Uspoređivanje dviju verzija radne knjige pomoću usporedbe proračunskih tablica

Ako drugi korisnici mogu uređivati radnu knjigu, mogli biste je otvoriti i zapitati se: "Tko je to promijenila? I što su učinili? " Usporedba Microsoftovih proračunskih tablica može odgovoriti na ta pitanja tako da pronađete te promjene i istaknete ih.

Važno: Usporedba proračunskih tablica dostupna je samo uz Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019 ili Microsoft 365 Apps za velike tvrtke.

  1. Otvorite značajku usporedbe proračunskih tablica.

  2. U donjem lijevom oknu odaberite mogućnosti koje želite obuhvatiti usporedbom, primjerice formule, oblikovanje ćelija ili makronaredbe. Možete i jednostavno odabrati mogućnosti Odaberi sve.

  3. Na kartici Polazno odaberite Usporedi datoteke.

    Područje Postavke makronaredbi u centru za pouzdanost

  4. U dijaloškom okviru Usporedba datoteka u retku Usporedi Pregledajte Klizač za razdijeljeni tortni grafikon u oknu Oblikovanje nizova podataka na stariju verziju radne knjige. Osim datoteka spremljenih na računalu ili u mreži, za usporedbu možete unijeti i web-adresu web-mjesta na kojem su spremljene radne knjige.

    Compare Files command

  5. U dijaloškom okviru Usporedba datotekau retku Prima Pregledajte Klizač za razdijeljeni tortni grafikon u oknu Oblikovanje nizova podataka na verziju s kojom želite usporediti stariju verziju.

    Napomena:  Možete usporediti dvije datoteke istog naziva ako su spremljene u različitim mapama.

  6. Odaberite U redu da biste pokrenuli usporedbu.

Napomena: Ako vam se pojavi poruka "Otvaranje radne knjige nije moguće", radna je knjiga zaštićena lozinkom. Kliknite U redu i unesite lozinku. Saznajte više o funkcioniranju lozinki i značajke usporedbe proračunskih tablica.

Rezultati usporedbe pojavit će se u rešetki s dva okna. Lijeva radna knjiga datoteka je koju ste usporedili, a desna ona s kojom ste usporedili lijevu. Pojedinosti se nalaze u oknu ispod dviju rešetki. Promjene su istaknute različitim bojama, ovisno o vrsti.

Rezultati usporedbe

Razumijevanje rezultata

  • U rešetki usporednog prikaza radni list jedne datoteke uspoređen je s radnim listom druge datoteke, počevši s krajnjim lijevim radnim listom u objema datotekama. Ako je radni list u radnoj knjizi skriven, značajka usporedbe proračunskih tablica i dalje ga prikazuje i uspoređuje.

  • Ako su ćelije preuske pa se njihov sadržaj ne prikazuje, kliknite Promijeni veličinu ćelija radi prilagodbe.
    Izgled SmartArt grafika

  • Promjene su istaknute bojom ispune ćelije ili bojom fonta teksta, ovisno o vrsti razlike. Primjerice, ćelije s "unesenim vrijednostima" (ćelije bez formula) u rešetki usporednog prikaza oblikovane su zelenom ispunom te zelenim fontom u oknu s popisom rezultata. Donje lijevo okno služi kao kazalo značenja boja.

Ostali načini rada s rezultatima usporedbe

Ako rezultate želite spremiti i analizirati negdje drugdje, možete ih izvesti u obliku datoteke programa Excel i kopirati pa zalijepiti u drugi program, primjerice u Microsoft Word. Dostupna vam je i mogućnost visokokvalitetnog prikaza svakog radnog lista s oblikovanjem ćelija, slično onome što biste vidjeli i u programu Excel.

  • Rezultate radi lakšeg čitanja možete izvesti u obliku datoteke programa Excel. Kliknite Polazno > Izvoz rezultata.

  • Kliknite Polazno > Kopiraj rezultate u međuspremnik da biste ih kopirali i zalijepili u drugi program.

  • Da bi se prikazalo oblikovanje ćelija iz radne knjige, kliknite Polazno > Prikaz boja radne knjige.

Ostali razlozi za usporedbu radnih knjiga

  • Recimo da će se u vašoj tvrtki uskoro provoditi revizija. Potreban vam je trag bitnih radnih knjiga s promjenama tijekom mjeseci ili godina. Taj trag može pomoći u pronalaženju i ispravljanju pogrešaka prije nego ih revizori pronađu.

  • Osim usporedbe sadržaja radnih listova, značajku usporedbe proračunskih tablica možete koristiti i za provjeru razlika u VBA kodu. Rezultati će biti vraćeni u prozoru s usporednim prikazom razlika.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×