Ako radite s dobavljačima, klijentima ili klijentima izvan tvrtke ili ustanove, možda im želite omogućiti pristup određenim područjima web-mjesta ili određenim dokumentima. Mnogo je postavki koje možete koristiti prilikom zajedničkog korištenja s vanjskim korisnicima. U ovom se članku fokusiramo na mogućnost uključenja ili isključenja vanjskog zajedničkog korištenja na razini web-mjesta.
Važno:
-
Da biste uključili ili isključili zajedničko korištenje na razini web-mjesta, administrator sustava SharePoint u tvrtki ili ustanovi mora najprije uključiti cijelo uvjetno vanjsko zajedničko korištenje sustava SharePoint. Informacije o upravljanju vanjskim zajedničkim korištenjem na razini klijenta potražite u članku Uključivanje i isključivanje vanjskog zajedničkog korištenja u okruženju sustava SharePoint (klijentu).
-
Da biste konfigurirali vanjsko zajedničko korištenje za pojedinačna web-mjesta u centru za administratore sustava SharePoint, morate biti administrator sustava SharePoint. Vlasnici web-mjestai administratori web-mjestane smiju mijenjati konfiguracije vanjskog zajedničkog korištenja.
Uključivanje i isključivanje vanjskog zajedničkog korištenja za pojedinačna web-mjesta
Za web-mjesta sustava SharePoint s modernim sučeljem saznajte kako uključiti ili isključiti vanjsko zajedničko korištenje za pojedinačna web-mjesta na modernom web-mjestu sustava SharePoint ovdje.
Napomena: Imajte na umu da morate biti administrator sustava SharePoint da biste vidjeli centar za administratore sustava SharePoint i konfigurirali vanjsko zajedničko korištenje za pojedinačna web-mjesta.
U zbirkama web-mjesta sustava SharePoint u klasičnom sučelju evo kako možete uključiti i isključiti vanjsko zajedničko korištenje za pojedinačne zbirke web-mjesta.
Napomena: Imajte na umu da morate biti administrator sustava SharePoint da biste vidjeli centar za administratore sustava SharePoint i konfigurirali vanjsko zajedničko korištenje za pojedinačne zbirke web-mjesta.
-
U centru za administratore sustava SharePoint odaberite zbirke web-mjesta.
-
Potvrdite okvir pokraj zbirki web-mjesta čije postavke zajedničkog korištenja želite uključiti ili isključiti.
-
Na vrpci kliknite Zajedničko korištenje.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
Koju mogućnost odabrati...
|
Odaberite ovu mogućnost: |
Ako ih želite: |
|---|---|
|
Nemoj dopustiti zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove |
Svim korisnicima na svim web-mjestima onemogućite zajedničko korištenje web-mjesta ili zajedničko korištenje sadržaja na web-mjestima s vanjskim korisnicima.
|
|
Dopusti zajedničko korištenje samo s vanjskim korisnicima koji već postoje u direktoriju tvrtke ili ustanove |
Omogućite zajedničko korištenje samo za vanjske korisnike s kojima već zajednički koristite.
|
|
Dopusti vanjskim korisnicima koji prihvati pozivnice za zajedničko korištenje i prijave se kao autorizirani korisnici |
Da bi mogli pristupiti sadržaju, vanjski korisnici koji su primili pozivnice za prikaz web-mjesta ili sadržaja moraju se prijaviti pomoću Microsoftova računa.
|
|
Dopusti vanjskim korisnicima koji prihvati pozivnice za zajedničko korištenje i veze za goste |
Korisnicima web-mjesta dopustite zajedničko korištenje web-mjesta s osobama koje se prijave kao autorizirani korisnici, ali korisnicima web-mjesta želite omogućiti zajedničko korištenje dokumenata putem anonimnih veza za goste, za koje nije potrebna prijava pozvanih primatelja.
|
Napomena: Ako promijenite postavke vanjskog zajedničkog korištenja za zbirku web-mjesta Moje web-mjesto, te će se promjene primijeniti i na sva postojeća ili novostvorena osobna web-mjesta (nekadašnja moja web-mjesta).
Napomene:
-
Ako je vanjsko zajedničko korištenje isključeno za cijelo okruženje sustava SharePoint, nećete ga moći uključiti za određene zbirke web-mjesta.
-
Postavke vanjskog zajedničkog korištenja za pojedinačne zbirke web-mjesta ne mogu biti manje restriktivne od dopuštenog za cijelo okruženje sustava SharePoint, ali te postavke mogu biti restriktivnije. Ako je, primjerice, vanjsko zajedničko korištenje uključeno za cijelo okruženje sustava SharePoint, ali je ograničeno na dopuštanje samo provjerenih korisnika, to će biti jedina vrsta vanjskog zajedničkog korištenja koju možete dopustiti u određenoj zbirci web-mjesta. Ako je vanjsko zajedničko korištenje putem veza za prijavu i anonimnih gostiju dopušteno za cijelo okruženje sustava SharePoint, možete u potpunosti isključiti vanjsko zajedničko korištenje za određenu zbirku web-mjesta ili možete ograničiti vanjsko zajedničko korištenje na provjerene korisnike (bez veza za goste).
-
Ako je zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima globalno isključeno u centru Administrator SharePoint Online, sve zajedničke veze prestat će funkcionirati. Ako se značajka poslije ponovno aktivira, veze će ponovno početi funkcionirati. Ako želite trajno povući dodijeljeni pristup određenom dokumentu, možete onemogućiti pojedinačne veze za zajedničko korištenje.
-
Možda imate sadržaj web-mjesta koji se zajednički koristi s Office 365 koja ima članove gosta, a postavke grupe članovima gosta onemogunjuju pristup resursima grupe. U tom slučaju, čak i ako uključite vanjsko zajedničko korištenje za web-mjesto, gosti grupe možda neće moći pristupiti sadržaju web-mjesta. Da biste omogućili ili onemogućili pristup Office 365 grupe, pročitajte članak Omogućivanje pristupa gosta vanjskim osobama Office 365 grupama.
