorit će se web-preglednik, a radna će se knjiga otvoriti u Excel za web. Ako za suautorstvo žele koristiti aplikaciju programa Excel, mogu odabrati Uređivanje u aplikaciji za stolna računala. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, mogu je uređivati u pregledniku.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Znate da ste suautorstvo s još jednom osobom ako u gornjem desnom kutu vidite poruku u kojoj piše da uređuju. Ako je uređivanje više osoba, prikazat će vam se druga poruka koja će vam reći broj osoba koje su suautorstvo. Na primjer: "Tu su još dvije osobe"

Savjeti za suautorstvo:

  • Da biste pregledali promjene koje su drugi unijeli otkad ste otvorili datoteku, odaberite Prikaz promjena. Otvorit će se okno u kojem možete vidjeti promjene, uključujući prethodne vrijednosti ćelija (ako je bilo promjena).

  • Ako želite prijeći na mjesto na kojem netko radi, odaberite njihovo ime, a zatim odaberite Uređivanje....

  • Odabiri drugih korisnika mogu vam se prikazivati u različitim bojama. To se događa ako koriste Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, neće vam se prikazati odabiri, no njihove će se promjene pojavljivati dok rade.

  • Ako vam se odabiri drugih korisnika prikazuju u različitim bojama, prikazivat će se u plavoj, ljubičastoj itd. Vaš odabir uvijek će biti zelene boje. Na zaslonima drugih korisnika vaši će odabiri također biti zelene boje. Ako zaboravite koja je boja povezana s kojim korisnikom, postavite pokazivač iznad odabira da biste vidjeli ime i prezime korisnika.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Dovoljno je da to učini samo jedna osoba i svima ostalima prikazat će se pogreška da je datoteka zaključana – čak i ako svi ostali koriste verziju programa Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel i da se morate prijaviti u Office pomoću računa za pretplatu na Microsoft 365. Imajte na vidu da ako imate račun za posao ili školovanje, možda nemate verziju sustava Office koja još podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako i dalje dobivate pogrešku "zaključana", pročitajte članak Excel datoteka je zaključana radi uređivanja za dodatna rješenja za taj problem.

Odabiri drugih osoba možete vidjeti u različitim bojama, ali samo ako vi i drugi korisnici koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Osim toga, ako korisnici koriste Excel za Microsoft 365, svi moraju imati Automatsko spremanje da bi vidjeli odabrane boje.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite odabiri drugih osoba, pričekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite nečiji odabir, provjerite koriste li Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, kao što je Excel Mobile, Vaši odabiri neće vam se prikazivati. No sve promjene koje učine prikazat će se gotovo odmah. Osim toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, neće moći uređivati datoteku istodobno kao i vi i nećete moći vidjeti njihove odabire.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvijek mogu koristiti Excel za web u web-pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite jesu li svi koji rade u Excel za Microsoft 365automatski spremili uključeno.

  • Ako netko koristi OneDrive za sinkronizaciju datoteka, moraju biti sigurni da nije pauzirano. I potrebno im je Korištenje sustava Office 2016 za sinkronizaciju datoteka... postavljanje uključeno. Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti dodirom datoteke > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Oni ga mogu uključiti dodirom datoteke Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

To se može dogoditi povremeno ako netko koristi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana u suautorstvu programa Excel, a može i privremeno zaustaviti proces suautorstva. Ako imate nespremljene promjene koje ne morate zadržati, možete odabrati ponovno učitavanje. Za stvari koje morate zadržati, odaberite Spremi kopiju i spremite datoteku kao drugi naziv. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. U zadnjem koraku ponovno otvorite izvornu datoteku koja je u oblaku i u nju zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da ako netko koristi OneDrive za sinkroniziranje datoteka, promjene koje taj korisnik unese dok je računalo izvan mreže spojit će se tek kad računalo ponovno bude na mreži. A kad se poveže s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

Da. U Excel za web otvorite mapu u kojoj se nalazi datoteka. Zatim desnom tipkom miša kliknite naziv datoteke i odaberite mogućnost Povijest verzije. Zatim odaberite stariju verziju na lijevoj strani, a ta će se verzija otvoriti. Ako ga želite vratiti na postojeću verziju, pričekajte da svi više ne budu suautorski, a zatim odaberite Vrati.

Da biste koristili suautorstvo u aplikaciji Excel za Android, prije početka morate provjeriti jesu li zadovoljeni određeni preduvjeti. Nakon toga potrebno je samo nekoliko koraka za suautorstvo s drugim osobama.

  • Morate imati instaliranu najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoftova računa. Idite na Datoteka > Otvori i provjerite je li tamo naveden Microsoftov račun. Ako nije, dodirnite Dodaj mjesto da biste dodali račun. Imajte na vidu da ako imate telefon ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate se prijaviti pomoću računa pretplate na Microsoft 365 .

  • Morate koristiti .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom obliku, otvorite datoteku u verziji programa Excel za stolna računala. Zatim dodirnite Datoteka > Spremi kao > Pregled > Spremi u obliku i promijenite oblik u .xlsx, .xlsm ili .xlsb.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku pa dodirnite Datoteka > Spremi kao.

  2. Provjerite trenutno mjesto datoteke. Ako je odabran OneDrive ili SharePoint, dodirnite gumb Natrag i prijeđite na sljedeći korak. Ako OneDrive ili SharePoint nije odabran, s lijeve strane dodirnite OneDrive ili SharePoint, dodijelite naziv datoteci pa dodirnite Spremi.

  1. U gornjem desnom kutu dodirnite Ikona Zajedničko korištenje .

  2. U okvir Pozivanje korisnika upišite adrese e-pošte i odvojite ih točkom sa zarezom.

  3. Obavezno odaberite mogućnost Može uređivati.

  4. Kad završite, dodirnite gumb Zajednički koristi. Kada dodirnete taj gumb, korisnici će od vas dobiti poruku e-pošte.

    Savjet: Ako želite sami poslati vezu, nemojte dodirnuti gumb Zajedničko korištenje. Umjesto toga dodirnite mogućnost Podijeli kao vezu.

Ako ste dodirnuli gumb Zajednički koristi, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Mogu odabrati vezu da biste otvorili radnu knjigu. Web-preglednik otvorit će radnu knjigu u Excel za web. Oni mogu suautorstvo u Excel za web odmah odabirom mogućnosti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku.

Ako žele koristiti aplikaciju programa Excel, a ne Excel za web suautorstvu, mogu odabrati Uređivanje radne knjige > Uređivanje u programu Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Da biste vidjeli tko uređuje datoteku zajedno s vama, dodirnite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu pa Upravljanje. Ako datoteku u isto vrijeme osim vas uređuje još korisnika, vidjet ćete njihova imena i prezimena na popisu. Ako imaju oznaku Uređivanje, trenutno rade na dokumentu.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Ako samo jedna osoba to radi, svi će ostali imati pogrešku "zaključana" – čak i ako svi drugi koriste verziju programa Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel i da se morate prijaviti u Office pomoću računa za pretplatu na Microsoft 365. Imajte na vidu da ako imate račun za posao ili školovanje, možda nemate verziju sustava Office koja još podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako i dalje dobivate pogrešku "zaključana", pročitajte članak Excel datoteka je zaključana radi uređivanja za dodatna rješenja za taj problem.

Odabiri drugih osoba možete vidjeti u različitim bojama, ali samo ako vi i drugi korisnici koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Osim toga, ako korisnici koriste Excel za Microsoft 365, svi moraju imati Automatsko spremanje da bi vidjeli odabrane boje.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite odabiri drugih osoba, pričekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite nečiji odabir, provjerite koriste li Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, kao što je Excel Mobile, Vaši odabiri neće vam se prikazivati. No sve promjene koje učine prikazat će se gotovo odmah. Osim toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, neće moći uređivati datoteku istodobno kao i vi i nećete moći vidjeti njihove odabire.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvijek mogu koristiti Excel za web u web-pregledniku odabirom uređivanja radne knjige > Uređivanje u pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite jesu li svi koji rade u Excel za Microsoft 365automatski spremili u gornjem desnom kutu prozora programa Excel.

  • Ako netko koristi OneDrive za sinkronizaciju datoteka, moraju biti sigurni da nije pauzirano. I potrebno im je Korištenje sustava Office 2016 za sinkronizaciju datoteka... postavljanje uključeno. Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti dodirom datoteke > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Oni ga mogu uključiti dodirom datoteke Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

To se može dogoditi povremeno ako netko koristi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana u suautorstvu programa Excel. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno dodirnite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, dodirnite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati dodirnite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. Konačno, jedan posljednji korak – ponovno otvorite izvornu datoteku koja se nalazi u oblaku i ponovno zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da ako netko koristi OneDrive za sinkroniziranje datoteka, promjene koje taj korisnik unese dok je računalo izvan mreže spojit će se tek kad računalo ponovno bude na mreži. A kad se poveže s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

Da. U aplikaciji Excel za Android dodirnite Datoteka > Povijest. Zatim dodirnite staru verziju i otvorit će se. Ako je želite vratiti i postaviti kao trenutnu verziju, pričekajte da svi završe sa suautorstvom pa dodirnite Vrati tu verziju.

Da biste koristili suautorstvo u aplikaciji Excel za iOS, prije početka morate provjeriti nekoliko postavki. Nakon toga potrebno je samo nekoliko koraka za suautorstvo s drugim osobama.

  • Morate imati instaliranu najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoftova računa. Kada otvorite Excel, dodirnite Otvori i provjerite je li tamo naveden Microsoftov račun. Ako nije, dodirnite Dodaj mjesto da biste dodali račun. Imajte na vidu da ako imate telefon ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate se prijaviti pomoću računa pretplate na Microsoft 365 .

  • Morate koristiti .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom obliku, otvorite datoteku u verziji programa Excel za stolna računala. Zatim odaberite datoteka > Spremi kao > Pregledajte > Spremi kao vrstu i promijenite oblik u. xlsx,. xlsm ili. xlsb.

Ako želite koristiti značajku suautorstva, spremite radnu knjigu na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u biblioteku sustava SharePoint Online. Imajte na licu da lokalne web-mjesta sustava SharePoint (web-mjesta koja nisu hostirana putem Microsofta) ne podržavaju suautorstvo. Ako niste sigurni koju koristite, zamolite osobu koja je zadužena za vaše web-mjesto ili IT odjel.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku.

  2. Ako ste stvorili datoteku, dodirnite Datoteka Gumb Datoteka pa Naziv, a zatim datoteci dodijelite naziv. Potom s lijeve strane odaberite mjesto na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili pak u sustavu SharePoint Online pa dodirnite Spremi.

  3. Ako ste otvorili postojeću datoteku, dodirnite datoteka Gumb Datoteka > Svojstva. Ako put do mjesta sadrži riječi "OneDrive", "d.docs.live.net" ili "SharePoint", datoteka je vjerojatno već spremljena na neko od tih mjesta. Ako ne sadrži te riječi, dodirnite Datoteka > Spremi kopiju i spremite je na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u SharePoint Online.

  1. Dodirnite zajedničko korištenje Gumb Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu.

  2. Ako želite sami poslati vezu na datoteku, dodirnite Kopiraj vezu > Prikaz i uređivanje. Zatim zalijepite vezu u poruku e-pošte ili prozor s izravnim porukama.

  3. Ako želite da Excel umjesto vas pošalje vezu u poruci e-pošte, dodirnite Pozovi korisnike. Zatim upišite adrese e-pošte u okvir Pozivanje osoba i dodirnite return nakon svake adrese. Obavezno uključite mogućnost Može uređivati. Na kraju dodirnite Pošalji.

Ako ste u prethodnom koraku dodirnuli gumb Pošalji, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Mogu odabrati vezu da biste otvorili radnu knjigu. Web-preglednik otvorit će radnu knjigu u Excel za web. Oni mogu suautorstvo u Excel za web odmah odabirom mogućnosti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku.

Ako žele koristiti aplikaciju programa Excel, a ne Excel za web suautorstvu, mogu odabrati Uređivanje radne knjige > Uređivanje u programu Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Da biste vidjeli tko uređuju datoteku s vama, dodirnite zajedničko korištenje Gumb Zajedničko korištenje tijekom suautorstva u gornjem desnom kutu, a zatim dodirnite zajedničko korištenje. Ako datoteku u isto vrijeme osim vas uređuje još korisnika, na popisu ćete vidjeti njihova imena i prezimena. Ako imaju oznaku Uređivanje..., trenutno rade na dokumentu.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Ako samo jedna osoba to radi, svi će ostali imati pogrešku "zaključana" – čak i ako svi drugi koriste verziju programa Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel i da se morate prijaviti u Office pomoću računa za pretplatu na Microsoft 365. Imajte na vidu da ako imate račun za posao ili školovanje, možda nemate verziju sustava Office koja još podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako i dalje dobivate pogrešku "zaključana", pročitajte članak Excel datoteka je zaključana radi uređivanja za dodatna rješenja za taj problem.

Odabiri drugih osoba možete vidjeti u različitim bojama, ali samo ako vi i drugi korisnici koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Osim toga, ako korisnici koriste Excel za Microsoft 365, svi moraju imati Automatsko spremanje da bi vidjeli odabrane boje.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite odabiri drugih osoba, pričekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite nečiji odabir, provjerite koriste li Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, kao što je Excel Mobile, Vaši odabiri neće vam se prikazivati. No sve promjene koje učine prikazat će se gotovo odmah. Osim toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, neće moći uređivati datoteku istodobno kao i vi i nećete moći vidjeti njihove odabire.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvijek mogu koristiti Excel za web u web-pregledniku odabirom uređivanja radne knjige > Uređivanje u pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite jesu li svi koji rade u Excel za Microsoft 365automatski spremili u gornjem desnom kutu prozora programa Excel.

  • Ako netko koristi OneDrive za sinkronizaciju datoteka, moraju biti sigurni da nije pauzirano. I potrebno im je Korištenje sustava Office 2016 za sinkronizaciju datoteka... postavljanje uključeno. Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti dodirom datoteke > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Oni ga mogu uključiti dodirom datoteke Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

To se može dogoditi povremeno ako netko koristi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana u suautorstvu programa Excel. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno dodirnite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, dodirnite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati dodirnite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. Konačno, jedan posljednji korak – ponovno otvorite izvornu datoteku koja se nalazi u oblaku i ponovno zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da ako netko koristi OneDrive za sinkroniziranje datoteka, promjene koje taj korisnik unese dok je računalo izvan mreže spojit će se tek kad računalo ponovno bude na mreži. A kad se poveže s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

Ako želite vratiti datoteku na stariju verziju, pričekajte da svi završe s korištenjem značajke suautorstva. Zatim dodirnite datoteka Gumb Datoteka > Vraćanje > Prikaz povijesti verzija na internetu. Otvorit će se web-preglednik s prethodnim verzijama datoteke. Ako koristite OneDrive, s lijeve strane dodirnite verziju pa Vrati. Ako koristite OneDrive za tvrtke ili SharePoint Online, dodirnite datum i vrijeme verzije, zatim strelicu prema dolje, a potom Vrati. Nakon toga se vratite u Excel za iOS i ponovno otvorite datoteku.

Da biste koristili značajku suautorstva u web-aplikaciji Excel Mobile, prije početka morate provjeriti jesu li zadovoljeni određeni preduvjeti. Nakon toga potrebno je samo nekoliko koraka za suautorstvo s drugim osobama.

  • Na tabletu ili mobitelu morate imati instaliranu najnoviju verziju aplikacije Excel Mobile i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoftova računa. Idite na datoteke > Postavke > Računi i provjerite je li na njemu naveden račun za Microsoft 365. Ako nije, dodirnite Dodaj račun. Imajte na vidu da ako imate telefon ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate se prijaviti pomoću računa pretplate na Microsoft 365 .

  • Morate koristiti .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom obliku, otvorite datoteku u verziji programa Excel za stolna računala. Zatim odaberite datoteka > Spremi kao > Pregledajte > Spremi kao vrstu i promijenite oblik u. xlsx,. xlsm ili. xlsb.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku pa dodirnite Datoteka > Spremi.

  2. Provjerite trenutno mjesto datoteke. Provjerite ima li u putu do mjesta datoteke ispod naziva datoteke riječi OneDrive ili SharePoint. Ako ima, dodirnite gumb Natrag i prijeđite na sljedeći korak. Ako jedan od njih nije uvršten na put, dodirnite Spremi kopiju te datotekei spremite je na web-mjesto servisa OneDrive, OneDrive za tvrtkeili SharePoint Online . Imajte na licu da lokalne web-mjesta sustava SharePoint (web-mjesta koja nisu hostirana putem Microsofta) ne podržavaju suautorstvo. Ako niste sigurni koju koristite, zamolite osobu koja je zadužena za vaše web-mjesto ili IT odjel.

  1. U gornjem desnom kutu dodirnite Ikona Zajedničko korištenje .

  2. U okvir Pozivanje korisnika upišite adrese e-pošte i odvojite ih točkom sa zarezom.

  3. Obavezno odaberite mogućnost Može uređivati.

  4. Kad završite, dodirnite gumb Zajednički koristi. Kada dodirnete taj gumb, korisnici će od vas dobiti poruku e-pošte.

    Savjet: ako želite sami poslati vezu, nemojte dodirnuti gumb Zajednički koristi. Umjesto toga dodirnite Dohvati vezu za zajedničko korištenje pri dnu okna.

Ako ste dodirnuli gumb Zajednički koristi, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Mogu odabrati vezu da biste otvorili radnu knjigu. Web-preglednik otvorit će radnu knjigu u Excel za web. Oni mogu suautorstvo u Excel za web odmah odabirom mogućnosti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku.

Ako žele koristiti aplikaciju programa Excel, a ne Excel za web suautorstvu, mogu odabrati Uređivanje radne knjige > Uređivanje u programu Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Da biste vidjeli tko uređuje datoteku zajedno s vama, dodirnite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu. Ako datoteku u isto vrijeme osim vas uređuje još korisnika, vidjet ćete njihova imena i prezimena na popisu. Ako imaju oznaku Uređivanje, trenutno rade na dokumentu.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Ako samo jedna osoba to radi, svi će ostali imati pogrešku "zaključana" – čak i ako svi drugi koriste verziju programa Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da imate instaliranu najnoviju verziju programa Excel i da se morate prijaviti u Office pomoću računa za pretplatu na Microsoft 365. Imajte na vidu da ako imate račun za posao ili školovanje, možda nemate verziju sustava Office koja još podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako vam se i dalje prikazuje pogreška "zaključana", pročitajte članak Excel datoteka je zaključana radi uređivanja da biste dobili dodatna rješenja za taj problem.

Odabiri drugih korisnika trenutno nisu vidljivi u aplikaciji Excel Mobile. Verzije koje podržavaju prikaz odabira Excel za Microsoft 365 su, Excel za web, Excel za Android i Excel za iOS.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvijek mogu koristiti Excel za web u web-pregledniku odabirom uređivanja radne knjige > Uređivanje u pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite jesu li svi koji rade u Excel za Microsoft 365automatski spremili u gornjem desnom kutu prozora programa Excel.

  • Ako netko koristi OneDrive za sinkronizaciju datoteka, moraju biti sigurni da nije pauzirano. Moraju imati i uključenu postavku Koristi Office 2016 za sinkroniziranje datoteka.... Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti dodirom datoteke > Gumb zupčanika > Automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Oni ga mogu uključiti dodirom datoteke Gumb Datoteka > Automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

Do toga može doći kada netko od korisnika upotrijebi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana za suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno dodirnite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, dodirnite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati dodirnite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. Konačno, jedan posljednji korak – ponovno otvorite izvornu datoteku koja se nalazi u oblaku i ponovno zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da ako netko koristi OneDrive za sinkroniziranje datoteka, promjene koje taj korisnik unese dok je računalo izvan mreže spojit će se tek kad računalo ponovno bude na mreži. A kad se poveže s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

U web-aplikaciji Excel Mobile dodirnite Datoteka > Povijest. Zatim dodirnite staru verziju da biste je otvorili. Ako ga želite vratiti na postojeću verziju, pričekajte da svi više ne budu suautorski, a zatim dodirnite Vrati ovu verziju.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×