Umetanje kontrole prekida stranice u izvješće programa Access

Umetanje kontrole prekida stranice u izvješće programa Access

Access izvješća odličan su način za prikaz i ispis sažetih podataka iz baze podataka jer možete prikazati podatke na željenu razinu detalja i u nekoliko oblika. Izvješće je podijeljeno na sekcije, a umetanjem prijeloma stranice možete pokrenuti novu stranicu unutar sekcije.

Ovdje Saznajte kako umetnuti i ukloniti kontrolu prijeloma stranice te kako prisiliti prijelom stranice u grupiranom izvješću.

Pregled

Budući da se podaci u izvješću Access obrađuju samo jedan zapis, prikaz izvješća u prikazu dizajna olakšava određivanje načina prikaza svakog retka. Kada koristite Pretpregled ispisa, možete vidjeti kako će se izvješće prikazivati ili ispisati. Ako želite, uvećanje možete povećati da biste povećali pojedinosti.

U ovoj se tablici nalaze odjeljci izvješća i kako se stranica prikazuje kada umetnete prijelome stranica:

Postavljanje kontrole prijeloma stranice u ovom odjeljku

Prikaz nove stranice

Zaglavlje izvješća

Početak izvješća. Koristi se za naslovnu stranicu.

Zaglavlje stranice

Vrh svake stranice izvješća.

Zaglavlje grupe

Prije prvog zapisa u grupi.

Detalj

Ispisuje svaki zapis u izvješću.

Podnožje grupe

Nakon posljednjeg zapisa u grupi.

Podnožje stranice

Dno svake stranice izvješća.

Podnožje izvješća

Na kraju izvješća.

Umetanje kontrole prijeloma stranice

Prijelom stranice možete umetnuti u odjeljke koji nisu sekcija zaglavlja i podnožja stranice u izvješću.

Da biste, primjerice, na zasebnoj stranici ispisali naslovnu stranicu izvješća, postavite prijelom stranice u sekciju zaglavlja izvješća nakon kontrola koje želite prikazati na naslovnoj stranici. U primjeru u nastavku kontrola prijeloma stranice nalazi se između zaglavlja i tekstnog okvira opisa.

izvješće u prikazu dizajna s prekidom stranice

pretpregled ispisa izvješća s primijenjenim prekidom stranice

Primjetite da se na prvoj stranici prikazuje samo zaglavlje, a Opis uz zapise prikazuje se na sljedećoj stranici.

Umetanje prijeloma stranice

  1. Otvorite izvješće u prikazu dizajna.

  2. Na kartici dizajn u grupi kontrole kliknite Umetni prijelom stranice.

  3. Kliknite mjesto na koje želite smjestiti kontrolu prijeloma stranice. Access označava prijelom stranice s kratkim retkom na lijevoj strani izvješća.

Napomena:  Postavite kontrolu prijeloma stranice iznad ili ispod postojeće kontrole u izvješću da biste izbjegli dijeljenje podataka u toj kontroli.

Prijelomi stranica moguće je prikazati u pretpregledu ispisa, ali ne i u prikazu izvješća ni u prikazu izgled.

Uklanjanje prijeloma stranice

  • Odaberite kontrolu prijeloma stranice, a zatim pritisnite tipku DELETE.

Vrh stranice

Korištenje postavke sile nove stranice u grupiranom izvješću

Neki dizajni izvješća najbolji su kada se prikazuju sa svakom grupom koja započinje na novoj stranici. Ovaj oblik možete stvoriti pomoću svojstva nova stranica prisilite prijelom stranice prilikom svakog promjene vrijednosti grupe.

Prisilni postavke svojstava nove stranice

Primjena postavke svojstva nove stranice

Prikaz rezultata

Nema

(zadana postavka) Nema prisilnog prijeloma stranice.

Prije odjeljka

Započinje ispis sadašnje sekcije s vrha nove stranice kada postoji nova grupa.

Nakon sekcije

Započinje ispis sljedećeg odjeljka s vrha nove stranice kada postoji nova grupa.

Prije & nakon

Započinje ispis trenutnih i sljedećih sekcija na novoj stranici kada postoji grupa.

Savjet:  Prije dodavanja prinudni prijelom stranice na grupe, razmotrite ako dizajn izvješća može bolje raditi s novom grupom koja započinje na novoj stranici.

Da biste grupirali izvješće, otvorite izvješće u prikazu dizajna desnom tipkom miša kliknite stupac na kojem želite grupirati, a zatim kliknite Grupiraj prema.

Odabir grupe u mogućnosti stvaranja grupiranog izvješća

Prilikom primjene grupiranja Access premještanje polja grupiranja u krajnji lijevi stupac te grupira preostale stupce na temelju tog stupca. U nekim slučajevima Access u odjeljak podnožje izvješća zbraja i ukupni zbroj.

Da biste prisilili novu stranicu

dodavanje prekida stranice u grupirano izvješće

  1. Otvorite grupirani izveštaj u prikazu dizajna, a zatim kliknite bilo gdje u zaglavlju kategorije.

  2. Ako list svojstava nije vidljiv, kliknite F4 da biste ga prikazali,

  3. U svojstvusila nova stranica kliknite odgovarajuću mogućnost s padajućeg popisa.

Uklanjanje prisilnog prijeloma stranice

  1. Desnom tipkom miša kliknite Zaglavlje kategorije, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U svojstvu sila nova stranica kliknite padajući popis, a zatim odaberite ništa.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×