Učinite dokumente Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

U ovoj se temi daju detaljne upute i najbolje prakse za to da Excel proračunske tablice pristupačne osobama s posebnim potrebama.

Proračunska tablica programa Excel koja obuhvaća račun dobiti i gubitka te trakasti grafikon

Kada su proračunske tablice pristupačne, sadržaj možete otključati svima, a osobe s različitim sposobnostima mogu čitati i koristitiExcel radne knjige i grafikone. Saznajte, primjerice, kako dodati zaglavlja u tablice da bi korisnici koji koriste čitače zaslona mogli pronaći informacije koje traže. Naučit ćete i kako pomoću provjere pristupačnosti provjeriti jesu li proračunske tablice uključene.

Windows: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih proračunskih tablica programa Excel

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Excel proračunske tablice koje su pristupačne osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Da biste pronašli sve instance zamjenskog teksta koji nedostaje u proračunskoj tablici, koristite alat za provjeru pristupačnosti.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Microsoft 365

Dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Office 2019.

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 2016

Dodajte smisleni tekst hiperveza i zaslonske savjete.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, preletite pogledom radnu knjigu.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Savjet: Dodati možete i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na ćeliji s hipervezom.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, upotrijebite provjeru pristupačnosti.

Možete i pronaći tekst u proračunskoj tablici koji je teško pročitati ili razlikovati od pozadine.

Ako proračunska tablica ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba moći će vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Dodijelite jedinstvene nazive svim karticama listova i uklonite prazne listove.

Da biste provjerili imaju li svi listovi sa sadržajem u radnoj knjizi opisne nazive i ima li praznih listova, koristite alat za provjeru pristupačnosti.

Čitači zaslona čitaju nazive listova koji sadrže informacije o tome što se nalazi na radnom listu i tako olakšavaju razumijevanje sadržaja radne knjige te kretanje po njoj.

Preimenovanje kartica listova

Brisanje kartica listova

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite provjeru pristupačnosti.

Tablice možete i vizualno pregledati da biste provjerili nemaju li potpuno prazne retke ili stupce.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Dodavanje zaglavlja u novu tablicu

Korištenje zaglavlja u postojećoj tablici

Dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Microsoft 365

U sljedećim se postupcima opisuje dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Excel proračunskim tablicama uMicrosoft 365:

Savjet: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika".

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodajte zamjenski tekst na slike, kao što su slike, snimke zaslona, ikone, videozapisi i 3D modeli, tako da čitači zaslona mogu čitati tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu vidjeti sliku.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      Excel Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za slike za Win32
    • Odaberite sliku. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

      Alt Text button on the Excel for Windows ribbon

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati sliku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Okno zamjenskog teksta programa Word Win32 za slike

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike ili SmartArt grafike

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite oblik ili SmartArt grafiku, a zatim odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      Excel (Win32) – izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za oblike
    • Odaberite oblik ili SmartArt grafiku. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

      Alt Text button on the Excel for Windows ribbon

    Napomena: Da biste u cijeli oblik ili SmartArt grafiku dodali zamjenski tekst, kliknite obrub oblika ili SmartArt grafike, a ne pojedinačni oblik ili dio.

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati oblik ili SmartArt grafiku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Okno Zamjenski tekst programa Word za oblike

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Dodavanje zamjenskog teksta na zaokretne grafikone

  1. Desnom tipkom miša kliknite zaokretni grafikon.

  2. Odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

    Excel Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za zaokretne grafikone za Win32

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  3. Upišite rečenice od 1 do 2 da biste zaokretni grafikon i njezin kontekst nekome tko ga ne može vidjeti.

    Okno Zamjenski tekst programa Word Za grafikone

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Ukrasi vizualima

Ako su vaši vizuali isključivo ukrasni, kao što su stilski obrubi koji dodaju vizualni interes, ali nisu informativni, možete ih označiti kao takve bez potrebe za pisanjem zamjenskog teksta. Osobe koje koriste čitače zaslona čuti će da su ukrasne, pa znaju da ne propuštaju važne informacije. Kada se dokument izveze u PDF datoteku, ukrasni elementi bit će označeni unutar PDF datoteke s oznakama artefakata, koje čitači zaslona preskače.

  1. Desnom tipkom miša kliknite vizualni prikaz.

  2. Odaberite Uređivanje zamjenskog teksta. Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  3. Odaberite okvir Označi kao ukrasni tekst. Polje za unos teksta postaje sivo.

    Word (Win32) – okno za zamjenski tekst za ukrasne elemente

Uključivanje i isključivanje automatskog zamjenskog teksta

Ako u umetnute slike ne želite dodati automatski generirane zamjenske tekstove, možete isključiti mogućnost automatskog zamjenskog teksta. Ako se kasnije predomislite, možete je jednako jednostavno ponovno uključiti.

  1. Odaberite Datoteka > Mogućnosti > Olakšani pristup.

  2. U odjeljku Automatski zamjenski tekst potvrdite ili poništite okvir mogućnosti Automatski generiraj zamjenski tekst te odaberite U redu.

Dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Office 2019.

U sljedećim se postupcima opisuje dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Excel proračunskim tablicama u Office 2019:

Savjet: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika".

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodajte zamjenski tekst na slike, kao što su slike, snimke zaslona, ikone, videozapisi i 3D modeli, tako da čitači zaslona mogu čitati tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu vidjeti sliku.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      Excel Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za slike za Win32
    • Odaberite sliku. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

      Alt Text button on the Excel for Windows ribbon

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati sliku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Okno zamjenskog teksta programa Word Win32 za slike

    Savjet: Uštedite vrijeme i dodajte zamjenski tekst koji generira sustav na sliku. U oknu Alternativni tekst odaberite Generiraj opis umjesto mene. Zatim uredite automatski zamjenski tekst tako da bolje odgovara sadržaju.

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike ili SmartArt grafike

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite oblik ili SmartArt grafiku, a zatim odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      Excel (Win32) – izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za oblike
    • Odaberite oblik ili SmartArt grafiku. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

      Alt Text button on the Excel for Windows ribbon

    Napomena: Da biste u cijeli oblik ili SmartArt grafiku dodali zamjenski tekst, kliknite obrub oblika ili SmartArt grafike, a ne pojedinačni oblik ili dio.

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati oblik ili SmartArt grafiku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Okno Zamjenski tekst programa Word za oblike

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Dodavanje zamjenskog teksta na zaokretne grafikone

  1. Desnom tipkom miša kliknite zaokretni grafikon.

  2. Odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

    Excel Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za zaokretne grafikone za Win32

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  3. Upišite rečenice od 1 do 2 da biste zaokretni grafikon i njezin kontekst nekome tko ga ne može vidjeti.

    Okno Zamjenski tekst programa Word Za grafikone

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Ukrasi vizualima

Ako su vaši vizuali isključivo ukrasni, kao što su stilski obrubi koji dodaju vizualni interes, ali nisu informativni, možete ih označiti kao takve bez potrebe za pisanjem zamjenskog teksta. Osobe koje koriste čitače zaslona čuti će da su ukrasne, pa znaju da ne propuštaju važne informacije. Kada se dokument izveze u PDF datoteku, ukrasni elementi označeni su unutar PDF datoteke s oznakama artefakata, koje čitači zaslona preskače.

  1. Desnom tipkom miša kliknite vizualni prikaz.

  2. Odaberite Uređivanje zamjenskog teksta. Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  3. Potvrdite okvir Označi kao ukrasno. Polje za unos teksta postaje sivo.

    Word (Win32) – okno za zamjenski tekst za ukrasne elemente

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 2016

U sljedećim se postupcima opisuje dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Excel proračunskim tablicama u Office 2016:

Napomena: Preporučujemo da tekst upišete samo u polje opisa, a da polje naziva ostavite praznim. Time ćete osobama s posebnim potrebama omogućiti da sve popularne čitače zaslona, uključujući Pripovjedač, koriste na najbolji mogući način. U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

U slike i snimke zaslona dodajte zamjenski tekst da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst i opisati te elemente korisnicima koji ih ne mogu vidjeti.

  1. Desnom tipkom miša kliknite sliku.

  2. Odaberite stavku Veličina i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje slike kojim se opisuje odabrana slika

Dodavanje zamjenskog teksta u SmartArt grafike

  1. Desnom tipkom miša kliknite SmartArt grafiku.

  2. Odaberite stavku Veličina i svojstva.

  3. Na kartici Mogućnosti oblika odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje oblika kojim se opisuje odabrana SmartArt grafika

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodajte zamjenski tekst u oblike, uključujući oblike unutar SmartArt grafika.

  1. Desnom tipkom miša kliknite oblik.

  2. Odaberite stavku Veličina i svojstva.

  3. Na kartici Mogućnosti oblika odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje oblika kojim se opisuje odabrani oblik

Dodavanje zamjenskog teksta na zaokretne grafikone

  1. Desnom tipkom miša kliknite zaokretni grafikon.

  2. Odaberite Oblikovanje područja grafikona > Mogućnosti grafikona > Veličina i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje područja grafikona kojim se opisuje odabrani zaokretni grafikon

Stvaranje pristupačnih hiperveza, tablica i kartica listova

U sljedećim je postupcima opisano kako u proračunske tablice programa Excel umetati pristupačne hiperveze, tablice i kartice listova.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

Zaslonski opisi prozorčići su u kojima se prikazuje opisni tekst kada zadržite pokazivač na hipervezi.

  1. Odaberite ćeliju u koju želite dodati hipervezu.

  2. Na kartici Umetanje odaberite Veza.

  3. U okvir Tekst za prikaz prikazuje se sadržaj odabrane ćelije. To je tekst hiperveze. Da biste ga promijenili, upišite tekst nove hiperveze.

  4. U okvir Adresa dodajte URL hiperveze.

  5. Odaberite gumb Zaslonski opis, a zatim u okvir Tekst zaslonskog opisa unesite tekst zaslonskog opisa.

  6. Kliknite U redu > U redu.

Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Umetanje hiperveze

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite ćelije koje sadrže tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Izbornik boje fonta u programu Excel za Windows na računalima.
  • Pomoću alata za provjeru pristupačnosti analizirajte proračunsku tablicu i pronađite nedovoljan kontrast boja. Taj alat provjerava sljedeće elemente teksta u proračunskoj tablici:

    • boja stranice

    • pozadine slajdova

    • istaknuti sadržaj

    • ispuna tekstnog okvira

    • sjenčanje odlomka

    • ispune SmartArt grafika

    • zaglavlja, podnožja i veze

Korištenje zaglavlja u postojećoj tablici

U bloku ćelija koji je označen kao tablica odredite redak zaglavlja.

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Na kartici Alati za tablice, Dizajn u grupi Mogućnosti stila tablice potvrdite okvir Redak zaglavlja.

  3. Upišite naslove stupaca.

Snimka zaslona grupe Mogućnosti stila tablice s potvrđenim okvirima

Dodavanje zaglavlja u novu tablicu

U novom bloku ćelija koji označavate kao tablicu odredite redak zaglavlja.

  1. Odaberite ćelije koje želite uvrstiti u tablicu.

  2. Na kartici Umetanje odaberite Tablica.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje tablice potvrdite okvir Moja tablica ima zaglavlja.

  4. Odaberite U redu.

    Excel će stvoriti redak zaglavlja sa zadanim nazivima Stupac1, Stupac2 itd.

  5. Upišite novi opisni naziv za svaki stupac u tablici.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Stvaranje tablice s potvrđenim okvirom Moja tablica ima zaglavlja”>>

Preimenovanje kartica listova

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu lista pa odaberite Preimenuj.

  2. Upišite kratak jedinstveni naziv lista pa pritisnite Enter.

Snimka zaslona stavke Preimenuj na izborniku

Brisanje kartica listova

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu lista pa odaberite Izbriši.

  2. U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Izbriši.

Snimka zaslona stavke Izbriši na izborniku

Vidi također

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoje PowerPoint prezentacijama pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoju Outlook e-poštom pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Učinite bilježnice OneNote pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Excel centra za pomoć

iOS: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih proračunskih tablica programa Excel

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Excel namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Svim karticama listova dodijelite jedinstvene nazive.

Čitači zaslona čitaju nazive listova koji sadrže informacije o tome što se nalazi na radnom listu i tako olakšavaju razumijevanje sadržaja radne knjige te kretanje po njoj.

Preimenovanje kartica listova

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja u postojećim tablicama

Stvaranje pristupačnih tablica i kartica listova

U sljedećim se postupcima opisuje kako tablice i kartice listova u proračunskim Excel tablice učiniti pristupačnima.

Dodavanje zaglavlja u postojeće tablice

U bloku ćelija koji je označen kao tablica odredite redak zaglavlja.

  1. Odaberite ćelije ili redak koji želite pretvoriti u zaglavlje.

  2. Dodirnite ikonu Više u donjem desnom kutu zaslona.

  3. Dodirnite Stilovi ćelija i odaberite mogućnost u grupi Naslovi i naslovi. Ćelije se pretvaraju u zaglavlja.

Naredba Mogućnosti stila uz odabrani redak zaglavlja

Preimenovanje kartica listova

  1. Dodirnite ikonu List u donjem lijevom kutu zaslona.

  2. Dodirnite karticu lista pa odaberite Preimenuj.

  3. Trenutni naziv odabranog lista zamijenite kratkim i jedinstvenim nazivom.

Odabrana kartica lista s prikazom mogućnosti preimenovanja

Vidi također

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoje PowerPoint prezentacijama pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoju Outlook e-poštom pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Učinite bilježnice OneNote pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Excel centra za pomoć

Android: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih proračunskih tablica programa Excel

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Excel proračunske tablice koje su pristupačne osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i tablice.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

Svim karticama listova dodijelite jedinstvene nazive.

Čitači zaslona čitaju nazive listova koji sadrže informacije o tome što se nalazi na radnom listu i tako olakšavaju razumijevanje sadržaja radne knjige te kretanje po njoj.

Preimenovanje kartica listova

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Dodavanje zaglavlja u nove tablice

Korištenje zaglavlja u postojećim tablicama

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale

U sljedećim se postupcima opisuje dodavanje zamjenskog teksta u vizualne prikaze u Excel proračunskim tablicama.

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodajte zamjenski tekst na slike kao što su slike i snimke zaslona da bi čitači zaslona mogli čitati tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.

  1. Odaberite sliku.

  2. Da biste otvorili karticu Slika, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore.

  3. Pomaknite se prema dolje do naredbe Zamjenski tekst, a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis i naslov. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Naredba Zamjenski tekst na kartici Slika

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodajte zamjenski tekst u oblike, uključujući oblike unutar SmartArt grafika.

  1. Odaberite oblik.

  2. Da biste otvorili karticu Oblik, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore.

  3. Pomaknite se prema dolje do naredbe Zamjenski tekst, a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis i naslov. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Naredba Zamjenski tekst na kartici Oblik

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Odaberite grafikon.

  2. Da biste otvorili karticu Grafikon, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu prema gore.

  3. Pomaknite se prema dolje do naredbe Zamjenski tekst, a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis i naslov. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Naredba Zamjenski tekst na kartici Grafikon

Stvaranje pristupačnih tablica i kartica listova

U sljedećim je postupcima opisano kako u proračunske tablice programa Excel umetati pristupačne tablice i kartice listova.

Korištenje zaglavlja u postojećim tablicama

U bloku ćelija koji je označen kao tablica odredite redak zaglavlja.

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Da biste otvorili karticu Tablica, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu dolje.

  3. Da biste odabrali mogućnost Redak zaglavlja, dodirnite je.

    Savjet: Kada je mogućnost odabrana, sive je boje.

  4. Upišite zaglavlja stupaca u tablici.

Kartica Tablica s odabranom mogućnošću Redak zaglavlja

Dodavanje zaglavlja u nove tablice

U novom bloku ćelija koji označavate kao tablicu odredite redak zaglavlja.

  1. Označite ćelije koje želite uvrstiti u tablicu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, na kraju alatne trake pri dnu zaslona dodirnite strelicu gore.

  3. Dodirnite Polazno > Umetanje.

  4. Dodirnite naredbu Tablica.

  5. Potvrdite okvir Tablica ima zaglavlja.

Tablica s potvrđenim okvirom Tablica ima zaglavlja

Preimenovanje kartica listova

  1. Dodirnite i držite karticu lista pa odaberite Preimenuj .

  2. Upišite kratak jedinstveni naziv lista.

Odabrana kartica lista s prikazom naredbe Preimenuj

Vidi također

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoje PowerPoint prezentacijama pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoju Outlook e-poštom pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Učinite bilježnice OneNote pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Excel centra za pomoć

Aplikacija za Windows 10: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih proračunskih tablica programa Excel

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Excel proračunske tablice koje su pristupačne osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Svim karticama listova dodijelite jedinstvene nazive.

Čitači zaslona čitaju nazive listova koji sadrže informacije o tome što se nalazi na radnom listu i tako olakšavaju razumijevanje sadržaja radne knjige te kretanje po njoj.

Preimenovanje kartica listova

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Dodavanje zaglavlja u nove tablice

Korištenje zaglavlja u postojećim tablicama

Stvaranje pristupačnih tablica i kartica listova

U sljedećim se postupcima opisuje kako tablice i kartice listova u proračunskim Excel tablice učiniti pristupačnima.

Dodavanje zaglavlja u nove tablice

U novom bloku ćelija koji označavate kao tablicu odredite redak zaglavlja.

  1. Označite ćelije koje želite uvrstiti u tablicu.

  2. Da biste otvorili karticu Umetanje,dodirnite ikonu Dodatne mogućnosti u donjem desnom kutu zaslona, a zatim Polazno > Umetni.

  3. Dodirnite mogućnost Tablica da biste odabrane ćelije pretvorili u tablicu.

  4. Potvrdite okvir Tablica ima zaglavlja.

Korištenje zaglavlja u postojećim tablicama

U bloku ćelija koji je označen kao tablica odredite redak zaglavlja.

  1. Postavite fokus na bilo koju ćeliju u tablici.

  2. Da biste otvorili karticu Tablica, dodirnite ikonu Dodatne mogućnosti u donjem desnom kutu zaslona.

  3. Da biste odabrali mogućnost Redak zaglavlja, dodirnite je.

    Savjet: Kada je mogućnost odabrana, sive je boje.

  4. Upišite zaglavlja stupaca u tablici.

Preimenovanje kartica listova

  1. Dodirnite i držite karticu lista pa odaberite Preimenuj.

  2. Trenutni naziv odabranog lista zamijenite kratkim i jedinstvenim nazivom.

Vidi također

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoje PowerPoint prezentacijama pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoju Outlook e-poštom pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Učinite bilježnice OneNote pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Office Online: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih proračunskih tablica web-aplikacije Excel Online

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Excel za web proračunske tablice koje su pristupačne osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i tablice.

Pomoću provjere pristupačnosti pronađite instance zamjenskog teksta koji nedostaje u proračunskoj tablici.

Zamjenski tekst osobama koje ne vide zaslon omogućuje da razumiju važne stavke na slikama i drugim vizualima.

Važne informacije u tablicama nemojte prenositi isključivo tekstom. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sadržaj tablice i njezinu namjeru.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, preletite pogledom radnu knjigu.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Dodijelite jedinstvene nazive svim karticama listova i uklonite prazne listove.

Pročitajte nazive kartica listova u radnoj knjizi i provjerite ima li u svakom listu sadržaja.

Čitači zaslona čitaju nazive listova koji sadrže informacije o tome što se nalazi na radnom listu i tako olakšavaju razumijevanje sadržaja radne knjige te kretanje po njoj.

Dodjela smislenog naziva radnoj knjizi

Preimenovanje kartica listova

Brisanje kartica listova

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Pomoću provjere pristupačnosti provjerite sadrže li tablice podijeljene ćelije, spojene ćelije, ugniježđene tablice ili potpuno prazne retke ili stupce.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazni reci i stupci u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja u tablici

Dodavanje zamjenskog teksta u slike i grafikone

U sljedećim se postupcima opisuje dodavanje zamjenskog teksta slikama i grafikonima u Excel za web proračunskim tablicama. Da biste u tablice dodavali zamjenski tekst, koristite verziju programa Excel za računala.

Napomena: Preporučujemo da tekst upišete samo u polje opisa, a da polje naziva ostavite praznim. Time ćete osobama s posebnim potrebama omogućiti da popularne čitače zaslona, primjerice Pripovjedač, koriste na najbolji mogući način.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

  1. Desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Zamjenski tekst da biste otvorili dijaloški okvir Zamjenski tekst.

  2. Provjerite i po potrebi promijenite tekst u tekstnom okviru Opis.

  3. Odaberite U redu.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Zamjenski tekst s poljima Naslov i Opis.

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim odaberite Zamjenski tekst da biste otvorili dijaloški okvir Zamjenski tekst.

  2. Dodajte tekst u tekstni okvir Opis.

  3. Odaberite U redu.

Stvaranje pristupačnih hiperveza, tablica i kartica listova

U sljedećim se postupcima opisuje kako hiperveze, tablice i kartice listova u Excel za web proračunske tablice učiniti pristupačnima.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju.

  2. Odaberite Hiperveza.

  3. U okvir Prikaz tekstaupišite tekst koji će korisnici kliknuti. Zatim ovisno o vrsti veze koju želite koristiti učinite nešto od sljedećeg:

    • U okvir URL upišite ili zalijepite adresu.

    • U okvir Mjesto u ovomdokumentu upišite mjesto ćelije s om koju želite povezati. Na primjer, A6.

    • U okvir adresa e-pošte upišite adresu e-pošte u obliku netko@primjer.com.

  4. Kliknite U redu.

Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Umetanje hiperveze u koji možete unijeti podatke za prikaz teksta i URL, odrediti mjesto u dokumentu ili unijeti adresu e-pošte.

Korištenje zaglavlja u tablici

  1. Odaberite ćelije koje želite uvrstiti u tablicu.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Tablice odaberite Tablica.

  3. Potvrdite okvir Moja tablica ima zaglavlja.

  4. Odaberite u redu. Excel za web stvara redak zaglavlja sa zadanim nazivima Stupac1, Stupac2i tako dalje.

  5. Upišite novi opisni naziv za svaki stupac u tablici.

Napomena: Pomoću istog postupka dodajte zaglavlje ćelijama u postojećoj tablici.

Snimka zaslona na kojoj je prikazan dijaloški okvir Stvaranje tablice s potvrđenim okvirom za mogućnost "Moja tablica ima zaglavlja".

Dodjela smislenog naziva radnoj knjizi

  1. Odaberite Datoteka > Spremi kao.

  2. Odaberite Spremi kao pa upišite naziv datoteke. Stvorite naziv koji upućuje na vrstu podataka koje datoteka sadrži. Ako je moguće, nazivu dodajte i datum.

  3. (Neobavezno) Potvrdite okvir Zamijeni postojeću datoteku.

  4. Odaberite U redu.

Napomena: Ako želite preimenovati datoteku, odaberite Preimenuj, upišite naziv datoteke, a zatim odaberite U redu.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Spremi kao u koji možete unijeti naziv datoteke i odabrati mogućnost zamjene postojeće datoteke.

Preimenovanje kartica listova

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu lista pa odaberite Preimenuj.

  2. Upišite kratak i jedinstven naziv kartice koji opisuje njezin sadržaj.

  3. Odaberite U redu.

Snimka zaslona izbornika koji se prikazuje kada desnom tipkom miša kliknete karticu lista. Izbornik sadrži mogućnosti za umetanje, brisanje, preimenovanje, promjenu mjesta u redoslijedu, sakrivanje ili otkrivanje lista.

Brisanje kartica listova

  1. Desnom tipkom miša kliknite karticu lista.

  2. Odaberite Izbriši.

  3. Odaberite U redu.

Vidi također

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoje PowerPoint prezentacijama pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoju Outlook e-poštom pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Učinite bilježnice OneNote pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Excel centra za pomoć

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×