Upravljanje obaveze, planovima, proračuni – jednostavno je sa sustavom Microsoft 365.

Uključivanje predmemoriranog načina rada sustava Exchange

Koristite Predmemorirani način u sustavu Exchange za rad s stavkama u Microsoft 365 ili poštanskom sandučiću poslužitelja sustava Microsoft Exchange čak i kada je mrežna veza spora ili nedostupna. Ne možete koristiti predmemorirani Exchangeov način uz POP ili IMAP račun. Ako se Outlook zaglavi u izvanmrežnom načinu rada, pročitajte članak Izvanmrežni rad u programu Outlook.

Važno: kada koristite Outlook s poštanskim sandučićem Microsoft 365, preporučujemo da uvijek koristite predmemorirani Exchangeov način.

Predmemorirani način rada sustava Exchange

Predmemorirani način rada sustava Exchange omogućuje bolje iskustvo kada koristite račun sustava Exchange. U ovom načinu rada kopija poštanskog sandučića sprema se na računalo. Kopija omogućuje brz pristup podacima te se često ažurira putem poslužitelja na kojem je pokrenut Microsoft Exchange.

Napomene: 

  • Predmemorirani Exchangeov način zadani je kada dodate račun za Exchange ili Microsoft 365.

  • Preporučujemo da uvijek koristite predmemorirani Exchangeov način s računom sustava Exchange ili Microsoft 365.

Uključivanje i isključivanje predmemoriranog Exchangeovog načina

  1. Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa.

    Postavke računa u prikazu Backstage

  2. Kliknite Exchange ili Microsoft 365, a zatim kliknite Promijeni.

    Naredba Promijeni u dijaloškom okviru Postavke računa

  3. U odjeljku Izvanmrežne postavke potvrdite okvir Koristi predmemorirani način sustava Exchange.

    Potvrdni okvir za korištenje predmemoriranog načina sustava Exchange u dijaloškom okviru promjene računa

    (Ako ste pretplatnik Microsoft 365 s polugodišnjim ažuriranjima, u odjeljku izvanmrežne postavkeProvjerite koristite predmemorirani način rada sustava Exchange da biste preuzeli e-poštu u podatkovnu datoteku programa Outlook.

Dijaloški okvir Postavljanje računa, stranica postavke računa za Exchange.

4. izlaz, a zatim ponovno pokrenite Outlook.

Ako želite isključiti predmemorirani način rada sustava Exchange, ponovite korake, ali poništite mogućnost Koristi predmemorirani Exchangeov način.

Prema zadanim postavkama, 12 mjeseci e-pošte dostupno je izvanmrežno, ali možete kontrolirati koliko je pošta zadržana izvan mreže.

Vrh stranice

Predmemorirani način sustava Exchange i zajedničke mape

U zajedničke se mape ubrajaju javne mape sustava Exchange, mape sustava SharePoint i mape sustava Exchange druge osobe kada koristite Prava pristupa delegiranju. Kada je uključen predmemorirani način sustava Exchange, na vaše se računalo preuzimaju lokalne kopije zajedničkih mapa.

Da biste promijenili postavku preuzimanja zajedničkih i javnih mapa pri uključivanju predmemoriranog načina sustava Exchange, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa.

Postavke računa u prikazu Backstage

  1. Kliknite račun sustava Exchange, a zatim Promijeni > Dodatne postavke.

  2. Na kartici Dodatno u odjeljku Postavke predmemoriranog načina sustava Exchange potvrdite okvire uz željene mogućnosti.

    Vrh stranice

Zašto nije dostupna mogućnost predmemoriranog načina sustava Exchange?

Ako nema mogućnosti predmemoriranog načina sustava Exchange, vjerojatno je riječ o jednoj od sljedećih situacija:

  • <c0>U profilu programa Microsoft Outlook ne postoji račun za Exchange</c0>.    Ta značajka zahtijeva da vaš Profil programa Outlook sadrži račun za Exchange. POP3 i IMAP računi ne mogu koristiti tu značajku.

  • Administrator poslužitelja za Exchange onemogućio je tu funkciju    Administratori sustava Exchange mogu onemogućiti tu značajku u programu Outlook. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava Exchange.

  • <c0>Instalirana je komponenta Microsoft Terminal Services</c0>.    Predmemorirani način sustava Exchange nije dostupan na računalima sa sustavom Windows Server na kojima je instalirana komponenta Microsoft Terminal Services.

Vrh stranice

Predmemorirani način rada sustava Exchange

Predmemorirani način rada sustava Exchange omogućuje bolje iskustvo kada koristite račun sustava Exchange. U ovom načinu rada kopija poštanskog sandučića sprema se na računalo. Kopija omogućuje brz pristup podacima te se često ažurira putem poslužitelja na kojem je pokrenut Microsoft Exchange.

Napomena: Predmemorirani Exchangeov način zadani je kada dodate račun sustava Exchange.

Uključivanje i isključivanje predmemoriranog Exchangeovog načina

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Postavke računa.
    Postavke računa u prikazu Backstage

  3. Na kartici e-pošta kliknite račun sustava Exchange, a zatim kliknite Promijeni.

  4. U odjeljku Microsoft Exchange Serverpotvrdite ili poništite potvrdni okvir Koristi predmemorirani Exchangeov način .
    Use Cached Exchange Mode check box

  5. Izađite iz programa Microsoft Outlook 2010, a zatim ponovno pokrenite.

Kada koristite predmemorirani način rada sustava Exchange, poruka e-pošte može ostati u izlaznoj pošti do jedne minute do sljedeće sinkronizacije s poslužiteljem koji pokreće Exchange. Ako poruku želite odmah uputiti, učinite sljedeće:

  • Na kartici slanja/primanja u grupi primanje & primanja kliknite Šalji sve.
    Send & Receive group in the ribbon

Vrh stranice

Ručno konfiguriranje postavki preuzimanja poruka

Predmemorirani način rada sustava Exchange može automatski optimizirati prijenose podataka za brzinu veze na poslužitelj koji upravlja sustavom Exchange. No, možete i ručno promijeniti postavke preuzimanja.

  1. Na kartici slanja/primanja u grupi pretferences kliknite Preuzmi postavke.
    Download Preferences command in the ribbon

  2. Kliknite neku od sljedećih mogućnosti:

    • Preuzimanje svih stavki      To je zadana postavka. Preuzete su sve poruke i privici.

    • Preuzimanje zaglavlja, a zatim cijele stavke      Kada preuzmete zaglavlja poruka, počinje preuzimanje tijela poruke i privitaka. Kada preuzmete veliku količinu stavki, ta je postavka korisna tako da možete brzo vidjeti zaglavlja poruka, a zatim odabrati poruku koja će se otvoriti bez prvog čekanja da se sve poruke preuzimaju u cijelosti.

    • Preuzimanje zaglavlja      Nije preuzeta tijela poruka ni privitaka. Time se smanjuje iznos prijenosa podataka i vrijeme povezivanja. Kada otvorite stavku, cijela stavka preuzima se s poslužitelja pošte.

    • Na sporim vezama Preuzmite samo zaglavlja      Kada se prepozna spora veza, tijela poruka i privici neće se preuzeti. Ako ta mogućnost nije odabrana, tri prethodna odabira određuju što se preuzima bez obzira na brzinu veze.

Osim mapa sustava Exchange, predmemorirani način rada sustava Exchange funkcionira i s zajedničkim mapama. Primjeri zajedničkih mapa obuhvaćaju mape sustava Exchange druge osobe kada koristite delegirani pristup ili mape sustava SharePoint. Da biste uključili ili isključili podršku za zajedničke mape kada koristite predmemorirani način rada sustava Exchange, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Postavke računa, a zatim Postavke računa.
    Postavke računa u prikazu Backstage

  3. Na kartici e-pošta kliknite račun sustava Exchange, a zatim kliknite Promijeni.

  4. Kliknite Dodatne postavke.

  5. Na kartici Dodatno u odjeljku predmemorirani način rada sustava Exchangeodaberite potvrdne okvire za željene mogućnosti.

Vrh stranice

Zašto nije dostupna mogućnost predmemoriranog načina rada sustava Exchange?

Ako ne možete uključiti predmemorirani način rada sustava Exchange, može se primijeniti jedno ili više od sljedećeg:

  • <c0>U profilu programa Microsoft Outlook ne postoji račun za Exchange</c0>.     Za tu je značajku potrebno da profil programa Outlook sadrži račun sustava Exchange.

  • Administrator poslužitelja za Exchange onemogućio je tu funkciju     Administratori sustava Exchange mogu onemogućiti ovu značajku u programu Outlook. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava Exchange.

  • <c0>Instalirana je komponenta Microsoft Terminal Services</c0>.     Predmemorirani način sustava Exchange nije dostupan na računalima sa sustavom Windows Server na kojima je instalirana komponenta Microsoft Terminal Services.

Vrh stranice

Predmemorirani Exchangeov način omogućuje vam bolje iskustvo kada koristite račun sustava Microsoft Exchange. Kopija poštanskog sandučića spremljena je na računalu. Ova kopija omogućuje brz pristup podacima i često se ažurira pomoću poslužitelja e-pošte.

Napomena: Za tu je značajku potrebno koristiti Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007 račun. Većina kućnih i osobnih računa ne koristi Microsoft Exchange. 

Ako radite izvanmrežno, bez obzira na to jeste li po želji ili zbog problema s vezom, vaši su podaci i dalje dostupni odmah gdje god se nalazili. Ako veza s računala na poslužitelj sa sustavom Exchange nije dostupna, Microsoft Office Outlook 2007 prelazi na Pokušaj povezivanjai prekidaveze. Ako je veza vraćena, Microsoft Office Outlook 2007 će se automatski prebaciti na povezano ili Povezano (zaglavlja). Sve promjene koje izvršite dok veza s poslužiteljem nisu dostupne automatski se sinkroniziraju kada je veza dostupna. Možete nastaviti raditi dok se promjene sinkroniziraju.

Vrh stranice

Kada su podaci optimizirani za vrstu veze sustava Exchange, vrsta stavki koje se sinkroniziraju s poštanskim sandučićem poslužitelja razlikuju se. Ako, primjerice, koristite brzu vezu, Office Outlook 2007 kopira zaglavlje, tijelo i privitke stavke e-pošte s poslužitelja e-pošte na računalo. Kada je odabrana sporija veza, automatski se preuzimaju samo zaglavlja. Tijelo i svi pridruženi privici preuzimaju se samo kada ga vi zatraže ili po potrebi za sinkronizaciju s osobnim digitalnim asistentom (PDA-ovi), automatskim arhiviranjem i nekim pravilima na strani klijenta. U sporiji prostor za povezivanje izvanmrežni adresar neće se automatski ažurirati. No imate mogućnost ručnog traženja ažuriranja.

Napomena: Preuzimanje samo zaglavlja značajka je dostupna kada se povežete sa sustavom Exchange Server 2003 ili Office Outlook 2007.

Vrh stranice

Predmemorirani način rada sustava Exchange koristi mogućnost programa Outlook da automatski određuje brzinu veze na Exchange, a ona optimizuje prijenose podataka za tu brzinu. Kada je odabrana postavka u odjeljku spore veze preuzmi samo zaglavlja , Outlook prestaje automatski preuzimati cijele stavke, a ostavlja privitke i na poslužitelju.

Na primjer, u sustavu Office možete koristiti prijenosno računalo i povezati se putem mrežnog kabela s korporacijskom mrežom lokalnog područja (LAN-om). Imate pristup zaglavljima i svim stavkama, uključujući privitke. Imate brz pristup poslužitelju sa sustavom Exchange. Ako prekinete vezu prijenosnog računala s LAN-a, Outlook prelazi na Pokušaj povezivanja s stanjem. Možete nastaviti raditi bez prekida s podacima. Ako veza ne bude dostupna, Outlook će se prebaciti na Isključeno, periodički provjeriti dostupnost poslužitelja. Ako imate bežični pristup, Outlook bi mogao ponovno uspostaviti vezu s poslužiteljem i ponovno se prebaciti na status povezan . Ne morate promijeniti nijednu postavku ni ponovno pokrenuti Outlook.

Kasnije tog dana koristite modem za biranjem pristupa računu sustava Exchange. Outlook prepoznaje da je veza spora i automatski optimizira tu vezu tako da preuzme samo zaglavlja i ne ažurira izvanmrežni adresar. Dostupne su i dodatne optimizacije za smanjivanje količine podataka koji se šalju putem veze.

Ako nudite razne razine optimizacije, Outlook se može prilagoditi promjenama okruženja za povezivanje, kao što je uklanjanje povezivanja s korporativnog LAN-a, izvanmrežni rad, a zatim ponovno uspostavljanje veze s poslužiteljem putem sporije modemske veze. Kao Promjena vrste veze u sustavu Exchange – LAN, Wireless, GSM, General Packet Radiservice (GPRS) i offline – prijelazi su neprimjetni i nikada ne zahtijevaju promjenu postavki ili ponovnog pokretanja programa Outlook.

Napomena: Preuzimanje samo zaglavlja značajka je dostupna kada se povežete sa sustavom Exchange 2003 ili novijim.

Vrh stranice

Uvijek imate mogućnost ručnog postavljanja ponašanja veze. U nekim slučajevima možda želite upravljati ponašanjem veze i količinom podataka koje se prenose na Exchange i iz njega. U sustavu Office, kada ste povezani s velikom velikom mogućnošću lokalne mreže (LAN-a), Preuzimanje svih stavki vjerojatno je najbolja mogućnost. Ako se povezujete putem servisa koji naplaćuje količinu podataka koje šaljete i primate, što je uobičajeno s mobilnim i GPRS vezama, odaberite Preuzmi zaglavlja. Količina podataka poslane putem veze smanjena je i vrijeme veze je skraćena. Nakon toga možete zatražiti samo cijele stavke koje su vam potrebne.

Napomena: Preuzimanje samo zaglavlja značajka je dostupna kada se povežete sa sustavom Exchange 2003 ili Exchange 2007.

Vrh stranice

  1. Na izborniku Alati kliknitePostavke računa.

  2. Na kartici e-pošta kliknite račun sustava Exchange Server, a zatim kliknite Promijeni.

  3. U odjeljku Microsoft Exchange Serverpotvrdite okvir Koristi predmemorirani način rada sustava Exchange .

    Ako ne možete uključiti predmemorirani način rada sustava Exchange, može se primijeniti jedno ili više od sljedećeg:

    • Nemate račun e-pošte sustava Exchange u svom profilu programa Microsoft Outlook     Za tu je značajku potrebno da profil programa Outlook sadrži račun sustava Exchange.

    • Administrator sustava Exchange možda je onemogućio tu funkcionalnost     Administratori sustava Exchange mogu onemogućiti ovu značajku u programu Outlook. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava Exchange. Dodatne informacije za administratore dostupne su u paketu resursa sustava Microsoft Office.

    • Instalirali ste Microsoft Terminal Services     Predmemorirani način rada sustava Exchange koristi datoteku izvanmrežne mape (. ost). Ta se datoteka ne može koristiti ako ste instalirali Microsoft Terminal Services za Microsoft Windows 2000 Server ili Windows Server 2003. No, Instalacija klijenta servisa Terminal Services ili klijenta udaljene radne površine ne sprječava pristup toj značajki.

  4. Izađite iz Office Outlook 2007 i ponovno ga pokrenite.

Kada koristite predmemorirani način rada sustava Exchange, poruka može ostati u izlaznoj pošti do jedne minute dok ne dođe do sljedeće sinkronizacije s poslužiteljem sa sustavom Exchange. Ako poruku želite odmah uputiti, učinite sljedeće:

  • Na izborniku Alati pokažite na Šalji/primi, a zatim kliknite Šalji sve.

Napomena: Osim mapa sustava Exchange, predmemorirani način rada sustava Exchange funkcionira i s zajedničkim mapama. Primjeri zajedničkih mapa obuhvaćaju mape sustava Exchange druge osobe kada koristite delegirani pristup ili mape sustava SharePoint. Da biste uključili ili isključili podršku za zajedničku mapu prilikom korištenja predmemoriranog Exchangeovog načina, nakon drugog koraka u gornjem postupku kliknite Dodatne postavke, a zatim na kartici Dodatno potvrdite ili poništite potvrdni okvir Preuzmi zajedničke mape (isključuje mape pošte) .

Vrh stranice

  1. Na izborniku Alati kliknitePostavke računa.

  2. Na kartici e-pošta kliknite račun sustava Exchange, a zatim kliknite Promijeni.

  3. U odjeljku Microsoft Exchange Serverponištite potvrdni okvir Koristi predmemorirani način rada sustava Exchange .

  4. Izađite iz Office Outlook 2007 i ponovno ga pokrenite.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×