Upravljanje povezanim tablicama

Prije početka

Nekoliko je pristupa korištenju upravitelja povezanih tablica, no preporučujemo da kao najbolju praksu slijedite sljedeće korake:

1. Osvježite izvor podataka da biste bili sigurni da su veze uspješne i da biste prepoznali probleme.

2. Ako postoji problem s izvorom podataka, unesite točno mjesto kada se to od vas zatraži ili uredite izvor podataka da biste riješili probleme.

3. Ponovno povežite pojedinačne tablice koje imaju status Nije uspjelo. Access automatski osvježava status da bi naznačio uspjeh ili neuspjeh.

4. Ponavljajte korake od 1 do 3 dok se ne popravljeni svi problemi.

Vrh stranice

Osvježavanje izvora podataka i povezanih tablica

Osvježite izvor podataka i povezane tablice da biste bili sigurni da je izvor podataka dostupan i funkcioniraju li povezane tablice pravilno.

1. Odaberite Upravitelj vanjskih > povezanih tablica.

   Savjet    Da biste osvježili određenu povezanu tablicu iz navigacijskog okna, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim odaberite Osvježi vezu. Da biste vidjeli niz za povezivanje i druge informacije, zadržite pokazivač miša iznad naziva povezane tablice.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tablice.

   Odabirom izvora podataka odabiru se sve povezane tablice. Proširivanje (+) unosa u izvor podataka da biste odabrali pojedinačne povezane tablice.

3. Odaberite Osvježi.

4. Ako postoji problem s mjestom izvora podataka, unesite odgovarajuće mjesto ako se to od vas zatraži ili Uredite izvor podataka.

5. Provjerite je li stupac Stanje vidljiv (možda ćete se morati pomicati bočno), a zatim ga provjeriti da biste vidjeli rezultate:

   • Uspjeh     Povezane su tablice uspješno osvježene.

   • Nije uspjelo     Problem ima jedna ili više povezanih tablica. Najčešći razlozi neuspjelog statusa obuhvaćaju sljedeće: nove vjerodajnice ili promjenu naziva tablice. Da biste riješili problem, ponovno povežite izvor podataka ili povezanu tablicu.

6. Ponovno odaberite Osvježi dok ne popravite svaku povezanu tablicu koja nije uspjela, a stupac Status prikazuje "Uspjeh".

Vrh stranice

Ponovno povezivanje izvora podataka ili povezane tablice

Ponovno povežite izvor podataka da biste promijenili njezino mjesto i povezanu tablicu da biste mu promijenili naziv.

1. Odaberite Upravitelj vanjskih > povezanih tablica.

   Savjet    Na navigacijskoj traci možete zadržati pokazivač miša iznad naziva povezane tablice da biste vidjeli niz za povezivanje i druge informacije.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka ili pojedinačne povezane tablice.

   Možda ćete morati proširiti (+) unose u stupac Izvor podataka.

3. Odaberite Ponovno poveži.

4. Bez obzira na to nalazi li Access izvor podataka, Access će od vas zatražiti novo mjesto izvora podataka. Kada unesete odgovarajuće mjesto, možete zadržati postojeće povezane nazive tablica nepromijenjenima ili odabrati nove nazive tablica.

5. Provjerite je li stupac Stanje vidljiv (možda ćete se morati pomicati bočno), a zatim ga provjeriti da biste vidjeli rezultate:

   • Uspjeh     Povezane su tablice uspješno ponovno povezane.

   • Nije uspjelo     Problem ima jedna ili više povezanih tablica.

6. Od vas će se zatražiti novi naziv tablice. U nekim ćete slučajevima možda morati odabrati novu tablicu s popisa tablica. Ako se od vas zatraži da unesete niz za povezivanje, unesite niz u okvir Niz za povezivanje. Access automatski osvježava status da bi naznačio uspjeh ili neuspjeh.

7. Ponovno se povežite dok ne popravite svaku povezanu tablicu koja nije uspjela, a stupac Status prikazuje"Uspjeh".

Vrh stranice

Pronalaženje povezane tablice

Ako imate mnogo povezanih tablica, pomoću okvira za pretraživanje pri vrhu dijaloškog okvira Upravitelj povezanih tablica pronađite ono što želite.

1. Unesite tekst u okvir Pretraživanje.

   Access pretražuje stupce Naziv izvora podataka i Podaci o izvoru podataka da bi pronašao podudaranje.

   Pretraživanje je neosjetljivo na velika i mala slova i koristi vrstu unaprijed da bi se dinamički podudarali s nazivom tablice s vezama na popis.

2. Da biste vratili zaslon na izvorno, poništite okvir Pretraživanje.

Vrh stranice

Uređivanje izvora podataka

Ovisno o izvoru podataka, možete promijeniti zaslonski naziv, put izvora podataka, naziv datoteke, lozinku ili niz za povezivanje.

1. Odaberite Upravitelj vanjskih > povezanih tablica.

   Savjet    Na navigacijskoj traci možete zadržati pokazivač miša iznad naziva povezane tablice da biste vidjeli niz za povezivanje i druge informacije.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite izvor podataka, postavite pokazivač iznad izvora podataka, a zatim odaberite Uređivanje.

3. Promijenite informacije u dijaloškom okviru Uređivanje veze.

   

   Uređivanje podataka o Excel izvoru podataka

4. Odaberite Gotovo.

Vrh stranice

Dodavanje izvora podataka i povezanih tablica

Možete dodati sljedeće vrste izvora podataka: Access, SQL (Server i Azure), Excel ili Prilagođeno (tekst, Popis sustava Microsoft Dynamics, ShaePoint, ODBC).

Savjet    Za razvojne inženjere programa Access koji u VBA kod unose nizove za povezivanje, razmislite o dodavanju i uređivanju niza za povezivanje iz dijaloškog okvira Upravitelj povezanih tablica umjesto izravnog pregleda koda ili pisanja složenog koda koji automatski mijenja nizove za povezivanje.

1. Odaberite Upravitelj vanjskih > povezanih tablica.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite Dodaj.

3. Da biste poboljšali mogućnosti otkrivanja i značenja, u okvir Zaslonski naziv unesite naziv. Zadani zaslonski naziv vrsta je izvora podataka.

   Taj se naziv prikazuje u stupcu Izvor podataka, možete sortirati taj stupac i pomoću naziva kategorizirati izvore podataka, što je osobito korisno kada imate mnogo izvora podataka.

4. Napravite nešto od sljedećeg:

   • Odaberite SQL (Server/Azure), zatim Dalje, a zatim unesite SQL Server za prijavu i DSN podatke. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka u bazi podataka sustava SQL Server ili povezivanje s podacima iz baze podataka servisa Azure SQL Server .

   • Odaberite Access, zatim Dalje, a zatim unesite naziv datoteke i lozinku u dijaloškom okviru Dodavanje nove veze. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u drugoj bazi podataka programa Access.

   • Odaberite Excel, a zatim unesite naziv datoteke u dijaloški okvir Dodavanje nove veze. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka ili povezivanje s podacima u radnoj Excel.

   • Odaberite Prilagođeno (Tekst, Dynamics, SharePoint Popis, ODBC),a zatim unesite put izvora podataka i niz za povezivanje u dijaloškom okviru Dodavanje nove veze. Dodatne informacije potražite u članku Sintaksa niza za povezivanje i Referenca niza za povezivanje.

5. Odaberite Zatvori.

Vrh stranice

Brisanje izvora podataka ili povezane tablice

Možda želite izbrisati izvor podataka ili povezanu tablicu jer više nisu potrebni i otkačeti dijaloški okvir Upravitelj tablice veze.

1. Odaberite Upravitelj vanjskih > povezanih tablica.

2. U dijaloškom okviru Upravitelj povezanih tablica odaberite jedan ili više izvora podataka ili povezanih tablica.

   Možda ćete morati proširiti (+) unose u stupac Izvor podataka.

3. Odaberite Izbriši.

4. Kada se od vas zatraži da potvrdite, odaberite Da.

   Brisanjem povezane tablice uklanjaju se samo podaci koji se koriste za otvaranje tablice u izvoru podataka, a ne i same tablice.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Izvoz informacija o povezanim izvorima podataka u programu Excel

Uvod u uvoz i izvoz podataka u programu Access te povezivanje s njima

Administracija ODBC izvorima podataka