Učinite svoje PowerPoint prezentacijama pristupačnima osobama s posebnim potrebama

U ovoj se temi nude detaljne upute i najbolje prakse za PowerPoint prezentacije pristupačne osobama s posebnim potrebama. Kada su slajdovi pristupačni, sadržaj možete otključati svima i osobama s različitim sposobnostima koje mogu čitati i koristiti slajdove. Naučit ćete, primjerice, kako dodati zamjenske tekstove na slike da bi osobe koje koriste čitače zaslona mogli slušati o čemu se radi na slici. Naučit ćete i kako koristiti provjeru pristupačnosti da biste bili sigurni da je prezentacija uključiva prije zajedničkog korištenja.

Slajd programa PowerPoint, s naslovom „Pripremite se za događaj”, koji obuhvaća grafički popis („Postavljanje datuma”, „Zaštita mjesta”, „Pozivanje sudionika”, „Priprema osvježenja” i „Nastavak”) uz fotografiju blagovaonice

Prezentacije programa PowerPoint obično se oslanjaju na vizualni prikaz, pa će osobe koje su slijepe ili slabovidne lakše razumjeti vaš sadržaj ako prilikom stvaranja slajdova obratite pozornost na pristupačnost.

Windows: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku s tekstom u prezentaciji, ponovite taj tekst u prezentaciji. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Microsoft 365

Dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Office 2019.

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 2016

Provjerite može li se sadržaj slajda pročitati redoslijedom koji ste zamislili.

Provjera pristupačnosti omogućuje vam da pronađete slajdove na kojima bi se mogli pojaviti problemi s redoslijedom čitanja.

Kada netko tko može vidjeti čita slajd, obično čita stvari, npr. tekst ili sliku, redoslijedom kojim se elementi prikazuju na slajdu. Nasuprot tome, čitač zaslona čita elemente slajda redoslijedom kojim su dodani na slajd, što može biti vrlo različito od redoslijeda prikaza.

Da biste bili sigurni da će svi pročitati sadržaj redoslijedom koji ste zamislili, obavezno provjerite redoslijed čitanja.

Postavljanje redoslijeda čitanja sadržaja na slajdu

Ako dizajnirate novi slajd, koristite ugrađene dizajne slajda.

PowerPoint sadrži ugrađene rasporede slajdova koje možete primijeniti na bilo koji slajd. Kada ih koristite s novim slajdom, ti rasporedi automatski provjeravaju je li redoslijed čitanja prilagođen svim korisnicima.

Upotreba ugrađenih dizajna slajda radi postizanja inkluzivnog redoslijeda čitanja

Dodajte smisleni tekst hiperveza i zaslonske savjete.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, preletite pogledom slajdove u prezentaciji.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice. URL stranice možete koristiti čak i ako je kratka i opisna, primjerice, www.microsoft.com.

Savjet: Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Idite na Windows i omogućite filtar u sivim tonovima u Postavke > Olakšani pristup > Filtri boja. Vizualno pregledajte svaki slajd u prezentaciji, primjerice kodiranje boja.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju. Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, upotrijebite provjeru pristupačnosti.

Možete i pronaći tekst u proračunskoj tablici koji je teško pročitati ili razlikovati od pozadine.

Između teksta i pozadine mora postojati snažan kontrast da bi i slabovidne osobe mogle koristiti sadržaj. Koristite tamni tekst na bijeloj ili svijetloj pozadini ili pak bijeli tekst na tamnoj pozadini.

Crno-bijele sheme boja također olakšavaju razlikovanje teksta i oblika osobama koje ne razlikuju boje.

Korištenje pristupačne boje teksta

Svakom slajdu dodijelite jedinstven naslov.

Da biste pronašli slajdove koji nemaju naziv, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili imaju poteškoća u čitanju koriste naslove slajdova za kretanje po prezentaciji. Te osobe letimičnim pregledom ili pomoću čitača zaslona mogu brzo pogledati popis naslova slajdova i prijeći izravno na željeni slajd.

Korištenje jedinstvenih naslova slajdova

Sakrivanje naslova slajda

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite provjeru pristupačnosti.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Da biste otkrili moguće probleme povezane s fontovima ili bjelinama, pogledajte ima li na slajdovima područja koja djeluju nagužvano ili nečitljivo.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Oblikovanje teksta radi pristupačnosti

Koristite videozapise koji su pristupačni osobama s poteškoćama sa sluhom i vidom.

Podnaslovi obično sadrže prijepis (ili prijevod) govora.

Titlovi obično opisuju i zvukove koji se događaju izvan kadra, primjerice glazbu ili zvučne efekte.

Opis videozapisa podrazumijeva govorne opise ključnih vizualnih elemenata videozapisa. Ti se opisi umeću u prirodne stanke u govoru. Opis videozapisa čini videozapis pristupačnijim za slijepe i slabovidne osobe.

Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima

Dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Microsoft 365

U sljedećim se postupcima opisuje dodavanje zamjenskog teksta vizualima u PowerPoint prezentacijama Microsoft 365:

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Savjet: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika".

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

PowerPoint automatski ne generira zamjenske tekstove za nacrtane slike, kao što su dijagrami ili ikone. Ako želite dodati sliku koja je ikona, snimka zaslona ili druga slika koja nije fotografija, morate ručno dodati zamjenske tekstove.

  1. Napravite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku pa odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      PowerPoint Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za slike za Win32
    • Odaberite sliku. Odaberite Oblik slike > zamjenski tekst.

      AltText button for a shape in PowerPoint for Windows

    Na desnoj strani slajda otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati sliku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Zamjensko tekstno okno u PowerPoint za Windows

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

    Savjet: Možete i odabrati Generiraj opis da bi microsoftovi inteligentni servisi u oblaku stvorili opis za vas. To traje trenutak nakon kojeg ćete vidjeti rezultat u polju za unos teksta. Ne zaboravite izbrisati sve komentare PowerPoint dodane u njega, na primjer, "Opis generiran s velikim povjerenjem".

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike ili SmartArt grafike

  1. Napravite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite oblik ili SmartArt grafiku pa odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      Savjet: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar okvira koji okružuje cijeli oblik ili SmartArt grafiku, a ne unutar jednog njegova dijela.

      PowerPoint Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za oblike za Win32
    • Odaberite oblik ili SmartArt grafiku. Ovisno o grafici, odaberite Oblik oblika iliOblikovanje > zamjenski tekst.

      AltText button for a shape in PowerPoint for Windows

    Na desnoj strani slajda otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati oblik ili SmartArt grafiku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Zamjensko tekstno okno u PowerPoint za Windows

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Napravite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      Savjet: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar okvira koji okružuje cijeli grafikon, a ne unutar jednog njegova dijela.

      PowerPoint Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za grafikone za Win32
    • Odaberite grafikon. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

      AltText button for a shape in PowerPoint for Windows

    Na desnoj strani slajda otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati grafikon i njegov kontekst nekomu tko ga ne može vidjeti.

    Zamjensko tekstno okno u PowerPoint za Windows

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Pregled i uređivanje automatski generiranog zamjenskog teksta u fotografijama

PowerPoint za PC u Microsoft 365 automatski generira zamjenske tekstove za fotografije pomoću inteligentnih servisa u oblaku. Automatski generirane zamjenske tekstove možete pregledati i urediti.

  1. Da biste otvorili okno Alternativni tekst, učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

    • Odaberite sliku. Odaberite Oblik slike > zamjenski tekst.

  2. U oknu Zamjenski tekst provjerite opis u tekstnom okviru.

  3. Učinite nešto od sljedećega:

    • Da biste prihvatili predloženi tekst, zatvorite okno Zamjenski tekst i vratite se na slajd programa PowerPoint.

    • Da biste promijenili predloženi zamjenski tekst, upišite željeni tekst u okvir. Kada završite, zatvorite okno Zamjenski tekst i vratite se na slajd programa PowerPoint.

Označavanje vizualnih elemenata kao ukrasnih

Ako su vizualni elementi samo ukras i nemaju neko posebno značenje, možete ih označiti kao ukrasne, a da pri tome ne upišete nikakav zamjenski tekst. Primjer objekta koji treba označiti kao ukrasni element stilski su obrubi. Osobe koje koriste čitače zaslona čut će da su ti objekti ukrasi, pa će znati da im ne nedostaju nikakve važne informacije.

  1. Da biste otvorili okno Alternativni tekst, učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

    • Odaberite vizualni. Ovisno o vrsti vizualnog prikaza, odaberite Oblikovanje, Oblik slikeili Oblik oblika >zamjenski tekst.

  2. Potvrdite okvir Označi kao ukrasno. Polje za unos teksta postaje sivo.

    Potvrdni okvir Označi kao ukrasno potvrđen u PowerPoint za Windows

Dodavanje zamjenskog teksta vizualima u Office 2019.

U sljedećim se postupcima opisuje dodavanje zamjenskog teksta vizualima u PowerPoint prezentacijama Office 2019:

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Savjet: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika".

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

PowerPoint automatski ne generira zamjenske tekstove za nacrtane slike, kao što su dijagrami ili ikone. Ako želite dodati sliku koja je ikona, snimka zaslona ili druga slika koja nije fotografija, morate ručno dodati zamjenske tekstove.

  1. Napravite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku pa odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      PowerPoint Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za slike za Win32
    • Odaberite sliku. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

      AltText button for a shape in PowerPoint for Windows

    Na desnoj strani slajda otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati sliku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Zamjensko tekstno okno u PowerPoint za Windows

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

    Savjet: Možete i odabrati Generiraj opis da bi microsoftovi inteligentni servisi u oblaku stvorili opis za vas. To traje trenutak nakon kojeg ćete vidjeti rezultat u polju za unos teksta. Ne zaboravite izbrisati sve komentare PowerPoint dodane u njega, na primjer, "Opis generiran s velikim povjerenjem".

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike ili SmartArt grafike

  1. Napravite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite oblik ili SmartArt grafiku pa odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      Savjet: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar okvira koji okružuje cijeli oblik ili SmartArt grafiku, a ne unutar jednog njegova dijela.

      PowerPoint Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za oblike za Win32
    • Odaberite oblik ili SmartArt grafiku. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

      AltText button for a shape in PowerPoint for Windows

    Na desnoj strani slajda otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati oblik ili SmartArt grafiku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Zamjensko tekstno okno u PowerPoint za Windows

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Napravite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

      Savjet: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar okvira koji okružuje cijeli grafikon, a ne unutar jednog njegova dijela.

      PowerPoint Izbornik Uređivanje zamjenskog teksta za grafikone za Win32
    • Odaberite grafikon. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst

      AltText button for a shape in PowerPoint for Windows

    Na desnoj strani slajda otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati grafikon i njegov kontekst nekomu tko ga ne može vidjeti.

    Zamjensko tekstno okno u PowerPoint za Windows

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Označavanje vizualnih elemenata kao ukrasnih

Ako su vizualni elementi samo ukras i nemaju neko posebno značenje, možete ih označiti kao ukrasne, a da pri tome ne upišete nikakav zamjenski tekst. Primjer objekta koji treba označiti kao ukrasni element stilski su obrubi. Osobe koje koriste čitače zaslona čut će da su ti objekti ukrasi, pa će znati da im ne nedostaju nikakve važne informacije.

  1. Da biste otvorili okno Alternativni tekst, učinite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Uređivanje zamjenskog teksta.

    • Odaberite sliku, odaberite Oblikovanje > zamjenski tekst.

  2. Potvrdite okvir Ukrasno. Polje za unos teksta postaje sivo.

    Potvrdni okvir Označi kao ukrasno potvrđen u PowerPoint za Windows

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 2016

U sljedećim se postupcima opisuje dodavanje zamjenskog teksta vizualima u PowerPoint prezentacijama Office 2016:

Napomena: Preporučujemo da tekst upišete samo u polje opisa, a da polje naziva ostavite praznim. Time ćete osobama s posebnim potrebama omogućiti da sve popularne čitače zaslona, uključujući Pripovjedač, koriste na najbolji mogući način. U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Pregled i uređivanje automatski generiranog zamjenskog teksta u fotografijama

PowerPoint za PC u Microsoft 365 automatski generira zamjenske tekstove za fotografije pomoću inteligentnih servisa u oblaku. Automatski generirane zamjenske tekstove možete pregledati i urediti.

Napomena: Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima na Microsoft 365 koji su se pridružili programu Office Insider. Ako ste pretplatnik sustava Microsoft 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

  1. Desnom tipkom miša kliknite sliku.

  2. Odaberite Uređivanje zamjenskog teksta da biste otvorili okno Zamjenski tekst.

  3. U oknu Zamjenski tekst provjerite opis u tekstnom okviru.

  4. Učinite nešto od sljedećega:

    • Da biste prihvatili predloženi tekst, zatvorite okno Zamjenski tekst i vratite se na slajd programa PowerPoint.

    • Da biste promijenili predloženi zamjenski tekst, upišite željeni tekst u okvir. Kada završite, zatvorite okno Zamjenski tekst i vratite se na slajd programa PowerPoint.

Snimka zaslona okna Oblikovanje slike s okvirima za zamjenski tekst kojima se opisuje odabrana slika

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

PowerPoint automatski ne generira zamjenske tekstove za nacrtane slike, kao što su dijagrami ili ikone. Ako želite dodati sliku koja je ikona ili druga slika koja nije fotografija, morate ručno dodati zamjenske tekstove.

  1. Desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Veličina i položaj.

  2. U oknu Oblikovanje slike odaberite Zamjenski tekst.

  3. U tekstni okvir upišite zamjenski tekst slike.

Dodavanje zamjenskog teksta u SmartArt grafike

  1. Desnom tipkom miša kliknite SmartArt grafiku, a zatim odaberite Veličina i položaj.

  2. U oknu Oblikovanje oblika odaberite Zamjenski tekst pa upišite opis grafike.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona okna Oblikovanje oblika s okvirima za zamjenski tekst kojima se opisuje odabrana SmartArt grafika

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodajte zamjenski tekst u oblike, uključujući oblike unutar SmartArt grafika.

  1. Desnom tipkom miša kliknite oblik, a zatim odaberite Veličina i položaj.

  2. U oknu Oblikovanje oblika odaberite Zamjenski tekst pa upišite opis oblika.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona okna Oblikovanje oblika s okvirima za zamjenski tekst kojima se opisuje odabrani oblik

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim odaberite Oblikovanje područja grafikona.

  2. U oknu Oblikovanje područja grafikona odaberite Veličina i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst pa upišite opis grafikona.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona okna Oblikovanje područja grafikona s okvirima za zamjenski tekst kojima se opisuje odabrani grafikon

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako u prezentacije programa PowerPoint umetati pristupačne hiperveze, tekst i tablice.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

  1. Odaberite tekst za koji želite postaviti hipervezu pa ga kliknite desnom tipkom miša.

  2. Odaberite Veza. Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.

  3. Ako je potrebno, promijenite ga.

  4. U okvir Adresa unesite adresu odredišta za hipervezu.

  5. Odaberite gumb Zaslonski opis, a zatim u okvir Tekst zaslonskog opisa unesite zaslonski opis.

    Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

  6. Da biste primijenili promjene, odaberite U redu > U redu.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Umetanje hiperveze

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Upotrijebite jedan od dostupne predložaka da biste bili sigurni da su dizajn slajda, boje, kontrast i fontovi pristupačni za sve ciljne skupine. Osim toga, čitačima zaslona olakšavaju čitanje sadržaja na slajdu.

  1. Da biste pronašli pristupačni predložak, odaberite Datoteka > Novo.

  2. U tekstno polje Pretraživanje mrežnih predložaka i tema upišite pristupačne predloške pa pritisnite Enter.

  3. U rezultatima pretraživanja odaberite odgovarajući predložak.

  4. U prozoru pretpregleda predloška odaberite Stvori.

Prikaz predložaka u PowerPoint za Windows.

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Odaberite karticu Dizajn.

  3. U grupi Mogućnosti stila tablice potvrdite okvir Redak zaglavlja.

  4. U tablicu unesite zaglavlja stupaca.

Snimka zaslona s potvrdnim okvirom Redak zaglavlja u grupi Mogućnosti stila tablice na kartici Dizajn u odjeljku Alati za tablice

Oblikovanje teksta radi pristupačnosti

  1. Odaberite tekst.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Font s mogućnostima za vrstu, veličinu, stil i boju fonta odaberite postavke oblikovanja.

Snimka zaslona grupe Font na kartici Polazno

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Da biste bili sigurni da će dizajn slajda biti pristupačan, odaberite jednu od dostupnih unaprijed dizajniranih tema sustava Office. Upute potražite u odjeljku Korištenje pristupačnog dizajna slajda.

  • Da biste analizirali prezentaciju i pronašli gdje je kontrast boja preslab, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti. U tekstu nema dovoljno kontrasta boja s istaknutim bojama ili hipervezama u oblicima, tablicama ili SmartArt grafikama s neprozirnim bojama ili bez njih. U drugim slučajevima ne nalazi se dovoljan kontrast boja, kao što je tekst u prozirnom tekstnom okviru ili rezerviranom mjestu na vrhu pozadine slajda ili problemi s kontrastom boja u sadržaju koji nije tekst.

Stvaranje pristupačnih slajdova

U sljedećim je postupcima opisano kako u prezentacije programa PowerPoint umetati pristupačne slajdove. (Povezane informacije potražite u članku Naslov slajda.)

Svakom slajdu dajte naslov

  • Odaberite Pregledaj > provjeri pristupačnost da biste provjerili ima li problema u prezentaciji.

Jedan jednostavan korak prema inclusivityu ima naslov na svakom slajdu, čak i ako nije vidljiv. Provjera pristupačnosti može ukapati u četiri situacije u kojima je naslov opravdan:

Mogućnost

Opis

Uređivanje naslova slajda

Prikazuje se ako slajd već ima rezervirano mjesto za naslov i samo ga morate ispuniti.

Dodavanje naslova slajda

Prikazuje se kada slajd nema rezervirano mjesto za naslov.  Odabirom te mogućnosti dodaje se rezervirano mjesto za naslov čak i ako raspored slajdova koji ste koristili nije ga imao.  Ispunite ga naslovom koji želite koristiti.

Dodavanje naslova skrivenog slajda

Prikazuje se ako slajd već ima rezervirano mjesto za naslov i samo ga morate ispuniti. Rezervirano mjesto nalazi se izvan slajda tako da bude nevidljivo tijekom dijaprojekcije i ispisa. 

Postavi kao naslov slajda

Prikazuje se kada slajd nema rezervirano mjesto za naslov. Kada odaberete tu naredbu, PowerPoint automatski odabire ono što smatra da je najvjerojatnije tekstni okvir koji će biti naslov. No odabir po potrebi možete promijeniti.

Korištenje jedinstvenih naslova slajdova

  1. Da biste vratili rezervirana mjesta slajdova za odabrani slajd, na kartici Polazno u grupi Slajdovi kliknite Vrati izvorno.

  2. Na slajdu upišite jedinstven naslov koji opisuje sadržaj slajda.

Snimka zaslona naredbe Ponovno postavi u grupi Slajdovi na kartici Polazno

Sakrivanje naslova slajda

Postavite naslov izvan slajda, pa će biti nevidljiv, ali će ih i dalje izraziti čitači zaslona.

  1. Na kartici Prikazodaberite Zumiranje, a zatim smanjite postotak zumiranja na oko 50% da bi margine izvan slajda vidljive. 

  2. Postavite pokazivač miša na obrub okvira rezerviranog mjesta naslova da bi pokazivač postao četverosmešni pokazivač za pomicanje. Premjesti pokazivač

  3. Povucite rezervirano mjesto naslova prema gore ili prema dolje, a zatim ga ispustite izvan granice slajda. 

    Naslov slajda smješten izvan vidljive margine slajda.

Postavljanje redoslijeda čitanja sadržaja na slajdu

Pomoću alata za provjeru pristupačnosti i okna Redoslijed čitanja postavite redoslijed kojim čitači zaslona čitaju sadržaj slajda. Kada čitač zaslona pročita ovaj slajd, čita objekte redoslijedom kojim su navedeni u oknu Redoslijed čitanja.

  1. U prezentaciji odaberite Pregledaj > Provjeri pristupačnost.

  2. U odjeljku Upozorenja u oknu pristupačnosti odaberite kategoriju Provjeri redoslijed čitanja. Svi slajdovi na kojima se redoslijed čitanja elemenata slajda ne čini logičnim navedeni su u ovoj sekciji.

  3. Za slajd u sekciji odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj njega i odaberite Potvrdi redoslijed objekata da biste otvorili okno Redoslijed čitanja.

  4. Svi elementi na slajdu navedeni su u oknu Redoslijed čitanja. Elemente možete povlačiti i ispuštati prema gore i dolje da biste promijenili redoslijed čitanja. Da biste premjestili više elemenata, pritisnite i držite tipku Ctrl pa odaberite klikom na elemente, a zatim ih premjestite zajedno.

    Napomena: Stavke možete grupirati i zajedno da bi se čitale zajedno, a ne pojedinačno. Da biste grupirati elemente, odaberite ih u oknu Redoslijed čitanja, a zatim odaberite Oblikovanje > grupiraj > grupiraj.

Okno Redoslijed čitanja u PowerPoint

Dodatne informacije potražite u članku Jednostavnije čitanje slajdova pomoću okna Redoslijed čitanja.

Upotreba ugrađenih dizajna slajda radi postizanja inkluzivnog redoslijeda čitanja

PowerPoint ima ugrađene dizajne slajdova koji sadrže rezervirana mjesta za tekst, videozapise, slike i još mnogo toga. Ugrađeni rasporedi sadrže i cjelokupno oblikovanje, kao što su boje teme, fontovi i efekti. Ugrađeni rasporedi jamče pristupačnost jer su dizajnirani tako da je redoslijed čitanja jednak za osobe koje vide i osobe koje koriste tehnologiju kao što su čitači zaslona.

  1. Na kartici Prikaz kliknite Normalno.

  2. U okviru Minijatura pronađite mjesto na koje želite dodati slajd. Kliknite desnom tipkom miša pa odaberite Novi slajd. Kliknite novi slajd da biste ga odabrali.

  3. Na kartici Dizajn proširite galeriju Teme, a zatim odaberite željeni raspored slajda. PowerPoint automatski primjenjuje taj raspored na novi slajd.

  4. Idite na novi slajd i dodajte mu naslov i željeni sadržaj.

Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima

PowerPoint podržava reprodukciju videozapisa s više audiozapisa. Podržava i titlove i titlove ugrađene u videodatoteke.

Umetanje i reprodukciju titlova ili podnaslova spremljenih u datoteke odvojene od videozapisa trenutno podržava samo PowerPoint za Windows. U svim drugim izdanjima programa PowerPoint (kao što su PowerPoint za macOS ili izdanja za mobilne uređaje) titlovi i podnaslovi prije umetanja u PowerPoint moraju biti kodirani u videozapis.

Podržani oblici videozapisa za titlove i podnaslove razlikuju se ovisno o operacijskom sustavu koji koristite. Svaki operacijski sustav ima postavke pomoću kojih možete prilagoditi način prikaza titlova ili podnaslova. Dodatne informacije potražite u članku Vrste datoteka titlova kojepodržava PowerPoint .

Kada upotrijebite značajku komprimiranja medijskih sadržaja ili optimizacije kompatibilnosti medijskih sadržaja, titlovi, podnaslovi i zamjenski zvučni zapisi neće ostati sačuvani. Osim toga, prilikom pretvaranja prezentacije u videozapis titlovi, podnaslovi i zamjenski zvučni zapisi u ugrađenim videozapisima neće biti uvršteni u spremljeni videozapis.

Kada na odabranom videozapisu upotrijebite naredbu Spremi medijski sadržaj kao, titlovi, podnaslovi i više zvučnih zapisa koji su ugrađeni u videozapis ostat će sačuvani u spremljenom videozapisu. 

Da biste stvarali pristupačne prezentacije programa PowerPoint s videozapisima, pridržavajte se sljedećih smjernica:

  • Ako će ih gledati slijepe ili slabovidne osobe, videozapisi moraju obuhvaćati zvučni zapis s opisima videozapisa.

  • Videozapisi koji obuhvaćaju dijalog obuhvaćaju i titlove, titlove u grupi, otvorene titlove ili titlove u podržanom obliku za korisnike koji su gluhi ili nagluhi.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Dodavanje titlova ili titlova na medijski sadržaj u PowerPoint

Vidi također

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst

Korištenje čitača zaslona za sudjelovanje u PowerPoint live sesiji u Microsoft Teams 

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoju Outlook e-poštom pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Podržane vrste datoteka s titlovima u programu PowerPoint

iOS: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i tablice.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, oblike, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku s tekstom u prezentaciji, ponovite taj tekst u prezentaciji. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike, tablice i oblike

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju. Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Tekst u prezentacijama mora biti čitljiv i u načinu rada s jakim kontrastom da bi ga svi, uključujući osobe s oštećenjima vida, jasno mogli vidjeti.

Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Oblikovanje teksta radi pristupačnosti

Koristite videozapise koji su pristupačni osobama s poteškoćama sa sluhom i vidom.

Podnaslovi obično sadrže prijepis (ili prijevod) govora.

Titlovi obično opisuju i zvukove koji se događaju izvan kadra, primjerice glazbu ili zvučne efekte.

Opis videozapisa podrazumijeva govorne opise ključnih vizualnih elemenata videozapisa. Ti se opisi umeću u prirodne stanke u govoru. Opis videozapisa čini videozapis pristupačnijim za slijepe i slabovidne osobe.

Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima

Dodavanje zamjenskog teksta u slike, tablice, grafikone i oblike

Dodajte zamjenski tekst slikama, tablicama, grafikonima, oblicima i drugim vizualnim elementima da bi čitači zaslona mogli čitati tekst da bi opisali element korisnicima koji ga ne mogu vidjeti.

  1. Odaberite element, primjerice sliku.

  2. Da biste otvorili povezanu karticu, na primjer, karticu Slika, dodirnite gumb Prikaži vrpcu Ikona Uređivanje .

  3. Dodirnite Zamjenski tekst pa upišite opis elementa. Opišite, na primjer, sadržaj slike.

Označavanje vizualnih elemenata kao ukrasnih

Ako su vizualni elementi samo ukras i nemaju neko posebno značenje, možete ih označiti kao ukrasne, a da pri tome ne upišete nikakav zamjenski tekst. Primjer objekta koji treba označiti kao ukrasni element stilski su obrubi. Osobe koje koriste čitače zaslona čut će da su ti objekti ukrasi, pa će znati da im ne nedostaju nikakve važne informacije. 

  1. Odaberite vizualnu sliku ili grafikon, primjerice.

  2. Da biste otvorili povezanu karticu, na primjer, karticu Slika, odaberite gumb Prikaži vrpcu Ikona Uređivanje .

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Odaberite gumb Označi kao ukrasno, a zatim gotovo.

Mogućnost Označi kao ukrasno odabrana u dijaloškom okviru Zamjenski tekst u PowerPoint za iOS.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Da biste bili sigurni da će dizajn slajda biti pristupačan, odaberite jednu od dostupnih tema slajda. Većina tema dizajnirana je za pristupačne boje, kontrast i fontove. Osim toga, čitačima zaslona olakšavaju čitanje sadržaja na slajdu.

  1. Odaberite slajd.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, dodirnite gumb Pokaži vrpcu Ikona Uređivanje .

  3. Dodirnite Polazno > Dizajn.

  4. Dodirnite Teme, a zatim odaberite željenu temu.

Izbornik Teme u aplikaciji PowerPoint za iOS.

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Da biste otvorili karticu Tablica, dodirnite gumb Pokaži vrpcu Ikona Uređivanje .

  3. Dodirnite Mogućnosti stila, a zatim odaberite Redak zaglavlja.

  4. Upišite zaglavlja stupaca u tablici.

Izbornik zaglavlja tablice u PowerPoint za iOS.

Oblikovanje teksta radi pristupačnosti

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, dodirnite gumb Pokaži vrpcu Ikona Uređivanje .

  3. Na kartici Polazno odaberite mogućnosti za oblikovanje teksta.

Font menu in PowerPoint for iOS.

Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima

PowerPoint podržava reprodukciju videozapisa s više audiozapisa. Podržava i titlove i titlove ugrađene u videodatoteke.

Titlovi i podnaslovi prije umetanja u PowerPoint moraju biti kodirani u videozapis. PowerPoint ne podržava titlove ni podnaslove spremljene u datoteku odvojenu od datoteke videozapisa.

Podržani oblici videozapisa za titlove i podnaslove razlikuju se ovisno o operacijskom sustavu koji koristite. Svaki operacijski sustav ima postavke pomoću kojih možete prilagoditi način prikaza titlova ili podnaslova.

Kada upotrijebite značajku komprimiranja medijskih sadržaja ili optimizacije kompatibilnosti medijskih sadržaja, titlovi, podnaslovi i zamjenski zvučni zapisi neće ostati sačuvani. Osim toga, prilikom pretvaranja prezentacije u videozapis titlovi, podnaslovi i zamjenski zvučni zapisi u ugrađenim videozapisima neće biti uvršteni u spremljeni videozapis.

Kada na odabranom videozapisu upotrijebite naredbu Spremi medijski sadržaj kao, titlovi, podnaslovi i više zvučnih zapisa koji su ugrađeni u videozapis ostat će sačuvani u spremljenom videozapisu. 

Da biste stvarali pristupačne prezentacije programa PowerPoint s videozapisima, pridržavajte se sljedećih smjernica:

  • Ako će ih gledati slijepe ili slabovidne osobe, videozapisi moraju obuhvaćati zvučni zapis s opisima videozapisa.

  • Videozapisi koji obuhvaćaju dijalog obuhvaćaju i titlove, titlove u grupi, otvorene titlove ili titlove u podržanom obliku za korisnike koji su gluhi ili nagluhi.

Vidi također

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoju Outlook e-poštom pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Podržane vrste datoteka s titlovima u programu PowerPoint

Android: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve slike, oblike i tablice.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i oblicima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku s tekstom u prezentaciji, ponovite taj tekst u prezentaciji. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju. Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Tekst u prezentacijama mora biti čitljiv i u načinu rada s jakim kontrastom da bi ga svi, uključujući osobe s oštećenjima vida, jasno mogli vidjeti.

Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Oblikovanje teksta radi pristupačnosti

Koristite videozapise koji su pristupačni osobama s poteškoćama sa sluhom i vidom.

Podnaslovi obično sadrže prijepis (ili prijevod) govora.

Titlovi obično opisuju i zvukove koji se događaju izvan kadra, primjerice glazbu ili zvučne efekte.

Opis videozapisa podrazumijeva govorne opise ključnih vizualnih elemenata videozapisa. Ti se opisi umeću u prirodne stanke u govoru. Opis videozapisa čini videozapis pristupačnijim za slijepe i slabovidne osobe.

Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako dodati zamjenski tekst u vizuale i tablice u prezentacijama programa PowerPoint.

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodajte zamjenski tekst na slike kao što su slike i snimke zaslona da bi čitači zaslona mogli čitati tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.

  1. Odaberite sliku.

  2. Da biste otvorili karticu Slika, dodirnite gumb Pokaži naredbe Ikona Uređivanje .

  3. Pomaknite se prema dolje do gumba Zamjenski tekst, a zatim ga dodirnite.

  4. Upišite opis slike.

    Dijaloški okvir Zamjenski tekst za sliku u PowerPoint za Android.

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

  1. Odaberite oblik.

  2. Da biste otvorili karticu Oblik, dodirnite gumb Pokaži naredbe Ikona Uređivanje .

  3. Pomaknite se prema dolje do gumba Zamjenski tekst, a zatim ga dodirnite.

  4. Upišite opis oblika.

    Dijaloški okvir Zamjenski tekst za oblik u PowerPoint za Android.

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Dodirnite bilo gdje unutar tablice.

  2. Da biste otvorili karticu Tablica, dodirnite gumb Pokaži naredbe Ikona Uređivanje .

  3. Pomaknite se prema dolje do gumba Zamjenski tekst, a zatim ga dodirnite.

  4. Upišite opis tablice.

    Zamjenski tekst za tablicu u PowerPoint za Android.

Označavanje vizualnih elemenata kao ukrasnih

Ako su vizualni elementi samo ukras i nemaju neko posebno značenje, možete ih označiti kao ukrasne, a da pri tome ne upišete nikakav zamjenski tekst. Primjer objekta koji treba označiti kao ukrasni element stilski su obrubi. Osobe koje koriste čitače zaslona čut će da su ti objekti ukrasi, pa će znati da im ne nedostaju nikakve važne informacije.

  1. Da biste otvorili okno Zamjenski tekst, odaberite sliku.

  2. Da biste otvorili izbornik oblikovanja za vizualni prikaz, dodirnite gumb Pokaži naredbe Ikona Uređivanje .

  3. Pomaknite se prema dolje do gumba Zamjenski tekst, a zatim ga dodirnite.

  4. Dodirnite potvrdni okvir Ukrasno. Polje za unos teksta postaje sivo.

    Označi kao ukrasno odabrano u dijaloškom okviru Zamjenski tekst u PowerPoint za Android.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Da biste bili sigurni da će dizajn slajda biti pristupačan, odaberite jednu od dostupnih tema slajda. Većina tema dizajnirana je za pristupačne boje, kontrast i fontove. Osim toga, čitačima zaslona olakšavaju čitanje sadržaja na slajdu.

  1. Odaberite slajd.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, dodirnite gumb Pokaži naredbe Ikona Uređivanje .

  3. Dodirnite Polazno > Dizajn.

  4. Dodirnite Teme, a zatim odaberite željenu temu.

    Teme za slajdove u PowerPoint za Android.

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Da biste otvorili karticu Tablica, dodirnite gumb Pokaži naredbe Ikona Uređivanje .

  3. Dodirnite Mogućnosti stila, a zatim odaberite Redak zaglavlja.

    Savjet: Ako je mogućnost već odabrana, bit će zasivljena.

  4. Upišite zaglavlja stupaca u tablici.

    Izbornik stilovi redaka zaglavlja tablice u PowerPoint za Android.

Oblikovanje teksta radi pristupačnosti

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno, dodirnite gumb Pokaži naredbe Ikona Uređivanje .

  3. Na kartici Polazno odaberite mogućnosti za oblikovanje teksta.

    Font menu in PowerPoint za Android.

Korištenje titlova, podnaslova i zamjenskih zvučnih zapisa u videozapisima

PowerPoint podržava reprodukciju videozapisa s više audiozapisa. Podržava i titlove i titlove ugrađene u videodatoteke. 

Titlovi i podnaslovi prije umetanja u PowerPoint moraju biti kodirani u videozapis. PowerPoint ne podržava titlove ni podnaslove spremljene u datoteku odvojenu od datoteke videozapisa.

Podržani oblici videozapisa za titlove i podnaslove razlikuju se ovisno o operacijskom sustavu koji koristite. Svaki operacijski sustav ima postavke pomoću kojih možete prilagoditi način prikaza titlova ili podnaslova. 

Kada upotrijebite značajku komprimiranja medijskih sadržaja ili optimizacije kompatibilnosti medijskih sadržaja, titlovi, podnaslovi i zamjenski zvučni zapisi neće ostati sačuvani. Osim toga, prilikom pretvaranja prezentacije u videozapis titlovi, podnaslovi i zamjenski zvučni zapisi u ugrađenim videozapisima neće biti uvršteni u spremljeni videozapis.

Kada na odabranom videozapisu upotrijebite naredbu Spremi medijski sadržaj kao, titlovi, podnaslovi i više zvučnih zapisa koji su ugrađeni u videozapis ostat će sačuvani u spremljenom videozapisu.  

Da biste stvarali pristupačne prezentacije programa PowerPoint, pridržavajte se sljedećih smjernica:

  • Ako će ih gledati slijepe ili slabovidne osobe, videozapisi moraju obuhvaćati zvučni zapis s opisima videozapisa.

  • Videozapisi koji obuhvaćaju dijalog obuhvaćaju i titlove, titlove u grupi, otvorene titlove ili titlove u podržanom obliku za korisnike koji su gluhi ili nagluhi.

Vidi također

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoju Outlook e-poštom pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Office Na internetu: najbolje prakse zaPowerPoint za web pristupačne prezentacije

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih prezentacija programa PowerPoint za web namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i tablice.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafike, oblike, grupe, ugrađene objekte i videozapise.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku s tekstom u prezentaciji, ponovite taj tekst u prezentaciji. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u SmartArt grafike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike ili ugrađene videozapise

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, preletite pogledom slajdove u prezentaciji.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice. URL stranice možete koristiti čak i ako je kratka i opisna, primjerice, www.microsoft.com.

Dodavanje teksta hiperveze

Promjena teksta hiperveze

Nemojte koristiti boju kao jedini način prenošenja informacija.

Idite na Windows i omogućite filtar u sivim tonovima u Postavke > Olakšani pristup > filtrima boja. Vizualno pregledajte svaki slajd u prezentaciji, primjerice kodiranje boja.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju. Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.

Umjesto da se oslanjate na laserske pokazivače ili boju, podatke istaknite zaokruživanjem ili animacijom.

Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice, a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X.

Oblikovanje teksta radi pristupačnosti

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste otkrili nedovoljan kontrast boja, potražite tekst na slajdu koji se teško čita ili se ne može razlikovati od pozadine.

Tekst u prezentacijama trebao bi biti čitljiv da bi ga svi, uključujući osobe s posebnim potrebama, mogli dobro vidjeti.

Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.

Izbjegavajte narančastu, crvenu i zelenu boju na predlošku i u tekstu.

Važne dijelove grafikona istaknite pomoću uzoraka, a ne boje.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Svakom slajdu dodijelite jedinstven naslov.

Pomoću provjere pristupačnosti pronađite slajdove koji ne imaju naslove.

Osobe koje koriste čitače zaslona i druge pomoćne tehnologije tekst, oblike i sadržaj na slajdovima čuju određenim redoslijedom. Zato je dobro koristiti rasporede slajdova u programu PowerPoint za web, što osigurava da čitači zaslona čitaju logičkim redoslijedom.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili imaju poteškoća u čitanju koriste naslove slajdova za kretanje po prezentaciji. Te osobe letimičnim pregledom ili pomoću čitača zaslona mogu brzo pogledati popis naslova slajdova i prijeći izravno na željeni slajd.

Korištenje logičnog redoslijeda čitanja

Korištenje jedinstvenih naslova slajdova

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite provjeru pristupačnosti.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Da biste otkrili moguće probleme povezane s fontovima ili bjelinama, pogledajte ima li na slajdovima područja koja djeluju nagužvano ili nečitljivo.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Oblikovanje teksta radi pristupačnosti

Napomena: Provjera pristupačnosti provjerava ima li u prezentaciji sve probleme koje je moguće riješiti u pregledniku. Da biste dovršili pregled, otvorite prezentaciju u aplikaciji za stolna računala i upotrijebite provjeru pristupačnosti za stolna računala za Windows ili Mac.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako dodati zamjenski tekst u slike i tablice u prezentacijama programa PowerPoint za web.

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

  1. Napravite nešto od sljedećeg:

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku. Odaberite Uređivanje zamjenskog teksta....

      Kontekstni izbornik za sliku koja prikazuje mogućnost Uređivanje zamjenskog teksta u web-PowerPoint Online.
    • Odaberite sliku. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

      Alt Text button on the ribbon for an image in PowerPoint Online.
  2. Odaberite Zamjenski tekst pa upišite opis slike.

Dijaloški okvir Zamjenski tekst u PowerPoint Online.

Dodavanje zamjenskog teksta u SmartArt grafike

  1. Odaberite SmartArt grafiku.

  2. Odaberite Dizajn > zamjenski tekst.

  3. Upišite opis SmartArt grafike.

Alt Text button on the ribbon for a SmartArt in PowerPoint Online.

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike ili ugrađene videozapise

  1. Odaberite oblik ili videozapis.

  2. Odaberite Oblikovanje > Alternativni tekst.

  3. Upišite opis oblika ili videozapisa.

Alt Text button on the ribbon for a shape and video in PowerPoint Online.

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Postavite pokazivač u ćeliju tablice.

  2. Odaberite Raspored > zamjenski tekst.

  3. Upišite opis tablice.

Alt Text button on the ribbon for a table in PowerPoint Online.

Umetanje pristupačnih hiperveza i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako u prezentacije programa PowerPoint za web umetati pristupačne hiperveze i tablice.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst za koji želite postaviti hipervezu, kliknite ga desnom tipkom miša pa odaberite Veza.

    Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.

    Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

  2. U okvir Adresa upišite ili zalijepite URL odredišta.

  3. Odaberite Umetni.

Dijaloški okvir Hiperveza u PowerPoint Online.

Promjena teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst hiperveze, kliknite ga desnom tipkom miša pa odaberite Uredi vezu.

  2. U okviru Tekst za prikaz uredite tekst koji želite da se prikaže kao hiperveza.

  3. Odaberite U redu.

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Na kartici Alati za tablice odaberite Dizajn.

  3. Odaberite Redak zaglavlja pa u tablicu upišite zaglavlja stupaca.

Snimka zaslona grupe Mogućnosti stila tablice na kartici Dizajna alata tablice s odabranom mogućnošću Redak zaglavlja.

Stvaranje pristupačnih slajdova

U sljedećim je postupcima opisano kako u prezentacije programa PowerPoint za web umetati pristupačne slajdove.

Korištenje pristupačnog dizajna slajda

Upotrijebite jednu od obuhvaćenih pristupačnih tema i predložaka da biste bili sigurni da su dizajn slajda, boje, kontrast i fontovi pristupačni za sve ciljne skupine. Osim toga, čitačima zaslona olakšavaju čitanje sadržaja na slajdu.

  1. U pregledniku idite na Accessible PowerPoint template sampler.

  2. Na stranici PowerPoint pristupačnog predloška odaberite Preuzmi. Uzorak predloška preuzima se na uređaj.

  3. Otvorite sampler u aplikaciji PowerPoint, odaberite odgovarajući dizajn slajda i spremite ga.

  4. Otvorite PowerPoint za web u pregledniku, otvorite odabrani dizajn i stvorite prezentaciju.

Korištenje logičnog redoslijeda čitanja

Pomoću okna za odabir postavite redoslijed kojim će čitači zaslona čitati sadržaje na slajdu. Kada čitač zaslona pročita ovaj slajd, čita objekte obrnutim redoslijedom kojim su navedeni u oknu za odabir.

  1. Na kartici Polazno odaberite Rasporedi okno > odabir.

  2. Da biste promijenili redoslijed čitanja, u oknu za odabir povucite stavku pa je ispustite na novo mjesto.

Oblikovanje teksta radi pristupačnosti

  1. Odaberite tekst.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Font odaberite mogućnosti oblikovanja.

Grupa fontova u web-aplikaciji PowerPoint Online

Korištenje jedinstvenih naslova za slajdove

  1. Odaberite slajd bez naslova.

  2. Na kartici Polazno odaberite Raspored.

  3. U dijaloškom okviru Raspored slajda odaberite raspored slajda koji sadrži rezervirana mjesta za naslov, a zatim odaberite Promijeni raspored. Time ćete na slajdove primijeniti novi raspored.

  4. U rezervirano mjesto za naslov upišite jedinstveni naslov.

Napomena: Da bi bio pristupačan, naslov ne mora nužno biti vidljiv. Osobe koje koriste čitače zaslona čut će naslov slajda čak i kada nije vidljiv. U PowerPoint za stolna računala možete koristiti okno Za odabir da biste uključili ili isključili vidljivost naslova i drugih objekata na slajdu.

Layout button on the Home tab ribbon in PowerPoint Online.

Vidi također

Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst

Korištenje čitača zaslona za sudjelovanje u PowerPoint live sesiji u Microsoft Teams 

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite svoju Outlook e-poštom pristupačnom osobama s posebnim potrebama

Podržane vrste datoteka s titlovima u programu PowerPoint

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×