Upravljanje pristupom podacima o prisutnosti u programu Lync

Ako koristite aplikaciju Skype za tvrtke, a ne Lync, pročitajte ovaj članak.

Što je "prisutnost" u programu Lync? Što je "status privatnosti" u programu Lync? Zašto mi je to potrebno? Ako vas muče ta i slična pitanja, ovdje ćete pronaći na odgovor. Najprije ćemo definirati nekoliko ključnih pojmova. Zatim ćemo sažeto prikazati podatke kojima svaki od statusa privatnosti omogućuje pristup. Na kraju ćemo objasniti kako promijeniti statuse privatnosti koje imate s kontaktima i kako ograničiti pristup vlastitim podacima o prisutnosti kada je to potrebno.

Što su točno podaci o prisutnosti?

Vaši podaci o prisutnosti obuhvaćaju status dostupnosti (primjerice Dostupan ili Odsutan), pokazatelj prisutnosti (zelene, žute boje ili crvene boje), raspored, lokaciju, osobnu napomenu i automatsku poruku o odsutnosti.

Što su statusi privatnosti?

U programu Lync statusi privatnosti određuju količinu podataka o prisutnosti koje drugi vide. Svaki vaš kontakt ima jedan od pet statusa privatnosti u odnosu na vas, a svaki status privatnosti omogućuje pristup različitoj količini podataka. Primjerice, kontakti sa statusom Kolege, koji se po zadanom dodjeljuje svim novim internim kontaktima kada ih dodate, mogu vidjeti više podataka o vašoj lokaciji, dostupnosti i načinu na koji mogu stupiti u vezu s vama nego kontakti sa statusom Vanjski kontakti, ali ipak manje nego kontakti koji imaju status Obitelj i prijatelji. Obitelj i prijatelji, dakako, mogu vidjeti više tih podataka nego drugi. (Jedina je iznimka to što vas kontakti s kojima ste u statusu privatnosti Radna grupa katkad moraju pronaći na radnom mjestu, pa samo oni mogu vidjeti vaša mjesta sastanaka i obratiti vam se putem programa Lync čak i kada vam je status postavljen na Ne ometaj.)

Koji su podaci dostupni na kojoj razini privatnosti?

U ovoj se tablici prikazuje tko što može vidjeti:

Vrsta informacija:	Dostupno za sljedeće statuse:
	Vanjski kontakti?	Kolege?	Radna grupa?	Obitelj i prijatelji?
Podaci o prisutnosti	Da	Da	Da	Da
Status prisutnosti	Da	Da	Da	Da
Zaslonsko ime	Da	Da	Da	Da
Adresa e-pošte	Da	Da	Da	Da
Naziv radnog mjesta *	Da	Da	Da	Da
Službeni telefon *			Da	Da
Mobilni telefon *				Da
Kućni telefon *				Da
Drugi telefon	Da	Da	Da	Da
Tvrtka *	Da	Da	Da	Da
Ured *	Da	Da	Da	Da
Web-mjesto sustava SharePoint *			Da
Mjesto sastanka #			Da
Tema sastanka #		Da	Da	Da
Podaci o slobodnom/zauzetom vremenu		Da	Da	Da
Radno vrijeme		Da	Da	Da
Mjesto #		Da	Da	Da
Poruke (poruka o odsutnosti)		Da	Da	Da
Poruke (osobne)		Da	Da	Da
Zadnji aktivni status		Da	Da	Da
Web-adresa s osobnom fotografijom (ako je to primjenjivo)	Da	Da	Da	Da

Zvjezdica (*) u prethodnoj tablici označava da će podatak, ako je definiran u servisu imenika tvrtke, biti vidljiv svim kontaktima u tvrtki ili ustanovi bez obzira na status privatnosti te vanjskim kontaktima (ako je tako konfigurirano i ako ih mreža tvrtke ili ustanove prepoznaje).
Znak # u prethodnoj tablici označava da je taj podatak vidljiv prema zadanom.

Promjena statusa privatnosti za neki kontakt

Da biste kontakte prikazali na temelju njihova statusa privatnosti:

Otvorite Lync pa na popisu kontakata kliknite karticu Odnosi u području neposredno iznad kontakata (druge mogućnosti su Grupe,Status i Novo).

Da biste promijenili status privatnosti za neki kontakt:

Na popisu kontakata kliknite neki kontakt desnom tipkom miša, pokažite na Promjena statusa privatnosti, a potom kliknite novi status privatnosti za taj kontakt.

Kada kontakte dodajete na popis kontakata, njima se prema zadanom dodjeljuje status privatnosti Kolege. Ako ste nekim kontaktima poslije dodijelili drugi status, možete ga vratiti na Kolege tako da kliknete Kolege ili Automatsko dodjeljivanje statusa.

Skrivanje mjesta

Prema zadanom Lync ažurira vaše mjesto kada se prijavite s drugog mjesta. Te informacije možete na sljedeći način sakriti tako da ih ostali ne vide:

U glavnom prozoru programa Lync ispod svojeg imena kliknite izbornik lokacije.
Poništite potvrdni okvir Prikaži moju lokaciju drugima.

Omogućivanje načina rada za zaštitu privatnosti

Vaš status prisutnosti po zadanom mogu vidjeti svi kontakti osim kontakata sa statusom Blokirani kontakti. Da biste izmijenili postavke zaštite privatnosti, učinite sljedeće:

U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti.
U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Status, a potom učinite nešto od sljedećeg:
Kliknite Želim da svi vide moju prisutnost, neovisno o postavkama sustava (nadjačaj zadane postavke).
Kliknite Želim da administrator sustava odluči - trenutačno svi mogu vidjeti moju prisutnost, no to se u budućnosti može promijeniti.

O načinu rada za zaštitu privatnosti

Ako vaša tvrtka ili ustanova omogući način rada za zaštitu privatnosti u programu Lync, možete ograničiti vidljivost podataka o prisutnosti samo na one osobe koje ste dodali na popis kontakata. To učinite tako da u prozoru Mogućnosti->Status odaberete nešto od sljedećega:

Želim da svi mogu vidjeti moju prisutnost

Želim da se podaci o mojoj prisutnosti prikazuju samo osobama s mog popisa kontakata

Važno: Ako program Lync pokrećete u načinu rada za zaštitu privatnosti, starije će se verzije programa Microsoft Communicator blokirati.

Blokiranje kontakta

Da biste kontaktu onemogućili da vam se obrati izravnom porukom ili telefonski u programu Lync, učinite sljedeće:

Na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite kontakt koji želite blokirati.
Kliknite Promjena statusa privatnosti, a potom Blokirani kontakti.

Napomena: Vaše će ime i adresa e-pošte i dalje biti vidljivi blokiranom kontaktu.

Vrh stranice

Upravljanje pristupom podacima o prisutnosti u programu Lync

Što su točno podaci o prisutnosti?

Što su statusi privatnosti?

Koji su podaci dostupni na kojoj razini privatnosti?

Promjena statusa privatnosti za neki kontakt

Skrivanje mjesta

Omogućivanje načina rada za zaštitu privatnosti

O načinu rada za zaštitu privatnosti

Blokiranje kontakta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!