Trebat ćete sigurnosnu kopiju baze podataka programa Access za stolna računala da biste vratili cijelu bazu podataka ako je došlo do pogreške u sustavu ili da biste vratili objekt kada naredba Poništi nije dovoljna za ispravljanje pogreške.
Ako se pričuvna kopija baze podataka čini izgubljeno korištenje prostora za pohranu, razmotrite vrijeme koje biste mogli spremiti izbjegavajući podatke i gubitak dizajna. Stvaranje sigurnosnih kopija na regularnoj osnovi posebno je važno kada nekoliko korisnika ažurira bazu podataka. Bez sigurnosne kopije ne možete vratiti oštećene ili izgubljene objekte ni promjene u dizajnu baze podataka.
Napomena: Ovaj se članak ne odnosi na web-aplikacije programa Access.
Sadržaj članka
Planiranje uobičajenih sigurnosnih kopija
Neke promjene ili pogreške nije moguće poništiti, pa ne želite čekati da se pojavi gubitak podataka prije nego što shvatite da ste trebali stvoriti sigurnosnu kopiju baze podataka. Kada, primjerice, koristite upit radnje da biste izbrisali zapise ili promijenili podatke, sve vrijednosti koje je upit ažurirao nije moguće vratiti pomoću značajke Poništi.
Savjet: Razmislite o stvaranju sigurnosne kopije prije izvođenja bilo kojeg akcijskog upita, osobito ako će upit promijeniti ili izbrisati podatke.
Ako baza podataka ima nekoliko korisnika, prije nego što izvršite sigurnosnu kopiju provjerite jesu li svi korisnici zatvorili baze podataka tako da se spremaju sve promjene podataka.
Evo nekoliko smjernica koje će vam pomoći da odlučite koliko često želite sigurnosno kopiranje baze podataka:
-
Ako je baza podataka Arhiva ili se koristi samo za referencu i nerijetko promjene, dovoljno je stvarati sigurnosne kopije samo kada se dizajn ili podaci promijene.
-
Ako je baza podataka aktivna, a podaci se često mijenjaju, stvorite raspored da biste redovito sigurnosno kopirali bazu podataka.
-
Ako baza podataka ima više korisnika, stvorite sigurnosnu kopiju baze podataka nakon promjene dizajna.
Napomena: Podaci u povezanim tablicama stvaraju sigurnosne kopije pomoću dostupnih značajki sigurnosnog kopiranja u programu koji sadrži povezane tablice. Ako je baza podataka koja sadrži povezane tablice Access baza podataka, koristite postupak u odjeljku Sigurnosno kopiranje podijeljene baze podataka.
Sigurnosno kopiranje baze podataka
Kada sigurnosno kopirate bazu podataka, Access sprema i zatvara objekte koji su otvoreni u prikazu dizajna i sprema kopiju datoteke baze podataka pomoću naziva i mjesta koje navedete.
Napomena: Access će ponovno otvoriti objekte kao što je navedeno vrijednošću svojstva Zadani prikaz objekta.
Otvorite bazu podataka za koju želite stvoriti sigurnosnu kopiju, a zatim učinite sljedeće:
-
Kliknite datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.
-
U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao.
-
U odjeljku Naprednokliknite Sigurnosno kopiranje baze podataka, a zatim kliknite Spremi kao.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u okvir naziv datoteke pregledajte naziv sigurnosne kopije baze podataka.
Možete promijeniti naziv ako želite, ali zadani naziv bilježi i naziv izvorne datoteke baze podataka i Datum kada stvorite sigurnosnu kopiju.
Savjet: Kada vratite podatke ili objekte iz sigurnosne kopije, obično želite saznati iz koje je baze podataka došlo sigurnosno kopiranje i kada je stvorena sigurnosna kopija, pa je dobra praksa koristiti zadani naziv datoteke.
-
Odaberite vrstu datoteke u koju želite spremiti sigurnosnu kopiju baze podataka kao na popisu Spremi kao vrstu , a zatim kliknite Spremi.
Sigurnosno kopiranje podijeljene baze podataka
Podijeljena baza podataka obično se sastoji od dviju datoteka baze podataka: pozadinsku bazu podataka, koja sadrži samo podatke u tablicama i bazu podataka na prednjoj strani, koja sadrži veze na tablice u pozadinskoj bazi podataka, upite, obrasce, izvješća i druge objekte baze podataka. Svi su podaci pohranjeni u pozadinskoj bazi podataka. Svi objekti korisničkog sučelja, kao što su upiti, obrasci i izvješća, čuvaju se u naslovnoj bazi podataka.
Sigurnosno kopiranje prednjih i pozadinnih baza podataka koje su međusobno samostalne kao što to morate učiniti s podijeljenom bazom podataka može biti dugotrajan. Budući da pozadinsku bazu podataka sadrži podatke, važno je stvoriti redovite sigurnosne kopije pozadinsku bazu podataka.
Prilikom promjene dizajna napravite sigurnosnu kopiju pristupne baze podataka. Pojedinačni korisnici pristupne baze podataka mogu načiniti promjene proizvoljnog dizajna, pa razmotrite da bi korisnici mogli načiniti vlastite sigurnosne kopije pristupne baze podataka.
Sigurnosno kopiranje pozadinsku bazu podataka
Obavijesti korisnike prije pokretanja postupka sigurnosnog kopiranja jer pokretanjem postupka sigurnosnog kopiranja potreban je ekskluzivni pristup datoteci baze podataka, a korisnici možda neće moći koristiti pozadinsku bazu podataka dok je postupak sigurnosne kopije pokrenut.
-
Da biste otvorili samo pozadinsku bazu podataka, počnite Access.
-
Kliknite Otvori druge datoteke > računalu > Pregledajte, a zatim odaberite pozadinsku datoteku baze podataka koju želite sigurnosno kopiranje.
-
Kliknite strelicu pokraj Otvori, a zatim kliknite Otvori isključivo.
-
Kliknite datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.
-
U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao.
-
U odjeljku Naprednokliknite Sigurnosno kopiranje baze podataka, a zatim kliknite Spremi kao.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u okvir naziv datoteke pregledajte naziv sigurnosne kopije baze podataka.
Možete promijeniti naziv ako želite, ali zadani naziv bilježi i naziv izvorne datoteke baze podataka i Datum kada stvorite sigurnosnu kopiju.
Savjet: Kada vratite podatke ili objekte iz sigurnosne kopije, obično želite saznati iz koje je baze podataka došlo sigurnosno kopiranje i kada je stvorena sigurnosna kopija, pa je dobra praksa koristiti zadani naziv datoteke.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku odaberite mjesto na kojem ćete spremiti sigurnosnu kopiju pozadinsku bazu podataka, a zatim kliknite Spremi.
Sigurnosno kopiranje pristupne baze podataka
Da biste sigurnosno postavili sigurnosnu bazu podataka nakon promjene dizajna, ostavite bazu podataka otvorenu odmah nakon promjene dizajna, a zatim slijedite korake u odjeljku Stvaranje sigurnosne oznake baze podataka, počevši od drugog koraka.
Vraćanje baze podataka
Napomena: Bazu podataka možete vratiti samo ako imate sigurnosnu kopiju baze podataka.
Sigurnosno kopiranje smatra se "poznatim dobrim kopijom" datoteke baze podataka – kopijom u koju ste uvjereni u integritet i dizajn podataka. Upotrijebite naredbu sigurnosno kopiranje baze podataka u Access da biste stvorili sigurnosne kopije, ali možete koristiti bilo koju poznatu dobru kopiju da biste vratili bazu podataka. Možete, primjerice, vratiti bazu podataka iz kopije koja je pohranjena na USB vanjskom sigurnosnom uređaju.
Kada vratite cijelu bazu podataka, zamjenjujete datoteku baze podataka koja je oštećena, ima problema s podacima ili potpuno nedostaje, uz sigurnosnu kopiju baze podataka.
-
Otvorite eksplorer za datoteke i potražite poznatu dobru kopiju baze podataka.
-
Kopirajte poznatu dobru kopiju na mjesto na kojem treba zamijeniti oštećenu ili nestalu bazu podataka.
Ako se od vas zatraži da zamijenite postojeću datoteku, učinite to.
Vraćanje objekata u bazi podataka
Ako morate vratiti jedan ili više objekata u bazu podataka, uvezite objekte iz sigurnosne kopije baze podataka u bazu podataka koja sadrži (ili nedostaje) objekt koji želite vratiti.
Važno: Ako druge baze podataka ili programi imaju veze na objekte u bazi podataka koje vraćate, važno je da bazu podataka vratite na ispravno mjesto. Ako to ne učinite, veze na objekte baze podataka neće funkcionirati i morat će se ažurirati.
-
Otvorite bazu podataka u koju želite vratiti objekt.
-
Da biste vratili objekt koji nema, prijeđite na treći korak. Da biste zamijenili objekt koji sadrži loše ili propuštenog podataka ili ako je objekt prestao raditi ispravno, učinite sljedeće:
-
Ako želite sačuvati sadašnji objekt, da biste ga usporedili s vraćenoj verziji nakon vraćanja, preimenujte objekt prije nego što ga vratite. Ako, primjerice, želite vratiti oštećeni obrazac koji se zove Checkout, možete preimenovati oštećeni obrazac Checkout_bad.
-
Izbrišite objekt koji želite zamijeniti.
Napomena: Uvijek budite pažljivi kada izbrišete objekte baze podataka jer su mogli biti povezani s drugim objektima u bazi podataka.
-
-
Kliknite vanjski podaci, a zatim u grupi veza uvoza & kliknite Access.
-
U dijaloškom okviru dohvaćanje vanjske Data-Access baze podataka kliknite Pregledaj da biste pronašli sigurnosnu kopiju baze podataka, a zatim kliknite Otvori.
-
Odaberite Uvezi tablice, upite, obrasce, izvješća, makronaredbe i module u postojeću bazu podataka, a zatim kliknite u redu.
-
U dijaloškom okviru Uvoz objekata kliknite karticu koja odgovara vrsti objekta koji želite vratiti. Ako, primjerice, želite vratiti tablicu, kliknite karticu tablice .
-
Kliknite objekt da biste ga odabrali.
-
Ako želite vratiti više objekata, ponovite korake 6 i 7 dok ne odaberete sve objekte koje želite vratiti.
-
Da biste pregledali mogućnosti uvoza prije uvoza objekata, u dijaloškom okviru Uvoz objekata kliknite gumb mogućnosti .
-
Kada odaberete mogućnosti objekti i postavke uvoza, kliknite u redu da biste vratili objekte.
Da biste automatizirati stvaranje sigurnosnih kopija, razmislite o korištenju proizvoda koji izvršava automatizirane sigurnosne kopije datotečnog sustava, kao što je softver za sigurnosno kopiranje u datotečnom poslužitelju ili USB vanjski uređaj za sigurnosnu kopiju.
