You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

U ovoj se temi nude detaljne upute i najbolje prakse o tome kako učiniti dokumente Word pristupačnima i otključati sadržaj svima, uključujući osobe s posebnim potrebama.

Naučit ćete, primjerice, kako raditi s alatom za provjeru pristupačnosti radi rješavanja problema s pristupačnošću dok pišete dokument. Naučit ćete i kako u slike dodati zamjenske tekste da bi osobe koje koriste čitače zaslona mogli slušati o čemu se radi na slici. Možete saznati i kako koristiti fontove, boje i stilove da biste maksimizirali uključivost dokumenata Word da biste ih zajednički koristili s drugim korisnicima.

Sadržaj teme

Najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Word dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Izbjegavajte uobičajene probleme s pristupačnošću kao što su nedostajući zamjenski tekst (zamjenski tekst) i boje niskog kontrasta.

Koristite alat za provjeru pristupačnosti.

Opišite svima da čitaju vaše dokumente.

Provjera pristupačnosti tijekom rada u programu Word

Općenito, izbjegavajte tablice ako je moguće i prezentirajte podatke na drugi način.

Ako morate koristiti tablice, koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite alat za provjeru pristupačnosti.

Vizualno pregledajte tablice da biste provjerili nemaju li potpuno prazne retke ili stupce.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Izbjegavanje korištenja tablica

Korištenje zaglavlja tablice

Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova

Stvaranje natpisa odlomaka

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste provjerili je li redoslijed naslova logičan, vizualno pregledajte tablicu sadržaja dokumenta.

Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word.

Da biste organizirali sadržaj, možete koristiti i natpise odlomaka.

Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova

Stvaranje pristupačnih popisa

Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka

Stvaranje natpisa odlomaka

Uvrstite zamjenski tekst sa svim vizualima.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, koristite alat za provjeru pristupačnosti.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale

Dodajte smisleni tekst hiperveza i zaslonske savjete.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika fonta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Možete i potražiti tekst u dokumentu koji je teško čitati ili razlikovati od pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje fonta

Izbjegavajte pisanje važnih informacija u sekcije zaglavlja ili podnožja dokumenta.

Zaglavlja i podnožja vidljiva su samo u prikazu rasporeda ispisa i pretpregledu ispisa.

Dvokliknite zaglavlje ili podnožje da biste aktivirali i uredili njegov sadržaj.

Osobe koji koriste čitače zaslona propustili važne informacije jer čitači zaslona ne pregledavaju zaglavlja ni podnožja.

Pomoću ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova uvrstite naslove, podnaslove, brojeve stranica i sve ostale važne informacije u glavnom tijelu dokumenta.

U odjeljak Zaglavlje ili Podnožje uvrstite suvišne informacije.

Vrh stranice

Provjera pristupačnosti tijekom rada u Word 

Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji provjerava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje se naišla. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao biti potencijalni problem za nekoga s posebnim potrebama. Alat za provjeru pristupačnosti predlaže i način rješavanja problema koji se pojavljuju.

UWord alat za provjeru pristupačnosti automatski se pokreće u pozadini prilikom stvaranja dokumenta. Ako alat za provjeru pristupačnosti otkrije probleme s pristupačnošću, na traci stanja dobit ćete podsjetnik.

Da biste ručno pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, odaberite > Provjeri pristupačnostOtvorit će se okno Pristupačnost, a sada možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnostii Provjera pristupačnosti dokumenta.

Savjet: Upotrijebite dodatak Podsjetnik o pristupačnosti za Office da biste autore i suradnike obavijestili o problemima s pristupačnošću u svojim dokumentima. Dodatak omogućuje brzo dodavanje komentara podsjetnika koji šire svijest o problemima s pristupačnošću i potiču korištenje alata za provjeru pristupačnosti. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje podsjetnika o pristupačnosti radi obavještavanja autora o problemima s pristupačnošću.

Vrh stranice

Izbjegavanje korištenja tablica

Općenito, izbjegavajte tablice ako je to moguće i prezentirajte podatke na drugi način, kao što su odlomci s naslovima i natpisima. Tablice s fiksnom širinom osobama koje koriste Povećalo teško se čitaju jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici povećala moraju pomicati vodoravno, osobito na mobilnim uređajima.

Ako morate koristiti tablice, slijedite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je tablica što pristupačna:

  • Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.

  • Provjerite jesu li tablice pravilno prikazane na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.

  • Ako u tablici imate hiperveze, uredite tekst veze tako da ima smisla i da ne prekinete sredinu rečenice.

  • Provjerite je li dokument lako čitljiv pomoću povećala. Pošaljite skicu dokumenta sebi i pregledajte je na mobilnom uređaju da biste bili sigurni da se, primjerice, korisnici neće morati vodoravno pomicati po dokumentu na mobitelu.

  • Koristite zaglavlja tablice

  • Testirajte pristupačnost pomoću Fokusirani čitač.

Korištenje zaglavlja tablice

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju. 

Detaljne upute o dodavanju retka zaglavlja u tablicu potražite u članku Stvaranje pristupačnih tablica u programu Word.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite alat za provjeru pristupačnosti.

Vrh stranice

Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova

Naslov, podnaslov i naslovi namijenjeni su pregledu, kako vizualno tako i pomoću pomoćne tehnologije za osobe s posebnim potrebama.

Koristite ugrađene stilove naslovai podnaslova posebno za naslov i podnaslov dokumenta.

U idealnom su okviru naslovi objašnjeni o čemu se radi u odjeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i stvorite opisne tekste naslova da biste korisnicima čitača zaslona olakšali određivanje strukture dokumenta i kretanje po naslovima.

Organizirajte naslove unaprijed propisanim logičkim redoslijedom i nemojte preskakati razine naslova. Primjerice, koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1, a zatim Naslov 2. Organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Detaljne upute za korištenje naslova i stilova potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti stilovima naslova.

Vrh stranice

Stvaranje natpisa odlomaka

Osim korištenja naslova za organiziranje sadržaja u dokumentu, možete stvoriti i natpise odlomaka. Na natpisu odlomka blok boje pozadine proteže se po širini dokumenta i ističe tekst unutar natpisa. To je odlična alternativa tablicama za organiziranje i razdvajanje sadržaja.

Upute za stvaranje natpisa odlomaka potražite u članku Primjena sjenčanja na riječi ili odlomke.

Vrh stranice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale

Zamjenski tekst pomaže osobama koje ne vide zaslon da shvate što je važno u vizualnom sadržaju. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku i spomenite njezinu namjeru. Čitači zaslona čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Savjet: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika". Dodatne informacije o pisanju zamjenskog teksta potražite u članku Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst.

Detaljne upute za dodavanje zamjenskog teksta potražite u članku Dodavanje zamjenskog teksta u oblik , sliku, grafikon, SmartArt grafiku ili neki drugi objekt.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, koristite alat za provjeru pristupačnosti.

Napomene: 

  • Za audio i videosadržaje, osim zamjenskog teksta, uključite i titlove za gluhe ili nagluhe osobe.

  • Umjesto grupiranje objekata na dijagramu, poravnavajte dijagram u sliku i dodajte zamjenski tekst na sliku. Ako grupirate objekte, podređeni se objekti i dalje nalaze u redoslijedu kartica s grupama.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta

Pristupačni font ne isključuje ni ne usporava brzinu čitanja bilo koga tko čita dokument, uključujući osobe s poteškoćama s vidom ili čitanjem ili slijepe osobe. Desni font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.

Upute za promjenu zadanog fonta potražite u članku Promjena zadanog fonta u programu Word.

Korištenje pristupačnog oblika fonta

Evo nekoliko ideja:

  • Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, odaberite poznate sans-serifne fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta.

  • Osoba s posebnim potrebama za vidom može propustiti značenje koje prenose određene boje. Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju.

  • Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Na primjer, dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel ako se koristi zelena za označavanje "prolaz" i veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. ako crvena označava "neuspjeh".

Napomena: Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje pristupačne boje fonta

Tekst u dokumentu trebao bi biti čitljiv u načinu rada visokog kontrasta. Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.

Evo nekoliko ideja:

  • Da biste bili sigurni da se tekst dobro prikazuje u načinu rada visokog kontrasta, koristite postavku Automatski za boje fonta. Upute za promjenu boje fonta uWord potražite u odjeljku Promjena boje fonta.

  • Pomoću alata za provjeru pristupačnosti analizirajte dokument i pronađite nedovoljan kontrast boja. Alat sada provjerava boju teksta u odnosu na boju stranice, boju pozadine ćelije tablice, boje isticanja, boje ispune tekstnog okvira, sjenčanje odlomka, oblik i SmartArt ispune, zaglavlja, podnožja i veze.

  • Koristite analizator kontrasta boja, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Vrh stranice

Stvaranje pristupačnih popisa

Da biste čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenta, organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline kao što su popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popisi.

Popisi dizajna tako da ne morate dodavati običan odlomak bez grafičke oznake ili broja na sredinu popisa. Ako je popis podijeljen običnim odlomkom, neki čitači zaslona mogu izgovoriti pogrešan broj stavki popisa. Osim toga, korisnik će možda čuti na sredini popisa da napušta popis. 

Detaljne upute za stvaranje popisa potražite u članku Stvaranje popisa s grafičkim oznakama ili numeriranog popisa.

Vrh stranice

Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen. Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, možete povećati razmak između rečenica i odlomaka.

Detaljne upute o prilagodbi razmaka potražite u članku Prilagodba uvlaka i razmaka u programu Word.

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti pomoću Fokusirani čitač

Pokušajte čitati dokument pomoću Fokusirani čitač biste provjerili kako zvuči.

  1. U dokumentu odaberite Prikaz > Fokusirani čitač.

  2. Na Fokusirani čitač odaberite Čitanje naglas.

  3. Da biste izašli Fokusirani čitač, odaberite Zatvori Fokusirani čitač.

Vrh stranice

Vidi također

iOS: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Word dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite veći font (11 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje razmaka u tekstu

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste zadržali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u programu Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako hiperveze, tekst i tablice u dokumentima programa Word pristupačne.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb Više.

  3. Dodirnite Polazno > Umetanje.

  4. Dodirnite naredbu Veza.

  5. Odabrani tekst prikazuje se u okviru PRIKAZ. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, promijenite ga.

  6. Da biste dodali hipervezu, u okvir ADRESA upišite URL.

  7. Pri vrhu zaslona dodirnite Gotovo.

Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Naredba Veza na kojoj se prikazuje tekst za prikaz i URL (adresa)

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb Više.

  3. Dodirnite naredbu Stilovi.

  4. Dodirnite stil naslova, primjerice Naslov 1.

Naredba Stilovi s odabranim Zaglavljem 1

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb Više.

  3. Dodirnite naredbu Grafičke oznake.

  4. Dodirnite željenu mogućnost grafičke oznake.

  5. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Naredba Grafičke oznake na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb Više.

  3. Dodirnite naredbu Numeriranje .

  4. Dodirnite željenu mogućnost numeriranja.

  5. Upišite uzastopne korake.

Naredba Numeriranje je proširena i prikazuje mogućnosti oblikovanja

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Snimka zaslona postavke automatske boje za sve fontove
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel, a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira..

Napomena: Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka:

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb Više.

  3. Dodirnite Oblikovanje odlomka > prored.

  4. Dodirnite željenu mogućnost proreda.

Naredba Prored na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja, a odabrana je mogućnost 1.15

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Dodirnite Polazno > Umetanje > Tablica.

  3. Dodirnite naredbu Mogućnosti stila .

  4. Da biste odabrali mogućnost Redak zaglavlja, dodirnite je.

  5. Upišite zaglavlja stupaca u tablici.

Naredba Mogućnosti stila proširena s odabranom retku zaglavlja

Vidi također

Android: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Word dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i tablice.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje razmaka u tekstu

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice

U sljedećim se postupcima opisuje dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice u Word dokumentima.

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodajte zamjenski tekst slikama kao što su slike i snimke zaslona da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.

  1. Odaberite sliku.

  2. Da biste otvorili karticu Slika, pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb Više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Zamjenski tekst, a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Word za Android dijaloškog okvira za zamjenski tekst slike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodajte zamjenski tekst u oblike, uključujući oblike unutar SmartArt grafika.

  1. Odaberite oblik.

  2. Da biste otvorili karticu Oblik, pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb Više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Zamjenski tekst, a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Dodirnite bilo gdje unutar tablice.

  2. Da biste otvorili karticu Tablica, pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb Više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Zamjenski tekst, a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako hiperveze, tekst i tablice u dokumentima programa Word pristupačne.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb Više Strelica gore .

  3. Dodirnite Polazno > Umetanje.

  4. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Veza, dodirnite je pa dodirnite Umetni vezu.

  5. Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, promijenite ga.

  6. Da biste dodali hipervezu, u okvir Adresa upišite URL.

  7. Pri vrhu zaslona dodirnite Primijeni.

Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Naredba Veza na kojoj se prikazuje tekst za prikaz i adresa

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb Više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Stilovi, a zatim je dodirnite.

  4. Dodirnite stil naslova, primjerice Naslov 1.

Word za Android izbornik stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb Više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Grafičke oznake, a zatim je dodirnite.

  4. Dodirnite željenu mogućnost grafičke oznake.

  5. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Word za Android popisi s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb Više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Numeriranje , a zatim je dodirnite.

  4. Dodirnite željenu mogućnost numeriranja.

  5. Upišite svaku stavku na numerirani popis.

Word za Android izbornik numeriranih popisa

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Word za Android izbornik boja fonta
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel, a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira..

Napomena: Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb Više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Oblikovanje odlomka , a zatim je dodirnite.

  4. Dodirnite željenu mogućnost proreda.

Word za Android za oblikovanje odlomka

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Da biste otvorili karticu Tablica, pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb Više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Mogućnosti stila , a zatim je dodirnite.

  4. Da biste odabrali mogućnost Redak zaglavlja, dodirnite je.

    Savjet: Kada je odabrana mogućnost, zasivljena je.

  5. U tablicu upišite svaki naslov stupca.

Word za Android izbornik mogućnosti stila tablice

Vidi također

Office Online: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih Word za web dokumenata

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Word za web dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Uvrstite zamjenski tekst sa slikama i tablicama.

Upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, potražite tekst u dokumentu koji je teško čitati ili se razlikovati od pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste pronašli naslove koji ne koriste ugrađene stilove, vizualno provjerite ima li u dokumentu teksta koji je oblikovan tako da izgleda kao naslov. Odaberite taj tekst, a zatim pogledajte na kartici Polazno na vrpci je li korišten stil naslova.

Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word za web.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju stupca.

Pomoću alata za provjeru pristupačnosti provjerite ne sadrže li tablice podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice.

Tablice možete i vizualno pregledati da biste provjerili nemaju li potpuno prazne retke ili stupce.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazni reci i stupci u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u slike i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako dodati zamjenski tekst u slike i tablice u dokumentima Word za web dokumenata.

Napomena: Preporučujemo da tekst u polje Opis u polje Opis ostavite praznim . Time ćete osobama s posebnim potrebama omogućiti da sve popularne čitače zaslona, uključujući Pripovjedač, koriste na najbolji mogući način. U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

U slike i snimke zaslona dodajte zamjenski tekst da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst i opisati te elemente korisnicima koji ih ne mogu vidjeti.

  1. Odaberite sliku.

  2. Odaberite Slikovni > zamjenski tekst. Okno Oblikovanje slike otvorit će se s desne strane zaslona.

  3. Upišite zamjenski tekst u okvir Opis.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Oblikovanje okna Zamjenski tekst slike u programu Word za web.

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Odaberite Zamjenski > tablice. Otvorit će se dijaloški okvir Zamjenski tekst. Možda ćete morati odabrati gumb ... da bi vam se prikazala mogućnost Zamjenski tekst. 

  3. Upišite zamjenski tekst u okvir Opis, a zatim odaberite U redu.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Table Alternative Text dialog box in Word for the web.

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako hiperveze, tekst i tablice u dokumentima programa Word za web pristupačne.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst za koji želite postaviti hipervezu pa ga kliknite desnom tipkom miša.

  2. Odaberite Veza. Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.

  3. Ako je potrebno, promijenite ga.

  4. U okvir Adresa unesite odredišnu adresu hiperveze, a zatim odaberite Umetni.

    Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Dijaloški okvir Umetanje veze u programu Word za web.

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Gumb Boja fonta u programu Word za web. (Boja fonta) > Automatski.

    Izbornik za odabir boje fonta u web-aplikaciji Word Online
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel, a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira..

Napomena: Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst naslova, a zatim karticu Polazno.

  2. Odaberite gumb Stilovi, a zatim stil naslova, primjerice Naslov 1 ili Naslov 2.

Word Online text styles menu

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. Odaberite Gumb Grafičke oznake u programu Word za web. (Grafičke oznake), a zatim odaberite stil grafičke oznake koji želite koristiti.

  4. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Izbornik grafičkih oznaka u web-aplikaciji Word Online

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. Odaberite Gumb za numeriranje u programu Word za web. (Numeriranje), a zatim odaberite stil popisa koji želite koristiti.

  4. Upišite uzastopne korake.

Izbornik numeriranja u web-aplikaciji Word Online

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

  1. Odaberite tekst.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Odlomak u donjem desnom kutu grupe odaberite gumb pokretač dijaloškog okvira.

    Gumb Mogućnosti odlomka u programu Word za web.

    Otvorit će se dijaloški okvir Odlomak s prikazom mogućnostiOpćenito,Uvlaka i Razmak.

  4. U odjeljku Razmak odaberite željene mogućnosti razmaka, a zatim U redu.

Dijaloški okvir Mogućnosti odlomka u programu Word za web.

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Odaberite Dizajn tablice > zaglavlja.

    Redak zaglavlja tablice odabran u programu Word za web.

  3. Upišite naslove stupaca.

Vidi također

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Uključite se u raspravu
Pitajte zajednicu
Traženje podrške
Obratite nam se

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×