Upravljanje rasponima vanjskih podataka i njihovim svojstvima

Svojstva vanjskog raspona podataka možete promijeniti da biste kontrolirali podatke koji su uvezeni u radni list putem veze na vanjski izvor podataka, kao što je baza podataka, web-upit ili tekstna datoteka.

Vanjski raspon podataka (koji se naziva i tablica upita) definiran je naziv ili naziv tablice koji definira mjesto podataka koje je dovelo na radni list. Kada se povežete s vanjskim podacima, Excel automatski stvara vanjski raspon podataka. Jedina je iznimka u izvješću zaokretne tablice koje je povezano s izvorom podataka – izvješće zaokretne tablice ne koristi vanjski raspon podataka. U programu Excel možete oblikovati i rasporediti vanjski raspon podataka ili ga koristiti u izračunima kao i na svim drugim podacima.

Svojstva raspona vanjskih podataka

Vanjski raspon podataka sadrži dodatna svojstva (ne smije se miješati s svojstvima veze) pomoću kojih možete kontrolirati podatke, kao što je očuvanje oblikovanja ćelija i širine stupaca. Ove svojstva raspona vanjskih podataka možete promijeniti tako da kliknete Svojstva u grupi veze na kartici Podaci . Zatim izvršite promjene na sljedeći način:

  • Za raspone vanjskih podataka stvorenih iz programa Microsoft Query i čarobnjaka za povezivanje s podacima Upotrijebite dijaloški okvir Svojstva vanjskih podataka .

  • Za raspone vanjskih podataka stvorene iz uvezene tekstne datoteke ili web-upita koji dohvaća HTML podatke koristite dijaloški okvir Svojstva raspona vanjskih podataka .

  • Za raspone vanjskih podataka stvorene iz web-upita koji dohvaća XML podatke koristite dijaloški okvir Svojstva XML mape .

Korištenje predložaka s vanjskim rasponima podataka

Ako želite zajednički koristiti Sažetak ili izvješće koje se temelji na vanjskim podacima, ostalim korisnicima možete dati radnu knjigu koja sadrži vanjski raspon podataka ili možete stvoriti predložak izvješća. predložak izvješća omogućuje spremanje sažetka ili izvješća bez spremanja vanjskih podataka da bi datoteka bila manja. Vanjski se podaci dohvaćaju kada korisnik otvori predložak izvješća.

  1. Odaberite radni list u kojem želite potražiti vanjski raspon podataka.

  2. Na traka formule kliknite strelicu pokraj okvira Naziv, a zatim kliknite naziv vanjskog raspona podataka koji želite.

  1. Na kartici Formule u grupi Definirani nazivi kliknite Upravitelj naziva.

    Slika vrpce programa Excel

  2. U dijaloškom okviru Upravitelj naziva kliknite naziv raspona vanjskih podataka, a zatim kliknite Uredi. Također možete dvokliknuti naziv.

  3. U dijaloškom okviru Uređivanje naziva upišite novi naziv za referencu u okviru naziv .

Napomena: Gumb Zatvori zatvara samo dijaloški okvir Upravitelj naziva . Ne morate kliknuti Zatvori da biste počinili promjene koje ste već unijeli.

Možete promijeniti temeljni upit za raspon vanjskih podataka koji je stvoren u programu Microsoft Query, uvezenoj tekstnoj datoteci, web-upitu ili čarobnjaku za povezivanje s podacima.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koje želite promijeniti temeljni upit.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  3. U dijaloškom okviru Svojstva vanjskih podataka kliknite Svojstva veze Slika gumba .

  4. U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija , a zatim Uredi upit.

Dodatne informacije o gradnji i uređivanju upita u programu Microsoft Query potražite u pomoći za Microsoft Query.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koje želite promijeniti temeljni upit.

  2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Veze.

    Slika vrpce programa Excel

  3. U dijaloškom okviru veze radne knjige kliknite Svojstva.

  4. U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija , a zatim Uredi upit.

  5. U dijaloškom okviru Uvoz tekstnih datoteka kliknite Uvoz.

  6. Unesite promjene u uvezenu tekstnu datoteku u čarobnjaku za uvoz teksta, a zatim kliknite završi.

    Dodatne informacije o uvozu tekstnih datoteka potražite u članku Uvoz i izvoz tekstnih datoteka.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koje želite promijeniti temeljni upit.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  3. U dijaloškom okviru veze radne knjige kliknite Svojstva.

  4. U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija , a zatim Uredi upit.

  5. Promijenite web-upit u dijaloškom okviru Uređivanje web-upita , a zatim kliknite završi.

Dodatne informacije o stvaranju i uređivanju web-upita potražite u članku Povezivanje s web-stranicom.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka za koje želite promijeniti temeljni upit.

  2. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  3. U dijaloškom okviru Svojstva vanjskih podataka kliknite Svojstva veze Slika gumba .

  4. U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija .

  5. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U okviru vrsta naredbe kliknite tablica , a zatim u tekstni okvir naredbe promijenite vrijednost u naziv odgovarajuće tablice, prikaza ili upita.

    • U okviru vrsta naredbe kliknite SQL ili Default , a zatim u tekstnom okviru naredbe uredite SQL naredbu.

      Napomena: Ovisno o tome kako je veza definirana, okvir vrsta naredbe možda nije dostupan (izgleda blijedo).

  1. Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira Naziv, a zatim odaberite naziv vanjskog raspona podataka koji želite kopirati.

    U tablici programa Excel odaberite naziv raspona, a zatim pritisnite CTRL + A da biste odabrali zaglavlja tablice.

    Ako želite uvrstiti oznake stupaca ili formule koje nisu dio raspona vanjskih podataka, odaberite ćelije koje sadrže natpise stupaca ili formule koje želite kopirati. Kliknite strelicu uz okvir Naziv na traci formule, a zatim kliknite naziv vanjskog raspona podataka koji želite kopirati.

  2. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj.

    Slika vrpce programa Excel

  3. Prijeđite na radnu knjigu u kojoj želite zalijepiti raspon vanjskih podataka.

  4. Kliknite gornju lijevu ćeliju područje lijepljenja.

    Da biste bili sigurni da vanjski podaci ne zamjenjuje postojeće podatke, provjerite ima li radni list podataka u odjeljku ili desno od ćelije koju kliknete.

  5. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi.

Napomena: Ako kopirate samo dio vanjskog raspona podataka, upit u podlozi se ne kopira, a kopirani se podaci ne mogu osvježiti.

Možete kontrolirati način rukovanja manjim ili većim skupom podataka koji se vraća u Excel kada se podaci osvježe.

  1. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  2. U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka u odjeljku Ako se broj redaka u rasponu podataka mijenja prilikom osvježavanja, kliknite nešto od sljedećeg:

    • Umetanje ćelija za nove podatke, brisanje neiskorištenih ćelija

      Napomene: 

      • Kada se u izvoru podataka dodaju jedan ili više redaka, ćelije izravno u rasponu vanjskih podataka kreću se prema dolje, no ćelije s desne strane raspona vanjskih podataka ne premještaju se.

      • Kada se u izvoru podataka brišu jedan ili više redaka, ćelije izravno u rasponu vanjskih podataka kreću se prema gore, no ćelije s desne strane raspona vanjskih podataka ne premještaju se.

    • Umetanje cijelih redaka za nove podatke, čišćenje nekorištenih ćelija

      Napomene: 

      • Kada se u izvoru podataka dodaju jedan ili više redaka, ćelije izravno ispod i desno od raspona vanjskih podataka pomicat će se prema dolje.

      • Kada se u izvoru podataka brišu jedan ili više redaka, ćelije izravno ispod i desno od vanjskog raspona podataka ne premještaju se.

    • Prebriši postojeće ćelije novim podacima, očisti neiskorištene ćelije

      Napomene: 

      • Kada se u izvoru podataka dodaju jedan ili više redaka, ćelije se izravno u rasponu vanjskih podataka brišu, no ćelije s desne strane raspona vanjskih podataka ne premještaju se.

      • Kada se u izvoru podataka brišu jedan ili više redaka, ćelije izravno ispod i desno od vanjskog raspona podataka ne premještaju se.

  1. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  2. U odjeljku Oblikovanje i prikaz podatakaučinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste u prvi redak uvrstili nazive polja, potvrdite okvir uvrstite nazive polja .

      Napomena: Ovaj je potvrdni okvir dostupan samo za raspon vanjskih podataka koji je pretvoren iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili na vanjski raspon podataka koji se stvara programsko.

    • Da biste dodali stupac brojeva redaka, potvrdite okvir Uključi brojeve redaka .

      Napomena: Ovaj potvrdni okvir nije dostupan za uvezenu tekstnu datoteku, XML datoteku ili web-upit.

    • Da biste sačuvali oblikovanje ćelije koje primijenite, potvrdite okvir Sačuvaj oblikovanje ćelije .

      Napomena: Ako se radi o web-upitu, ta se mogućnost automatski briše kada u dijaloškom okviru mogućnosti odaberete cjelovit HTML oblikovanje . Dijaloški okvir mogućnosti pristupite iz dijaloškog okvira Uređivanje upita .

    • Da biste sačuvali širine stupaca koje ste postavili, potvrdite okvir Prilagodi širinu stupca .

    • Da biste sačuvali sortiranje, filtriranje i rasporede stupaca koje primijenite, potvrdite okvir Sačuvaj sortiranje/filtriranje/tlocrt .

      Napomena: Ovaj potvrdni okvir nije dostupan za web-upit.

    • Da biste sačuvali filtriranje stupca koji ste primijenili, potvrdite okvir Sačuvaj filtar stupca .

      Napomena: Ovaj je potvrdni okvir dostupan samo za web-upit koji se temelji na XML podacima.

Napomena: Sljedeći se postupak primjenjuje samo na vanjski raspon podataka koji je pretvoren iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili na vanjski raspon podataka koji se stvara programatski. Svi raspon vanjskih podataka koji se stvaraju pomoću korisničkog sučelja stvaraju se kao tablice programa Excel. Te se tablice automatski proširuju kada se dodaju novi reci i ispunjavaju izračunate stupce.

  1. Unesite formulu u ćeliju koja se nalazi pokraj prvog retka podataka u rasponu vanjskih podataka.

    Napomena: Prvi redak podataka može biti prvi ili drugi redak u rasponu vanjskih podataka, ovisno o tome sadrži li prvi redak zaglavlja.

  2. Odaberite ćeliju, a zatim dvokliknite držač ispune da biste formulu kopirali u sve retke u rasponu vanjskih podataka.

  3. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  4. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  5. U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka odaberite potvrdni okvir ispuni formule u stupcima u susjedstvu s podacima .

    Napomena: Ako se raspon vanjskih podataka proširi kada osvježi, Excel će kopirati samo one formule koje su odmah susjedne u rasponu vanjskih podataka ili unutar njega.

Zamrzavanje vanjskog raspona podataka zadržava podatke, ali ne i njegov temeljni upit, tako da se smrznuti vanjski raspon podataka ne može osvježiti.

  1. Kliknite radni list koji sadrži tablicu programa Excel iz koje želite ukloniti podatkovnu vezu.

  2. Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira Naziv, a zatim kliknite naziv vanjskog raspona podataka iz kojeg želite ukloniti podatkovnu vezu. Nakon toga će se odabrati raspon podataka.

  3. Na kartici Alati u grupi Podaci za vanjsku tablicu kliknite Poništi vezu. Raspon podataka ostaje i još uvijek sadrži isti naziv, no veza se briše.

Napomena: Sljedeći se postupak primjenjuje samo na vanjski raspon podataka koji je pretvoren iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili na vanjski raspon podataka koji se stvara programatski. Svi raspon vanjskih podataka koji se stvaraju pomoću korisničkog sučelja stvaraju se kao tablice programa Excel. Te se tablice automatski proširuju kada se dodaju novi reci i ispunjavaju izračunate stupce.

  1. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  2. U odjeljku definicija upitaponištite potvrdni okvir Spremi definiciju upita .

Napomena:  Kada spremite radnu knjigu, temeljni će se upit izbrisati iz radne knjige. No, spremljene datoteke upita baze podataka (. dqy ili. odc datoteke) ne brišu se. Ako ste upit spremili kada ste ga stvorili u čarobnjaku za upite ili u programu Microsoft Query, datoteka upita sprema se na računalo, a možete i ponovno koristiti upit za dohvaćanje vanjskih podataka. Dodatne informacije potražite u pomoći za Microsoft Query.

Napomena: Sljedeći se postupak primjenjuje samo na vanjski raspon podataka koji je stvoren pomoću čarobnjaka za povezivanje s podacima ili programa Microsoft Query (a ne u uvezenu tekstnu datoteku ili web-upit), vanjski raspon podataka koji se pretvara iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili vanjskog raspon podataka stvoren je programatski. Svi raspon vanjskih podataka koji se stvaraju pomoću korisničkog sučelja stvaraju se kao tablice programa Excel.

  1. Umetnite prazni redak iznad raspona vanjskih podataka na neki od sljedećih načina:

    • Odaberite ćeliju iznad koje želite umetnuti novi redak. Zatim na kartici Polazno u grupi ćelije kliknite strelicu pokraj gumba Umetni, a zatim kliknite Umetni retke lista. Budući da ste odabrali jednu ćeliju, jedan novi redak umeće se iznad tekućeg retka.

    • Kliknite birač redaka u retku iznad kojeg želite umetnuti novi redak. Zatim na kartici Polazno u grupi ćelije kliknite Umetni. Budući da ste odabrali jedan cijeli redak, jedan novi redak umeće se iznad odabranog retka.

  2. U ćelije u praznom retku upišite željene naljepnice.

  3. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

  4. Na kartici Podaci u grupi veze kliknite Svojstva.

    Slika vrpce programa Excel

  5. U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka u odjeljku Oblikovanje podataka i tlocrtponištite potvrdni okvir Uključi nazive polja , a zatim kliknite u redu.

  6. Da biste uklonili postojeće nazive polja i osvježili raspon vanjskih podataka, kliknite ćeliju u rasponu vanjskih podataka, a zatim kliknite Osvježi podatke Slika gumba .

Napomena: Kada dohvaćate podatke iz baze podataka, sve promjene naziva stupaca u programu Microsoft Query sačuvat će se u rasponu vanjskih podataka. Informacije o promjeni naziva stupaca u upitu potražite u pomoći za Microsoft Query.

  1. Kliknite radni list koji sadrži vanjski raspon podataka koji želite izbrisati.

  2. Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira Naziv, a zatim kliknite naziv vanjskog raspona podataka koji želite izbrisati.

    Ako je raspon vanjskih podataka tablica programa Excel, pritisnite CTRL + A da biste odabrali cijelu tablicu.

  3. Da biste izbrisali raspon vanjskih podataka, pritisnite tipku DELETE.

  4. Da biste izbrisali temeljni upit, kliknite da kada vas Excel zatraži.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×