Ponekad su vam potrebne podaci pohranjeni izvan Excel, kao što su lokalna datoteka ili baza podataka. U tom se slučaju najprije povezujete s vanjskim izvorom podataka, a zatim možete raditi s podacima.

Dodatne informacije o korištenju dodatka Power Query (naziva se i Get & Transform) potražite u članku Uvoz podataka u Excel za Mac (Power Query).

  1. Otvorite Excel radnu knjigu.

  2. Ako se sigurnosno upozorenje o onemogućivanje vanjskih podatkovnih veza, odaberite Omogući sadržaj.

  3. Ako se prikaže dijaloški okvir Dodjela pristupa datoteci, odaberite Odaberi, a zatim Dodijeli pristup mapi najviše razine koja sadrži datoteke izvora podataka.

  4. Odaberite >iz teksta (naslijeđe). Prikazat će sedijaloški okvir Finder.

  5. Pronađite .txt ili .csv, a zatim odaberite Otvori. Prikazat će se čarobnjak za uvoz teksta.

    Savjet     Da biste potvrdili odabir, ponovno provjerite pretpregled odabranog okna podataka.

  6. Na prvoj stranici učinite sljedeće:

    Vrsta datoteke    Da biste odabrali vrstu tekstne datoteke, odaberite Razgraničeni ili Fiksna širina.

    Broj retka    U odjeljku Započni uvozu retku odaberite broj retka da biste odredili prvi redak podataka koje želite uvesti.

    Skup znakova     U odjeljku Izvordatoteke odaberite skup znakova koji se koristi u tekstnu datoteku. U većini slučajeva tu postavku možete ostaviti po zadanom.

  7. Na drugoj stranici učinite sljedeće:

    Razgraničeni

    Ako odaberete Razgraničeni na prvoj stranici,u odjeljku Graničnici potvrdite znak graničnika ili upotrijebite potvrdni okvir Ostalo da biste unijeli onaj koji nije naveden.

    Odaberite Tretiraj uzastopne graničnike kao jedan ako podaci sadrže graničnik više od jednog znaka između podatkovnih polja ili ako podaci sadrže više prilagođenih graničnika.

    U kvalifikeru za tekstodaberite znak koji u tekstnu datoteku sadrži vrijednosti, a to je najčešće znak navodnike (").

    Fiksna širina

    Ako ste na prvoj stranici odabrali Fiksna širina, slijedite upute da biste stvorili, izbrisali ili premjestili crtu prijeloma u okviru Pretpregled odabranih podataka.

  8. Na trećoj stranici učinite sljedeće:

    Za svaki stupac u odjeljku Pretpregled odabranihpodataka odaberite ga, a zatim ga promijenite u drugi oblik stupca ako želite. Možete dodatno postaviti oblik datuma i odabrati Dodatno da biste promijenili postavke numeričkih podataka. Podatke možete pretvoriti i nakon uvoza.

    Odaberite Završi. Pojavit će se dijaloški okvir Uvoz podataka.

  9. Odaberite mjesto na koje želite dodati podatke: na postojeći list, na novi list ili u zaokretnoj tablici.

  10. Odaberite U redu.

    Da biste bili sigurni da veza funkcionira, unesite neke podatke, a zatim odaberite Veze > Osvježi.

  1. Odaberite Data > FromSQL Server ODBC.  Prikazat će Povezivanje se SQL Server odBC izvora podataka.

    Dijaloški SQL Server za unos poslužitelja, baze podataka i vjerodajnica

  2. U okvir Naziv poslužitelja unesite poslužitelj i po želji unesite bazu podataka u okvir Naziv baze podataka.

    Informacije zatražite od administratora baze podataka.

  3. U odjeljkuProvjera autentičnosti odaberite metodu s popisa: Korisničko ime/lozinka, Kerberosili NTLM.

  4. U okvire Korisničko ime i lozinka unesitevjerodajnice.

  5. Odaberite Povezivanje. Prikazat će se dijaloški okvir Navigator.

  6. U lijevom oknu pomaknite se do željene tablice, a zatim je odaberite.

  7. Potvrdite SQL u desnom oknu. Možete promijeniti SQL kako vam odgovara.

  8. Da biste pretpregledali podatke, odaberite Pokreni.

  9. Kada budete spremni, odaberite Vrati podatke. Pojavit će se dijaloški okvir Uvoz podataka. 

    Dijaloški okvir Uvoz podataka koji se koristi za pronalaženje podataka

  10. Odaberite mjesto na koje želite dodati podatke: na postojeći list, na novi list ili u zaokretnoj tablici.

  11. Da biste postavili svojstva veze na karticama Korištenje i definicija dijaloškog okvira Svojstva, odaberite Svojstva. Kada uvezete podatke, možete i odabrati Podaci > Veze, a zatim u dijaloškom okviru Svojstva veze odaberite Svojstva.

  12. Odaberite U redu.

  13. Da biste bili sigurni da veza funkcionira, unesite neke podatke, a zatim odaberite Podaci> Osvježi sve.

Ako želite koristiti vanjski izvor koji nije SQL baza podataka (npr. FileMaker Pro), možete koristiti upravljački program Za povezivanje s otvorenom bazom podataka (ODBC) instaliran na Macu. Informacije o upravljačkim programima dostupne su na ovoj web-stranici. Kada instalirate upravljački program za izvor podataka, slijedite ove korake:

  1. Odaberite Podaci> iz baze podataka (Microsoft Query).

  2. Dodajte izvor podataka za bazu podataka, a zatim odaberite U redu.

  3. U upit SQL Server vjerodajnice unesite način provjere autentičnosti, korisničko ime i lozinku.

    zamjenski tekst

  4. S lijeve strane odaberite strelicu pokraj poslužitelja da biste vidjeli baze podataka.

  5. Odaberite strelicu pokraj željene baze podataka.

  6. Odaberite željenu tablicu.

  7. Da biste pretpregledali podatke, odaberite Pokreni.

  8. Kada budete spremni, odaberite Vrati podatke.

  9. U dijaloškom okviru Uvoz podataka odaberite mjesto na kojem se podaci nalaze: na postojećem listu, na novom listu ili u zaokretnoj tablici.

  10. Odaberite U redu.

  11. Da biste bili sigurni da veza funkcionira, unesite neke podatke, a zatim odaberite Podaci> Osvježi sve.

Ako dozvole ne rade, možda ih najprije ne želite očistiti, a zatim se prijaviti.

  1. Odaberite Podatkovne > Veze. Prikazat će se dijaloški okvir Veze radne knjige.

  2. Na popisu odaberite željenu vezu, a zatim očisti dozvole.

    Uklanjanje spremljenih vjerodajnica za podatkovnu vezu na Macu

Dodatne informacije

ODBC upravljački programi kompatibilni s Excel za Mac

Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi

Da biste uvezli podatke iz baze podataka, npr. Microsoft SQL Server, na računalu morate imati ODBC upravljački program kompatibilan s programom Microsoft Query. Kompatibilni ODBC upravljački programi dostupni su od drugih proizvođača. Dodatne informacije potražite u članku ODBC upravljački programi kompatibilni sa sustavom Excel za Mac. Dodatne informacije o instalaciji ODBC upravljačkih programa potražite u pomoći za Microsoft Query.

  1. Na izborniku Podaci pokažite na Nabavite vanjske podatke, a zatim kliknite Novi upit baze podataka.

  2. Pomoću programa Microsoft Query povežite se s izvorom podataka i stvorite upit. Kada završite, kliknite Vrati podatke da biste podatke uvezli u Excel.

    Dodatne informacije o povezivanju s izvorom podataka i korištenju programa Microsoft Query potražite u pomoći za Microsoft Query.

  3. U dijaloškom okviru Vraćanje vanjskih Microsoft Excel podataka u datoteku učinite nešto od sljedećeg:

Željena radnja

Postupak

Odabir definicije upita, kontrole osvježavanja i mogućnosti izgleda podataka

Kliknite Svojstva.

Promjena postavki za parametarski upit

Kliknite Parametri.

Vraćanje vanjskih podataka na aktivni list

Kliknite Postojeći list. Na listu kliknite ćeliju u koju želite staviti gornji lijevi kut raspona vanjskih podataka, a zatim kliknite U redu.

Vraćanje vanjskih podataka na novi list

Kliknite Novi list, a zatim U redu.

Excel dodaje novi list u radnu knjigu i automatski lijepi vanjski raspon podataka u gornjem lijevom kutu novog lista.

Stvaranje zaokretne tablice pomoću vanjskih podataka

Kliknite Zaokretna tablica, a zatim U redu.

Napomene: 

  • Excel 2011 za Mac ne može uvesti podatke iz OLE DB ili OLAP izvora podataka.

  • Prema zadanim postavkama Excel za Mac koristi tablice za uvoz podataka. Da biste isključili tablice prilikom uvoza podataka, u dijaloškom okviru Vraćanje vanjskih podataka u Microsoft Excel kliknite Svojstva,a zatim poništite potvrdni okvir Koristi tablicu.

  • Ako vanjski izvor podataka koji želite pristupiti nije na lokalnom računalu, možda ćete se morati obratiti administratoru baze podataka radi lozinke, korisničke dozvole ili drugih podataka o vezi.

Dodatne informacije

Uvoz podataka iz CSV, HTML ili tekstne datoteke

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×