Dodavanje tablica

Sastavljanje tablica i postavljanje vrsti podataka

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Isprobajte!

Budući da pohranjuju vaše podatke, tablice su okosnica baze podataka. Svaka tablica sadrži informacije o određenom predmetu. Tablica dobavljača, primjerice, može pohraniti nazive dobavljača, adrese e-pošte i telefonske brojeve.

Napomena: Prije nego što izradite tablice, korisno je razumjeti objekte baze podataka programa Access.

Kada otvorite novu, praznu bazu podataka, Access automatski stvara praznu tablicu. Da biste prilagodili tu tablicu, počnite definirati polja i dodavati podatke.

Preimenovanje tablice u bazi podataka za stolna računala

Tablica1 zadani je naziv prve tablice u novoj bazi podataka za stolna računala. Bilo bi dobro da tablicu nazivate nečim smislenijim.

  1. Na alatnoj traci za brzi pristup odaberite Spremi Spremi

  2. U okvir Naziv tablice unesite opisni naziv.

Dodavanje tablice u bazu podataka za stolna računala

Ako su vam potrebne, dodajte još tablica u bazu podataka, čak i ako ste započeli s predloškom.

  1. Na kartici Stvaranje odaberite Tablica.
    Access dodaje novu tablicu s nazivom Tablica<#>, gdje <#> sljedeći uzastopni neiskorišteni broj.

  2. Preimenujte tablicu pomoću postupka u programu Rename a table in a desktop database,earlier in this module.

Spremanje tablice

Prije nego što zatvorite bazu podataka, da biste izbjegli gubitak posla koji ste učinili i podataka koje ste unijeli, obavezno spremite tablicu. Kada pokušate zatvoriti bazu podataka, ako niste spremili svoj rad na tablicu, Access će od vas zatražiti da je spremite. Možete i u bilo kojem trenutku odabrati Spremi .

Dodavanje polja unosom podataka

  1. U prikazu podatkovne tablice unesite podatke u stupac Kliknite da biste dodali podatkovnu tablicu.
    Access stvara novo polje.

    Isječak zaslona ID-a u tablici Dobavljač

  2. U naslov stupca upišite novi naziv polja.

    Isječak zaslona tablice Dobavljač koji prikazuje dva retka s ID-om

Promjena vrste podataka polja

Kada dodate polje upisivanjem podataka u njega, Access postavlja vrstu podataka polja na temelju sadržaja. Prikaz vrste podataka na kartici Polja u odjeljku Vrsta podataka.

Isječak zaslona s prikazom polja vrste podataka

Da biste promijenili vrstu podataka:

  1. Odaberite polje.

  2. Na kartici Polja otvorite popis Vrsta podataka i odaberite vrstu podataka.

Dodavanje polja za određenu vrstu podataka

Access provjerava valjanost podataka tijekom unosa da bi se osigurala usklađenost s vrstom podataka polja. Ako vam je u polju potreban određeni oblik podataka, prilikom stvaranja navedite njegovu vrstu podataka.

  1. Kada je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice, odaberite Kliknite da biste dodali, a zatim odaberite vrstu podataka

    isječak zaslona na padajućem izborniku Kliknite da biste dodali vrstu podataka

  2. Upišite opisni naziv polja, npr. Prezime.

    Isječak zaslona polja da biste dodali opisni naziv stupca

Budući da ste naveli vrstu podataka, Access provjerava valjanost podataka koje unesete u novo polje. Tekst, primjerice, nije prihvaćen u polju Datum. Određivanje vrste podataka pridonosi i minimiziranju veličine baze podataka.

Želite još informacija?

Vrste podataka u aplikacijama za Access

Vrste podataka za baze podataka programa Access za stolna računala

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×