Traženje zapisa koji sadrže najnovije i najstarije datume

U ovom se članku objašnjava kako koristiti upit najviše vrijednosti da biste pronašli najnovije ili najstarije datume u skupu zapisa. Informacije koje ta vrsta upita vraćaju možete koristiti da biste odgovorili na razna poslovna pitanja, kao što je kada je korisnik zadnji put postavio narudžbu.

Što želite učiniti?

Razumijevanje načina na koji upiti najviše vrijednosti funkcioniraju s datumima

Upit najviše vrijednosti koristite kada morate pronaći zapise koji sadrže najnovije ili najstarije datume u tablici ili grupi zapisa. Nakon toga možete koristiti podatke da biste odgovorili na nekoliko vrsta poslovnih pitanja, kao što su:

  • Kada je zaposlenik zadnji put napravio prodaju? Odgovor vam može pomoći da identificate najproduktivniji ili najproduktivniji zaposlenik.

  • Kada je korisnik zadnji put naručio? Ako kupac nije postavio narudžbu za određeno vremensko razdoblje, možete premjestiti kupca na neaktivni popis.

  • Tko ima sljedeći rođendan ili sljedeći n rođendani?

Pravila za stvaranje i korištenje upita najviših vrijednosti

Upit najveće vrijednosti stvorite tako da prvi put kreirate upit s odabiranjem. Ovisno o rezultatima koje želite, primijenite redoslijed sortiranja u upit ili Pretvorite upit u upit s ukupnim zbrojevima. Ako Pretvorite upit, zatim koristite funkciju zbrajanja, kao što je Max ili min da biste vratili najvišu ili najnižu vrijednost ili prvi ili posljednji da biste vratili najraniji ili najnoviji datum. Koristite upite ukupnih zbrojeva i funkcije zbrajanja samo kada morate pronaći podatke koji spada u skup grupa ili kategorija. Pretpostavimo, primjerice, da morate pronaći brojeve prodaje za određeni datum za svaki grad u kojem tvrtka posluje. U tom slučaju gradovi postaju kategorije (morate pronaći podatke po gradu), tako da koristite upit s ukupnim zbrojevima.

Ako nastavite, zapamtite da, bez obzira na vrstu upita, upiti moraju koristiti polja koja sadrže opisne podatke, kao što su nazivi kupaca, kao i polje koje sadrži vrijednosti datuma koje želite pronaći. Osim toga, vrijednosti datuma moraju se nalaziti u polju postavljenih na vrstu podataka Datum/vrijeme. Upiti koje ovaj članak opisuje neće uspjeti ako ih pokušate pokrenuti u odnosu na vrijednosti datuma u tekstnom polju. Osim toga, ako želite koristiti upit s ukupnim zbrojevima, podatkovna polja moraju uključivati informacije o kategoriji, kao što je polje grad ili država/regija.

Odabir između upita najviših vrijednosti i filtra

Da biste odredili želite li stvoriti upit najviših vrijednosti ili primijeniti filtar, odaberite nešto od sljedećeg:

  • Ako želite vratiti zapise s najnovijim ili najnovijim datumima u polju, a ne znate točne vrijednosti datuma ili nisu važni, stvorite upit najviših vrijednosti.

  • Ako želite vratiti sve zapise u kojima je Datum podudaran, prije ili kasnije od određenog datuma koristite filtar. Da biste, primjerice, vidjeli datume prodaje između travnja i srpnja, primijenite filtar. Cjelovita rasprava o filtrima izvan je ove teme.

    Dodatne informacije o stvaranju i korištenju filtara potražite u članku Primjena filtra radi prikaza odabiranja zapisa u bazi podataka programa Access.

Vrh stranice

Pronalaženje najnovijeg ili najstarijeg datuma

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako stvoriti osnovni upit najviših vrijednosti koji koristi redoslijed sortiranja, uz napredniji upit koji koristi izraze i druge kriterije. U prvom odjeljku prikazuje se osnovni koraci u stvaranju upita najviše vrijednosti, a u drugom odjeljku objašnjava se kako pronaći sljedećih nekoliko rođendana zaposlenika dodavanjem kriterija. Koraci koriste podatke u sljedećoj uzorku tablice.

Prezime

Ime

Adresa

Grad

Država/regija

Datum rođenja

Datum zapošljavanja

Šašić

Tihomir

Zelena ulica 1

Zagreb

USA

05-Feb-1968

10-Jun-1994

Vlašić

Vjekoslav

Ilica 48

Dubrovnik

USA

22-Svibanj-1957

22-Studeni-1996

Pavičić

Stipanov

3122 75. S.W.

Korčula

USA

11-Studeni-1960

11-Mar-2000

Pecivo

Jean Philippe

Avenija tratinčica 1

Zagreb

Velika Britanija

22-Ožu-1964

22-Jun-1998

Cijena

Julian

Pod stubama 90

Zadar

Meksiko

05-Jun-1972

05-Jan-2002

Antunović

Christine

3122 75th St. S.

Krapina

USA

23-Jan-1970

23-Apr-1999

Debeljak

Jurica

Belišćanska 67

Osijek

USA

14-Apr-1964

14-Oct-2004

Kralj

Tomislav

2 Nosey Pkwy

Rijeka

USA

29-Oct-1959

29-Mar-1997

Ako želite, možete unijeti ovaj ogledni podatak u novu tablicu ručno ili možete kopirati oglednu tablicu u program za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel, a zatim pomoću programa Access uvesti nastali radni list u tablicu.

Stvaranje osnovnog upita najviših vrijednosti

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

  2. U dijaloškom okviru kliknite tablicu koju želite koristiti u upitu, zatim kliknite Dodaj da biste tablicu smjestili u gornju sekciju dizajnera, a zatim kliknite Zatvori.

    – ili –

    Dvokliknite tablicu, a zatim kliknite Zatvori.

    Ako koristite ogledne podatke koji su navedeni u prethodnom odjeljku, dodajte tablicu Zaposlenici u upit.

  3. Dodajte polja koja želite koristiti u upitu u rešetku dizajna. Možete dvaput kliknuti svako polje ili odvući i odbaciti svako polje u praznom ćeliji u retku polja .

    Ako koristite oglednu tablicu, dodajte polja ime, prezime i Datum rođenja.

  4. U polju koje sadrži gornje ili najniže vrijednosti (polje Datum rođenja, ako koristite oglednu tablicu), kliknite redak sortiranja , a zatim odaberite Uzlazno ili Silazno.

    Silazni redoslijed sortiranja vraća najnoviji datum, a uzlazni redoslijed sortiranja vraća najraniji datum.

    Važno: Morate postaviti vrijednost u retku sortiranja samo za polja koja sadrže datume. Ako navedete redoslijed sortiranja za drugo polje, upit neće vratiti željene rezultate.

  5. Na kartici dizajn u grupi Postavljanje upita kliknite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Svi (popis najviše vrijednosti ), a zatim unesite broj zapisa koji želite vidjeti ili odaberite neku od mogućnosti s popisa.

  6. Kliknite pokreni Slika gumba da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

  7. Spremite upit i zadržite ga otvorenim za korištenje u sljedećim koracima.

Možete vidjeti da ta vrsta upita najviših vrijednosti može odgovoriti na osnovna pitanja, kao što je tko je najstarija ili najmlađa osoba u tvrtki. Sljedeći koraci objašnjavaju kako koristiti izraze i druge kriterije za dodavanje energije i fleksibilnosti u upit. Kriteriji prikazani u sljedećem koraku vraćaju sljedeća tri rođendana zaposlenika.

Dodavanje kriterija u upit

Napomena: U sljedećim se koracima pretpostavlja da ćete koristiti upit opisan u prethodnom odjeljku.

  1. Promijenite upit koji ste stvorili u prethodnim koracima za prikaz dizajna.

  2. U rešetki dizajna upita u stupcu s desne strane stupca Datum rođenja kopirajte i zalijepite ili upišite ovaj izraz:, na primjer, DatePart ("m"; [Datum rođenja]). Zatim kliknite Pokreni.

    Funkcija DatePart izdvaja mjesec dio polja Datum rođenja.

  3. Prijelaz na prikaz dizajna.

  4. S desne strane prvog izraza zalijepite ili upišite ovaj izraz:,,. DatePart ("d", [Datum rođenja]). Zatim kliknite Pokreni.

    U ovom slučaju funkcija DatePart izdvaja dio datuma u polju Datum rođenja.

  5. Prijelaz na prikaz dizajna.

  6. Poništite potvrdne okvire u retku Prikaz za svaki od dvaju izraza koje ste upravo unijeli, kliknite redak sortiranja za svaki izraz, a zatim odaberite Uzlazno.

  7. Kliknite Izvedi.

  8. Po želji možete navesti kriterije za ograničavanje dosega upita. Kada navedete kriterije, upit sortira samo zapise koji zadovoljavaju kriterije i identificira gornje ili donje vrijednosti polja unutar sortiranog popisa.

    Da biste nastavili s oglednim podacima, prijeđite u prikaz dizajna. Zatim u retku Kriteriji stupca Datum rođenja upišite sljedeći izraz:

    Month ([Datum rođenja]) > Month (Datum ()) ili mjesec ([Datum rođenja]) = Month (Datum ()) i Day ([Datum rođenja]) >Day (Datum ())

    Ovaj izraz čini sljedeće: dio mjeseca ([Datum rođenja]) > Month (Datum ()) provjerava Datum rođenja svakog zaposlenika da bi se moglo pojaviti u budućem mjesecu i, ako je istinito, obuhvaća te zapise u upitu. The Month ([Datum rođenja]) = Month (Date ()) i Day ([Datum rođenja]) >Day (Datum ()) dio izraza provjerava Datum rođenja koji se pojavljuje u postojećem mjesecu da biste vidjeli hoće li rođendan pasti na ili nakon tekućeg dana. Ako je taj uvjet istinit, funkcija obuhvaća te zapise u upitu. Da biste sažeti: ovaj izraz zanemaruje sve zapise u kojima rođendan pada između prvog siječnja i datuma na koji pokrenete upit.

    Da biste vidjeli dodatne primjere izraza kriterija upita, pročitajte članak Primjeri kriterija upita.

  9. Na kartici dizajn u grupi Postavljanje upita kliknite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Svi (popis najviše vrijednosti ), a zatim unesite broj zapisa koji želite vidjeti ili odaberite neku od mogućnosti s popisa.

    Da biste vidjeli sljedeća tri rođendana, upišite 3.

  10. Kliknite pokreni Slika gumba da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu podatkovne tablice.

Ako vam se prikazuje više zapisa nego što ste naveli

Ako vaši podaci sadrže više zapisa koji dijele vrijednost datuma, upit najviših vrijednosti može vratiti više podataka nego što ste naveli. Možete, primjerice, dizajnirati upit najviših vrijednosti da biste dohvatili tri zapisa zaposlenika, ali upit vraća četiri zapisa jer "Wilson" i "Edwards" dijele rođendan, kao što je prikazano u sljedećoj tablici.

Prezime

DatumRođenja

Berka

9/26/1968

Jackson

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Ako vidite manje zapisa nego što navedete

Pretpostavimo da dizajnirate upit da biste vratili gornje ili donje pet zapisa u polju, ali upit vraća samo tri zapisa. U pravilu rješavate tu vrstu problema otvaranjem upita u prikazu dizajna i pregledom retka kriterijuma stupaca u rešetki dizajna.

Dodatne informacije o kriterijima potražite u članku Primjeri kriterija upita.

Ako vidite duplicirane zapise

Ako upit najviših vrijednosti vraća duplikate, tablice u podlozi sadrže duplicirane zapise ili se čini da su zapisi duplikati jer upit ne obuhvaća polja koja mogu razlikovati zapise. U sljedećoj su tablici, primjerice, prikazani rezultati upita koji vraća pet naloga koji su nedavno otpremljeni, uz naziv prodavača koji je rukovao transakcijom.

DatumSlanja

Prodavač

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Treći i četvrti zapisi izgleda da su duplikati, ali je moguće da je prodavač Delgado obavio dva različita naloga koja su otpremljena istog dana.

Ovisno o vašim zahtjevima, možete učiniti jednu od dvije mogućnosti da biste izbjegli vraćanje duplikata zapisa. Možete promijeniti dizajn upita da biste dodali polja koja će pomoći u razlikovanjem zapisa, kao što su polja IDNarudžbe i ID-ovi. Ako je dovoljno vidjeti samo jedan duplikat zapisa, možete prikazati samo zasebne zapise postavljanjem svojstva upita jedinstvene vrijednosti u da. Da biste postavili ovo svojstvo, u prikazu dizajna upita desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u praznom dijelu gornje polovice dizajnera upita, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva . Na listu svojstava za upit pronađite svojstvo jedinstvene vrijednosti i postavite ga na da.

Dodatne informacije o rješavanju duplikata zapisa potražite u članku Traženje, sakrivanje i uklanjanje dupliciranih podataka.

Vrh stranice

Pronalaženje najnovijih ili najstarijih datuma za zapise u kategorijama ili grupama

Upit s ukupnim zbrojevima koristite da biste pronašli najraniji ili najnoviji datum za zapise koji ulaze u grupe ili kategorije. Upit s ukupnim zbrojevima jest upit s izdvajanjem koji koristi funkcije zbrajanja kao što su min, Max, Sum, Firsti Last za izračunavanje vrijednosti za dano polje.

Koraci u ovom odjeljku pretpostavljaju da pokrenete poslovno upravljanje događajima – vodite računa o uprizorenju, rasvjeti, ugostiteljstvu i drugim aspektima velikih funkcija. Osim toga, događaji kojima upravljate ulaze u nekoliko kategorija, kao što su lansiranja proizvoda, ulični sajmovi i koncerti. Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako odgovoriti na uobičajeno pitanje: kada je sljedeći događaj, prema kategorijama? Drugim riječima, kada je sljedeće pokretanje proizvoda, sljedeći koncert i tako dalje.

Dok nastavite, imajte na umu sljedeće: vrsta upita ukupnih zbrojeva koji ovdje stvarate može uključivati samo polje koje sadrži vaše podatke o grupi ili kategoriji te polje koje sadrži datume. Ne možete uvrstiti druga polja koja opisuju stavke u kategoriji, kao što su nazivi kupaca ili dobavljača. Međutim, možete stvoriti drugi upit koji kombinira upit ukupnih zbrojeva s poljima koja sadrže opisne podatke. Koraci u nastavku u ovom odjeljku objašnjavaju kako se radi taj zadatak.

Koraci u ovom odjeljku preuzimaju korištenje sljedećih triju tablica:

Tablica vrsta događaja    

TypeID

Vrsta događaja

1

Pokretanje proizvoda

2

Korporativna funkcija

3

Private (Opis funkcije)

4

Prikupljanje donacija

5

Trgovački prikaz

6

Predavanju

7

Koncert

8

Uzrokovati

9

Ulični sajam

Tablica Kupci    

IDklijenta

Tvrtka

Kontakt

1

Contoso, Ltd. Grafika

Jonathan Haas

2

Igračke za djecu

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Igračke za vrh krila

Lucio Iallo

5

A. Podatak

Mandar Samant

6

Pustolovna djela

Brian Burke

7

Design Institute

Funkcija Stele

8

Škola likovnih umjetnost

Milena Duomanova

Tablica događaji    

ID događaja

Vrsta događaja

Klijent

Datum događaja

Cijena

1

Pokretanje proizvoda

Contoso, Ltd.

4/14/2003

50 000 kn

2

Korporativna funkcija

Igračke za djecu

4/21/2003

40 000 kn

3

Trgovački prikaz

Igračke za djecu

5/1/2003

$25.000

4

Uzrokovati

Institut za grafički dizajn

5/13/2003

22.500 kn

5

Trgovački prikaz

Contoso, Ltd.

5/14/2003

$55.000

6

Koncert

Škola likovnih umjetnost

5/23/2003

12 000 kn

7

Pokretanje proizvoda

A. Podatak

6/1/2003

75 000 kn

8

Pokretanje proizvoda

Igračke za vrh krila

6/18/2003

21 000 kn

9

Prikupljanje donacija

Pustolovna djela

6/22/2003

$1.300

10

Predavanju

Institut za grafički dizajn

6/25/2003

$2.450

11

Predavanju

Contoso, Ltd.

7/4/2003

$3.800

12

Ulični sajam

Institut za grafički dizajn

7/4/2003

5 500 kn

Napomena: Koraci u ovom odjeljku pretpostavljaju da se tablice Kupci i vrste događaja nalaze na strani "jedan" između odnosa jedan-prema-više s tablicom događaji. U ovom slučaju tablica događaji zajednički koristi polja klijenta i ID-a. Upiti ukupnih zbrojeva koji su opisani u sljedećim odjeljcima neće funkcionirati bez tih odnosa.

Kako dodati te podatke u bazu podataka?

Da biste ove ogledne tablice dodali u bazu podataka, možete kopirati podatke u Excel, a zatim uvesti podatke, ali uz nekoliko iznimaka:

  • Kada kopirate tablice vrste događaja i kupaca u Excel, Nemojte kopirati stupce za TypeID i ID-ove. Access će dodati vrijednosti primarnog ključa kada uvezete radne listove. koji će vam uštedjeti vrijeme.

  • Kada uvezite tablice, morate otvoriti tablicu događaji u prikazu dizajna i pretvoriti stupce vrste događaja i kupaca u polja s vrijednostima. Na taj način kliknite stupac vrsta podataka za svako polje, a zatim kliknite Čarobnjak za pretraživanje.

    U sklopu stvaranja polja za pretraživanje Access zamjenjuje tekstualne vrijednosti u stupcima vrste događaja i kupaca s numeričkim vrijednostima iz izvorišnih tablica.

    Dodatne informacije o stvaranju i korištenju polja s vrijednostima potražite u člancima Stvaranje ili brisanje polja s više vrijednosti i Vodič kroz polja s višestrukim vrijednostima. Oba članka objašnjavaju kako stvoriti vrstu polja pretraživanja koja omogućuje odabir više vrijednosti za dano polje, a objašnjava i kako stvoriti popise pretraživanja.

Stvaranje upita ukupnih zbrojeva

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

  2. Dvokliknite tablice koje želite koristiti. Svaka se tablica pojavljuje u gornjem dijelu dizajnera upita.

    Ako koristite prethodno navedene primjere tablica, dodajte tablice događaji i vrste događaja.

  3. Dvokliknite polja tablice koja želite koristiti u upitu. Uvjerite se da u upit u ovom trenutku dodajete samo polja grupe ili kategorije i polje vrijednosti.

    Ako koristite ogledne podatke navedene u trima prethodnim tablicama, dodajte polje vrsta događaja iz tablice vrsta događaja ili polje Datum događaja iz tablice događaji.

  4. Po želji možete navesti kriterije koji ograničava doseg upita. Sortirane su samo zapisi koji zadovoljavaju kriterije, a vrijednosti gornjeg i donjeg polja identificiraju se unutar sortiranog popisa.

    Ako, primjerice, želite vratiti događaje u kategoriji Private (funkcija), upišite taj izraz u redak Kriteriji stupca vrsta događaja : <> "Private funkcija".

    Da biste vidjeli dodatne primjere izraza kriterija upita, pročitajte članak Primjeri kriterija upita.

  5. Pretvorite upit u upit s ukupnim zbrojevima na sljedeći način:

    U grupi Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Zbrojevi.

    Redak Ukupni zbrojevi prikazat će se u rešetki dizajna.

  6. Provjerite je li redak ukupnih zbrojeva svakog polja grupe ili kategorije postavljen na Grupiranje prema, a zatim postavite redak ukupnih zbrojeva polja vrijednosti (polje s najvišim ili najnižih vrijednosti) na maksimum ili minimum.

    Max vraća najveću vrijednost u numeričkom polju i najnoviju vrijednost datuma ili vremena u polju datuma/vremena. Min vraća najmanju vrijednost u numeričkom polju i najstariju vrijednost datuma ili vremena u polju datuma/vremena.

  7. Na kartici dizajn u grupi Postavljanje upita kliknite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Svi (popis najviše vrijednosti ), a zatim unesite broj zapisa koji želite vidjeti ili odaberite neku od mogućnosti s popisa.

    U ovom slučaju odaberite sve, a zatim kliknite Pokreni da bi se rezultati prikazali u prikazu podatkovne tablice.

    Napomena: Ovisno o funkciji koju ste odabrali u šestom koraku, Access će promijeniti naziv polja vrijednosti u upitu u MaxodFieldName ili minofFieldName. Ako koristite ogledne tablice, Access će preimenovati polje Maxofevent datuma ili minofevent .

  8. Spremite upit i prijeđite na sljedeće korake.

Rezultati upita ne prikazuju nazive proizvoda ni druge informacije o proizvodima. Da biste vidjeli dodatne podatke, morate stvoriti drugi upit koji sadrži upit koji ste upravo stvorili. Sljedeći koraci objašnjavaju kako to učiniti.

Stvaranje drugog upita za dodavanje dodatnih podataka

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

  2. Kliknite karticu upiti , a zatim dvokliknite upit ukupnih zbrojeva koji ste stvorili u prethodnom odjeljku.

  3. Kliknite karticu tablice i dodajte tablice koje ste koristili u upitu ukupnih zbrojeva, a dodajte i sve tablice koje sadrže druge srodne podatke. Ako koristite prethodna tri ogledna tablica, dodajte tablice vrsta događaja, događaj i kupci u novi upit.

  4. Pridružite se poljima u upitu ukupnih zbrojeva u odgovarajuća polja u nadređenoj tablici. Da biste to učinili, odvucite svako polje u upitu ukupnih zbrojeva na njegovo odgovarajuće polje u tablici.

    Ako koristite ogledne podatke iz tri tablice, odvucite stupac vrsta događaja u upitu ukupni zbroj u polje vrsta događaja u tablici vrsta događaja. Zatim možete odvući stupac s datumom Maxofevent u upitu ukupni zbroj u polje Datum događaja u tablici događaji. Stvaranjem ovih spojeva omogućuje novi upit s odabiranjem za objediniti podatke u upitu ukupnih zbrojeva i podatke u drugim tablicama.

  5. Dodajte Dodatna opisna polja iz drugih tablica u upitu.

    Ako koristite ogledne podatke iz tri tablice, možete dodati polja tvrtke i kontakta iz tablice Kupci.

  6. Po želji navedite redoslijed sortiranja za jedan ili više stupaca. Primjerice, da biste kategorije popisali abecednim redoslijedom, postavite redak sortiranja stupca vrsta događaja u Uzlazno.

  7. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Pokreni.

    Rezultati upita prikazuju se u prikazu podatkovne tablice.

Savjet:  Ako ne želite da se zaglavlje stupca Cijena pojavi kao Maxofprice ili minofprice, otvorite upit u prikazu dizajna, a zatim u stupcu cijena u rešetki upišite Price: maxofprice ili Price: minofprice. Cijena će se prikazati kao naslov stupca u prikazu podatkovne tablice.

Vrh stranice

Pronalaženje najnovijih i najstarijih datuma

Upiti koje ste stvorili ranije u ovom članku mogu vratiti gornje ili najniže vrijednosti, ali ne i oboje. Ako želite vidjeti obje skupove vrijednosti u jednom prikazu, morate stvoriti dva upita, jedan koji dohvaća gornje vrijednosti i drugu koja dohvaća najniže vrijednosti, a zatim spoji i Spremi rezultate u jednu tablicu.

Postupak pronalaženja najviših i najnižih vrijednosti i prikaza tih podataka u tablici slijedi ove općenite korake:

  • Stvaranje najviših vrijednosti i upita s najnižih vrijednosti ili, ako morate grupirati podatke, stvoriti upite ukupnih zbrojeva koji koriste funkcije min i Max .

  • Prikriveni upit najviših vrijednosti (ili upit za maksimum ukupnih zbrojeva) u upit s stvaranjem tablice i stvaranje nove tablice.

  • Pretvorite upit s najnižih vrijednosti (ili upit za minimum ukupnih zbrojeva) u upit s dodavanjem i dodajte zapise u tablicu najviše vrijednosti.

    Koraci u ovim odjeljcima objašnjavaju kako to učiniti.

    Stvaranje upita

    1. Stvaranje upita najvišeg i najnižih vrijednosti.

      Upute za stvaranje upita najviše ili najniže vrijednosti potražite u članku pronalaženje najnovijeg ili najstarijeg datumau prethodnom odjeljku. Ako morate grupirati zapise prema kategorijama, pročitajte članak pronalaženje najnovijeg ili najstarijeg datuma za zapise u kategorijama ili grupamau prethodnom odjeljku u ovom članku.

      Ako koristite ogledne tablice iz posljednje sekcije, upotrijebite samo podatke u tablici događaji. Pomoću polja vrsta događaja, kupca i datuma događaja iz tablice događaji u oba upita.

    2. Spremite svaki upit uz smisleni naziv, primjerice najvišu vrijednost i Najnisku vrijednost, a zatim ih ostavite otvorenim za korištenje u sljedećim koracima.

Stvaranje upita s stvaranjem tablice

  1. U prikazu dizajna Otvorite upit najviših vrijednosti:

    Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Stvaranje tablice.

    Pojavit će se dijaloški okvir Stvaranje tablice.

  2. U okvir naziv tablice upišite naziv tablice koja će pohraniti gornje i donje zapise. Na primjer, upišite gornje i donje zapise, a zatim kliknite u redu.

    Svaki put kada pokrenete upit, umjesto da prikazujete rezultate u prikazu podatkovne tablice, upit stvara tablicu i zamjenjuje najvišu vrijednost trenutnim podacima.

  3. Spremanje i zatvaranje upita.

Stvaranje upita s dodavanjem

  1. U prikazu dizajna pomoću upita s najnižih vrijednosti:

    Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Upit s dodavanjem.

  2. Pojavit će se dijaloški okvir Dodavanje.

  3. Upišite isti naziv koji ste upisali u dijaloški okvir Stvaranje tablice .

    Na primjer, upišite gornje i donje zapise, a zatim kliknite u redu. Svaki put kada pokrenete upit, umjesto da prikazujete rezultate u prikazu podatkovne tablice, upit dodaje zapise u tablicu vrh i donji zapisi.

  4. Spremanje i zatvaranje upita.

Pokretanje upita

  • Sada ste spremni za pokretanje dvaju upita. U navigacijskom oknu dvokliknite upit najviše vrijednosti, a zatim kliknite da kada vas Access zatraži. Zatim dvokliknite upit za najniže vrijednosti, a zatim kliknite da kada vas Access zatraži.

  • Otvorite tablicu gornje i donje zapise u prikazu podatkovne tablice.

Važno: Ako pokušate pokrenuti upite s stvaranjem tablice ili dodavanjem, a čini se da se ništa ne događa, potvrdite traku stanja programa Access za sljedeću poruku:

Onemogućeni način blokirao je ovu akciju ili događaj.

Ako vam se prikaže ta poruka, poduzmite sljedeće korake:

  • Ako već nije vidljiva, Prikažite traku za poruke. Da biste to učinili, na kartici Alati baze podataka u grupi Prikaz/Sakrivanje kliknite Traka za poruke.

  • Na traci za poruke kliknite Mogućnosti.

    Prikazat će se dijaloški okvir Sigurnosne mogućnosti sustava Microsoft Office.

  • Odaberite Omogući taj sadržaj , a zatim kliknite u redu.

  • Ponovno pokrenite upit.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×