Timovi poruke o prevenciji gubitka podataka (DLP) i pravilima usklađivanja komunikacija

Timovi poruke o prevenciji gubitka podataka (DLP) i pravilima usklađivanja komunikacija

Prevencija gubitka podataka

Pravila za prevenciju gubitka podataka način su za vašu tvrtku ili ustanovu da zaštite vas i informacije o vašoj tvrtki ili ustanovi. Vaša tvrtka ili ustanova može primijeniti pravilnik o DLP-u radi zaštite zaposlenih u slanju osjetljivih podataka (kao što su broj kreditne kartice, broj socijalnog osiguranja itd.) u programu Microsoft timovi ili čavrljanju, uključujući razgovore za sastanke, gdje su prisutni gosti ili ostali partneri izvan tvrtke ili ustanove.

Vaša tvrtka ili ustanova može primijeniti pravilo programa DLP radi zaštite osjetljivih podataka u porukama i dokumentima. Ako se u poruci pošalje osjetljivi podaci, ta se poruka može nadzirati ili izbrisati na temelju vrste pravilnika. Ako ste pošiljatelj, možda ćete primiti poruku sustava s mogućnošću obavještavanja administratora da biste pregledali poruku i riješili je. Ako vaša tvrtka ili ustanova to dopušta, možete i odabrati mogućnost nadjačavanje i slanje poruke.

Kada vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnike sustava SharePoint ili servisa OneDrive za tvrtke, a vi pokušate zajednički koristiti datoteku u timovima koji sadrže osjetljive podatke, osobe izvan tvrtke ili ustanove neće moći otvoriti datoteku.

Usklađenost s komunikacijom

Pravilnici o usklađenosti komunikacija omogućuju minimiziranje komunikacijskih rizika u vašoj tvrtki ili ustanovi pomoću otkrivanja, hvatanja i ponašanja u neprimjerenim porukama e-pošte i Microsoftovih timova. Vaša tvrtka ili ustanova može primijeniti pravilnike o usklađenosti komunikacija da bi zaštitili osobe od psovki, prijetnji, uznemiravanja i drugih neprimjerenih komunikacija.

Pregledavatelji mogu istraživati skenirane poruke e-pošte, timove, servisa Yammer i drugih proizvođača u vašoj tvrtki ili ustanovi te poduzeti odgovarajuće akcije da bi bili sigurni da su sukladni standardima poruke vaše tvrtke ili ustanove.

Nakon postavljanja pravilnika o usklađenosti komunikacija, pregledavatelji u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu pomoći pri pregledavanju upozorenja o usklađenosti komunikacija i uklanjanju poruka s zastavicom iz prikaza u timovima. Uklonjene poruke i sadržaj zamijenit će se obavijestima koje objašnjavaju da je poruka ili sadržaj uklonjen i koje je pravilo primjenjivo na uklanjanje.

Pošiljatelj uklonjene poruke ili sadržaja također je obaviješten o statusu uklanjanja i naveden u sadržaju izvorne poruke za kontekst koji se odnosi na njegovo uklanjanje. Pošiljatelj može prikazati i određeno stanje pravilnika koje se primjenjuje na uklanjanje poruke.

Saznajte više o pravilnicima o usklađenosti komunikacija i selidbi poruka iz sljedećih IT administratorskih veza:

Pravilnici o usklađenosti komunikacija

Uklonjene su poruke i sadržaj

Potencijalne obavijesti koje možete primiti prilikom slanja osjetljivih ili neodgovarajućih informacija 

Što ćete primiti

Što možete učiniti

Poruka je označena zastavicom.

Poruka označena pravilima o sprječavanju gubitka podataka tvrtke ili ustanove

To znači da će pravilnik programa DLP u tvrtki ili ustanovi i dalje prenijeti poruku, ali je označena za sadrži osjetljiv Datum. Ostat će označena zastavicom da bi se prikazalo da sadrži osjetljive podatke.

Dijaloški okvir u kojem se objašnjava zašto je poruka označena pravilima o sprječavanju gubitka podataka tvrtke ili ustanove

Ako smatrate da je poruka bila označena pogreškom, odaberite što mogu učiniti? Time će se otvoriti obrazac u koji možete prijaviti poruku administratoru za pregled.

Poruka je blokirana. (Nadjačavanje nije dopušteno)

Poruka momčadi koja navodi da je poruka blokirana slanjem

To znači da je pravilnik o servisu DLP spriječio da vam se poruka prikazuje. Primatelji će primiti i poruku u kojoj stoji da je sadržaj poruke blokiran.

Dijaloški okvir u kojem se objašnjava zašto je poruka blokirana i nije ga moguće nadjačati

Odaberite što mogu učiniti? Iz njega možete prijaviti poruku administratoru za pregled. To neće nadjačati pravilo. Vaša će poruka ostati blokirana do pregleda administratora i smatra ga sigurnim za poruku.

Poruka je blokirana. (Dopušteno nadjačavanje)

Poruka momčadi koja navodi da je poruka blokirana slanjem

To znači da je pravilnik o servisu DLP spriječio da vam se poruka prikazuje. Primatelji će primiti i poruku u kojoj stoji da je sadržaj poruke blokiran.

Nadjačavanje mogućnosti pravilnika o sprječavanju gubitka podataka u organizacijskom sustavu

Odaberite što mogu učiniti? Ako vam organizacija omogućuje nadjačavanje pravilnika, možda ćete vidjeti neku od sljedećih mogućnosti:

  • Nadjačaj i šalji

  • Prijavite se u moj administrator

  • Nadjačaj i šalji i prijavi moj administrator

Napomena: U nekim pravilima možda ćete morati pružiti opravdanje za nadjačavanje.

Poruka je blokirana (neprikladan sadržaj)

Poruka s privicima na sliku blokirana je za sadrže neprikladan sadržaj. Poruka je označena crvenom bojom i kaže: "Ova je poruka blokirana organizacijskom politikom"

To znači da je pravilnik o sukladnosti komunikacije vaše tvrtke ili ustanove blokirao prikaz poruke. Primatelji će primiti i poruku u kojoj stoji da je sadržaj poruke blokiran.

U dijaloškom poruci objašnjava se zašto je poruka izbrisana radi sadržajnog sadržaja za odrasle.

Poruke koje blokiraju pravilnik o usklađenosti komunikacija nemaju akcije koje možete poduzeti. Blokirane poruke mogu nadjačati samo administratori.

Ako vam se prikaže poruka koja blokira DLP ili pravilnik o usklađenosti programa org

Umjesto mogućnosti za nadjačavanje, prikazat će se poruka: "Ova je poruka blokirana pravilima organizacijskog sustava. Što je ovo? ". Odaberite što je ovo? prikazuje se u ovom članku.

Poruka sustava timovi primatelj dobiva kada im netko pošalje poruku koju blokira pravilnik o sprječavanju gubitka podataka tvrtke ili ustanove

Napomena: Ako pošiljatelj može nadjačati pravilo, izvorna će vam se poruka poslati čim se završi prijelaz.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×