Vodeni je žig tekst ili slika koja se nalazi iza teksta i slika, obično blijedi ili isprani da ne bi ometao ono što se nalazi na stranici. Kao i zaglavlja i podnožja, vodeni žig obično se pojavljuje na svim stranicama dokumenta, osim na naslovnici.
Napomena: Najbolji način rada s vodenim žigovima nalazi se u programu Word na prijenosnom računalu ili stolnom računalu, a ne u web-pregledniku ili mobilnoj aplikaciji.