Pronalaženje zapisa koji imaju najviše ili najmanje nedavne datume

Razmislite o korištenju filtra umjesto upita najviših vrijednosti

Filtar je obično bolji ako imate određeni datum na umu. Da biste odredili želite li stvoriti upit najviših vrijednosti ili primijeniti filtar, razmotrite sljedeće:

• Ako želite vratiti sve zapise u kojima je Datum podudaran, prije ili kasnije od određenog datuma koristite filtar. Da biste, primjerice, vidjeli datume prodaje između travnja i srpnja, primijenite filtar.

• Ako želite vratiti određenu količinu zapisa s najnovijim ili najnovijim datumima u polju, a ne znate točne vrijednosti datuma ili nisu važni, stvorite upit najviših vrijednosti. Da biste, primjerice, vidjeli pet najboljih prodajnih četvrt, upotrijebite upit s najvišim vrijednostima.

Dodatne informacije o stvaranju i korištenju filtara potražite u članku Primjena filtra radi prikaza odabiranja zapisa u bazi podataka programa Access.

Vrh stranice

Lijepljenje oglednih podataka u radne listove programa Excel

1. Pokrenite Excel. Otvorit će se prazna radna knjiga.

2. Pritisnite SHIFT + F11 da biste umetnuli radni list (trebat će vam četiri).

3. Kopirajte podatke iz svakog uzorka tablice u prazan radni list. Uvrstite zaglavlja stupaca (prvi redak).

Stvaranje tablica baze podataka od radnih listova

1. Odaberite podatke s prvog radnog lista, uključujući naslove stupaca.

2. Desnom tipkom miša kliknite Navigacijsko okno, a zatim kliknite Zalijepi.

3. Kliknite da da biste potvrdili da prvi redak sadrži naslove stupaca.

4. Ponovite korake 1-3 za svaki od preostalih radnih listova.

Stvaranje osnovnog upita najviših vrijednosti

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

2. Dvokliknite tablicu Zaposlenici, a zatim kliknite Zatvori.

   Ako koristite ogledne podatke, dodajte tablicu Zaposlenici u upit.

3. Dodajte polja koja želite koristiti u upitu u rešetku dizajna. Možete dvaput kliknuti svako polje ili odvući i odbaciti svako polje u praznom ćeliji u retku polja .

   Ako koristite oglednu tablicu, dodajte polja ime, prezime i Datum rođenja.

4. U polju koje sadrži gornje ili najniže vrijednosti (polje Datum rođenja, ako koristite oglednu tablicu), kliknite redak sortiranja , a zatim odaberite Uzlazno ili Silazno.

   Silazni redoslijed sortiranja vraća najnoviji datum, a uzlazni redoslijed sortiranja vraća najraniji datum.

   Važno: Morate postaviti vrijednost u retku sortiranja samo za polja koja sadrže datume. Ako navedete redoslijed sortiranja za drugo polje, upit neće vratiti željene rezultate.

5. Na kartici dizajn u grupi Alati kliknite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Svi (popis najviše vrijednosti ), a zatim unesite broj zapisa koji želite vidjeti ili odaberite neku od mogućnosti s popisa.

6. Kliknite pokreni da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

7. Spremite upit kao sledeće rođendane.

Možete vidjeti da ta vrsta upita najviših vrijednosti može odgovoriti na osnovna pitanja, kao što je tko je najstarija ili najmlađa osoba u tvrtki. Sljedeći koraci objašnjavaju kako koristiti izraze i druge kriterije za dodavanje energije i fleksibilnosti u upit. Kriteriji prikazani u sljedećem koraku vraćaju sljedeća tri rođendana zaposlenika.

Dodavanje kriterija u upit

U sljedećim se koracima koristi upit stvoren u prethodnom postupku. Možete pratiti razne gornje vrijednosti u upitu sve dok sadrži stvarne podatke o datumu/vremenu, a ne tekstnim vrijednostima.

1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite upit Nextrodjendana, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

2. U rešetki dizajna upita u stupcu s desne strane datuma rođenja unesite sljedeće:
   monthborn: DatePart ("m"; [DatumRođenja]).
   Ovaj izraz izdvaja mjesec od datuma roрenja pomoću funkcije DatePart .

3. U sljedećem stupcu rešetke dizajna upita unesite sljedeće:
   dayofmonthborn: DatePart ("d", [DatumRođenja])
   ovaj izraz izdvaja dan u mjesecu od datuma rođenja pomoću funkcije DatePart .

4. Poništite potvrdne okvire u retku Prikaz za svaki od dvaju izraza koje ste upravo unijeli.

5. Kliknite redak sortiranja za svaki izraz, a zatim odaberite Uzlazno.

6. U retku Kriteriji stupca Datum rođenja upišite sljedeći izraz:
   Month ([Datum rođenja]) > Month (Datum ()) ili mjesec ([Datum rođenja]) = Month (Datum ()) i dan ([Datum rođenja]) >Day (Datum ())
   ovaj izraz čini sljedeće:

   • Month ( [Datum rođenja]) > Month (Datum ()) određuje da Datum rođenja svakog zaposlenika pada u budućem mjesecu.

   • Month ( [Datum rođenja]) = Month (Datum ()) i dan ([Datum rođenja]) >dan (Date ()) određuje da ako se Datum rođenja pojavljuje u tekućim mjesecima, rođendan će pasti na ili nakon tekućeg dana.

     Ukratko, ovaj izraz isključuje sve zapise u kojima se rođendan pojavljuje između prvog siječnja i tekućeg datuma.

     Savjet:  Dodatne primjere izraza kriterija upita potražite u članku Primjeri kriterija upita.

7. Na kartici dizajn u grupi Postavljanje upita u okvir povratak upišite 3 .

8. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi .

Vrh stranice

Stvaranje upita s ukupnim zbrojevima

U ovom se postupku koristi ogledna tablica događaji i ogledna tablica programa eventtype da biste odgovorili na to pitanje:

Kada je bio najnoviji događaj svake vrste događaja, osim koncerata?

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

2. Dvokliknite događaje i tablice programa EventType.
   Svaka se tablica pojavljuje u gornjem dijelu dizajnera upita.

3. Dvokliknite polje EventType tablice EventType i polje datuma datuma iz tablice događaji da biste dodali polja u rešetku dizajna upita.

4. U rešetki dizajna upita u retku Kriteriji u polju eventtype unesite <>koncert.

   Savjet:  Dodatne primjere izraza kriterija potražite u članku Primjeri kriterija upita.

5. U grupi Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Zbrojevi.

6. U rešetki dizajna upita kliknite redak ukupnog zbroja u polju datuma događaja, a zatim kliknite Max.

7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Prikaz, a zatim kliknite SQL prikaz.

8. U prozoru SQL, na kraju klauzule SELECT, odmah nakon ključne riječi kao, zamijenite Maxofeventdate s mostrecent.

9. Spremite upit kao MostRecentEventByType.

Stvaranje drugog upita za dodavanje dodatnih podataka

Ovaj postupak pomoću upita MostRecentEventByType iz prethodnog postupka odgovara na to pitanje:

Tko je bio klijent u najnovijoj događaju svake vrste događaja?

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

2. Na kartici upiti dvokliknite upit MostRecentEventByType.

3. Na kartici tablice dvokliknite tablicu događaji i tablicu Kupci.

4. U dizajneru upita dvokliknite sljedeća polja:

   1. U tablici događaji dvokliknite EventType.

   2. U upitu za MostRecentEventByType dvokliknite najnovije.

   3. U tablici Kupci dvokliknite tvrtka.

5. U rešetki dizajna upita u retku Sortiranje stupca eventtype odaberite Uzlazno.

6. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

Vrh stranice