Upravljanje veličinom poštanskog sandučića

Primate li tjedne ili čak dnevne poruke koje vas upozoravaju da će vam poneti prostora u poštanskom sandučiću? Čišćenje poštanskog sandučića alat je za čišćenje koji možete koristiti za obrezivanje veličine poštanskog sandučića.

  1. U Outlook odaberite Alati>datoteka > čišćenje poštanskog sandučića.

    Čišćenje poštanskog sandučića

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Prikaz ukupne veličine poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa unutar njega.

    • Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.

    • Arhiviranje stavki pomoću samoarhiviranja.

    • Prikažite veličinu mape Izbrisane stavke i ispraznite mapu Izbrisane stavke.

    • Pogledajte veličinu mape Sukobi i izbrišite tu mapu.

Najbolje prakse za naginjanje poštanskog sandučića

Ako je vaša e-pošta pohranjena na poslužitelju e-pošte kao što je Exchange, kada poštanski sandučić dosegne gornju granicu, administrator može početi ograničavati funkcije. Na primjer, pri 90 MB možda ćete dobiti upozorenje, pri 100 MB možda nećete moći slati e-poštu, a pri 110 MB možda nećete moći primati e-poštu.

Evo nekoliko načina na koje možete zadržati veličinu poštanskog sandučića pod kontrolom:

  • Arhiviranje starijih stavki – premjestite stare stavke koje želite zadržati u arhivi. Možete stvoriti zasebnu Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koju možete otvoriti iz Outlook kada god vam zatreba. Po zadanom Outlookarhivirati stavke u pravilnim vremenskim razmacima. Stavke možete i ručno arhivirati kad god želite. Na taj način možete odlučiti koje ćete stavke arhivirati, kada ih arhivirati i gdje ih pohraniti.

    Napomena: Ako ne vidite naredbu Arhiva, vaša je tvrtka ili ustanova možda isključila tu značajku.

  • Pražnjenje mape Izbrisane stavke – često pražnjenje mape Izbrisane stavke da biste bili sigurni da ne čuvate poruke koje vam nisu potrebne.

  • Ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta – povremeno ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta da biste spremili prostor ulazne pošte za poruke koje zapravo želite.

  • Pohranjujte privitke izvan poštanskog sandučića – budući da se privici gomilaju tijekom vremena, oni mogu nagomilati mnogo prostora. Za privitke koje želite zadržati preporučujemo da ih spremiti na timski web-mjesto, OneDrive ili u mape na računalu.

  1. U Outlook odaberite Alati>za čišćenje >poštanskog sandučića.

    Alat za čišćenje poštanskog sandučića

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Prikaz ukupne veličine poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa unutar njega.

    • Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.

    • Arhiviranje stavki pomoću samoarhiviranja.

    • Prikažite veličinu mape Izbrisane stavke i ispraznite mapu Izbrisane stavke.

    • Pogledajte veličinu mape Sukobi i izbrišite tu mapu.

Najbolje prakse za naginjanje poštanskog sandučića

Ako je vaša e-pošta pohranjena na poslužitelju e-pošte kao što je Exchange, kada poštanski sandučić dosegne gornju granicu, administrator može početi ograničavati funkcije. Na primjer, pri 90 MB možda ćete dobiti upozorenje, pri 100 MB možda nećete moći slati e-poštu, a pri 110 MB možda nećete moći primati e-poštu.

Evo nekoliko načina na koje možete zadržati veličinu poštanskog sandučića pod kontrolom:

  • Arhiviranje starijih stavki – premjestite stare stavke koje želite zadržati u arhivi. Možete stvoriti zasebnu Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koju možete otvoriti iz Outlook kada god vam zatreba. Po zadanom Outlookarhivirati stavke u pravilnim vremenskim razmacima. Stavke možete i ručno arhivirati kad god želite. Na taj način možete odlučiti koje ćete stavke arhivirati, kada ih arhivirati i gdje ih pohraniti.

    Napomena: Ako ne vidite naredbu Arhiva, vaša je tvrtka ili ustanova možda isključila tu značajku.

  • Pražnjenje mape Izbrisane stavke – često pražnjenje mape Izbrisane stavke da biste bili sigurni da ne čuvate poruke koje vam nisu potrebne.

  • Ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta – povremeno ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta da biste spremili prostor ulazne pošte za poruke koje zapravo želite.

  • Pohranjujte privitke izvan poštanskog sandučića – budući da se privici gomilaju tijekom vremena, oni mogu nagomilati mnogo prostora. Za privitke koje želite zadržati preporučujemo da ih spremiti na timski web-mjesto, OneDrive ili u mape na računalu.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×