Upravljanje podacima pomoću upita

Stvaranje upita s više izvora podataka

Fotogalerija uređaja Surface Book

Isprobajte!

Da biste dobili potrebne odgovore, možete stvoriti upite koji prikupljaju informacije iz više tablica ili iz kombinacije tablica i upita.

Početak rada s pridruћima

Ponekad morate koristiti podatke iz više izvora (tablice ili upita) da biste odgovorili na pitanje. Možda ćete, primjerice, htjeti vidjeti koliko je kupaca u određenoj regiji naručio određeni proizvod.

Kada dodate više izvora podataka, Access koristi postojeće, definirane odnose između njih ili stvara spojeve između njih u svrhu upita. Spoj je jednostavno vrsta odnosa između izvora podataka u upitu.

Napomena: Spojevi su privremeni i povezani su samo s upitom. Ako često stvarate isti spoj između tablica, možda želite stvoriti stalni odnos između njih.

Unutrašnja pridruživanja

Većina spojeva jesu unutarnji spojevi. To se protivi vanjskimspojevima, o čemu se raspravlja u izradi upita s vanjskimspojevima.

Unutrašnji spoj vraća podatke iz jednog izvora samo kada pronalazi podudarne zapise u drugom. Ako, primjerice, upitate informacije o proizvodima i narudžbama, prikazat će se samo podaci za proizvode koji imaju odgovarajuću narudžbu.

Snimka zaslona s tablicama proizvoda i narudžbi

Samostalno spajanje

Samopridruživanje pridružuje se dvjema kopijama iste tablice ili upita. Pomoću njega Kombinirajte zapise iz iste tablice kada postoje podudarne vrijednosti u pridruženim poljima.

Pretpostavimo, primjerice, da imate tablicu Zaposlenici koja sadrži popis svih zaposlenih u vašoj tvrtki ili ustanovi, uključujući rukovoditelje. Tablica sadrži polje izvješća u koje sadrži ID upravitelja zaposlenika.

ID

Prezime

Ime

Izvješća za

1

Galić

Lucija

5

2

Cencini prikazani

Andrija

3

KOTAS

Sij

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Vukelić

Gordan

2

6

Neipper

Nikica

10

7

Vlašić

Vjekoslav

10

8

Guissani

Anja

10

9

Hrvatin

Jasna

5

10

Crnić

Zorica

3

Da biste pronašli naziv upravitelja zaposlenika, pronađite zaposlenika u tablici, pronađite ID upravitelja u polju izvještaji u, a zatim potražite upravitelj ID-a u istom polju zaposlenici. Na primjer, Nancy izvještava upravitelja čiji je ID zaposlenika 5 – to je Steven Thorpe.

Da biste automatizirati taj zadatak, dvaput dodajte tablicu zaposlenik u upit, a zatim stvorite samopridruživanje. Kada drugi put dodate izvor podataka, Access dodaje _ 1 u naziv druge instance. Ako, primjerice, tablicu Zaposlenici dodate dvaput, druga se instanca naziva Employees_1. Da biste prikazali nazive upravitelja za svakog zaposlenika, stvorite spoj između polja izvješća u tablici zaposlenici i polja ID zaposlenika u tablici Employees_1.

1. Dodavanje izvora podataka

  • Odaberite stvori > dizajn upita.

Dodajte sve tablice i upite koji su vam potrebni kao izvori podataka. (Ne brinite. Ako ga zaboravite, još uvijek imate priliku kasnije dodati više izvora podataka.)

Izvori podataka mogu uključivati tablice iz kojih želite prikazati informacije (kao što su tablica proizvodi) i tablice koje sadrže podatke koje morate koristiti za kriterije.

Imajte na umu da su postojeći, Spremljeni upiti dostupni i kao izvori podataka. Ako ste, primjerice, već stvorili upit da biste pronašli sve narudžbe u zadanom mjesecu, upotrijebite taj upit i tablicu Proizvodi da bi se prikazale svi proizvodi prodane u zadanom mjesecu.

2. uključivanje u srodne izvore podataka

  • Da biste dodali spajanje, odvucite polje iz jednog izvora podataka u odgovarajuće polje u drugom izvoru podataka. Access po zadanom stvara unutarnji spoj.

U većini odnosa Access stvara unutarnji spoj. Ako ste naveli da se primjenjuje referencijalni integritet, to je obuhvaćeno. No u nekim slučajevima Access ne stvara spoj koji vam je potreban. Ako, primjerice, dodate postojeće upite u novi upit, a niste stvorili odnose, Access neće automatski stvarati spojeve.

3. dovršetak upita

  • Slijedite uobičajene korake za stvaranje upita: Dodavanje izlaznih polja, dodavanje kriterija i pokretanje ili spremanje upita. Upute potražite u članku Stvaranje osnovnih upita.

Želite još informacija?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×