Upravljanje podacima pomoću upita

Stvaranje osnovnih upita

Fotogalerija uređaja Surface Book

Isprobajte!

Za brza pretraživanja i pitanja Stvorite osnovni upit da biste pronašli potrebne podatke i dobili odgovore.

Stvaranje upita u prikazu dizajna

Prikaz dizajna daje vam veću kontrolu nad upitom koji ste stvorili od čarobnjaka za upite.

  1. Otvaranje prikaza dizajna upita

    • Da biste pokrenuli početak rada, odaberite stvori > dizajn upita.

      Ikona trake dizajna upita

  2. Dodavanje izvora podataka

    Najprije dodajte tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite vidjeti. (Da, možete stvarati nove upite iz spremljenih upita. Pretpostavimo, primjerice, da ste stvorili upit koji pronalazi sve proizvode od dobavljača i sortira ih od najviših do najnižih brojeva prodaje. Koristite taj upit kao izvor podataka za novi upit koji, na primjer, pronalazi prodaju proizvoda od dobavljača u određenoj regiji.)

    1. U dijaloškom okviru Prikaz tablice odaberite karticu obje kartice.

    2. Odaberite željene izvore podataka, a nakon svakog izvora odaberite Dodaj.

    3. Zatvaranje dijaloškog okvira.

  3. Dodavanje izlaznih polja

    Izlazna polja su podaci koje želite prikazati ili uvrstiti u skup rezultata za upit.

    • Odvucite polja koja želite iz izvora podataka u gornjem oknu prema dolje do prazne ćelije u retku polja u donjem oknu.

      Snimka zaslona s prikazom svih objekata programa Access

    Korištenje izraza kao izlaznog polja

    Da biste izvršili izračuni ili koristili funkciju da biste stvorili izlaz upita, uvrstite izraz kao izlazni polje. Izraz može koristiti podatke iz bilo kojeg izvora podataka za upit, osim funkcija, kao što su oblikovanje ili InStr, a mogu sadržavati konstante i aritmetičke operatore.

    1. U praznom stupcu rešetke dizajna upita odaberite redak polja .

    2. Na kartici dizajn u grupi Postavljanje upita odaberite Sastavljač.

    3. Upišite ili zalijepite izraz. Izrazu dodijelite naziv koji želite koristiti za izlaznu vrijednost izraza i iza njega unesite dvotočku. Da biste, primjerice, označili izraz "zadnje ažuriranje", započnite s izrazom: zadnje ažuriranje:

      Umjesto toga koristite Sastavljač izraza za sastavljanje izraza s elementima izraza, kategorijama izrazai vrijednostima izraza.

    Napomena: Izrazi su snažni i fleksibilni uz mnoge mogućnosti. Dodatne informacije potražite u članku Sastavljanje izraza.

  4. Određivanje kriterija (neobavezno)

    Pomoću kriterija ograničite (na vrijednosti polja) zapise koje upit vraća. Možda ćete, primjerice, prikazati samo proizvode s jediničnom cijenom manjoj od $10.

    1. Da biste odredili kriterije, najprije odvucite polja koja sadrže vrijednosti u donje okno.

      Savjet: Po zadanom, kada dodate polje, njegovi podaci vraćaju se u rezultatima upita. Ako ste već dodali polje koje želite, ne morate ga ponovno dodavati da biste primijenili kriterije na njega.

    2. Ako ne želite da se sadržaj polja prikazuje u rezultatima, poništite potvrdni okvir u retku prikaz za polje.

    3. U redak Kriteriji za polje upišite izraz koji vrijednosti polja moraju zadovoljiti (ako će zapis biti uvršten u rezultate). <10, primjerice. (Dodatne primjere potražite u članku Primjeri kriterija upita).

    4. Dodatni kriterij odredite u retku Ili ispod retka Kriterij.

    Ako navedete alternativne kriterije, zapisi će biti odabrani ako vrijednost polja zadovoljava bilo koji od navedenih kriterija. Ako ste, primjerice, polje države uvrstili iz tablice Kupci, SPECIFICIRANE ca kao kriterije i uključene ili retke za ID i Wu, dobivate zapise za korisnike koji žive u bilo kojem od tri određene države.

  5. Zbrajanje podataka (neobavezno)

    Ako su podaci brojčani, vjerojatno će vam trebati sažetak podataka. Možda ćete, primjerice, poželjeti vidjeti prosječnu cijenu ili ukupnu prodaju.

    1. Ako je potrebno, dodajte redak Ukupni zbroj u rešetku dizajna upita u donjem oknu. U prikazu dizajna na kartici dizajn u grupi Prikaz/Sakrivanje odaberite Ukupni zbrojevi.

    2. Za svako polje koje želite sažeti u redak Ukupni zbroj odaberite funkciju koju želite koristiti. Dostupne funkcije ovise o vrsti podataka u polju.

  6. Pokretanje i spremanje upita

    • Da biste pokrenuli upit, u grupi Rezultati na kartici dizajn odaberite Pokreni.

    • Da biste spremili upit za kasnije korištenje, na alatnoj traci za brzi pristup odaberite spremi Spremi . Upišite opisni naziv upita, a zatim odaberite u redu.

Želite još informacija?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Pretplata koja će vam omogućiti najbolje iskorištavanje vremena

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×