Vizualno prikaz usporednih podataka s trakama podataka

Kada morate brzo ispričati priču o svojim podacima, upotrijebite podatkovne trake u programu Access. Trake podataka možete primijeniti na numerička polja radi vizualnog kontrasta podataka među zapisima. Primjerice, u sljedećem izvješću možete brzo vidjeti kako je marketing za neke tečajeve za obuku bio učinkovitiji uz duljinu podatkovnih traka u polju rezultat . Podaci u polju rezultat prikazuju usporedbu predviđenih podataka o registraciji tečaja s podacima o posjećenosti nakon marketinške napore.

Data bars in a report showing data comparisons.

Sadržaj članka

Pregled

Trake podataka možete primijeniti na kontrole u obrascima ili izvješćima kada je kontrola vezana uz polje koje se nalazi u numeričkoj vrsti podataka. Korisnost podatkovnih traka u programu Access nalik je na trake podataka na grafikonima programa Microsoft Excel zbog kojih je vizualno jednostavnije usporediti vrijednosti. Duljina trake podataka predstavlja vrijednost u ćeliji. Dulja traka predstavlja veću vrijednost, a kraća manju. U obrascima, trake podataka su najkorisnije u prikazu podatkovne tablice ili u stalnom prikazu obrasca.

Pomoću upravitelja pravila uvjetnog oblikovanja jednostavno je primijeniti trake podataka. Trake podataka koje određuju uvjete za oblikovanje i pretpregled efekata možete prilagoditi prije primjene. Možete, primjerice, prilagoditi vrijednosti trake da predstavljaju najviše ili najniže vrijednosti, broj ili raspon postotka.

formatting settings for data bars

U sljedećoj se tablici objašnjavaju postavke donjeg vizualnog ograničenja ili mogućnosti Najkraće trake :

Mogućnost

Rezultat

Najniža vrijednost

Zadana postavka. Postavlja vizualno ograničenje za najnižu vrijednost.

Broj

Postavlja donju povezanu linearnu ljestvicu. Sve vrijednosti koje su manje ili jednake broju Najkraće trake duljine su 0.

Postotak

Prikazuje se kao postavka broja, no ograničenja se stavljaju na niži postotak za svaku vrijednost u usporedbi s ostatkom zapisa u skupu zapisa.

U sljedećoj se tablici objašnjavaju postavke najvišeg vizualnog ograničenja ili mogućnosti najduže trake :

Mogućnost

Rezultat

Najviša vrijednost

Zadana postavka. Postavlja vizualno ograničenje za najvišu vrijednost.

Broj

Postavlja gornju povezanu linearnu ljestvicu za stupnjevanje. Sve stavke veće od ili jednako najdužim brojem traka u potpunosti ispunjavaju kontrolu.

Postotak

Čini se kao postavka broja, osim što se ograničenja nalaze na postotku gornjeg broja za svaku vrijednost u usporedbi s ostatkom zapisa u skupu zapisa.

Vrh stranice

Primjena traka podataka u izvješće

Kada želite prikazati snimku trendova ili usporedbe podataka za veliku količinu podataka, kao što su najprodavaniji i najnižu prodavanje igračaka u izvješću o prodaji na odmoru, oblikovanje izvješća s podatkovnim barovima može biti dobra mogućnost. Primjerice, u izvješću o prodaji bilo bi lakše razumjeti trend prodaje za određeno područje kada koristite podatkovne trake.

Da biste primijenili trake podataka u izvješće, učinite sljedeće:

  1. Desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite prikaz rasporeda.

  2. Odaberite kontrolu na koju želite primijeniti trake podataka.

  3. Na kartici Oblikovanje u grupi uvjetno oblikovanje kliknite uvjetno oblikovanje.

  4. U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite novo pravilo.

  5. U dijaloškom okviru novo pravilo oblikovanja u odjeljku Odabir vrste pravilaodaberite Usporedi s drugim zapisima.

  6. U odjeljku Uređivanje opisa pravilanavedite pravilo koje će odrediti kada i koji oblik podatkovne trake treba primijeniti.

    the new formatting rule dialog box

  7. Da biste prikazali trake podataka bez numeričkih vrijednosti polja, odaberite mogućnost Prikaži samo traku .

    Na sljedećim ilustracijama prikazane su instance prikaza samo stupaca podataka i stupaca podataka s odgovarajućim vrijednostima.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Napomena:  Trake podataka za vrijednost privremeno nestaju kada ta kontrola prijeđe u način uređivanja.

  8. Odaberite mogućnosti za Najkraće trake i mogućnosti najduže trake , a zatim kliknite strelicu boje trake da biste odabrali standardnu ili prilagođenu boju trake.

    Napomena: Pretpregled prikazuje prijelazni prikaz boje trake.

  9. Dvaput kliknite u redu da biste zatvorili dijaloške okvire.

  10. Da biste promijenili font prikazane vrijednosti, učinite sljedeće:

    1. Odaberite ćeliju i pritisnite ALT + ENTER ako list svojstava još nije otvoren.

    2. Odaberite karticu Oblikovanje , kliknite strelicu u svojstvu naziv fonta , a zatim odaberite font.

  11. Prijelaz na Prikaz izvješća.

Vrh stranice

Primjena traka podataka na obrazac

Primjena traka podataka na vrijednosti u obrascu korisna je u kontinuiranom obrascu, podijeljenom obrascu ili prikazu podatkovne tablice. Primjerice, u obrascu Narudžbe bilo bi lakše razumijeti prodajni trend za određeno područje kada koristite podatkovne trake.

displays data bars in a split form view

Da biste primijenili trake podataka na obrazac, učinite sljedeće:

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgled.

  2. Odaberite ćeliju u koju želite primijeniti trake podataka.

  3. Na kartici Oblikovanje u grupi uvjetno oblikovanje kliknite uvjetno oblikovanje.

  4. U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite novo pravilo.

  5. U dijaloškom okviru novo pravilo oblikovanja u odjeljku Odabir vrste pravilaodaberite Usporedi s drugim zapisima,

  6. U odjeljku Uređivanje opisa pravilanavedite pravilo koje će odrediti kada i koje oblikovanje treba primijeniti.

    Napomena:  Ako odaberete samo Pokaži traku, vrijednosti polja neće se prikazivati.

  7. Odaberite željenu vrstu i vrijednost za najkraću traku i najdužu traku.

  8. Kliknite strelicu boje trake da biste odabrali standardnu ili prilagođenu boju trake.

  9. Dvaput kliknite u redu , a zatim prijeđite u Prikaz obrasca.

Vrh stranice

Dodatne informacije

Savjet za oblikovanje traka podataka i nekih resursa u primjeni drugog uvjetnog oblikovanja i vizualno prikazivanje podataka u programu Access:

  • Da biste stvorili razmak između podatkovnih traka   : otvorite obrazac ili izvješće u prikazu izgled, odaberite kontrolu trake podataka, a zatim primijenite željenu mogućnost ispune kontrole .

    Using the padding option to create space between controls

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×