Vrste stupaca popisa i biblioteka te mogućnosti

Vrste stupaca popisa i biblioteka te mogućnosti

Vrsta stupca određuje način spremanja i prikaza podataka na popisu ili u biblioteci. Kada stvorite stupac za popis ili biblioteku, odaberite vrstu stupca koja upućuje na vrstu podataka koje želite pohraniti u stupac, kao što su samo brojevi, oblikovani tekst ili broj koji se izračunava automatski.

Popise možete stvarati u programu Microsoft SharePoint, aplikaciji popisi u programu Microsoft 365 ili timovi. Naučite početi s popisima u Microsoftovim timovima.

U ovom se članku raspravlja o zadanim vrstama stupaca koje možete stvoriti i kada koristiti svaku vrstu stupca. Stupci se dodaju u jedan ili više prikaza popisa ili biblioteke da bi vam pomogli da se podaci prikazuju na smislen način. Ovisno o vašoj tvrtki ili ustanovi, može biti dostupna dodatna vrsta stupca. 

Napomena: Možete dodavati, mijenjati, prikazivati/sakritiili brisati stupce na popisu ili u biblioteci, kao i stvarati ili brisati popis s stranice ili web-mjesta u SharePoint. Dodatne informacije o upravljanju popisima i bibliotekama s mnogo stavki potražite u članku Upravljanje velikim popisima i bibliotekama u sustavu SharePoint.

Odaberite prikaz sustava SharePoint s jedne od sljedećih kartica:

Stupci će vam pomoći da stvorite smislene prikaze stavki na popisu ili u biblioteci. Pomoću stupaca možete sortirati, grupirati i filtrirati stavke, a možete i izračunati podatke o stavkama automatski i prikazati rezultate tih izračuna. Stupci omogućuju i određivanje informacija koje je potrebno unijeti o stavci kada netko doda stavku na popis ili u biblioteku. Kada se doda stavka, pojavljuje se obrazac i nudi polja i mogućnosti za unos podataka. Kada stvorite popis ili biblioteku, određeni stupci, kao što su naslov ili izmijenjeni, stvaraju se automatski. Možete stvarati dodatne stupce koji odgovaraju vašim potrebama. Stupci koje kreirate određuju koja će se polja i mogućnosti prikazivati u tom obrascu i stupce koji se mogu dodati u prikaze popisa ili biblioteke.

Kada stvorite stupac, navedite željenu vrstu stupca. U nekim slučajevima možete odabrati i neku drugu vrstu stupca za postojeći stupac, ali to ovisi o tome koje su vrste i koliko podataka trenutno pohranjeni u stupcu. Promjena vrste stupca postojećeg stupca može oštetiti podatke koji su već spremljeni u stupcu. Zbog tih razloga važno je odlučiti koje vrste podataka želite pohraniti prije stvaranja stupca. Kada odlučujete koju vrstu stupca želite, razmotrite sljedeće:

  • Koje vrste podataka želite pohraniti? Samo slova? Samo brojevi? Oblikovani tekst? Na primjer, ne možete pohraniti slova u stupcu broj . Poznavanje vrsta podataka koje želite pohraniti prvi je korak prema odabiru najprikladnijih vrsta stupca.

  • Želite li koristiti podatke u financijskim izračunima? Ako je tako, vrsta stupca valuta najbolja je mogućnost.

  • Želite li koristiti podatke u matematičkom izračunu? Koliko moraju biti precizni proračuni? Podatke možete izračunati u stupcima brojeva ili valuta , ali ne i u tekstnim stupcima. Osim toga, proračuni u stupcu valute najprecizniji su.

  • Kako želite sortirati podatke u stupcu? U stupcu tekst brojevi se sortiraju kao nizove znakova (1, 10, 100, 2, 20, 200 i tako dalje), a ne kao numeričke vrijednosti. Da biste brojeve sortirali kao numeričke vrijednosti, upotrijebite stupac broj ili valutu . Mnogi se oblici datuma ne sortiraju pravilno ako su pohranjeni u tekstni stupac. Da biste osigurali pravilno sortiranje datuma, upotrijebite stupac Datum i vrijeme .

  • Želite li osigurati da osobe u stupac unose podatke? Ako je tako, možete navesti da je stupac obavezan, a osobe ne mogu dodati stavku bez unosa informacija.

Koristi se za prikupljanje i prikaz manjih količina neoblikovanog teksta u jednom retku, uključujući sljedeće:

  • Samo tekst, primjerice imena, prezimena ili nazivi odjela

  • Kombinacije teksta i brojeva, kao što su adrese ulica ili brojevi računa

  • Brojevi koji se ne koriste u izračunima, kao što su ID brojeva zaposlenika, telefonski brojevi, poštanski brojevi ili brojevi dijelova

Jedan redak tekstnog stupca može prikazati do 255 znakova u jednom retku. Ako stvarate stupac za popis ili biblioteku, a želite prikazati oblikovani tekst ili više redaka u tekstu istodobno, stvorite veći redak tekstnog stupca. Postojeći jedan redak tekstnog stupca možete promijeniti u više redaka stupca teksta bez gubitka podataka koji su već pohranjeni u stupcu.

Jedan Redak tekstnog stupca možete prilagoditi na sljedeći način:

  • Dodjela ograničenja znakova    Ograničite broj znakova postavljanjem maksimalnog broja znakova koji želite. Ako, primjerice, stupac pohranjuje pet znamenkasti ID brojeva zaposlenika, tu značajku možete koristiti da biste korisnicima omogućili unos samo pet znakova.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikazuje određeni tekst kada netko doda novu stavku, a dopušta i korisnicima da unose neki drugi tekst ako to moraju učiniti. Kada postavite zadanu vrijednost, korisnici mogu brže unositi informacije prihvaćanjem zadanog ako ga ne moraju mijenjati. Ako, primjerice, stupac pohranjuje naziv tvrtke dodijeljenu projektu, a vaša tvrtka ili ustanova radi s određenom tvrtkom za većinu projekata, možete unijeti naziv te tvrtke kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, naziv tvrtke automatski se prikazuje kada se na popis doda novi projekt, a članovi tima ne moraju unositi naziv.

    Zadana vrijednost može biti tekst koji navedete ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite automatski prikazati određeni tekst, no tekst se može razlikovati ovisno o tome tko je dodao stavku, kada je stavka dodana ili neki drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu umjesto određenog teksta, kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju podataka u drugim stupcima ili sistemskim funkcijama, kao što je [danas], da bi se naznačio trenutno Datum ili [me], da bi se prikazao naziv osobe koja dodaje ili mijenja stavku.

Koristi se na popisu ili u biblioteci radi prikupljanja i prikaza oblikovanog teksta ili dugotrajnog teksta i brojeva u više redaka, kao što je opis stavke. Više redaka tekstnog stupca može pohraniti do 63.999 znakova, a možete navesti i broj redaka teksta koji želite prikazati kada korisnici unose informacije o stavci. Ova vrsta stupca prikazuje sav tekst kada se stupac gleda na popisu ili u biblioteci.

Možete prilagoditi više redaka tekstnog stupca na sljedeće načine:

  • Dodjela ograničenja prikaza    Ograničite broj redaka koji će se pojavljivati kada korisnici unose informacije o stavci s brojem redaka za postavku uređivanja . Ako, primjerice, stupac pohranjuje duge bilješke o događaju u kalendaru, možda ćete odabrati prikaz deset redaka teksta. Time se korisnicima olakšava unos podataka jer mogu jednostavno vidjeti sav tekst koji su unijeli. Obratno, ako stupac pohranjuje samo rečenicu ili dvije o događaju, možda ćete odabrati prikaz samo dvaju ili triju redaka teksta.

    Ako dodijelite ograničenje prikaza, on ne ograničava količinu teksta koji će se pojaviti kada se stupac pojavi na popisu. U stupcu će se pojaviti sav tekst unesen za stavku.

  • Omogućivanje i onemogućivanje oblikovanja teksta   (dostupno samo na popisima) koristite poboljšani obogaćeni tekst (obogaćeni tekst s slikama, tablicama i hipervezama) postavlja da bi korisnici mogli primijeniti oblikovanje kao što su podebljano, kurziv ili boje u tekst. Ako je onemogućeno, popis neće podržavati nikakve mogućnosti oblikovanja. Ako je omogućeno, popis će podržavati osnovno oblikovanje kao što su podebljano, kurziv, popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popis, obojeni tekst i boje pozadine, kao i hiperveze, slike i tablice.

  • Dodavanje promjena   (dostupno samo na popisima) ako je za popis omogućen stvaranje verzija, Dodajte promjene u postojećem tekstu određuje mogu li korisnici dodati novi tekst o stavci, a da ne zamijene postojeći tekst o toj stavci. Ako odaberete da ne dodate promjene, novi tekst o stavci zamjenjuje postojeći tekst o toj stavci u stupcu. Ako odaberete dodavanje promjena, osobe mogu unijeti dodatne informacije o stavci, dok pregledavaju tekst koji je prethodno unesen i Datum i vrijeme kada je tekst unesen. Kada se prikazuje na popisu, a ne kao polje u obrascu stavke, stupac prikazuje stavke prikazahiperveza, a ne tekst, a osobe mogu kliknuti hipervezu da bi se prikazale sve informacije pohranjene u stupcu za tu stavku.

    Važno: Ako isključite tu mogućnost nakon stvaranja stupca, izbrisat će se sve informacije osim nedavnog unosa.

Dodajte bogate podatke o lokaciji iz servisa Bing Maps ili iz direktorija tvrtke ili ustanove. Stupac mjesto nudi dodatne stupce za filtriranje, sortiranje i pretraživanje prema povezanim podacima, uključujući adresu ulica, grad, državu, državu ili regiju, poštanski broj, koordinate ili naziv.

Koristi se za pohranu numeričkih vrijednosti koje nisu monetarne vrijednosti.

Savjeti za odabir stupca broj ili valuta

Vrste stupaca broj i valuta pohranjuju numeričke vrijednosti. Pomoću stupca broj pohranjujte numeričke podatke za matematičke izračune koji nisu financijski izračuni ili ne zahtijevaju visok stupanj točnosti. Koristite stupac valute da biste pohranili numeričke podatke za financijske proračune ili u slučajevima u kojima ne želite zaokružiti brojeve u izračunima. Za razliku od stupca broj , stupac valute je točan 15 znamenki s desne strane decimalnog zareza i 4 znamenke desno. Vrste stupaca broj i valuta daju unaprijed definirane oblike koji određuju kako će se podaci prikazivati.

Stupac broj možete prilagoditi na sljedeći način:

  • Određivanje minimalnih i maksimalnih vrijednosti    Ograničite raspon brojeva koje osobe mogu unijeti. Ako, primjerice, stupac pohranjuje iznos koji je završen za zadatak kao postotak, možete navesti nulu kao minimalnu vrijednost i 100 kao maksimalnu vrijednost. Na sličan način, ako stupac pohranjuje broj sudionika za događaj, a želite ograničiti sudionike na određeni broj, možete unijeti maksimalan broj sudionika kao maksimalnu vrijednost.

  • Uvrštavanje decimalnih mjesta    Odredite sadrže li brojevi decimalna mjesta i broj decimalnih mjesta za pohranu. Ako stupac možda mora pohraniti brojeve koji imaju više od pet decimalnih mjesta, možete odabrati Automatsko prilikom odabira broja decimalnih mjesta koje želite uvrstiti. Automatski je i dobar izbor ako stupac pohranjuje rezultate izračuna i želite da rezultat bude što precizniji. No ako želite osigurati da sve vrijednosti u stupcu imaju isti broj decimalnih mjesta, preporučujemo da ograničite broj decimalnih mjesta na nulu, samo za sve brojeve ili neki drugi broj decimalnih mjesta do pet.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikazuje određeni broj kada netko doda novu stavku, a dopušta i korisnicima da unose razne brojeve ako to moraju učiniti. Zadana vrijednost olakšava brzo unos podataka. Ako, primjerice, stupac pohranjuje broj računala koje ima svaki član tima, a svaki član tima ima najmanje jedno računalo, unesite 1 kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, 1 će se automatski pojaviti kada se na popis doda nova stavka, a članovi tima ne moraju unositi broj.

    Zadana vrijednost može biti broj koji navedete ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite automatski prikazati određeni broj, no broj se može razlikovati ovisno o tome tko je dodao stavku, kada je stavka dodana ili neki drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu, a ne određeni broj, kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati broj na temelju podataka u drugim stupcima ili funkcijama sustava.

  • Oblikovanje broja kao postotka    Postavka Prikaži kao postotak omogućuje prikaz i spremanje broja kao postotka te njihovo liječenje kao postotak kada se koristi za izračunavanje drugih vrijednosti.

Koristi se za pohranu podataka TRUE/FALSE ili da/ne, kao što je hoće li netko prisustvovati događaju. Stupac da/ne prikazuje se kao jednostruki potvrdni okvir kada korisnici unose informacije o stavci. Da biste označili da, članovi tima odaberite potvrdni okvir. Da biste označili ne, članovi tima poništite potvrdni okvir.

Podaci u stupcu da/ne mogu se koristiti u izračunima za druge stupce. U tim slučajevima, da , pretvara se u numeričku vrijednost jednog (1) i ne pretvara se u numeričku vrijednost nule (0).

Stupac da/ne možete prilagoditi tako da odaberete zadanu vrijednost za nju. Zadana je vrijednost odabir koji se automatski prikazuje kada netko doda novu stavku. Osobe mogu odabrati neku drugu vrijednost ako to moraju učiniti. Za stupac da/ne možete odrediti je li potvrdni okvir automatski odabran, što označava vrijednost da ili ne, što označava vrijednost bez vrijednosti.

Koristi se za pružanje pretraživan popis osoba i grupa iz kojih korisnici mogu odabrati kada dodaju ili uređuju stavku. Na popisu zadaci, primjerice, osoba ili grupa s nazivom dodijeljeno može pružiti popis osoba kojima se može dodijeliti zadatak. Sadržaj popisa ovisi o tome kako su konfigurirani direktorij Services i SharePoint grupe za web-mjesto. Da biste prilagodili sadržaj popisa, možda ćete se morati obratiti administratoru.

Stupac osoba ili grupa možete prilagoditi na sljedeće načine:

  • Dopuštanje većeg broja odabira    Dopuštanje korisnicima da odabiru onoliko mogućnosti koliko želi ili ograničava broj odabira samo na jednu mogućnost.

  • Uključivanje ili isključivanje grupa osoba    Odredite sadrži li popis samo pojedinačne osobe ili dodatno obuhvaća popise raspodjele e-pošte i SharePoint grupe. Na popisu zadaci, primjerice, možete uvrstiti samo pojedinačne osobe da biste bili sigurni da je određena osoba odgovorna za svaki zadatak. Na popisu projekti možda želite uvrstiti popise raspodjele e-pošte i SharePoint grupe da biste bili sigurni da je tim povezan sa svakim projektom.

Napomena: Status prisutnosti, prethodno dostupan s nazivom (uz prisutnost), nije dostupan u modernim preglednicima. Vaša tvrtka ili ustanova može odabrati da prisutnost prisutnosti bude dostupna slijedeći korake u odjeljku Prikaz klasičnog web-mjesta sustava SharePoint u načinu rada dokumenta u programu Internet Explorer 10.

Koristi se za pohranu datuma kalendara ili datuma i vremena. Oblik datuma varira na temelju regionalnih postavki za web-mjesto. Ako željeni oblik nije dostupan, zatražite od administratora da doda podršku za odgovarajuću regiju na web-mjesto.

Možete prilagoditi stupac Datum i vrijeme na sljedeće načine:

  • Uvrštavanje samo datuma ili datuma i vremena    Navedite želite li uvrstiti samo kalendarski datum ili Datum i vrijeme u kalendaru.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikazuje određeni datum ili Datum i vrijeme kada netko doda novu stavku, a dopušta i osobama da unose neku drugu vrijednost ako to moraju učiniti. Zadana vrijednost olakšava brzo unos podataka. Ako, primjerice, stupac pohranjuje Datum kada je trošak nastao i većina troškova nastaje prvog dana fiskalne godine, možete navesti prvi dan fiskalne godine kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, taj se datum automatski prikazuje kada se na popis doda nova stavka, a članovi tima ne moraju unositi Datum.

    Zadana vrijednost može biti vrijednost koju navedete, Datum kada je stavka dodana na popis ili u biblioteku ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite automatski prikazati određeni datum ili vrijeme, no Datum ili vrijeme mogu varirati ovisno o stavci. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju informacija u drugim stupcima ili sistemskim funkcijama, kao što je [danas], da bi se naznačio sadašnji Datum. Primjerice, ako želite da stupac prikazuje datum koji je 30 dana nakon sadašnjeg datuma, u okvir izračunata vrijednost upišite jednadžba = [danas] + 30 .

Koristi se za dopuštanje korisnicima da biraju s popisa mogućnosti koje ste omogućili. Ta je vrsta stupca idealan izbor u slučajevima u kojima želite osigurati da su svi podaci u stupcu dosljedni jer možete ograničiti vrijednosti pohranjene u stupcu.

Stupac izbor možete prilagoditi na sljedeći način:

  • Definiranje popisa izbora    Navedite točan popis vrijednosti koje korisnici mogu odabrati. Da biste omogućili taj popis, zamijenite ogledni tekst u okviru odabiri s vrijednostima koje želite. Unesite svaku vrijednost u zasebni redak. Da biste započeli novi redak, pritisnite ENTER.

  • Omogućivanje dodatnih prilagođenih odabira    Da biste osobama dopustili unos vrijednosti koje nisu uključene u popis izbora, uključite mogućnost ručno zbrajanje vrijednosti. Ako je to dobra ideja, ako možda ne znate sve vrijednosti koje su osobe potrebne za unos o stavkama. Ako želite da korisnici koriste samo vrijednosti koje navedete, isključite mogućnost ručno zbrajanje vrijednosti.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski odaberite određenu vrijednost kada netko doda novu stavku, a korisnicima omogućuje odabir druge vrijednosti ako to moraju učiniti. Zadana vrijednost olakšava brzo unos podataka. Ako, primjerice, stupac pohranjuje nazive tvrtki dodijeljenih projektu, a vaša tvrtka ili ustanova radi s određenom tvrtkom za većinu projekata, možete unijeti naziv te tvrtke kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, naziv tvrtke automatski se prikazuje kada se na popis doda novi projekt, a članovi tima ne moraju odabrati naziv.

    Zadana vrijednost može biti vrijednost koju navedete ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite prikazati određeni tekst u stupcu automatski, no tekst se može razlikovati ovisno o tome tko je dodao stavku, kada je stavka dodana ili neki drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu umjesto određenog teksta, kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju podataka u drugim stupcima ili sistemskim funkcijama, kao što je [danas], da bi se naznačio trenutno Datum ili [mi], da bi se prikazao naziv osobe koja dodaje ili mijenja stavku.

    Na padajućem izborniku odaberite zadani odabir koji želite prikazati ili odaberite nema da biste zadani odabir ostavili praznim.

  • Odabir oblika prikaza    Prikaz izbora putem padajućeg izbornika ili radijskih gumba. Najprije odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim u odjeljku Prikaz odabira pomoćuodaberite željeni oblik.

Mogućnosti stupaca odabira u modernom iskustvu

Koristi se za pohranu hiperveze na web-stranicu, grafiku ili neki drugi resurs.

Stupac hiperveze pohranjuje Uniform Resource Locator (URL) za web-stranicu, grafiku ili neki drugi resurs. Ovisno o odabranom obliku prikaza, prikazat će se hiperveza koju je moguće kliknuti da bi pristupio resursu ili grafiku umjesto URL-a grafičke datoteke.

Kada korisnik doda hipervezu na stavku popisa, mora unijeti URL i opisni tekst koji će se prikazati u stupcu. Ako je URL za grafičku datoteku, kao što je http://www.example.com/image.gif, oni po želji mogu unijeti opisni, zamjenski tekst za grafiku, koji se pojavljuje za osobe koje isključe grafiku u svojim preglednicima ili se oslanjaju na softver za čitanje zaslona za pretvaranje grafike na zaslonu u izgovorene riječi.

Koristi se za pohranu novčanih vrijednosti.

Savjeti za odabir stupca broj ili valuta

Vrste stupaca broj i valuta pohranjuju numeričke vrijednosti. Pomoću stupca broj pohranjujte numeričke podatke za matematičke izračune koji nisu financijski izračuni ili ne zahtijevaju visok stupanj točnosti. Koristite stupac valute da biste pohranili numeričke podatke za financijske proračune ili u slučajevima u kojima ne želite zaokružiti brojeve u izračunima. Za razliku od stupca broj , stupac valute je točan 15 znamenki s desne strane decimalnog zareza i 4 znamenke desno. Vrste stupaca broj i valuta daju unaprijed definirane oblike koji određuju kako će se podaci prikazivati.

Stupac valuta možete prilagoditi na sljedeći način:

  • Određivanje minimalnih i maksimalnih dopuštenih vrijednosti    Ograničite raspon vrijednosti valute koje osobe mogu unijeti. Ako, primjerice, stupac pohranjuje prijavljene troškove za događaj, a vaša tvrtka ili ustanova ograničava izvješćivanje na iznose unutar određenog raspona, možete navesti ta ograničenja kao minimalne i maksimalne vrijednosti.

  • Uvrštavanje decimalnih mjesta    Odredite sadrže li vrijednosti decimalna mjesta i broj decimalnih mjesta za pohranu. Za vrijednosti valute možete odabrati dva decimalna mjesta ili, ako želite pohraniti samo okrugle vrijednosti, možete odabrati nulu. Za nemonetarne vrijednosti koje se koriste u izračunima za koje je potreban visok stupanj točnosti, možete ograničiti broj decimalnih mjesta na nulu do pet ili, za preciznije vrijednosti, odaberite automatski da biste automatski koristili odgovarajući broj decimalnih mjesta za rezultat izračuna.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikazuje određenu vrijednost kada netko doda novu stavku, a dopušta i osobama da unose neku drugu vrijednost ako to moraju učiniti. Zadana vrijednost olakšava brzo unos podataka. Ako, primjerice, stupac pohranjuje troškove nastale za postavljanje novih računa, a taj je trošak obično jednak za sve nove račune, možete navesti taj iznos kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, ta se vrijednost automatski prikazuje kada se na popis doda nova stavka, a članovi tima ne moraju unositi broj.

    Zadana vrijednost može biti vrijednost koju navedete ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite automatski prikazati određenu vrijednost, ali vrijednost može varirati ovisno o stavci, tko je dodao stavku, kada je stavka dodana ili neki drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu umjesto određenog teksta, kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju podataka u drugim stupcima ili funkcijama sustava.

  • Odabir oblika valute    Provjerite jesu li sve vrijednosti u stupcu temeljene na istoj valuti tako da odaberete određeni oblik valute za stupac. Padajući okvir nudi više od 100 izbora za državu da biste mogli odrediti valutu u većini lokalnih oblika.

Koristite da biste dodali jednu slikovnu datoteku s uređaja na stavku na popisu ili u biblioteci.

Kada dodate stupac slike na popis ili u biblioteku, možete učiniti sljedeće:

  • Dodajte sliku pomoću obrasca popisa ili biblioteke. Primjerice, na slici ispod fotografije uređaja nalazi se stupac slike.

    Nova stavka stupca slike
  • Prikažite, zamijenite ili izbrišite sliku prilikom prikaza svojstava stavke ili datoteke u obrascu tako da odaberete ikonu Edit (olovka) ili ikonu Izbriši (kanta za smeće).

    Prikaz stupaca slike, zamjena ili brisanje

Dodatne informacije o popisima i bibliotekama potražite u članku vrste i mogućnosti stupaca popisa i biblioteka.

Stupci će vam pomoći da stvorite smislene prikaze stavki na popisu ili u biblioteci. Pomoću stupaca možete sortirati, grupirati i filtrirati stavke, a možete i izračunati podatke o stavkama automatski i prikazati rezultate tih izračuna. Stupci omogućuju i određivanje informacija koje je potrebno unijeti o stavci kada netko doda stavku na popis ili u biblioteku. Kada se doda stavka, pojavljuje se obrazac i nudi polja i mogućnosti za unos podataka. Kada stvorite popis ili biblioteku, određeni stupci, kao što su naslov i izmijenjeni, stvaraju se automatski. Možete stvarati dodatne stupce koji odgovaraju vašim potrebama. Stupci koje kreirate određuju koja će se polja i mogućnosti prikazivati u tom obrascu i stupce koji se mogu dodati u prikaze popisa ili biblioteke.

Kada stvorite stupac, navedite željenu vrstu stupca. U nekim slučajevima možete odabrati i neku drugu vrstu stupca za postojeći stupac, ali to ovisi o tome koje su vrste i koliko podataka trenutno pohranjeni u stupcu. Promjena vrste stupca postojećeg stupca može oštetiti podatke koji su već spremljeni u stupcu. Zbog tih razloga važno je odlučiti koje vrste podataka želite pohraniti prije stvaranja stupca. Kada odlučujete koju vrstu stupca želite, razmotrite sljedeće:

  • Koje vrste podataka želite pohraniti? Samo slova? Samo brojevi? Oblikovani tekst? Na primjer, ne možete pohraniti slova u stupcu broj . Poznavanje vrsta podataka koje želite pohraniti prvi je korak prema odabiru najprikladnijih vrsta stupca.

  • Želite li koristiti podatke u financijskim izračunima? Ako je tako, vrsta stupca valuta najbolja je mogućnost.

  • Želite li koristiti podatke u matematičkom izračunu? Koliko moraju biti precizni proračuni? Podatke možete izračunati u stupcima brojeva ili valuta , ali ne i u tekstnim stupcima. Osim toga, proračuni u stupcu valute najprecizniji su.

  • Kako želite sortirati podatke u stupcu? U stupcu tekst brojevi se sortiraju kao nizove znakova (1, 10, 100, 2, 20, 200 i tako dalje), a ne kao numeričke vrijednosti. Da biste brojeve sortirali kao numeričke vrijednosti, upotrijebite stupac broj ili valutu . Mnogi se oblici datuma ne sortiraju pravilno ako su pohranjeni u tekstni stupac. Da biste osigurali pravilno sortiranje datuma, upotrijebite stupac Datum i vrijeme .

  • Želite li osigurati da osobe u stupac unose podatke? Ako je tako, možete navesti da je stupac obavezan, a osobe ne mogu dodati stavku bez unosa informacija.

Upotrijebite ovu vrstu polja stupca da biste prikupili i prikazali male količine neoblikovanog teksta u jednom retku, uključujući sljedeće:

  • Samo tekst, primjerice imena, prezimena ili nazivi odjela

  • Kombinacije teksta i brojeva, kao što su adrese ulica ili brojevi računa

  • Brojevi koji se ne koriste u izračunima, kao što su ID brojeva zaposlenika, telefonski brojevi, poštanski brojevi ili brojevi dijelova

Jedan redak tekstnog stupca prikazuje 255 znakova u jednom retku. Ako stvarate stupac za popis ili biblioteku, a želite prikazati oblikovani tekst ili više redaka u tekstu istodobno, stvorite veći redak tekstnog stupca. Postojeći jedan redak tekstnog stupca možete promijeniti u više redaka tekstnog stupca, a da ne izgubite podatke koji su već pohranjeni u stupac.

Jedan Redak tekstnog stupca možete prilagoditi na sljedeći način:

  • Dodjela ograničenja znakova    Ograničite broj znakova postavljanjem maksimalnog broja znakova koji želite. Ako, primjerice, stupac pohranjuje pet znamenkasti ID brojeva zaposlenika, tu značajku možete koristiti da biste korisnicima omogućili unos samo pet znakova.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikazuje određeni tekst kada netko doda novu stavku, a dopušta i korisnicima da unose neki drugi tekst ako to moraju učiniti. Kada postavite zadanu vrijednost, korisnici mogu brže unositi informacije prihvaćanjem zadanog ako ga ne moraju mijenjati. Ako, primjerice, stupac pohranjuje naziv tvrtke dodijeljenu projektu, a vaša tvrtka ili ustanova radi s određenom tvrtkom za većinu projekata, možete unijeti naziv te tvrtke kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, naziv tvrtke automatski se prikazuje kada se na popis doda novi projekt, a članovi tima ne moraju unositi naziv.

    Zadana vrijednost može biti tekst koji navedete ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite automatski prikazati određeni tekst, no tekst se može razlikovati ovisno o tome tko je dodao stavku, kada je stavka dodana ili neki drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu umjesto određenog teksta, kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju podataka u drugim stupcima ili sistemskim funkcijama, kao što je [danas], da bi se naznačio trenutno Datum ili [me], da bi se prikazao naziv osobe koja dodaje ili mijenja stavku.

    Odabiri za jedan redak tekstnog stupca

Upotrijebite ovu vrstu polja stupca na popisu ili u biblioteci da biste prikupili i prikazali oblikovani tekst ili dugotrajni tekst i brojeve u više redaka, kao što je opis stavke. Više redaka tekstnog stupca može pohraniti do 63.999 znakova, a možete navesti i broj redaka teksta koji želite prikazati kada korisnici unose informacije o stavci. Ova vrsta stupca prikazuje sav tekst kada se stupac gleda na popisu ili u biblioteci.

Možete prilagoditi više redaka tekstnog stupca na sljedeće načine:

  • Dodjela ograničenja prikaza    Ograničite broj redaka koji će se pojavljivati kada korisnici unose informacije o stavci s brojem redaka za postavku uređivanja . Ako, primjerice, stupac pohranjuje duge bilješke o događaju u kalendaru, možda ćete odabrati prikaz deset redaka teksta. Time se korisnicima olakšava unos podataka jer mogu jednostavno vidjeti sav tekst koji su unijeli. Obratno, ako stupac pohranjuje samo rečenicu ili dvije o događaju, možda ćete odabrati prikaz samo dvaju ili triju redaka teksta.

    Ako dodijelite ograničenje prikaza, on ne ograničava količinu teksta koji će se pojaviti kada se stupac pojavi na popisu. u stupcu će se pojaviti sav tekst unesen za stavku.

  • Dopuštanje neograničene duljine    (dostupne samo u bibliotekama dokumenata) kada koristite više redaka teksta u biblioteci dokumenata, možete navesti da polje nije ograničeno u dužini.

  • Omogućivanje i onemogućivanje oblikovanja teksta   (dostupno samo na popisima) Navedite vrstu teksta koja omogućuje skupove mogu li osobe primijeniti oblikovanje kao što su podebljano, kurziv ili boje u tekst. Postoje dvije mogućnosti: običan tekst, koji ne podržava nikakve mogućnosti oblikovanja. ili poboljšani obogaćeni tekst, koji podržava osnovno oblikovanje, kao što su podebljano, kurziv, popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popis, obojeni tekst i boje pozadine. Sadrži i dodatne mogućnosti za hiperveze, slike i tablice.

  • Dodavanje promjena   (dostupno samo na popisima) ako je za popis omogućen stvaranje verzija, Dodajte promjene u postojećem tekstu određuje mogu li korisnici dodati novi tekst o stavci, a da ne zamijene postojeći tekst o toj stavci. Ako odaberete da ne dodate promjene, novi tekst o stavci zamjenjuje postojeći tekst o toj stavci u stupcu. Ako odaberete dodavanje promjena, osobe mogu unijeti dodatne informacije o stavci, dok pregledavaju tekst koji je prethodno unesen i Datum i vrijeme kada je tekst unesen. Kada se prikazuje na popisu, a ne kao polje u obrascu stavke, stupac prikazuje stavke prikazahiperveza, a ne tekst, a osobe mogu kliknuti hipervezu da bi se prikazale sve informacije pohranjene u stupcu za tu stavku.

    Važno: Ako isključite tu mogućnost nakon stvaranja stupca, izbrisat će se sve informacije osim nedavnog unosa.

Odabiri za višestruke liine tekstnog stupca

Postavke za popise

Tekst stupaca s više redaka za biblioteke dokumenata

Postavke za biblioteke

Upotrijebite ovu vrstu polja stupca da biste korisnicima omogućili odabir s popisa dostupnih mogućnosti. Ta je vrsta stupca idealan izbor u slučajevima u kojima želite osigurati da su svi podaci u stupcu dosljedni jer možete ograničiti vrijednosti pohranjene u stupcu.

Savjet: Da biste vrijednosti u stupcu ograničili na samo one vrijednosti koje su pohranjene na web-mjestu, umjesto stupca odabira koristite stupac za Pretraživanje . Dodatne informacije o stupcima pretraživanja možete pronaći u nastavku ovog članka.

Stupac izbor možete prilagoditi na sljedeći način:

  • Definiranje popisa izbora    Navedite točan popis vrijednosti koje korisnici mogu odabrati. Da biste omogućili taj popis, zamijenite ogledni tekst u zasebnom retku s vrijednostima koje želite. Unesite svaku vrijednost u zasebni redak. Da biste započeli novi redak, pritisnite ENTER.

  • Odabir oblika prikaza    Dopuštanje većeg broja odabira pomoću potvrdnih okvira ili jednostrukog odabira bez. Imajte na SharePoint da će se u klasičnom SharePoint prikazivati samo radio gumbi.

  • Omogućivanje dodatnih prilagođenih odabira    Da biste osobama dopustili unos vrijednosti koje nisu uključene u popis izbora, uključite mogućnosti ispunjenja . Ako je to dobra ideja, ako možda ne znate sve vrijednosti koje su osobe potrebne za unos o stavkama. Ako želite da korisnici koriste samo vrijednosti koje navedete, isključite mogućnosti ispunjenja .

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski odaberite određenu vrijednost kada netko doda novu stavku, a korisnicima omogućuje odabir druge vrijednosti ako to moraju učiniti. Zadana vrijednost olakšava brzo unos podataka. Ako, primjerice, stupac pohranjuje nazive tvrtki dodijeljenih projektu, a vaša tvrtka ili ustanova radi s određenom tvrtkom za većinu projekata, možete unijeti naziv te tvrtke kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, naziv tvrtke automatski se prikazuje kada se na popis doda novi projekt, a članovi tima ne moraju odabrati naziv.

    Zadana vrijednost može biti vrijednost koju navedete ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite prikazati određeni tekst u stupcu automatski, no tekst se može razlikovati ovisno o tome tko je dodao stavku, kada je stavka dodana ili neki drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu umjesto određenog teksta, kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju podataka u drugim stupcima ili sistemskim funkcijama, kao što je [danas], da bi se naznačio trenutno Datum ili [mi], da bi se prikazao naziv osobe koja dodaje ili mijenja stavku.

Mogućnosti stupaca odabira

Koristite ovu vrstu polja stupca da biste pohranili numeričke vrijednosti koje nisu monetarne vrijednosti.

Savjeti za odabir stupca broj ili valuta

Vrste stupaca broj i valuta pohranjuju numeričke vrijednosti. Pomoću stupca broj pohranjujte numeričke podatke za matematičke izračune koji nisu financijski izračuni ili ne zahtijevaju visok stupanj točnosti. Koristite stupac valute da biste pohranili numeričke podatke za financijske proračune ili u slučajevima u kojima ne želite zaokružiti brojeve u izračunima. Za razliku od stupca broj , stupac valute je točan 15 znamenki s desne strane decimalnog zareza i 4 znamenke desno. Vrste stupaca broj i valuta daju unaprijed definirane oblike koji određuju kako će se podaci prikazivati.

Stupac broj možete prilagoditi na sljedeći način:

  • Određivanje minimalnih i maksimalnih vrijednosti    Ograničite raspon brojeva koje osobe mogu unijeti. Ako, primjerice, stupac pohranjuje iznos koji je završen za zadatak kao postotak, možete navesti nulu kao minimalnu vrijednost i 100 kao maksimalnu vrijednost. Na sličan način, ako stupac pohranjuje broj sudionika za događaj, a želite ograničiti sudionike na određeni broj, možete unijeti maksimalan broj sudionika kao maksimalnu vrijednost.

  • Uvrštavanje decimalnih mjesta    Odredite sadrže li brojevi decimalna mjesta i broj decimalnih mjesta za pohranu. Ako stupac možda mora pohraniti brojeve koji imaju više od pet decimalnih mjesta, možete odabrati Automatsko prilikom odabira broja decimalnih mjesta koje želite uvrstiti. Automatski je i dobar izbor ako stupac pohranjuje rezultate izračuna i želite da rezultat bude što precizniji. No ako želite osigurati da sve vrijednosti u stupcu imaju isti broj decimalnih mjesta, preporučujemo da ograničite broj decimalnih mjesta na nulu, samo za sve brojeve ili neki drugi broj decimalnih mjesta do pet.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikazuje određeni broj kada netko doda novu stavku, a dopušta i korisnicima da unose razne brojeve ako to moraju učiniti. Zadana vrijednost olakšava brzo unos podataka. Ako, primjerice, stupac pohranjuje broj računala koje ima svaki član tima, a svaki član tima ima najmanje jedno računalo, unesite 1 kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, 1 će se automatski pojaviti kada se na popis doda nova stavka, a članovi tima ne moraju unositi broj.

    Zadana vrijednost može biti broj koji navedete ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite automatski prikazati određeni broj, no broj se može razlikovati ovisno o tome tko je dodao stavku, kada je stavka dodana ili neki drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu, a ne određeni broj, kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati broj na temelju podataka u drugim stupcima ili funkcijama sustava.

  • Oblikovanje broja kao postotka    Postavka Prikaži kao postotak omogućuje prikaz i spremanje broja kao postotka te njihovo liječenje kao postotak kada se koristi za izračunavanje drugih vrijednosti.

Odabiri za numerički stupac

Upotrijebite ovu vrstu polja stupca da biste pohranili monetarne vrijednosti.

Savjeti za odabir stupca broj ili valuta

Vrste stupaca broj i valuta pohranjuju numeričke vrijednosti. Pomoću stupca broj pohranjujte numeričke podatke za matematičke izračune koji nisu financijski izračuni ili ne zahtijevaju visok stupanj točnosti. Koristite stupac valute da biste pohranili numeričke podatke za financijske proračune ili u slučajevima u kojima ne želite zaokružiti brojeve u izračunima. Za razliku od stupca broj , stupac valute je točan 15 znamenki s desne strane decimalnog zareza i 4 znamenke desno. Vrste stupaca broj i valuta daju unaprijed definirane oblike koji određuju kako će se podaci prikazivati.

Odabiri za stupce valute

Stupac valuta možete prilagoditi na sljedeći način:

  • Određivanje minimalnih i maksimalnih vrijednosti    Ograničite raspon vrijednosti valute koje osobe mogu unijeti. Ako, primjerice, stupac pohranjuje prijavljene troškove za događaj, a vaša tvrtka ili ustanova ograničava izvješćivanje na iznose unutar određenog raspona, možete navesti ta ograničenja kao minimalne i maksimalne vrijednosti.

  • Uvrštavanje decimalnih mjesta    Odredite sadrže li vrijednosti decimalna mjesta i broj decimalnih mjesta za pohranu. Za vrijednosti valute možete odabrati dva decimalna mjesta ili, ako želite pohraniti samo okrugle vrijednosti, možete odabrati nulu. Za nemonetarne vrijednosti koje se koriste u izračunima za koje je potreban visok stupanj točnosti, možete ograničiti broj decimalnih mjesta na nulu do pet ili, za preciznije vrijednosti, odaberite automatski da biste automatski koristili odgovarajući broj decimalnih mjesta za rezultat izračuna.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikazuje određenu vrijednost kada netko doda novu stavku, a dopušta i osobama da unose neku drugu vrijednost ako to moraju učiniti. Zadana vrijednost olakšava brzo unos podataka. Ako, primjerice, stupac pohranjuje troškove nastale za postavljanje novih računa, a taj je trošak obično jednak za sve nove račune, možete navesti taj iznos kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, ta se vrijednost automatski prikazuje kada se na popis doda nova stavka, a članovi tima ne moraju unositi broj.

    Zadana vrijednost može biti vrijednost koju navedete ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite automatski prikazati određenu vrijednost, ali vrijednost može varirati ovisno o stavci, tko je dodao stavku, kada je stavka dodana ili neki drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu umjesto određenog teksta, kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju podataka u drugim stupcima ili funkcijama sustava.

  • Odabir oblika valute    Provjerite jesu li sve vrijednosti u stupcu temeljene na istoj valuti tako da odaberete određeni oblik valute za stupac. Padajući okvir nudi više od 100 izbora za državu da biste mogli odrediti valutu u većini lokalnih oblika.

Upotrijebite ovu vrstu polja stupca da biste pohranili datume kalendara ili datume i vremena. Oblik datuma varira na temelju regionalnih postavki za web-mjesto. Ako željeni oblik nije dostupan, zatražite od administratora da doda podršku za odgovarajuću regiju na web-mjesto.

Možete prilagoditi stupac Datum i vrijeme na sljedeće načine:

  • Uvrštavanje samo datuma ili datuma i vremena    Navedite želite li uvrstiti samo kalendarski datum ili Datum i vrijeme u kalendaru.

  • Prikaz zadane vrijednosti    Automatski prikazuje određeni datum ili Datum i vrijeme kada netko doda novu stavku, a dopušta i osobama da unose neku drugu vrijednost ako to moraju učiniti. Zadana vrijednost olakšava brzo unos podataka. Ako, primjerice, stupac pohranjuje Datum kada je trošak nastao i većina troškova nastaje prvog dana fiskalne godine, možete navesti prvi dan fiskalne godine kao zadanu vrijednost. Kao rezultat, taj se datum automatski prikazuje kada se na popis doda nova stavka, a članovi tima ne moraju unositi Datum.

    Zadana vrijednost može biti vrijednost koju navedete, Datum kada je stavka dodana na popis ili u biblioteku ili rezultat izračuna, koji se naziva izračunatom vrijednošću. Izračunate vrijednosti korisne su kada želite automatski prikazati određeni datum ili vrijeme, no Datum ili vrijeme mogu varirati ovisno o stavci. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju informacija u drugim stupcima ili sistemskim funkcijama, kao što je [danas], da bi se naznačio sadašnji Datum. Primjerice, ako želite da stupac prikazuje datum koji je 30 dana nakon sadašnjeg datuma, u okvir izračunata vrijednost upišite jednadžba = [danas] + 30 .

Odabiri za stupac vrijeme datuma

Upotrijebite ovu vrstu polja stupca da biste korisnicima omogućili odabir vrijednosti na temelju podataka koji su već pohranjeni na web-mjestu. Ako, primjerice, želite da stupac pohranjuje nazive korisničkih računa kojima su dodijeljeni zaposlenici, a popis računa mora biti ograničen na popis računa kupca na web-mjestu, možete stvoriti stupac za Pretraživanje koji prikazuje nazive na popisu računi kupca. Popis mogućnosti u stupcu za Pretraživanje pojavljuje se u okviru proširenje, pod nazivom padajući izbornik ili okvir s popisom, ovisno o tome dopuštate li korisnicima odabir više od jedne vrijednosti.

Stupac za Pretraživanje možete prilagoditi na sljedeći način:

  • Odaberite izvor vrijednosti za pretraživanje    Navedite koji popis, biblioteku ili panel za raspravu na web-mjestu koji sadrži vrijednosti koje želite pohraniti u stupac. Izvor ne može biti podmjesto, mjesto radnog prostora, wiki ili blog. Kada navedete popis, biblioteku ili panel za raspravu koji želite, možete odrediti koji stupac na tom popisu, biblioteci ili ploči za raspravu sadrži vrijednosti koje želite da korisnici biraju.

  • Dopuštanje većeg broja odabira    Dopusti korisnicima da biraju onoliko vrijednosti koliko im se svidi ili ograničavaju broj vrijednosti koje mogu odabrati samo jednu vrijednost. Ako korisnici mogu odabrati više vrijednosti, sve se vrijednosti prikazuju u stupcu razdvojene točkom s zarezom (;).

  • Odabir stupaca za prikaz    Možete dodati jedan ili više stupaca da bi vam se prikazivale određene vrijednosti polja za ovu vrstu stupca.

Dijaloški okvir Odabir stupca za pretraživanje

Koristite ovu vrstu polja stupca da biste pohranili podatke TRUE/FALSE ili da/ne, kao što je hoće li netko prisustvovati događaju. Stupac da/ne prikazuje se kao jednostruki potvrdni okvir kada korisnici unose informacije o stavci. Da biste označili da, članovi tima odaberite potvrdni okvir. Da biste označili ne, članovi tima poništite potvrdni okvir.

Podaci u stupcu da/ne mogu se koristiti u izračunima za druge stupce. U tim slučajevima, da , pretvara se u numeričku vrijednost jednog (1) i ne pretvara se u numeričku vrijednost nule (0).

Stupac da/ne možete prilagoditi tako da odaberete zadanu vrijednost za nju. Zadana je vrijednost odabir koji se automatski prikazuje kada netko doda novu stavku. Osobe mogu odabrati neku drugu vrijednost ako to moraju učiniti. Za stupac da/ne možete odrediti je li potvrdni okvir automatski odabran, što označava vrijednost da ili ne, što označava vrijednost bez vrijednosti.

Odabiri za stupac da/ne

Pomoću ove vrste polja stupca možete pronaći popis osoba i grupa iz kojih korisnici mogu odabrati kada dodaju ili uređuju stavku. Na popisu zadaci, primjerice, osoba ili grupa s nazivom dodijeljeno može pružiti popis osoba kojima se može dodijeliti zadatak. Sadržaj popisa ovisi o tome kako su konfigurirani direktorij Services i SharePoint grupe za web-mjesto. Da biste prilagodili sadržaj popisa, možda ćete se morati obratiti administratoru.

Stupac osoba ili grupa možete prilagoditi na sljedeće načine:

  • Dopuštanje većeg broja odabira    Dopuštanje korisnicima da odabiru onoliko mogućnosti koliko želi ili ograničava broj odabira samo na jednu mogućnost.

  • Uključivanje ili isključivanje grupa osoba    Odredite sadrži li popis samo pojedinačne osobe ili dodatno obuhvaća popise raspodjele e-pošte i SharePoint grupe. Na popisu zadaci, primjerice, možete uvrstiti samo pojedinačne osobe da biste bili sigurni da je određena osoba odgovorna za svaki zadatak. Na popisu projekti možda želite uvrstiti popise raspodjele e-pošte i SharePoint grupe da biste bili sigurni da je tim povezan sa svakim projektom.

  • Ograničavanje popisa samo na korisnike web-mjesta    Navedite hoće li popis sadržavati sve osobe i grupe u imeničkom servisu ili samo one osobe i grupe koje imaju pristup web-mjestu kao članovi grupe SharePoint.

  • Određivanje podataka koji će se prikazivati    Odaberite informacije koje želite prikazati o osobama ili grupama. Primjerice, na popisu kontakata za veliku tvrtku ili ustanovu možete odabrati prikaz imena, slike i pojedinosti osobe, primjerice vještina i stručnosti. Na popisu kontakata za mali tim možete odabrati prikaz samo naziva osobe ili adrese e-pošte.

Napomena: Status prisutnosti, prethodno dostupan s nazivom (uz prisutnost), nije dostupan u modernim preglednicima. Vaša tvrtka ili ustanova može odabrati da prisutnost prisutnosti bude dostupna slijedeći korake u odjeljku Prikaz klasičnog web-mjesta sustava SharePoint u načinu rada dokumenta u programu Internet Explorer 10.

Upotrijebite ovu vrstu polja stupca da biste pohranili hipervezu na web-stranicu ili prikazali grafiku na intranetu ili internetu.

Stupac hiperveza ili slika pohranjuje Uniform Resource Locator (URL) za web-stranicu, grafiku ili neki drugi resurs. Ovisno o odabranom obliku prikaza, prikazat će se hiperveza koju je moguće kliknuti da bi pristupio resursu ili grafiku umjesto URL-a grafičke datoteke.

Da biste URL prikazali kao hipervezu, odaberite oblik hiperveze . Kada korisnici unose informacije o stavci, mogu unijeti URL i opisni tekst koji se prikazuje u stupcu, a ne URL. Da biste prikazali grafiku, umjesto URL-a grafičke datoteke, odaberite oblik slike . Kada korisnici unose informacije o stavci, moraju unijeti potpuni URL za grafiku, kao što je http://www.example.com/image.gif, a po želji mogu unijeti i opisni, zamjenski tekst za grafiku, koji se pojavljuje za osobe koje isključe grafiku u svojim preglednicima ili se oslanjaju na softver za čitanje zaslona za pretvaranje grafike na zaslonu u izgovorene riječi.

Odabiri stupaca slike/hiperveze

Pomoću ove vrste polja stupca možete prikazati informacije koje se temelje samo na rezultatu izračuna ostalih stupaca na popisu ili u biblioteci. Primjerice, pomoću = [količina] * [cijena stavke] za izračun ukupne cijene.

Kada izračunatom stupcu dodate na popis ili u biblioteku, stvarate formulu koja sadrži operatore, kao što su oduzimanje (-) i zbrajanje (+), funkcije, konkretne vrijednosti i reference na druge stupce. Formule mogu izračunati datume i vremena, izvršavati matematičke jednadžbe ili upravljati tekstom. Na popisu zadaci, primjerice, možete koristiti ovu vrstu stupca da biste izračunali broj kalendarskih dana potrebnih za dovršetak svakog zadatka na temelju stupaca datuma početka i datuma (= [Datum dovršetka]-[početni datum]). Na popisu kontakata pomoću izračunatog stupca možete kombinirati imena i prezimena kontakata te ih odvojiti prostorom, na temelju stupaca ime i prezime (= [ime] & "" & [prezime]). Imajte na dnu da se formula u izračunatom stupcu može referencirati samo na druge stupce na istom popisu ili u biblioteci.

Osim unosa formule za izračun, navedite koju vrstu podataka želite vratiti u izračun te kako pohraniti i prikazati te podatke. Dodatne informacije o svakoj vrsti podataka potražite u odgovarajućem odjeljku ovog članka.

Dodatne informacije o formulama i funkcijama koje će se koristiti u izračunatom polju potražite u članku Primjeri običnih formula u popisima sustava SharePoint. U ovom se članku nalaze mnoge česte formule, kao i veze na opise svih funkcija koje se mogu koristiti u SharePoint.

Mogućnosti izračunatog stupca

Pomoću tog stupca možete stvoriti dodatne mogućnosti za odobravatelje prilikom korištenja tijekova rada zadataka.

Tijek rada zadatka obično sadrži samo ishode odobravanja ili odbijanja, što ograničava način na koji se stavka ili dokument obrađuju. Možda ćete morati dodijeliti zadatak nekom drugom ili ga vratiti na podnositelja da biste saznali više. U stupcu rezultat zadatka možete ponuditi polje stupca izbora koje omogućuje odabir raznih mogućnosti kriterija dovršetka. Na primjer, možete zatražiti pojašnjenje na stavci ili ga dodijeliti nekome da bi odobravatelju dao više fleksibilnosti u tijeku rada.

Odabiri stupaca rezultata zadatka

Stupac rezultat zadatka sličan je polju izbora dok unosite mogućnosti u polje odabir. Pojedinačnu mogućnost odabira možete postaviti kao zadanu ili koristiti izračunatu vrijednost. Da biste koristili izračunatu vrijednost, unesite formulu, a ne određeni broj, kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati broj na temelju podataka u drugim stupcima ili funkcijama sustava. Možete odabrati i je li vrijednost stupca obavezna, kao i vrijednost jedinstvene vrijednosti između svih unosa.

Uvod u rad s zadacima i ishodima zadataka u SharePoint potražite u članku Korištenje zadataka u sustavu SharePoint 2013 u tijekovima rada u programu Visual Studio 2012

Pomoću tog stupca možete prikazati podatke iz vanjskih izvora, kao što su aplikacije CRM, baze podataka ili proračunske tablice.

Stupac vanjski podaci omogućuje povezivanje s vanjskim izvorima podataka za pružanje kao što su baze podataka, proračunske tablice i aplikacije sustava CRM. Primjerice, povezivanje s aplikacijom za tvrtke, kao što je SAP ili Microsoft CRM, može pružiti ažurirane podatke o klijentu iz vanjskog izvora podataka koji se mogu prikazivati i koristiti na popisu. Pomoću vanjske baze podataka zaliha popis može predstavljati trenutne cijene, opise ili utege za otpremu koje se mogu koristiti za izračun ili pretraživanje u drugim stupcima.

Odabiri stupaca vanjskih podataka

Vanjski podaci moraju biti ispunjeni prije nego što pristupite vanjskim podacima. Te zadatke obično obavlja administrator i predstavlja stvaranje računa i dozvola za pristup podacima, aktiviranje servisa za Povezivanje s poslovnim podacima i servise sigurne pohrane.

Dodatne informacije o stvaranju, ažuriranju i osvježavanju stupaca vanjskih podataka potražite u članku Stvaranje i ažuriranje stupca vanjskih podataka na popisu ili u biblioteci ili rad s vanjskim podacima u komponenti Excel Services (SharePoint Server).

Upotrijebite ovu vrstu stupca da biste korisnicima web-mjesta omogućili odabir vrijednosti iz određenog skupa termina upravljanih pojmova i primijenili te vrijednosti na njihov sadržaj. Korisnici mogu stvarati i konfigurirati stupac upravljanih metapodataka da bi mapirali postojeći skup termina ili termin ili mogu stvoriti novi skup termina posebno za stupac upravljanih metapodataka. Stupci s upravljanim metapodacima imaju nekoliko jedinstvenih značajki i karakteristika koje korisnicima pomažu pri odabiru i primjeni pojmova na sadržaj, kao što je podrška za "Type-naprijed", kao i podršku za rokove, opise, sinonime i višejezičnu vrijednost.

Stupci s upravljanim metapodacima promiču dosljedno korištenje metapodataka na svim web-mjestima jer korisnicima pružaju popis pojmova koje mogu primijeniti na sadržaj. Ovi uvjeti dolaze iz skupa termina koji je centralno upravljan u alatu za Upravljanje pohranom termina za administratore spremišta termina ili druge osobe s dozvolama za upravljanje uvjetima. Kad god je skup termina koji je povezan s određenim stupcima upravljanih metapodataka ažuriran, ažurirani uvjeti automatski će postati dostupni korisnicima gdje god je dostupan stupac upravljanih metapodataka. Stupac upravljanih metapodataka možete prilagoditi na sljedeći način.

Odabiri za stupac upravljanih metapodataka

Polje s više vrijednosti    Odabir okvira Dopusti višestruke vrijednosti omogućuje stupcu da sadrži više od jedne vrijednosti. Primjetite da će Omogućivanje ove značajke onemogućiti Sortiranje podataka u prikazima popisa.

Oblik prikaza    Vrijednost odabrana iz skupa termina može se prikazati kao jedinstvena vrijednost ili uz cijeli hijerarhijski put.

  • Potvrdite okvir Prikaz izraza u polju da biste prikazali vrijednost pojmova postavljenih kao pojedinačnu vrijednost. Na primjer: grad.

  • Odaberite prikaz cijelog puta do termina u okviru polja da biste prikazali vrijednost pojmova postavljenih kao cijeli hijerarhijski put. Na primjer: mjesto, kontinent, država/regija, grad.

Postavke skupa termina    Prikaz pojmova iz organizacijskog skupa termina za Enterprise ili stvaranje prilagođenog skupa termina za zajedničko korištenje s drugim korisnicima u zbirci web-mjesta.

  • Korištenje upravljanog skupa termina    Unesite jedan ili više pojmova, odvojeni točkama sa zarezom, a zatim odaberite Traži da biste filtrirali mogućnosti da biste uvrstili samo one koje sadrže željene uvjete. Nakon pronalaženja skupa termina koji sadrži popis vrijednosti koji će se prikazivati u ovom stupcu, kliknite termin da biste odabrali prvu razinu hijerarhije koja će se prikazivati u stupcu. Svi nivoi ispod izraza koji odaberete prikazat će se kada korisnici odaberu vrijednost.

Stvaranje prilagođenog skupa termina    Unesite opis prilagođenog skupa termina, a zatim unesite uvjete hijerarhije postavite izravno u okvir ili kliknite Uređivanje pomoću upravitelja skupa termina da biste otvorili i koristili alat za upravljanje pojmom.

Dodatne informacije o upravljanim metapodacima potražite u članku uvod u upravljane metapodatke. U ovom se članku opisuju koji su upravljani metapodaci i kako ga koristiti.

Napomena: Dok je prilagođeni termin dostupan svim korisnicima u zbirci web-mjesta, uvjeti u skupu neće biti dostupni kao Enterprise ključne riječi.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×