Upit možete koristiti za opskrbu podataka obrascu ili izvješću u programu Access. Upit možete koristiti prilikom stvaranja obrasca ili izvješća, a možete i promijeniti postojeći obrazac ili izvješće postavljanjem njegova svojstva Izvor zapisa. Kada postavite svojstvo Izvor zapisa, možete navesti postojeći upit ili stvoriti novi upit koji želite koristiti.
Ako kao izvor zapisa koristite upit, možda nećete moći uređivati podatke. Prije nego što upit koristite kao izvor zapisa, razmislite o tome morate li uređivati podatke.
U ovom se članku objašnjava kako postaviti svojstvo Izvor zapisa za postojeći obrazac ili izvješće te se navode informacije o tome kada možete i ne možete uređivati podatke upita.
U ovom se članku ne objašnjava kako stvoriti obrazac ili izvješće. Pomoć za stvaranje obrazaca i izvješća potražite u člancima Stvaranje obrasca u programu Accessi Stvaranje jednostavnog izvješća.
Sadržaj članka
Korištenje postojećeg upita kao izvora zapisa obrasca ili izvješća
U prikazu dizajna postavite svojstvo Izvor zapisa na postojeći upit koji želite koristiti.
-
Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna.
Ako list svojstava još nije otvoren, pritisnite F4 da biste ga otvorili.
-
Na listu svojstava na kartici Podaci kliknite okvir svojstva Izvor zapisa.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Počnite upisivati naziv upita koji želite koristiti.
Access tijekom upisa automatski unosi naziv objekta.
- ili -
-
Kliknite strelicu, a zatim odaberite upit koji želite koristiti.
-
Stvaranje upita kao izvora zapisa obrasca ili izvješća
U prikazu dizajna upotrijebite gumb Sastavi (
-
Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna.
Ako list svojstava još nije otvoren, pritisnite F4 da biste ga otvorili.
-
Na listu svojstava na kartici Podaci kliknite okvir svojstva Izvor zapisa.
-
Kliknite
U prikazu dizajna otvorit će se novi upit.
-
Dizajnirajte upit, a zatim ga spremite i zatvorite.
Pomoć za dizajniranje upita potražite u članku Stvaranje jednostavnog upita odabiranja.
Uređivanje podataka iz upita
Jedan od glavnih razloga zbog kojih koristite obrasce jest unos i uređivanje podataka. Neki upiti ne podržavaju uređivanje podataka. Prije nego što upit koristite kao izvor zapisa za obrazac, razmislite možete li uređivati podatke upita.
Kada mogu uređivati podatke iz upita?
Podatke iz upita možete urediti u sljedećem slučaju:
-
Upit se temelji samo na jednoj tablici.
-
Upit se temelji na dvije tablice s odnos preslikavanja jednog na jednog člana između njih.
-
Svojstvo RecordsetType obrasca postavljeno je na Dynaset (nedosljedne Ažuriranja), a ne primjenjuje se nijedan od uvjeta u sljedećem odjeljku.
Napomena: Čak i kada možete uređivati podatke u upitu, neka njegova polja možda neće biti dostupna za uređivanje. Takvi su slučajevi navedeni u sljedećem odjeljku.
Kada ne mogu uređivati podatke iz upita?
Podatke iz upita ne možete uređivati kada:
-
Upit je unakrsni upit.
-
Upit je upit specifičan za SQL.
-
Polje koje pokušavate urediti jest izračunato polje. U tom ćete slučaju možda moći uređivati podatke iz drugih polja u upitu.
-
Upit sadrži uvjet GROUP BY.
