Sadržaj
×
Dodavanje i uređivanje podataka
Dodavanje i uređivanje podataka

Kopiranje podataka iz programa Excel

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Isprobajte!

Iskoristite prednosti pojednostavnjenog uređivanja, naprednog upita i korisnih mogućnosti izvješćivanja u programu Access kopiranjem podataka iz proračunske tablice Excel tablice. Stavite podatke u postojeću tablicu ili u novu praznu tablicu.

Prije kopiranja podataka provjerite jesu li dosljedni i strukturirani da bi se kopirali čisto.

Čišćenje podataka

  • Svi podaci u stupcu moraju biti iste vrste i moraju imati sličan oblik. Na primjer, provjerite sadrže li svi telefonski brojevi pozivni broj, ali ne i prefiks države, sve adrese obuhvaćaju grad i državu, ali ne i državu, a sve cijene obuhvaćaju cente– čak i ako na popisu 0,00.

  • Uklonite sve podnaslove, retke sažetka ili komentara i prazne retke.

    Napomena: Ako je potrebno, dodajte ih kasnije pomoću upita programa Access te grupiranje i zbrajanje izvješća.

    Ako podatke zalijepite u postojeću tablicu programa Access, provjerite ima li proračunska tablica isti broj stupaca – istim redoslijedom – kao i tablica programa Access. (S druge strane, ako planirate stvoriti novu tablicu programa Access s tim podacima, imenujte i naručite stupce kako god želite.)

    Savjet: Dobra je praksa baze podataka popis svih diskretnih informacija u vlastitom stupcu. Na primjer, odvojite ime i prezime u različite stupce te zasebnu adresu ulice, grad, državu i poštanski broj.

Dodavanje Excel u novu tablicu

  1. Odaberite i kopirajte podatke Excel koje želite dodati u tablicu.

  2. U programu Access odaberite Polazno > Zalijepi.

  3. Da biste naznačili sadrži li prvi redak podataka naslove stupaca, odaberite Da ili Ne.

  4. Ako želite, preimenujte tablicu i polja.

Dodavanje Excel u postojeću tablicu

  1. Odaberite i kopirajte podatke Excel koje želite dodati u tablicu.

  2. U programu Access otvorite tablicu u koju želite zalijepiti podatke.

  3. Na kraju tablice odaberite prazan redak.

  4. Odaberite Polazno > Zalijepi > Zalijepi dodaj.

Kada kopirate Excel u bazu podataka programa Access, izvorni podaci u programu Excel ostaju nepromijenjeni.

Želite još informacija?

Premještanje podataka iz Excel u Access

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×